Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

  1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
  2. должность должна быть вакантной.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

  1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
  2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Срок выполнения дополнительной работы.
  3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
  3. Срок выполнения дополнительной работы.
  4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
  6. Особые условия (если требуются).

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением "НК". Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Читайте так же:
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

  • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
  • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
  • заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином .

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Читайте так же:
Договор займа между физическими лицами с процентами. Образец

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации ?

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей .

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Читайте так же:
Рабочее место для инвалида

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение ?

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата за совмещение должностей и правила ее оформления

Бюджетный учет, N 7, 2013 год
Ю.С.Герасимова,
эксперт

Совместительство и совмещение: 10 отличительных признаков

Если сотрудник в течение рабочего дня справляется как со своей работой, так и с дополнительной, то речь идет о совмещении должностей или профессий. В случае же, когда чужие обязанности выполняются сверхурочно, нужно оформлять совместительство. Это главный признак, позволяющий отличить совмещение от совместительства. Из статьи вы узнаете обо всех остальных различиях, а также о том, как правильно оформить дополнительную рабочую нагрузку.

Ситуации, когда человек трудится за двоих, могут быть разными. К примеру, сотрудник временно выполняет работу с аналогичным функционалом за уволившегося коллегу, пока руководство не найдет ему замену. Если со всем объемом работы он справляется в течение восьмичасового дня, то это является совмещением. Другой пример совмещения — объем работы кадровика в организации небольшой, поэтому его обязанности исполняет бухгалтер параллельно с основной работой.

Совмещение

Как оформить совмещение

Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Также не нужно вносить изменения в действующий договор. Все что нужно сделать — это получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Оно обязательно должно быть в письменном виде (ст.60.2 ТК РФ).

Оформить его можно тремя способами. Первый — работник сообщает о своем согласии и ставит свою подпись непосредственно на служебной записке с предложением о работе, поступившей от руководства. Второй вариант — сотрудник составляет отдельный документ — заявление, в котором соглашается с предложенными условиями работы (образец 1). Третий способ — заключение двустороннего соглашения о совмещении. Не важно, какой из вариантов оформления выбран, на бумаге должны быть зафиксированы следующие моменты:

— вид дополнительный работы (совмещение должностей или профессий);

— период, в течение которого сотрудник будет выполнять чужие обязанности;

— размер доплаты за совмещение;

— объем и содержание дополнительной работы. Если есть должностная инструкция, то можно сослаться на нее.

При этом нужно помнить: согласие работника не обязывает его заниматься дополнительной работой до конца условленного срока. Человек вправе отказаться от дополнительной работы в любое время, предупредив об этом руководство письменно за три рабочих дня (ст.60.2 ТК РФ). Так же должен действовать работодатель. Если необходимость в совмещении отпала, нужно уведомить сотрудника письменно в те же сроки.

Возможна такая ситуация, что поручение сотруднику дополнительной работы было оговорено еще при приеме его на работу и включено в трудовой договор. В этом случае получение согласия работника не требуется.

На основании согласия, полученного от работника, руководство организации должно издать приказ о совмещении должностей. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В нем нужно продублировать все договоренности, зафиксированные в соглашении с работником.

Что нужно оговорить при совмещении

Важный момент, который стороны должны обсудить и зафиксировать, — размер доплаты. Статья 151 Трудового кодекса разрешает определять ее величину соглашением сторон. Более детально размер вознаграждения за дополнительный труд регулируется отраслевыми постановлениями. Большинство из них размер доплаты никак не ограничивают. В этом случае сумма устанавливается по договоренности сторон и может быть определена в твердой сумме или в процентах к тарифной ставке или зарплате сотрудника.

Но есть и исключения из этого правила. К примеру, размер доплаты за совмещение должностей служащего Федеральной антимонопольной службы не должен превышать 50 процентов денежного содержания гражданского служащего по совмещаемой должности (табл.1).

Размеры доплаты за совмещение по отраслям и документы, их регулирующие

Совмещение профессий (должностей)

Бухгалтер 911

Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.

Другое дело, если такая просьба оформлена официально и надлежаще оплачивается.

Читайте так же:
Узаконенные противоречия в оценочной деятельности

Предположим, есть определенный объем работы, и его нужно кому-то выполнять. Если есть работа, значит, в штатном расписании под нее должна быть отведена должность (штатная единица). Причем поскольку вы эту работу хотите возложить на имеющегося в штате работника, то должность эта должна быть не заполненной (вакантной). Например, вакансия образовалась из-за увольнения какого-либо работника, введения в штатное расписание новой должности или увеличения количества штатных единиц по имеющейся должности и т. п.

Если должность с допработой отличается от той, которую работник уже занимает, и обязанности по ней он будет выполнять в свое основное рабочее время, то имеем дело с совмещением профессий (должностей).

Основная должность и должность с допработой идентичны? Налицо расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ). Все остальные условия, позволяющие увеличить трудовую нагрузку работника путем расширения его зоны обслуживания или увеличения объема выполняемой работы, аналогичны совмещению профессий (должностей). Поэтому его сегодня и рассмотрим.

Что еще нужно знать о совмещении

Отметим, что последние два документа приняты еще во времена СССР, однако отдельные их положения еще действуют в части, не противоречащей законодательству Украины (см. постановление ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-ХІІ). Именно они содержат определение понятия «совмещение профессий (должностей)». Приведем его.

Под совмещением профессий (должностей) понимают выполнение работником с его согласия наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), у одного и того же работодателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Обозначим основные условия, при которых возможно совмещение должностей.

1. Как мы уже говорили выше, совмещение профессий (должностей) предполагает, что совмещаемая должность является вакантной, внесена в штатное расписание предприятия, но не заполнена.

Не пренебрегайте этим правилом. При отсутствии вакансии по совмещаемой должности в штатном расписании совмещение невозможно (см. постановление Верховного Суда от 24.10.2019 г. по делу № 824/238/19-а // reyestr.court.gov.ua/Review/85154028, письма Минэкономики от 10.04.2020 г. № 3304-04/24218-06, Минсоцполитики от 12.01.2016 г. № 10/06/186-16).

2. Помните! Само по себе оформление совмещения не закрывает вакантную должность. Она остается вакантной.

3. Работник, совмещающий должности, не освобождается от основной работы, предусмотренной его трудовым договором. Дополнительные обязанности по совмещаемой должности работник выполняет в рамках рабочего времени (смены), определенного по основной работе (например, с 8:00 до 17:00 совмещает работу секретаря руководителя с работой менеджера по персоналу).

А если работник трудится в режиме неполной занятости, можно ли ему совмещать? Да, конечно, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества труда.

Сказанное выше справедливо и для совместителей. Это подтверждают специалисты Минсоцполитики в письме от 02.02.2015 г. № 102/13/84-15. Они подчеркивают: в случае производственной необходимости работник, который работает по совместительству, может выполнять дополнительную работу в пределах своего рабочего времени, совмещая профессии (должности).

В то же время совмещение профессий (должностей) возможно только в тех случаях, когда работник по своей квалификации может обеспечить качественное выполнение как основной, так и совмещаемой (дополнительной) работы. Поэтому, как правило, оно устанавливается в пределах той же категории персонала, к которой относится данный работник.

Как оформить?

Инициатива установить совмещение профессий (должностей) может исходить как от работника, так и от работодателя. То есть здесь у вас традиционно два пути:

— либо получить заявление работника с соответствующей просьбой;

— либо без заявления в соответствии с принятым работодателем решением (см. ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Наиболее быстрый — первый вариант. В таком случае работник подает на имя руководителя письменное заявление с просьбой установить совмещение по желаемой должности (профессии), которая является вакантной. Если последний не возражает, то издает приказ (распоряжение) об установлении совмещения профессий (должностей), с которым ознакомляет работника под подпись.

Переходим ко второму варианту. Установление/отмена совмещения профессий (должностей) считаются изменением существенных условий труда. Поэтому если его инициатором выступает работодатель, то он обязан письменно уведомить об этом работника (желательно под подпись) не позднее чем за 2 месяца. Плюс к этому установление/отмена совмещения профессий (должностей) должны быть вызваны изменениями в организации производства и труда.

Важно! Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях труда, то по истечении 2-месячного срока предупреждения трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ. Увольняя работника по этому основанию, вы обязаны будете выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Как видите, путь установления совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя нелегкий и довольно долгий. Поэтому если ждать 2 месяца не хотите, договаривайтесь с работниками.

Читайте так же:
Начисление зарплаты директору-учредителю ООО

Оформляя приказ о совмещении (независимо от того, кто является инициатором совмещения), в обязательном порядке укажите в нем:

— название профессии (должности), по которой будет происходить совмещение, условия выполнения работы;

— срок совмещения (при необходимости). Дело в том, что совмещение профессий (должностей) может устанавливаться на определенный срок или без ограничения сроком;

— размер оплаты за совмещение (об особенностях ее установления см. в следующем разделе статьи).

Важно! Если с работником заключен письменный трудовой договор для оформления совмещения должностей, не нужно заключать новый трудовой договор или вносить изменения в имеющийся.

Достаточно просто издать приказ (распоряжение) об установлении совмещения.

— подавать налоговикам Уведомление о приеме на работу в случае установления совмещения. Ведь на совмещение отдельный трудовой договор не заключают;

— вносить запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку. Вместе с тем если работник хочет видеть запись о совмещении в трудовой, то вы можете ее внести;

— отдельно вести учет рабочего времени по совмещаемой профессии (должности) в табеле учета рабочего времени. Учет ведут только по основной должности.

А как быть с отменой совмещения, если оно было установлено бессрочно либо надобность в нем отпала до окончания срока установления? Отмена совмещения происходит так же, как и его введение (см. выше), т. е.:

— по договоренности между работником и работодателем (на основании заявления работника);

— либо по инициативе работодателя — с предупреждением не менее чем за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен продолжать работу в новых условиях, трудовой договор с ним прекращается согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Если же в приказе (распоряжении) об установлении совмещения был указан срок, до которого оно вводится, то по окончании этого срока совмещение прекращается автоматически.

Как оплачивать?

Устанавливаем доплату. Работникам, которые выполняют наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от основной работы, производится доплата за совмещение (ст. 105 КЗоТ).

В общем случае размер такой доплаты устанавливают в коллективном договоре, действующем на предприятии или в другом локальном акте, регулирующем вопросы оплаты труда (например, в положении об оплате труда), согласованном с профкомом (представителем трудового коллектива).

Заметим: если на предприятие распространяется действие Генерального соглашения на 2019 — 2021 годы, то доплата за совмещение профессий (должностей) одному работнику не ограничивается максимальным размером и устанавливается в пределах экономии фонда заработной платы по тарифной ставке (окладу) по совмещаемой должности работника.

Доплату за совмещение профессий (должностей) производят на основании соответствующего приказа (распоряжения).

Учтите! С доплатой за совмещение профессий (должностей) лучше не шутить. Если предприятие не начисляет/не выплачивает ее работнику, то оно не соблюдает минимальных государственных гарантий в оплате труда. На это обращает внимание Верховный Суд в постановлении от 24.10.2019 г. по делу № 824/238/19-а.

Трудовая доплата. Учтите, что для целей определения трудовой доплаты до минзарплаты (МЗП) с размером МЗП сравнивают общую сумму зарплаты с учетом доплаты за совмещение профессий (должностей).

Индексация. Будет ли базовым месяц, в котором работнику установлена доплата за совмещение должностей?

Нет! Месяц установления доплаты за совмещение должностей не является базовым при условии, что в таком месяце не повышается оклад (тарифная ставка) работника (абзац седьмой п. 5 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078).

Поэтому базовым для работника останется месяц, в котором произошло последнее повышение оклада по его основной должности.

Расчет средней зарплаты. Тут без сюрпризов. Доплату за совмещение должностей учитывают при расчете средней зарплаты для расчета больничных, пособия по беременности и родам, отпускных, компенсации за дни неиспользованного отпуска, выходного пособия и пр.

Облагаем и отражаем

Здесь все просто: согласно п.п. 2.2.1 Инструкции, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, доплата за совмещение должностей (профессий) входит в фонд дополнительной зарплаты. Соответственно эта выплата входит в базу начисления ЕСВ.

Если работник пользуется правом на НСЛ и общая сумма зарплаты с учетом доплаты не превышает предельного размера дохода, то можно применять НСЛ. В противном случае базой налогообложения и для НДФЛ, и для ВС будет начисленная сумма зарплаты.

Переходим к отчетности. Доплату за совмещение профессий (должностей) в форме № 1ДФ и Отчете по ЕСВ отражаем в общей сумме зарплаты.

Отдельно выделять ее не нужно. Также не нужно указывать в этих отчетах даты установления/снятия совмещения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector