Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Алименты в бухгалтерском учете: проводки

Алименты в бухгалтерском учете: проводки

Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц

Удержание может производиться на основании:

  • исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
  • заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.

При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.

Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.

Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.

В заявлении работнику необходимо указать:

  • причину и размер удержания;
  • Ф.И.О., паспортные данные получателя;
  • Ф.И.О. и даты рождения детей;
  • реквизиты для перечисления.

Как производить выплаты по исполнительному листу

Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.

Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):

  • компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
  • командировочные расходы;
  • в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.

Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:

  • на одного ребенка — одна четверть дохода;
  • на двух детей — одна треть;
  • на трех и более детей — половина дохода.

Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % ( ст. 138 ТК РФ ).

Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.

Алименты: проводки в бухучете

Рассмотрим бухгалтерский учет на примере.

Удержаны выплаты на содержание из доходов работника

Удержанные суммы перечислены на расчетный счет получателя

Уплачена комиссия банка за перевод (0,1 %)

Перечислена зарплата работнику

Получатель также может при желании получать выплату наличными деньгами.

Выданы алименты из кассы проводка Дт 76 Кт 50.

Что необходимо сделать при увольнении сотрудника

Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист. Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф.И.О. уволившегося, дату увольнения, а также сведения о начислениях и удержанных за период работы сумм по исполнительным документам.

Бухгалтерские проводки по алиментам с заработной платы

Бухгалтерское отражение алиментов в учете осуществляется после начисления заработной платы:

  • удерживают после НДФЛ;
  • размер выплат зависит от количества иждивенцев и исполнительных листов;
  • операции ведутся на счете 76.41;
  • источник дохода влияет на способ расчета.
Читайте так же:
Как влияет просрочка на кредитную историю

В жизни сотрудников возникают разнообразные ситуации, в результате которых наступает обязанность уплаты алиментов. Они могут перечислять их самостоятельно, но удобнее делать это через работодателя.

Что это такое и зачем платить?

Алименты – это денежные выплаты трудоспособного человека в пользу нуждающихся недееспособных близких людей. Согласно Семейному кодексу РФ, трудоспособное совершеннолетнее население обязано содержать своих незащищенных близких.

Распространено мнение, что алименты выплачиваются бывшими супругами своим несовершеннолетним детям, оставшимся на опеке у одного из родителей, или детям-инвалидам, уже достигшим взрослого возраста. Но на самом деле они могут выплачиваться и другим категориям:

  • Родителям.
  • Братьям и сестрам.
  • Внукам.
  • Дедушкам и бабушкам.
  • Опекунам.
  • Воспитанникам.
  • Бывшим супругам.

Для выплаты необходимо соблюдение ряда условий, которые подробно излагаются в Семейном кодексе РФ.

Чтобы возникла обязанность уплаты алиментов, стороны должны заключить между собой соглашение, либо это должен сделать суд. Добровольное соглашение заключается при посредстве нотариуса, в случае, если потенциальный алиментщик не желает нести затраты на содержание, неимущая (недееспособная) сторона имеет право подать иск мировому судье.

В результате судебного процесса приставы начинают искать алиментщика с целью взыскания. Если им удается найти место работы должника, то исполнительный лист передается непосредственно работодателю, чтобы тот удерживал деньги с заработка сотрудника.

Примечание от автора! Алименты можно удерживать с любых доходов должника, даже если у него нет работодателя.

Способы и ставки расчета

Для расчета размера алиментов могут использоваться разные способы:

  • фиксированный;
  • процентный.

Фиксированный способ обычно применяется при отсутствии у алиментщика официального постоянного заработка, то есть у предпринимателей и самозанятых. В таких случаях базой служит средний прожиточный минимум по стране.

Процентная ставка устанавливается в зависимости от количества получателей:

  • 25% – на одного;
  • 33% – на двух;
  • 50% – на трех и более;
  • 70% – может использоваться при наличии нескольких исполнительных листов.

Возможен также вариант, когда сумму задолженности списывают единовременно, но это можно делать только при согласии должника.

По закону с заработной платы сначала необходимо удержать НДФЛ, а потом уже начислять алименты. При этом бухгалтеру нужно уложиться в трехдневный срок после начисления заработной платы. Просрочка с начислением и уплатой влечет за собой неустойку в размере 0,5% за день.

Какие записи делает бухгалтер?

Запись проводок по алиментам с заработной платы выглядит следующим образом:

  • Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – алименты, удержанные из заработной платы, формируют задолженность перед конечным получателем.

При непосредственной выплате составляются операции:

  • Дт 76 Кт 50 «Касса» – деньги выданы наличным расчетом из кассы предприятия;
  • Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» – платежи совершены безналичным расчетом на карточку или счет получателя;
  • Дт 76 Кт 57 «Переводы в пути» – используется при совершении расчетов почтовым переводом.

Например, сотрудник ООО «Легенда-Ф» Федоров М.В. находится в разводе с женой, которая воспитывает трехлетнего ребенка. Согласно постановлению суда, принято решение о ежемесячной уплате алиментов в пользу общего ребенка. Бухгалтерия, получив постановление, ежемесячно будет делать операции:

  • Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 70 – начислена заработная плата Федорову в размере 31 457 рублей;
  • Дт 70 Кт 68.01 «Налог на доходы физических лиц» – удержан НДФЛ в размере 4 089 руб. (31 457 * 13%).
Читайте так же:
Как доказать свою невиновность: помощь адвоката

Далее надо выполнить расчет согласно постановлению:

  • 31 457 — 4 089 = 27 368 руб. – база для расчета;
  • 27 368 * 25 % = 6 842 руб. – на одного ребенка удерживается 25% от зарплаты.
  • Дт 70 Кт 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» – удержано в размере 6 842 руб.
  • Дт 76.41 Кт 51 – перечислены алименты жене Федорова в размере 6 842 рубля.

Также на фирме трудится сотрудник Борисов Е.Г, у которого после развода с женой осталось двое несовершеннолетних детей. Используемые проводки будут аналогичны предыдущим. Для наглядности подсчетов можно составить таблицу:

Учет удержания алиментов из зарплаты и их выплаты получателю

Бонус: «Справочник бухгалтера»

Таблица. Бухгалтерский учет удержания алиментов из зарплаты и их выплаты

Удержание военного сбора

Варианты перечисления алиментов:

Выплата алиментов из кассы предприятия (организации)Перечисление алиментов на карточку с текущего счета предприятия (организации)

Важные и популярные страницы / Важливі та популярні сторінки:

alt=»buh000203″ width=»17″ height=»14″ />Финансовая отчетность / alt=»buh000204″ width=»17″ height=»14″ />Фінансова звітність підприємства

alt=»buh000203″ width=»17″ height=»14″ />Бухгалтерский учет / alt=»buh000204″ width=»17″ height=»14″ />Бухгалтерський облік

alt=»buh000213″ width=»17″ height=»14″ />Учетная политика / alt=»buh000214″ width=»17″ height=»14″ />Облікова політика

alt=»buh000205″ width=»17″ height=»14″ />Баланс предприятия (Форма №1) / alt=»buh000206″ width=»17″ height=»14″ />Баланс підприємства (Форма №1)

alt=»buh000213″ width=»17″ height=»14″ />Отчет о финансовых результатах / alt=»buh000214″ width=»17″ height=»14″ />Звіт про фінансові результати

alt=»buh000215″ width=»17″ height=»14″ />Отчет о движении денежных средств / alt=»buh000216″ width=»17″ height=»14″ />Звіт про рух грошових коштів

alt=»buh000217″ width=»17″ height=»14″ />Отчет о собственном капитале / alt=»buh000218″ width=»17″ height=»14″ /> Звіт про власний капітал

alt=»buh000219″ width=»17″ height=»14″ />Отчет субъекта малого предпринимательства / alt=»buh000220″ width=»17″ height=»14″ />Фінансовий звіт малого підприємства

alt=»buh000221″ width=»17″ height=»14″ />Примечания к финансовой отчетности / alt=»buh000222″ width=»17″ height=»14″ />Примітки до фінансової звітності

alt=»buh000207″ width=»17″ height=»14″ />Годовой отчет / alt=»buh000208″ width=»17″ height=»14″ />Річний звіт

alt=»buh000209″ width=»17″ height=»14″ />Квартальный отчет / alt=»buh000210″ width=»17″ height=»14″ />Квартальний звіт

alt=»buh000205″ width=»17″ height=»14″ />Бухгалтерские проводки / alt=»buh000206″ width=»17″ height=»14″ />Бухгалтерські проводки

alt=»buh000215″ width=»17″ height=»14″ />Приказ об учетной политике / alt=»buh000216″ width=»17″ height=»14″ />Наказ про облікову політику

alt=»buh000211″ width=»17″ height=»14″ />Электронная отчетность / alt=»buh000212″ width=»17″ height=»14″ />Електронна звітність

alt=»buh000219″ width=»17″ height=»14″ />План счетов бухгалтерского учета / alt=»buh000220″ width=»17″ height=»14″ />План рахунків бухгалтерського обліку

alt=»buh000201″ width=»17″ height=»14″ />Учет основных средств / alt=»buh000202″ width=»17″ height=»14″ />Облік основних засобів

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

  • родителей — в отношении:
    • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
    • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
    • их родителей (п. 1 ст. 87);
    • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
    • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
    • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
    • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
    • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

    Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

    Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

    Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

    Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

    Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме. Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний. Поэтому проводку по удержанию алиментов можно считать равнозначной проводке — начислены алименты.

    При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.

    Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.

    Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате? Ответ на этот вопрос от специалиста из Минтруда вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

    Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).

    В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.

    С 10.09.2021 года ступили в силу существенные правки в правила заполнения платежного поручения на уплату алиментов. Чтобы правильно заполнить платежку, получите пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

    Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

    Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

    Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

    • счет 50 — при выдаче наличных;
    • счет 51 — при оплате безналичным путем;
    • счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

    Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

    Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

    Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

    Итоги

    Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76. Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71). Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).

    Алименты — проводки в бухучете

    Почти каждому бухгалтеру, начисляющему заработную плату, приходится сталкиваться с необходимостью рассчитать и перечислить алименты. За нарушения в этой области предусмотрены весьма серьезные санкции, вплоть до уголовной ответственности. Рассмотрим, как следует правильно отражать в бухгалтерском учете проводки по алиментам.

    Основания для начисления алиментов

    Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:

    1. Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
    2. Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
    3. Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.

    В первом и третьем случае алименты могут взыскиваться как в твердой сумме, так и в виде доли от дохода. Также возможно сочетание этих двух способов начисления.

    Взыскание на основании судебного приказа осуществляется только в виде процента от дохода плательщика.

    Правила оформления документов, выдаваемых судом, подробно регламентированы, поэтому обычно вопросов в их отношении не возникает.

    Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:

    • размер алиментов и порядок их индексации;
    • способы и порядок уплаты.

    Алименты в бухгалтерском учете — проводки

    Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

    При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.

    Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:

    • ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 70 – начислена заработная плата.
    • ДТ 70 – КТ 68.1 – удержан НДФЛ.
    • ДТ 70 – КТ 76 – удержаны алименты.

    Далее необходимо выплатить получателю удержанные алименты, проводки в бухучете в этом случае будут зависеть от способа выплаты.

    Если взыскатель получает денежные средства из кассы организации:

    • ДТ 76 – КТ 50

    При перечислении алиментов на банковский счет взыскателя:

    • ДТ 76 – КТ 51

    Если деньги переводятся по почте:

    • ДТ 57 – КТ 50 – денежные средства сданы в почтовое отделение для перечисления взыскателю.
    • ДТ 76 – КТ 57 – получено подтверждение от отделения связи о получении суммы взыскателем.

    Пример

    Фрезеровщик Иванов И.И. платит алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода. Заработная плата Иванова И.И. за месяц составила 30 000 руб., вычетами по НДФЛ он не пользуется. Алименты перечисляются на банковский счет взыскателя. Проводки в данном случае будут следующие:

    • ДТ 20 – КТ 70 – 30 000 руб., – Иванову начислена заработная плата;
    • ДТ 70 – КТ 68.1 – 3900 руб., – с зарплаты удержан НДФЛ;
    • ДТ 70 – КТ 76 – 6525 руб. ((30 000 – 3900) х 0,25), – удержаны алименты на ребенка;
    • ДТ 76 – КТ 51 – 6525 руб., – алименты перечислены на счет получателя.

    Вывод

    При получении исполнительного листа или других предусмотренных законом документов бухгалтер обязан удержать с работника алименты. Проводки в бухучете осуществляются с использованием счета 76 и зависят от способа перечисления алиментов взыскателю.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector