Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор материальной ответственности работника: образец 2022 года, форма, бланк

Договор материальной ответственности работника: образец 2022 года, форма, бланк

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

  • повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
  • возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

  • Ограниченной.

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

  • Полной.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
  • причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
  • разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
  • причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.

Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.

В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

  • сотруднику больше 18 лет;
  • должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
  • сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Читайте так же:
Отмена судебного приказа - образец возражения

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
  • Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
  • Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
  • Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности 2022 года

В любой организации есть хотя бы один сотрудник, должностные обязанности которого сопряжены с материальной ответственностью за имущество работодателя. Поэтому для целей соблюдения сохранности должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, целью которого является повышение интереса работника в соблюдении целостности и рациональном использовании имущества организации, а также в случае причинения вреда или утраты взыскать с него полную сумму ущерба.

Выше в видео разбор обзора практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018, рассматривающий судами дела о материальной ответственности работника.

Различают частичную ответственность, которая подразумевает возмещение ущерба только в пределах среднемесячного заработка работника, и полную, когда работник обязуется возместить всю сумму потерь.

В Трудовом кодексе отведена глава 39, разъясняющая все моменты вопроса применения ответственности. В частности ст.

243 определяет случаи применения полной материальной на основании письменного соглашения между работодателем и работником, оформленным по установленной форме. Допускается применение такой меры ответственности только для тех сотрудников, должности или трудовые обязанности которых находятся в строгом соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приказ о полной материальной ответственности

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Читайте так же:
Образец написания претензии при невыполнении условий договора

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Читайте так же:
Статья 153 Трудового Кодекса РФ с комментариями

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Материальная ответственность работника

Чтобы выяснить, вправе ли работодатель производить описанные в вопросе удержания, разберемся, какую ответственность несет работник и как она регламентирована трудовым законодательством.

За что отвечает работник

Работник несет ответственность за ущерб, причиненный им работодателю. В Определении Конституционного суда РФ от 20.11.2014 № 2578-О сказано, что, заключая трудовой договор, работник обязуется не только добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, бережно относиться к имуществу работодателя, но и возместить ему причиненный прямой действительный ущерб.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Возместить прямой действительный ущерб в полном объеме работник должен в случаях, установленных ст. 243 ТК РФ. В частности, если с ним заключен договор о полной материальной ответственности или договор о коллективной полной материальной ответственности. Если такие договоры работник не заключал, возмещение ущерба ограничивается размером его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности (индивидуальной и коллективной), а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В них значатся должность кассира, а также работы по продаже товаров и проведению расчетов. Таким образом, с кассиром может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного ему имущества или договор о полной коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества.

Привлечение к ответственности

Вне зависимости от того, есть полная материальная ответственность (коллективная или индивидуальная) или нет, до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку и истребовать у работников письменные объяснения. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

В ходе проверки работодатель устанавливает размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ст. 247 ТК РФ).

Размер ущерба устанавливается по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества (с учетом износа) по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

Обратите внимание, что в расчет берется закупочная цена на день причинения ущерба, а не цена, по которой компания продает товары. Ведь в продажной цене учтена прибыль компании. А неполученные доходы взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ).

Когда сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника, взыскание осуществляется по решению работодателя. Если сумма ущерба больше, взыскать ее можно только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Читайте так же:
Дорожно-транспортное происшествие при алкогольном опьянении – Автоюрист онлайн

Удержание ущерба может осуществляться из зарплаты работника. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не должен превышать 20%. Лишь в отдельных случаях их размер может быть 50 или 70%. Возмещение ущерба, нанесенного работодателю, к этим случаям не относится. Следовательно, вычеты из зарплаты в счет погашения долга по возмещению ущерба не могут превышать 20%.

Вина работника

Согласно ст. 233 ТК РФ материальная ответственность работника наступает только при наличии его виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

Однако доказывать вину работника работодатель должен только, если с работником не заключался договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной). Согласно ст. 245 ТК РФ, если с работником заключен договор о коллективной материальной ответственности, доказательство отсутствия вины лежит на члене коллектива. А в пункте 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» разъяснено, что, если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Подведем итог

Итак, если с работником заключен договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) и среди имущества, за которое он отвечает, значатся товары, работодатель вправе производить удержания за похищенный и бракованный товар.

Если же такие договоры работником не заключались, удержать деньги за похищенный и бракованный товар работодатель может только в том случае, если у него есть доказательства вины кассира.

В рассматриваемой ситуации работодатель произвел удержания с нарушениями требований трудового законодательства (не истребовал у работника письменные объяснения, а также неправильно определил размер ущерба (по розничной цене). Поэтому такие удержания незаконны.

Защитить свои права работник может, обратившись в трудовую инспекцию. Такое обращение будет основанием для проведения в компании внеплановой проверки (ст. 360 ТК РФ).

Кроме того, работник вправе обратиться в суд. Сделать это он может в течение одного года со дня выплаты ему зарплаты не в полном объеме (ст. 392 ТК РФ).

Полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность работника устанавливается в ограниченных случаях, определяемых не только Трудовым кодексом, но и подзаконными актами. Работодателям приходится на них ориентироваться, чтобы не возложить ее на ненадлежащее лицо. Иначе вместо возмещения работником причиненных убытков, организацию может ожидать судебное разбирательство, где «ответственный» подчиненный легко докажет, что он ничего компании не должен.

Ограниченная и полная материальная ответственность работника

В большинстве случаев работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности в «усеченном» объеме. Какой бы ущерб работник не нанес компании, организация не вправе взыскать с него более одного среднего заработка (241-я статья Трудового кодекса). Полную сумму убытка она сможет потребовать только при некоторых обстоятельствах, о которых будет рассказано ниже.

Однако это правило не касается тех сотрудников, с кем заключен договор о полной материальной ответственности. Подписав его, они обязуются компенсировать работодателю весь прямой действительный ущерб, возникший при исполнении ими трудовых функций (242-я статья ТК РФ).

Читайте так же:
Преимущества досудебного взыскания задолженности

Но возложить на работников такое бремя непросто. Руководство не вправе заключить договор о полной материальной ответственности с любым подчиненным, и, тем более, со всем персоналом. Оформляется документ только при наличии комплекса обстоятельств:

  • деятельность сотрудника связана с товарными или денежными ценностями;
  • он достиг совершеннолетия;
  • его должность или вид работы упомянут в специальном Перечне, содержащемся в Постановлении Правительства № 85 от 31.12.2002.

Если одно из условий отсутствует, договор о полной матответственности заключать нельзя.

Перечень должностей с полной материальной ответственностью

В указанном постановлении поименованы должности и работы, при замещении или выполнении которых сотрудникам может устанавливаться полная материальная ответственность. Их отказ подписать с работодателем соответствующий договор будет трактоваться последним как неисполнение трудовых обязанностей, в связи с чем могут последовать дисциплинарные взыскания – вплоть до увольнения.

В частности, в Перечень вошли следующие категории работников:

    ;
  • контролеры;
  • товароведы;
  • продавцы;
  • мастера строительных работ;
  • кладовщики;
  • кастелянши;
  • экспедиторы;
  • старшие медсестры;
  • администраторы, директоры, заведующие торговых предприятий и точек общепита, и т.д.

Полная матответственность ложится и на руководителей организаций (любых видов деятельности), что установлено Трудовым кодексом (277-я статья ТК РФ).

Как правило, новый сотрудник, устраиваясь на рабочее место, заранее предупреждается, что его должность включена в Перечень должностей с полной материальной ответственностью, и требует заключения специального договора. Но если необходимость в нем возникла позже (например, Перечень был дополнен), работнику придется:

  • либо согласиться на возложение полной матответственности;
  • либо перейти на другую должность, где она не предусмотрена;
  • либо уволиться.

В последнем случае, если сотрудник не захочет уйти по собственному желанию, он может быть уволен на основании п.7 ч. 1 ст.77 ТК – за отказ продолжать работу на условиях изменившегося трудового контракта (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Случаи полной материальной ответственности без договора

При некоторых обстоятельствах работник несет полную матответственность перед организацией, независимо от наличия договора. Все они перечислены в 243-й статье ТК.

Закон называет следующие случаи полной материальной ответственности:

  • намеренное причинение ущерба компании ее работником;
  • причинение убытка в состоянии наркотического, алкогольного, токсического опьянения;
  • когда ущерб явился следствием разглашения коммерческой / государственной и иной тайны;
  • если причина убытка – совершенное сотрудником преступление (что установлено судом) или административное правонарушение (что установлено соответствующим госорганом);
  • если утрачены материальные ценности, разово доверенные работнику по специальному документу;
  • когда ущерб причинен кем-то из сотрудников, в период неисполнения трудовых обязанностей.

Если работник не согласен с возложением на него полной материальной ответственности или с ее размером, он вправе оспорить действия работодателя в суде.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector