Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный перед отпуском

Больничный перед отпуском

Сначала описываю ситуацию. Перед началом отпуска по графику (расписался в приказе) был взят больничный, который был закрыт в первый день начавшегося отпуска. То есть, больничным был «захвачен» один день из отпуска. Так как уведомление работодателем о датах отпуска было сделано своевременно, то мной были куплены билеты на самолет (на дату после начала отпуска по графику) и больничный лист был предоставлен работодателю по возвращении из поездки, ДО даты окончания отпуска по графику.

Мне было заявлено, что поскольку больничный захватил день отпуска, то в отпуск я НЕ УШЕЛ, даты его переносятся. Поэтому, начиная с даты закрытия больничного листа, мне оформляются прогулы.

Насколько мне известно, изменение дат отпуска (перенос) должно производиться по согласованию с сотрудником. Я ничего не хочу менять (сдвигать, переность, продлевать и пр.) и выйти на работу в соответствии с ранее утвержденным графиком.

В связи с этим — вопросы:

1) Если работник не желает переносить заранее утвержденные даты отпуска, может ли работодатель сделать это без его согласия?

2) Могут ли быть применены к работнику какие либо санкции, если он, по выходу с больничного не явился на работу, так как в момент закрытия больничного уже начался отпуск по графику?

3) Куда следует обратиться в случае нарушения прав работника (указанный выше случай) работодателем?

Большое спасибо! Игорь.

Вопрос относится к городу СПб

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Вам правильно сказали. В отпуск Вы своевременно не ушли, так как были на больничном в день его начала. Отпуск продлевается тли переносится только в случае, когда работник заболел во время отпуска.

Если же работник заболел до начала отпуска, то отпуск может быть только перенесен.

Письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1

[О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска]

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

1. В соответствии со ст.124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. Данная норма носит императивный (обязательный) характер для работодателя.

В том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен, т.е. его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска. Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется.

По окончании отпуска, продленного на число дней болезни, работник предъявляет листок нетрудоспособности в качестве основания такого продления и оплаты указанных дней в соответствии с законодательством.

Если же работник заболел до начала отпуска, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника.

2. В соответствии с ч.3 ст.124 Кодекса в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается. Однако устанавливается критерий определения таких случаев: предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

3. Исходя из содержания ч.2 и ч.3 ст.124 Кодекса произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и, как следствие, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст.123 Кодекса является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе. Вместе с тем на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются. При этом работодатель при принятии такого решения исходит из производственных интересов.

Отпуска, «отягощенные» больничным

Работник может заболеть перед своим отпуском, в отпуске или длительно болеть в течение рабочего года, а после запросить отпуск. Каковы последствия совпадения отпуска и временной нетрудоспособности или длительного больничного при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска?

Без согласия работника его отпуск из-за болезни переносить нельзя

— Работник заболел перед началом ежегодного отпуска. Сообщил, что больничный ему не закроют до начала отпуска, а переносить отпуск он не хочет. Можем ли мы сами перенести ему отпуск?

— Не можете, поскольку график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. По умолчанию отпуск продлевается, если часть его совпала с больничным. А вот для переноса нужно заявление работника. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска без письменного согласия работника при любых обстоятельствах и без учета его пожеланий при временной нетрудоспособности в период отпуска — это нарушение трудового законодательства, за которое можно схлопотать штраф (ст. 124 ТК РФ; Постановление 3 КСОЮ от 26.02.2021 № 16-214/2021).

В вашей ситуации нужно уточнить, когда планируется закрытие листка нетрудоспособности. Отпуск сместится из-за болезни и начнется со дня, следующего за датой закрытия больничного. Не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты нужно выплатить отпускные. Посчитайте их исходя из реальной даты начала отпуска после болезни.

Читайте так же:
Выплата страховки если нет техосмотра

Если больничный не закроют в планировавшуюся дату, то нарушения не будет, так как выплатить отпускные раньше допустимо. Только в случае переноса начала отпуска на другой месяц отпускные придется пересчитать.

Предположим, отпуск планировался с 28 июня, но работник 22 июня заболел и сообщил, что больничный закроют 29 июня, — отпуск начнется с 30 июня. Тогда вы считаете отпускные исходя из расчетного периода июнь 2020 г. — май 2021 г. Но 29 июня больничный не закрыли, а перенесли на 1 июля. То есть отпуск начнется не ранее 2 июля. Тогда отпускные нужно пересчитать исходя из расчетного периода июль 2020 г. — июнь 2021 г.

Длительная болезнь не повод отказать в отпуске

— Работник больше месяца был на больничном. Он вышел на работу, а с 12 июля по графику у него ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный за вредные условия труда. Можно ли отказать ему в предоставлении отпуска?

— Нельзя, поскольку этот отпуск дается ему по графику. Временная нетрудоспособность сотрудника — это не основание для отказа в отпуске или переносе его периода. Тем более что период нетрудоспособности включается в стаж для предоставления:

• основного оплачиваемого отпуска;

• дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день или за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях.

А вот при предоставлении отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда время болезни не учитывается. То есть временная нетрудоспособность повлияет на продолжительность такого дополнительного отпуска. Ведь для него важно реальное время работы в указанных условиях (ст. 121 ТК РФ).

Карантин — это не заболевание

— Работник ушел в отпуск, во время которого его жена заболела ковидом. Работника посадили на больничный в связи с карантином. Нужно ли ему продлевать отпуск на число дней карантина, попавших на период отпуска?

— Не нужно. Есть обязанность продлевать отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности, только если сотрудник получил больничный из-за травмы или заболевания. Карантин не относится ни к тому, ни к другому. Выплата пособия по карантинному больничному полагается только за дни карантина по окончании периода отпуска (Письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393).

График отпусков — это ЛНА

— Когда в декабре 2020 г. составляли график отпусков, работник находился на больничном. Период его отпуска утвердили без него, и об ознакомлении с графиком он не подписывался. Сейчас подходит время его отпуска, а он требует перенести его на другую дату. Обязаны ли мы это сделать, если работник не относится к категории людей, кому отпуск полагается в удобное для них время?

— Формально не обязаны. Работник вправе требовать переноса отпуска, если вы оповестите его об отпуске позднее 2 недель до его начала (ст. 123, 124 ТК РФ). Если вы не нарушите такой срок, то работник обязан пойти в отпуск по графику.

Но следует иметь в виду такой момент. Сотрудник не был ознакомлен с графиком отпусков после его утверждения. Если никаким иным способом информация о периоде отпуска не доводилась (например, всеобщей рассылкой работникам), то получается, что сотрудник не был знаком с документом. А отсутствие подписи работника, например, в листе ознакомления с ЛНА, которым является и график отпусков, — это нарушение трудового законодательства. При внеплановой проверке по жалобе работника о нарушении его прав работодателя могут оштрафовать (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Письма Госинспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193; Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1; 19 ААС от 13.12.2019 № 19АП-2098/2019).

Поэтому мы бы не советовали ссориться с сотрудником:

• перенесите ему отпуск, обсудив с ним новый период, удобный и ему, и работодателю. Например, предложите часть отпуска отгулять по графику, а часть — когда он захочет, если такое деление допустимо с учетом наличия обязательной 14-дневной части отпуска в рабочем году (ст. 125 ТК РФ);

• издайте приказ о внесении изменений в график отпусков, указав новый, согласованный с работником период отпуска;

• ознакомьте с таким приказом работника под подпись. Тогда не будет повода для его жалобы в трудинспекцию.

Отметки о неотгулянном отпуске

— Сотрудница взяла отпуск перед декретом и заболела. Из-за болезни отпуск был продлен на 3 дня, которые наложились на отпуск по беременности и родам. Куда перенести отпуск, она пока не знает. Что делать с графиком отпусков, с ее личной карточкой и НДФЛ, удержанным за эти 3 дня недогулянного отпуска?

— Надо действовать так.

Шаг 1. Издайте приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам со дня, указанного в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Шаг 2. Рассчитайте правильно все полагающиеся сотруднице суммы. Для начала пересчитайте отпускные, страховые взносы, а также высчитайте НДФЛ, который нужно вернуть работнице за 3 дня неотгулянного отпуска. На сумму этого НДФЛ вы можете уменьшить:

• или сумму отпускных за 3 дня, которые она вернет на счет или в кассу компании;

• или налог, который надо удержать при выплате следующей зарплаты, если такая будет.

Не забудьте подать уточненный расчет 6-НДФЛ с пересчитанными отпускными и налогом.

Читайте так же:
Оформление и сроки регистрации права собственности на квартиру

Шаг 3. Оформите кадровые документы. Если у вас унифицированная форма графика отпусков, то в строке со сведениями о предоставлении первоначально запланированного отпуска:

• укажите в графе 8 «Основание (документ)» реквизиты листка нетрудоспособности в связи с болезнью;

• запишите в графе 10 «Примечание» пояснение «Три календарных дня отпуска не использованы в связи с временной нетрудоспособностью».

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск»:

• зачеркните в графах 4 и 6 количество календарных дней отпуска и дату его окончания, впишите количество отгулянных дней и дату досрочного окончания отпуска из-за болезни;

• в графе «Основание» укажите реквизиты листка нетрудоспособности;

• в графы 1, 4, 5, 7 внесите сведения об отпуске по беременности и родам. В графу 7 «Основание» впишите реквизиты приказа о предоставлении такого отпуска.

В дальнейшем, когда сотрудница решит использовать свои 3 дня, вы заново рассчитаете отпускные исходя из нового расчетного периода.

По желанию работника его можно уволить во время отпуска

— Сотрудник в отпуске до 3 августа, принес больничный, который приходится на период отпуска и продлевает отпуск на 7 дней до 10 августа 2021 г. Но сотрудник написал заявление об увольнении 28 июля 2021 г., хочет получить трудовую книжку, чтобы сразу выйти на другую работу. Можно ли уволить его в отпуске?

— При наличии заявления сотрудника об увольнении по его инициативе вы можете его уволить как в отпуске, так и на больничном (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). Отпуск не продлевается, сотрудник увольняется 28 июля. При этом вам нужно:

• оплатить в общем порядке первые 3 дня больничного из своих средств. Остальное пособие по временной нетрудоспособности работник получит от ФСС после подачи вами туда документов о болезни работника;

• рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке. Обратите внимание: дни отпуска и болезни включаются в период, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ);

• пересчитать выплаченные работнику отпускные в связи с сокращением отпуска из-за болезни и увольнения;

• выплатить сотруднику полагающиеся при увольнении суммы. При этом излишне выплаченные отпускные можно зачесть в счет окончательного расчета.

Больничный не меняет дату увольнения при отпуске с последующим увольнением

— Мы рассчитали работника, который ушел в отпуск с последующим увольнением. Внесли в трудовую книжку запись об увольнении последним днем отпуска и выдали ее на руки в последний рабочий день перед отпуском. По его окончании сотрудник принес больничный лист, охватывающий часть отпуска и 4 дня после него. Нужно ли оплачивать такой больничный и вносить изменения в запись об увольнении в трудовой книжке?

— Больничный оплачивать нужно. Считайте пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни в общем порядке, как для работников, то есть в зависимости от страхового стажа. Остальную часть пособия сверх 3 дней сотруднику рассчитает и выплатит ФСС.

По идее, правило о выплате пособия в размере 60% среднего заработка независимо от стажа здесь не работает, ведь (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 127 ТК РФ):

• человек, находящийся в отпуске, все еще продолжает оставаться вашим сотрудником;

• нетрудоспособность наступила до дня увольнения.

Отпуск с последующим увольнением не продлевается на дни больничного, поэтому не нужно пересчитывать отпускные и изменять дату увольнения в трудовой книжке (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Болезнь перед отпуском — НЕ повод для отмены приказа «на отпуск»

Оплата труда

Ситуация непростая, но решаемая. Давайте разберемся, как надо действовать работодателю.

График отпусков — не просто «бумажка». Во исполнение положений абз. 4 ст. 79 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) и ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) работникам предоставляется отпуск согласно заранее согласованному графику отпусков. Во время составления этого документа во внимание берутся как интересы работодателя, так и личные интересы работников.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и наемным работником.

График отпусков утверждается работодателем ежегодно (с учетом мнения профсоюза, если он есть) не позднее 5 января текущего года — о чем сообщается всем сотрудникам (п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213 и действующих до сих пор). Более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия, учреждения, организации.

Также по общему правилу работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск, уведомив его за две недели до его начала в письменной форме.

В соответствии со ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск имеет каждый работник независимо от места работы и условий трудового договора. Место и условия работы определяют лишь вид, продолжительность и порядок предоставления отпуска работнику. Так, для педагогических работников (научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений) в соответствии со ст. 10 Закона об отпусках ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и следующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени приема их на работу.

Аналогичные требования содержит Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и образовательных учреждений, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346 (далее — Порядок № 346).

Читайте так же:
Порядок определения границ земельного участка разными способами

Так, в соответствии с разд. ІІІ приложения к данному Порядку продолжительность ежегодного основного отпуска учителей всех специальностей составляет 56 календарных дней.

Кроме того, график предоставления отпусков педагогическим работникам составляется с учетом возможности проведения регулярных консультаций для учащихся, сдача экзаменов которым перенесена на осень (абз. 3 п. 2 Порядка № 346), и не забываем (!) с учетом интересов работника (абз. 4 ст. 79 КЗоТ, ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках).

А вот если ежегодный основной отпуск педработника был разделен на части, то неиспользованную часть этого отпуска ему предоставляют в период летних каникул или, при наличии соответствующего предписания в коллективном договоре, — в другой каникулярный период (п. 4 Порядка № 346).

При этом следует учитывать и то, что согласно ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках по желанию отдельных категорий работников ежегодный отпуск следует предоставлять в удобное для них время.

Подытожим. Педработникам учебных заведений предписано предоставлять ежегодный основной отпуск:

— в общем случае — в период летних каникул независимо от времени приема на работу;

— для санаторно-курортного лечения — в течение учебного года, если это предусмотрено коллективным договором.

Неиспользованная часть ежегодного основного отпуска, при условии разделения, предоставляется:

— как правило, в период летних каникул;

— в отдельных случаях, предусмотренном коллективным договором, — в другой каникулярный период*.

* Подробнее о возможности разделения отпуска на части и о предоставлении неиспользованной части отпуска в период летних каникул, а в отдельных случаях — в другой каникулярный период, читайте в письме Минсоцполитики от 08.11.2017 г. № 2720/0/101-17/214 и комментарии к нему в «ОТ», 2018, № 4/1, с. 3 Примеч. ред.

Если нагрянула болезнь. Итак, работник собирался в отпуск и заболел до его начала. Давайте сначала обратимся к действующему законодательству. Что у нас написано про такую ситуацию?

«Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

1) временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке »**.

** Все случаи, при наступлении которых ежегодный отпуск подлежит продлению или переносу, мы приводили в спецвыпуске «ОТ», 2017, № 6/1, с. 17. — Примеч. ред.(ср. 025069200)

Итак. Что мы имеем? В случае болезни работника, приходящейся на период отпуска, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен. Обратите внимание: не отменен! А перенесен или продлен.

Некоторые работодатели ошибочно придерживаются мнения, что в таком случае можно попросту не отпустить работника. А некоторые (как оказалось в рассматриваемой ситуации) вообще в одностороннем порядке — противоправно отзывают приказ на отпуск. Причем такие действия аргументированы лишь тем, что поскольку работник в силу сложившихся обстоятельств не смог воспользоваться отпуском вовремя (в период, указанный в приказе), то такой отпуск (приказ) можно и отменить. А когда работник согласует с работодателем новый срок для отпуска, тогда на основании уже нового приказа его и предоставят (вновь).

Скажем прямо: такой отказ и такой отзыв приказа могут обернуться для работодателя судебным иском от работника и штрафом от Гоструда. Интересы работника в данном случае были нарушены, а потому приоритеты на его стороне.

Как надо поступать. Таким образом, чтобы избежать ненужных споров, работодателю следует договариваться с работником — оформить его согласие на продление или перенос отпуска. И произойдет это после предоставления листка нетрудоспособности, после выздоровления работника.

Итак, работник обязательно должен предоставить своему работодателю листок нетрудоспособности (по месту работы по совместительству — его копию), подтверждающий, что дни его болезни совпали с периодом ежегодного отпуска, изначально оговоренным в соответствующем приказе.

Когда работник предоставит такой больничный лист, ежегодный отпуск будет подлежать продлению или переносу на количество календарных дней болезни, приходящихся на такой отпуск.

В рассматриваемой ситуации на период ежегодного отпуска, изначально оговоренный в приказе о предоставлении такого отпуска, придутся календарные дни временной нетрудоспособности работника (периоды ежегодного отпуска и временной нетрудоспособности совпадут на какое-то, пока что не известное количество дней). Это количество календарных дней ежегодного отпуска будет подлежать продлению или переносу сразу же после выздоровления работника.

Теперь приведем механизм продления/переноса ежегодного отпуска. Он указан в ч. 4 ст. 11 Закона об отпусках:

«в случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и собственником или уполномоченным им органом. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, прервавших его, или по согласию сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 этого Закона».

неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Как уже было сказано, работодателю следует оформить согласие работника на продление или перенос отпуска в письменной форме. Обычно оно составляется в форме заявления на имя руководителя.

Выходит, что после окончания временной нетрудоспособности работник предоставляет работодателю листок нетрудоспособности (или его копию) и заявление, в котором выражает свое решение о продлении или переносе ежегодного отпуска. Наличие такого заявления от работника — обязательно! А договоренность между работником и работодателем должна быть обоюдной!

Читайте так же:
Как избежать привлечения к субсидиарной ответственности?

Данное правило распространяется также на дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, которые предоставляются на основании ст. 19 Закона об отпусках.

Как видите: именно от решения работника и зависят дальнейшие действия работодателя.

При продлении ежегодного отпуска работодатель издает приказ о продлении ежегодного отпуска. Как уже указывалось, в рассматриваемой ситуации ежегодный отпуск будет подлежать продлению на то количество календарных дней, которое совпадет с днями болезни. Вносить изменения в график отпусков в этом случае надо, но только если период болезни затянулся и/или «передвинул» период отпуска на следующий (следующие) месяц — месяц отличается от указанного в графике отпусков.

Например: месяц отпуска работника по графику — июнь. Из-за болезни в июне-июле он отпуском в июне не воспользовался. По письменному заявлению работника его отпуск продлен на соответствующее количество дней в июле. В график нужно внести изменения, указав июль.

Учтите при этом, что согласно ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках при определении продолжительности ежегодного отпуска не учитываются праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ.

При переносе ежегодного отпуска работодатель издает приказ о переносе ежегодного отпуска, где указывается новый период такого отпуска. Отметим, что новый период ежегодного отпуска также должен быть согласован между работником и работодателем. А работодателю необходимо внести изменения в график отпусков и непосредственно перед уходом работника в ежегодный отпуск издать новый приказ о предоставлении отпуска.

Выводы:

1. Если на предполагаемую дату начала отпуска, определенную приказом о предоставлении ежегодного отпуска, работник болен, то работодатель не вправе в одностороннем порядке отменить его предоставление.

2. После документального подтверждения болезни отпуск переносится или продлевается по согласованию сторон: работодателя и работника.

Больничный перед отпуском

Болезнь, начавшаяся перед отпуском, может расстроить планы работника и привести к переносу отпускного периода и другим последствиям. К чему может привести больничный перед отпуском, и как он правильно оформляется и оплачивается.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный отпуск – установленное законодательством время отдыха для каждого трудящегося, которое ему обязательно должен предоставлять работодатель, какую бы организационно-правовую форму ни имела организация.

Право на отпуск действует для любых категорий работников, имеющих трудовой договор, включая и временных, сезонных работников, совместителей и так далее. Не обладают им лишь те сотрудники, которые заключили гражданско-правовой договор.

Женщина на пляже

Во время отпуска сотрудник сохраняет место работы и средний заработок. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней, но для некоторых профессий, категорий или регионов она будет выше. Его можно делить, но одна из частей не может длиться менее чем 14 дней.

Наступление нетрудоспособности до начала отпуска

Болезнь работника перед отпуском, помимо того, что любая болезнь несёт с собой малоприятного, к тому же способна добавить хлопот с оформлением как сотруднику, так и работодателю. Чтобы проблем не стало больше, обеим сторонам желательно проявить сговорчивость и пойти на уступки. Варианты могут быть разными, например, работник успел выздороветь и ничто ему не мешает отправиться отдыхать по графику.

Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.

Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.

Болезнь

Если выздоровление произошло уже в период, когда отпуск должен был начаться, то появляются разные возможности: если приказ уже был оформлен и произошла оплата отпуска, то есть возможность не выходя на работу после больничного начать отдых, о чём уведомляется работодатель, чаще всего по телефону. При этом за счёт тех дней, на которые распространяется больничный лист, можно как продлить отпуск, так и оставить их на будущее и взять ещё один позже. Если продление случилось уже во время отпуска, то заявление о продлении можно будет написать после выхода на работу, и с приложенным к нему больничным листком эти документы станут основанием для приказа о продлении, также оформляющегося уже после выхода сотрудника на работу.

Если же отпускные не выплачены, то нужно будет выйти на работу, а отпуск перенести на другой срок.

Продление или перенос

Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. Но здесь всё просто:

Если перед началом отпуска появились какие-либо причины, из-за которых не получается уйти отдыхать в установленный срок, то устанавливается новый по договорённости с работодателем – и болезнь работника одна из таких причин. Это и будет переносом.

Второй вариант, продление, должен использоваться если отпуск не был перенесён, при этом больничный завершился уже когда дата его начала прошла. Таким образом, дата окончания сместится на число дней больничного, попавших на отпуск. Обратите внимание, что при продлении отпуска предупреждение начальства об этом строго обязательно. Отсутствие такого предупреждения может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой соответствующее наказание – так, если работнику не удастся доказать, что он не мог проинформировать начальство по объективным причинам, в табеле за эти дни будут поставлены прогулы.

Читайте так же:
Федеральные льготы для матери-одиночки

Заполнение бумаг

Оформление переноса

Каким бы ни был выбор работник: перенести дату начала отпуска, продлить его или появившиеся у него дополнительные дни использовать вообще в другое время. Он должен подать заявление работодателю и уведомить его о принятом решении. Форма заявления произвольная, а подаваться оно может как лично, так и другими способами. Обратите внимание: хоть строгой формы и не установлено, однако, оно должно подаваться именно в письменном виде. Образец прилагается к статье.

Есть элементы, которые должны в нём присутствовать:

  • Данные заявителя и начальника, которому подаётся документ.
  • Что именно просит сделать сотрудник – перенести дату начала отпуска, продлить его либо отделить дополнительные дни.
  • По какой причине составлено заявление, то есть болезнь и её наложение на отпуск.
  • Все необходимые даты.

После того как работодатель получит это заявление, решение принимать уже ему. Если заявление утверждено без изменений, то затем издаётся приказ с указанием решения.

Если сотрудник заболел, когда всё уже было подготовлено для его выхода в отпуск, издан приказ и в личную карточку внесена запись, то придётся делать исправления – поменять запись и отменить предыдущий приказ.

Законодательство не указывает, как следует вносить такого рода правки, потому ориентироваться здесь следует на практику, принятую в компании. Обычно правки в личную карточку вносятся так: запись зачеркивается, сразу после неё делается исправленная, после чего ставится дата и подпись лица, внёсшего исправление, а также указание его должности.

Оплата больничного и отпускных при переносе

Больничный

Врач заполняет

Рассчитывается в стандартном порядке вне зависимости от того, выздоровел ли сотрудник до того, как начался отпуск, или уже во время нахождения в оплачиваемом отпуске. Иное дело, если он заболел в период нахождения в отпуске за свой счёт – тогда дни больничного также не оплачиваются.

Немного о выплате в разных случаях: так, если больничный лист был закрыт перед отпуском, то он должен быть оплачен после предъявления. Это значит, что его выплата также возможна перед началом отпуска. А вот если открытие больничного произошло перед началом отпуска, а закрытие после этой даты, то выплата происходит уже после возвращения на рабочее место.

Если речь идёт не о ежегодном оплачиваемом отпуске, а о другом виде – например, учебном, по уходу за ребёнком и так далее, то за все дни совпадения отпуска и больничного листа будут выплачены только суммы, полагающиеся за первый. А больничный оплачиваться не будет.

Это пособие может составлять от 60% среднего заработка до полного среднего заработка. 60% выплачивается, если страховой стаж не достигает пяти лет, если он составляет от пяти до восьми лет, то пособие по временной нетрудоспособности достигает 80%. Наконец, при большем стаже – 100%.

Что касается самого среднего заработка, то расчётным периодом для него будут два года перед болезнью, причём, если за это время сотрудник менял место работы, то и данные с предыдущего также учитываются. Подсчёт прост: общая заработанная за это время сумма должна быть разделена на 730 дней, независимо от того, сколько дней было отработано.

Приведём пример: гражданин устроился на нынешнее место полгода назад, до этого он месяц искал работу, а прежде проработал несколько лет на предыдущем месте. В учётный период войдут 17 месяцев там, месяц без работы и 6 месяцев на новом месте. Ранее он зарабатывал 23 000 в месяц, а теперь 28 000 в месяц. Тогда расчёт будет таким:

(23 000 x 17 + 28 000 x 5) / 730 = 727,40 рубля – именно таким будет среднедневной заработок для расчёта больничного.

Предположим, общий стаж гражданина составляет 6 лет. Тогда выплата за день будет равна:

727,40 x 0,8 = 581,92 рубля.

Отпускные

Расчет отпускных

В отличие от больничных, чтобы рассчитать отпускные нужно брать в расчёт только 12 последних месяцев, проведённых у текущего работодателя. Формулы расчёта будет другими и более сложными, но про это имеются отдельные статьи, потому мы на них останавливаться не будем, заострив внимание на нюансах выплаты отпускных, связанных с больничным.

По Трудовому кодексу выплатить отпускные нужно за трое суток до того, как сотрудник уйдёт в отпуск.

Но если человек вместо этого оказался на больничном, после чего отпуск был перенесён, то как быть с выплаченными средствами?

Работодатель не может удерживать их сразу – вместо этого они учитываются при выплате следующей зарплаты. Чтобы произвести удержание средств, нужно получить письменное согласие работника, и даже тогда можно удерживать не более 20% от заработной платы. Это ограничение будет недействительно только при увольнении – тогда допускается удержать всю сумму при расчёте сотрудника. Нельзя просто оставить всё как есть, если отпуск либо его часть перенесена, поскольку, когда сотрудник всё же в него отправится, то выплаты нужно будет считать уже на базе другого расчётного периода. Если же отпуск просто продлён на дни болезни, то ничего не меняется и пересчёт делать нет необходимости.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector