Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Если компании необходимо оптимизировать расходы или получить профессиональный взгляд извне, отладить документальное сопровождение сотрудников с минимальными затратами или доверить кому-то «бумажную» работу, стоит воспользоваться услугами специалистов аутсорсинговой организации «Хорошая компания».

Услуги кадрового делопроизводства

Кадровый учет — комплекс процессов и мер, по регламентированию трудовых отношений между работодателем и наемным сотрудником. Для повышения эффективности, снижения финансовых и временных издержек целесообразно передать ведение кадрового учета компании-аутсорсеру. Оказание услуг кадрового делопроизводства — один из видов профессиональной деятельности «Хорошей компании».

Услуги по ведению кадрового делопроизводства включают:

консультирование заказчика по кадровым вопросам;

составление должностных инструкций, штатного расписания и правил организации;

оформление и ведение документации (трудовые книжки, договоры о найме, листы ознакомления, приказы, личные дела, графики отпусков и т. д.);

работа с персональными данными;

составление документов для начисления оплаты, НДФЛ, страховых, налоговых и иных взносов.

Рутинная работа с документами требует огромного количества времени, но она необходима. Когда компания передает ведение кадрового документооборота на аутсорсинг, служба персонала концентрируется на взаимодействии с персоналом. Это повышает лояльность работников и отражается на эффективности их труда.

Преимущества аутсорсинга кадрового учета

Передача работ по ведению кадрового производства позволяет:

сократить расходы, ведь фиксированная оплата позволяет избежать дополнительных расходов на содержание собственной кадровой службы;

избежать ошибок за счет грамотно выстроенного кадрового учета;

получить профессиональную поддержку по возникающим вопросам;

вести учет в соответствии с современными методами делопроизводства;

исключить штрафные взыскания по причине неучтенных изменений в трудовом праве.

Аутсорсинг кадрового учета – это экономия времени, финансовых издержек и ведение грамотного документооборота. Сотрудничество с «Хорошей компанией» позволит не отслеживать нововведения в законодательстве, а передать учет в ведение квалифицированным специалистам.

Сколько стоят услуги кадрового делопроизводства

Стоимость услуг по кадровому делопроизводству напрямую зависит от штатной численности работников и поставленных задач, соответственно, она рассчитывается индивидуально.

Специалисты нашей службы обладают многолетним опытом, разбираются в современных методах оценки персонала и имеют необходимый уровень знаний в делопроизводстве, управлении и юриспруденции. Мы предоставляем качественные услуги по ведению кадрового делопроизводства «под ключ». Для уточнения деталей и заключения договора обращайтесь по телефону, указанному на сайте «Хорошей компании».

Примерная форма договора оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства (между юридическими лицами) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

[ Полное наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны и [ полное наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги по полному сопровождению кадрового делопроизводства Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

Читайте так же:
Грабеж: состав и мотив открытого хищения чужого имущества

1.2. Комплекс оказываемых Исполнителем услуг включает в себя:

— подготовки приказов по личному составу;

— заполнение трудовых договоров, подготовки соглашений о внесении изменений в трудовой договор;

— подготовки иных документов в соответствии с действующим законодательством;

— ознакомление работников с локальными нормативными актами;

— заведение и заполнение личных карточек по форме Т-2;

— учет, заведение и заполнение трудовых книжек работников;

— подготовка уведомлений работникам;

— изготовление копий документов по заявлению работников;

— выдача работникам справок;

— оформление командировок работников;

— оформление поощрений и дисциплинарных взысканий;

— проведение консультаций для работников по трудовому законодательству;

1.3. Срок действия настоящего договора составляет [ срок ].

1.4. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель оказывает услуги на территории Заказчика.

Заказчик обязуется предоставить Исполнителю помещение, пригодное для хранения кадровой документации, а также оснащенное необходимой офисной мебелью, персональным компьютером с доступом к сети Интернет, принтером, копиром. Все расходные материалы, в том числе канцтовары, предоставляет [ Заказчик/Исполнитель ].

2. Порядок оказания услуг

2.1. Исполнитель посещает Заказчика [ ежедневно/еженедельно/др. ] в объеме [ значение ] часов.

В случае необходимости время оказания услуг может быть увеличено, но не более чем на [ значение ] часов в неделю.

2.2. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда у Заказчика появилась информация о таком движении (подача заявления сотрудником, приказ руководителя, вынесение судебного акта и т. д.).

2.3. Информирование Исполнителя о движении сотрудников Заказчика производится посредством [ вписать нужное, например, электронной почты по адресу: [ адрес ]].

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1. Стоимость услуг по настоящему договору определяется исходя из количества сотрудников Заказчика и составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей за человека в месяц.

Количество работников Заказчика определяется ежемесячно на первое число расчетного месяца.

3.2. Оплата оказанных услуг производится ежемесячно на основании актов оказанных услуг, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора и подписываемых Сторонами до [ значение ] числа месяца, следующего за расчетным.

Заказчик производит оплату услуг в течение [ значение ] дней после подписания Сторонами Акта оказанных услуг (Приложение N 1).

3.3. Дополнительные услуги оплачиваются Заказчиком отдельно в соответствии с прейскурантом цен Исполнителя.

3.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

3.5. Оплата Заказчиком услуг производится путем [ указать способ оплаты ].

4. Права и обязанности сторон

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Оказать Заказчику услуги в полном объеме и надлежащего качества в соответствии с действующим законодательством.

4.1.2. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалистов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т. д.).

4.1.3. Предоставлять Заказчику достоверную информацию о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику.

Читайте так же:
Увольнение по уходу за ребенком-инвалидом

4.1.4. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания услуг.

4.1.5. Обеспечивать сохранность помещения и оборудования, переданных Заказчиком для оказания услуг.

4.1.6. Извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, затрудняющих или делающих невозможным исполнение своих обязательств по настоящему договору в течение [ значение ] с момента их возникновения.

4.1.7. Устранять выявленные Заказчиком в процессе оказания услуг недостатки в течение [ значение ] дней с момента получения соответствующего уведомления.

4.2. Исполнитель имеет право:

4.2.1. Запрашивать и получать необходимую информацию у Заказчика.

4.2.2. Требовать обеспечения своевременной приемки оказанных услуг и подписания акта оказанных услуг либо обоснованного отказа от его подписания в установленные сроки.

4.2.3. Требовать своевременной оплаты оказанных услуг в соответствии с условиями настоящего договора.

4.2.4. Требовать оплаты штрафных санкций.

4.2.5. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору при условии полного возмещения Заказчику убытков.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. Производить оплату оказанных услуг в установленные настоящим договором сроки.

4.3.2. Создать необходимые условия для обеспечения полного и своевременного оказания Исполнителем услуг.

4.3.3. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе.

4.3.4. Предоставить Исполнителю беспрепятственный доступ ко всей необходимой для оказания услуг документации.

4.3.5. Ежемесячно совместно с Исполнителем производить приемку оказанных услуг.

4.4. Заказчик имеет право:

4.4.1. Требовать надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору.

4.4.2. Требовать своевременного устранения выявленных недостатков.

4.4.3. Требовать оплаты штрафных санкций в соответствии с условиями настоящего договора.

4.4.4. Отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

5.2. В случае просрочки оплаты стоимости услуг Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

5.3. Если услуги не были оказаны по вине Исполнителя, то Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере [ вписать нужное ], а также возмещает Заказчику понесенные им убытки.

5.4. Исполнитель не несет ответственности за задержку выполнения услуг, если задержка произошла из-за действий/бездействий Заказчика.

5.5. Выплата Сторонами штрафных санкций, установленных настоящим договором, не освобождает их от выполнения принятых на себя обязательств.

5.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если они докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие в период действия настоящего договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

6.2. В случае невозможности урегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит разрешению [ наименование арбитражного суда ] в соответствии с законодательством РФ.

Читайте так же:
ИЗУЧЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ВРЕДНОСТЕЙ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВРАЧА СТОМАТОЛОГА

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору.

7.2. Все изменения или дополнения к настоящему договору действительны, если они подписаны уполномоченными лицами обеих Сторон.

7.3. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, подлежит применению гражданское законодательство Российской Федерации.

7.5. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, — по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

Договор на услуги по кадровому делопроизводству

Важнейшим критерием оказания услуг является достижение баланса между эффективной работой персонала и соблюдением всех требований действующего законодательства.

Нужен кадровый консалтинг?

Мы предлагаем

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства

Аутсорсинговые услуги, направленные на ведение необходимой кадровой документации по сотрудникам компании.

Аудит и восстановление кадрового учета

Аудит и восстановление кадрового учета

Оценка системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета.

Разработка локальных нормативных актов

Разработка локальных нормативных актов

Подготовка документов, содержащих нормы трудового права.

Зачем нужны мы

Профессиональная работа кадровой службы оказывает существенное влияние на успех и репутацию бизнеса в целом, будь то крупный холдинг или небольшая компания.

Люди – главный ресурс бизнеса. И как любой ресурс, они требуют четкой организации учета за его поступлением и движением. Именно для этого осуществляется ведение кадрового учета, который позволяет отражать достоверную информацию, необходимую для полноценного функционирования компании.

Услуги, входящие в кадровый консалтинг, неизменно сопряжены с трудовым и корпоративным правом, а также с бухгалтерским учетом. Реализация проектов в данном направлении осуществляется с привлечением специалистов смежных департаментов.

Кадровые услуги

Виды выполняемых работ

Важнейшим критерием оказания услуг является достижение баланса между эффективной работой персонала и соблюдением всех требований действующего законодательства.

Придерживаясь индивидуального подхода при оказании услуг, мы осуществляем мероприятия по анализу и оценке кадрового состава, диагностике документов учета, формированию внутренних регламентов и положений, ведению кадрового делопроизводства в различных отраслях бизнеса.

Главные направления нашей работы в сфере кадрового консалтинга:
  • Ведение кадрового делопроизводства
  • Аудит и восстановление кадрового учета
  • Консультирование по вопросам кадрового делопроизводства
  • Разработка локальных нормативных актов

Наша команда

Кадры наше богатство! Потому что погружаются в вопросы с головой! Потому что болеют за результат! Потому что понимают приоритеты Клиентов и ценят их доверие!

А еще у нас огромный опыт, накопленные знания и навыки, разработанные методики и новейшие инструменты. Нам нравится решать задачи Клиентов, нравится работать с большой отдачей и получать удовольствие от результата.

Над вашими вопросами работают руководители компании, бухгалтеры, аудиторы и методологи, налоговые консультанты, юристы, специалисты по кадровому делопроизводству, менеджеры и персональные ассистенты.

Ведение кадрового делопроизводства организаций со штатом от 1 до 50 и более человек — услуги кадрового учета по официальному договору

Оптимизируйте работу с персоналом и будьте уверены в полном соответствии кадровых документов вашей организации актуальным требованиям законодательства – обращайтесь в компанию «Гранит-Консалтинг» для заключения договора на ведение кадрового делопроизводства.

Читайте так же:
Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Услуга по сопровождению кадрового делопроизводства организации позволит вам:

  • Уменьшить расходы, отказавшись от штатной кадровой службы или сократив ее численность.
  • Поддерживать кадровую документацию компании в соответствии с текущими требованиями ТК РФ и других нормативно-правовых актов.
  • Без потерь проходить проверки трудовой инспекции и других контролирующих организаций.
  • Выстроить юридически грамотные отношения с сотрудниками.

Заключая договор на оказание услуг по кадровому делопроизводству и учету, вы получаете:

  • Содействие в подборе и оформлении персонала.
  • Разработку и издание приказов о приеме сотрудников на работу, о назначении на должности, об изменениях окладов, назначении отпусков, выдаче премий, увольнении и т. д.
  • Разработку должностных инструкций.
  • Оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек сотрудников.
  • Составление и корректировку штатного расписания, графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени.
  • Расчет заработной платы, отпускных и больничных пособий, премий и других финансовых поощрений сотрудников.
  • Оповещение руководства и ответственных за ведение кадрового делопроизводства сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве.
  • Содействие в разрешении конфликтов с сотрудниками.
  • Консультации по вопросам, касающимся норм трудового законодательства и т. д.

Какая программа ведения кадрового делопроизводства вам подходит?

  • Полное сопровождение. Услуга включает полный комплекс работ по ведению кадровой работы на предприятии. Подходит организациям без собственной кадровой службы, предприятиям с большим или регулярно меняющимся (например, в силу сезонного характера деятельности) штатом сотрудников. Постановка на полное сопровождение возможна только после выполнения кадрового аудита предприятия.
  • Частичное сопровождение. Услуга подразумевает проведение отдельных работ в области кадрового делопроизводства и учета. Подходит организациям с небольшим числом сотрудников или фирмам, где есть штатный кадровый работник, кадровая служба.

Услуги по кадровому делопроизводству и учету оказываются на вашей территории или в нашем офисе.

Посмотрите презентацию по услуге комплексного ведения кадрового делопроизводства

Вести кадровый учет и делопроизводство самостоятельно или передать нам?

Штатная кадровая служба

Кадровое сопровождение в «Гранит-Консалтинг»

  • Постоянное наличие сотрудников кадрового отдела на рабочем месте.
  • Занятость кадровой службы только на вашем предприятии.
  • Необходимость в организации рабочего места сотрудников: аренде офиса, закупке оргтехники и канцтоваров, оплате лицензий ПО и т. д.
  • Необходимость ежемесячной оплаты труда специалистов вне зависимости от объемов проделанной ими работы.
  • Необходимость оплачивать взносы во внебюджетные фонды, отпуска и больничные, составлять и сдавать отчетность по персоналу.
  • Необходимость заботится о повышении квалификации и обучении персонала.
  • Необходимость контролировать работу сотрудников и проводить проверки качества кадрового учета.
  • Отсутствие необходимости в организации рабочего места для сотрудников кадровой службы (при выборе варианта сотрудничества на нашей территории).
  • Оплата только фактически проделанной работы, а не ежемесячное начисление фиксированной зарплаты вне зависимости от реально выполненных задач.
  • Отсутствие необходимости в оплате взносов в пенсионные фонды, больничных, отпускных.
  • Отсутствие необходимости в проверке работы кадровых специалистов.
  • Большой опыт кадровых специалистов за счет работы с организациями разных форм собственности, направлений деятельности, масштабов.
  • Всегда актуальные знания специалистов в области норм трудового законодательства.
  • Независимость работы кадровой службы от конкретного сотрудника – если специалист уволился или заболел, его сразу же заменяет другой.
  • Защита конфиденциальной информации условиями договора.
Читайте так же:
Задержка зарплаты на 1 день по ТК РФ

Цена услуг кадрового сопровождения зависит от:

  • Количества сотрудников в организации.
  • Количества кадровых операций, необходимых компании.
  • Срочности решения кадровых вопросов.

Стоимость ведения кадрового учета и делопроизводства в нашей компании

Штат

Стоимость

Актуальная информация и качественные знания.
БЕСПЛАТНАЯ первичная консультация.
Гарантия быстрого решения поставленной задачи
Возможность получить ответы на любые возникающие вопросы в онлайн-режиме.
В дальнейшем вам предоставляется наша правовая поддержка на льготных условиях.

Простое, выгодное и эффективное решение вопросов кадрового делопроизводства. От консультаций и оформления документации до ведения кадрового учета (кадрового администрирования) в полном объеме или по отдельно взятым направлениям. Мы профессионально выполняем свою работу, Вы сосредотачиваетесь на своем бизнесе, сокращая затраты на штатную кадровую службу и исключая риски, связанные с трудовыми спорами или несоответствием кадровой документации требованиям законодательства!

Настоящим выражаем благодарность коллективу ООО «Гранит-Консалтинг» за высокие стандарты в оказании услуг.

Наши сотрудники имеют сложный график работы, связанный с командировками и требующий суммированного расчета рабочего времени, что предполагает особое внимание к оформлению документов. Среди многих фирм, предоставляющих кадровые услуги, Вы заслужили репутацию компании, обладающей нужной квалификацией.

Также отдельно хотим отметить качество проведенного кадрового аудита. Мы работаем с Вами с начала нашей основной деятельности и за это время не раз убедились в Вашем ответственном отношении к каждой мелочи, что вселяет в нас уверенность за кадровую часть работы нашей компании.

Ваша профессиональная работа и оперативные ответы по срочным вопросам, в свою очередь, позволяют нам быстро реагировать на запросы сотрудников и контролирующих органов — это ценный вклад в деловой климат внутри нашего коллектива.

Генеральный директор ООО "НЭЦ".

Как заказать услуги по кадровому сопровождению прямо сейчас

Закажите услуги по ведению кадрового делопроизводства и учета в «Гранит-Консалтинг» — вы будете уверены, что работа с персоналом в вашей компании ведется в полном соответствии с юридическими и законодательными нормами. Ждем ваших звонков и онлайн-заявок.

  • Позвоните по телефону:
    8 (495) 137-05-78
  • закажите обратный звонок и мы перезвоним в удобное для вас время.

© 2010-2021
Консалтинговая группа «Гранит-Консалтинг»
Все права защищены!
Копирование материалов сайта возможно только
с письменного согласия владельца!
ОГРН: 1157746410425 | ИНН:7743099641
Пользовательское соглашение

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector