Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Права работников при ликвидации организации

Права работников при ликвидации организации

Елена Потураева

В условиях финансового кризиса некоторые организации не в состоянии удержаться на плаву — в результате они или приостанавливают свою деятельность на неопределенный срок, или ликвидируются. Процесс ликвидации сопровождается рядом обязательных процедур, которые направлены в том числе и на защиту прав работников.

При ликвидации организации работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения, в том числе и тех, в отношении которых установлены гарантии при увольнении по инициативе работодателя. К таким работникам относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, находящиеся в отпуске, на больничном и пр. Сказанное объясняется тем, что организация фактически перестает существовать. При этом ТК РФ, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ РФ, не обязывает работодателя трудоустраивать таких работников.

Таким образом, ТК РФ при ликвидации организации-работодателя устанавливает единую для всех категорий работников процедуру увольнения.

Изначально необходимо разобраться с тем, что следует понимать под ликвидацией, поскольку неправильное понимание данного процесса может повлечь незаконность увольнения работников и, как следствие, необходимость выплачивать компенсацию за вынужденный прогул и, возможно, за моральный ущерб.

Под ликвидацией организации понимается прекращение ее деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ, п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Поэтому реорганизация юридического лица, изменение его подведомственности (подчиненности) не являются основанием для увольнения работника по инициативе работодателя. На это обстоятельство обратил внимание Верховный Суд РФ в Определении от 30.05.2008 N 78-В08-5, которым было признано незаконным увольнение работника в связи с ликвидацией организации, поскольку в ходе судебного процесса было установлено, что на месте ликвидированной организации была зарегистрирована новая организация с аналогичным уставом, видами деятельности и штатом.

Работники нанимаются не только организациями, но и индивидуальными предпринимателями. Поэтому, если работодателем являлся индивидуальный предприниматель, трудовой договор расторгается, в частности, когда прекращается деятельность индивидуальным предпринимателем на основании им самим принятого решения, вследствие признания его несостоятельным (банкротом) по решению суда, в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации, отказом в продлении лицензии на определенные виды деятельности (п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2). При этом правила увольнения работников в связи с ликвидацией в равной степени относятся как к организациям, так и к индивидуальным предпринимателям.

!Ликвидация !Ликвидация

В связи с ликвидацией организации-работодателя работники увольняются на основании п. 1 ст. 81 ТК РФ.

Процесс ликвидации начинается с принятия решения о ликвидации уполномоченным органом или лицом организации-работодателя. Со дня принятия решения о ликвидации организация-работодатель должна уведомить о принятом решении в письменной форме.

УВЕДОМЛЕНИЕ

(для работников ООО «Зенит»)

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый (ая) _______________________________!

(Ф.И.О. работника)

Уведомляем Вас о том, что на основании решения учредителей ООО «Зенит» от «____»________ 2016 г. N ____ Общество ликвидируется. В связи с этим трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит расторжению на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

По истечении не менее двух месяцев со дня получения настоящего предупреждения, а именно «_____» _______ 2016 г., Вы будете уволены.

Администрация ООО «Зенит» гарантирует Вам выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Также за Вами будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Средний месячный заработок будет сохранен за Вами в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения. Выплата будет производиться при условии, если в двухнедельный срок (ст. 178 ТК РФ) после увольнения Вы обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены.

С Вашего письменного согласия трудовой договор может быть расторгнут до «_____»_____ 2016 г. В связи с этим Вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

С уважением,

Члены ликвидационной комиссии: __________________________________

С уведомлением ознакомлен: _______________________________________

«______» _________ 2016 г.

(дата вручения)

!Аудит !Аудит

Уведомление целесообразно составить в двух экземплярах. При этом один экземпляр уведомления остается у работодателя, а второй — у работника. В случае если работник откажется подписать уведомление, на нем необходимо сделать соответствующую отметку и составить акт об отказе, который составляется в произвольной форме и подписывается членами ликвидационной комиссии.

2. Профсоюз — не менее чем за три месяца до начала соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (ред. от 30.12.2008)). Уведомление также производится в произвольной форме; за основу можно взять уведомление в адрес работников.

3. Органы службы занятости — не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В сообщении необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (ред. от 27.12.2009)).

Читайте так же:
Выезд за границу с долгами через Белоруссию

Информировать службу занятости можно по форме сообщения, которая содержится в Приложении N 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденному Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 N 99.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

!Материалы по теме !Материалы по теме

Увольнение работников в связи с ликвидацией торгового объекта происходит в порядке сокращения численности или штата работников организации, а не в связи с ликвидацией организации.

В целом процедура увольнения в связи с ликвидацией и в связи с сокращением численности или штата схожи. Однако в отличие от увольнения в связи с ликвидацией при увольнении по сокращению численности или штата работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Увольнение в данном случае допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. Кроме того, при сокращении численности или штата ТК РФ устанавливает категории работников, которые не могут быть сокращены (например, беременные, несовершеннолетние). При ликвидации увольнение таких работников допускается.

Наиболее актуальным как для работников, так и для работодателей является вопрос о выплатах при увольнении в связи с ликвидацией.

При увольнении в связи с ликвидацией работодатель обязан выплатить работнику:

  • заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие.

Выходное пособие работнику выплачивается в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Данная выплата производится работодателем на основании решения органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Поэтому можно констатировать, что в силу норм трудового законодательства правоотношения между работодателем и работником не прекращаются с момента увольнения работника и продолжаются, в частности, по выплате выходного пособия, выдаче трудовой книжки, подтверждению трудового стажа и т.д. (Постановление ФАС Поволжского округа от 08.02.2008 N А65-17554/07).

В соответствии с ч. 1 ст. 140, ст. 84.1 ТК РФ с увольняемым работником необходимо рассчитаться в последний день работы. Если работник в день увольнения не работал, то деньги ему выплачивают на следующий день после того, как он за ними обратился.

По истечении двух месяцев с даты вручения работнику предупреждения оформляется его увольнение, которое производится на основании приказа по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

После ознакомления с приказом в трудовую книжку работника должна быть внесена запись об увольнении. Запись в трудовую книжку о причинах увольнения должна быть внесена в точном соответствии с формулировками ТК РФ. В рассматриваемом случае в трудовую книжку вносится следующая запись: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

!Мы в соцсетях !Мы в соцсетях

Если работник не возражает, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор и до истечения двухмесячного срока. Однако при этом работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления об увольнении. Согласие работника на досрочное расторжение трудового договора должно быть выражено в письменной форме.

Выходное пособие при ликвидации предприятия

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие за 2 или 3 месяца;
  • дополнительные компенсационные выплаты.

Нормативная база

Какие положены выплаты при ликвидации предприятия

При расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан начислить следующие выплаты сотруднику при ликвидации организации в 2020 году:

  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • пособие за второй месяц после увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц;
  • пособие за третий месяц в исключительных случаях и по решению службы занятости населения при условии, что работник в течение двух недель со дня увольнения обратился в данную службу и не был ей трудоустроен (ст. 178 ТК РФ);
  • неполученную на день увольнения зарплату (ст. 136 ТК РФ);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск за все предыдущие годы (ст. 127 ТК РФ);
  • дополнительные компенсационные выплаты при закрытии предприятия за расторжение трудового договора досрочно, они исчисляются от среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении вследствие ликвидации организации (ст. 180 ТК РФ);
  • иные выплаты, предусмотренные ЛНА организации.

Федеральным законом №210-ФЗ от 13.07.2020 внесены изменения в ТК РФ (вступают в силу 13.08.2020), согласно которым при ликвидации предприятия работодатель вправе сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднемесячного заработка взамен выплат на период трудоустройства.

Читайте так же:
Оформление и сроки регистрации права собственности на квартиру

Работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю с просьбой о выплате компенсации за период трудоустройства в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца со дня увольнения. Работодатель производит выплаты не позднее 15 дней со дня обращения.

Размер выходного пособия

Всем уволенным сотрудникам полагается выплата выходного пособия при ликвидации предприятия вне зависимости от того, нашли они новую работу или нет. Размер пособия равен средней зарплате за месяц.

Если работник не трудоустроился в течение месяца, то согласно ст. 178 ТК РФ средний месячный заработок сохраняется за работником и на второй месяц после увольнения.

Если работник обратился в службу занятости населения в течение двух недель после увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения, то на основании справки из органа занятости ему назначается выплата в размере среднего месячного заработка на третий месяц.

Расчет суммы средней зарплаты производится согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Трудовым договором или внутренними локальными актами могут предусматриваться дополнительная компенсация при ликвидации предприятия или размер выходного пособия выше предусмотренного законодательством.

При увольнении сотрудника, с которым трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев, выходное пособие не начисляется, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Размер выходного пособия

Расчет среднего дневного заработка для определения пособия

На основании ст. 139 ТК РФ и постановления правительства №922 от 24.12.2007 расчет выходного пособия (ВП) равен средней заработной плате и производится следующим способом:

  • РД — количество рабочих дней, подлежащих оплате;
  • СДЗ — средний дневной заработок.
  • ЗП — сумма фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих увольнению, включая премии и вознаграждения;
  • ОД — количество отработанных дней за этот период.

При расчете суммы зарплаты за 12 месяцев не учитываются социальные выплаты, командировочные, отпускные, больничные, материальная помощь.

Данная формула верна в том случае, если отработанный период равен 1 году или больше. Если отработанный период меньше, то для расчета берут данные по зарплате и количеству рабочих дней за фактически отработанный период до увольнения.

Сотрудникам на окладе средний заработок рассчитывается с учетом нерабочих праздничных дней, упомянутых в ст. 112 ТК РФ (апелляционные определения Красноярского краевого суда №33-780 от 28 января 2015 г., Санкт-Петербургского городского суда №33-14501/2015 от 24 сентября 2015 г.).

При этом независимо от способа подсчета размер выходного пособия при увольнении при ликвидации предприятия не должен быть меньше заработной платы, которую получал работник (постановление Конституционного суда №34-П от 13 ноября 2019 г.).

Если весь расчетный период сотрудник по каким-либо причинам не работал, то в расчет берутся 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда он выходил на работу (письмо Минтруда №14-1/В-972 от 25.11.2015).

Рассмотрим пример расчета.

  • оклад 20 000 руб.;
  • ежеквартальную премию в размере 50% оклада (20 000 х 50% = 10 000 руб.);
  • ежегодную премию в размере 100% оклада (20 000 руб.).

Т. к. количество отработанных дней и полученных премий у всех работников разное, то и размер выходного пособия для каждого сотрудника рассчитывается индивидуально.

Взимается ли НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия

НДФЛ и социальными взносами компенсационные выплаты работникам при ликвидации предприятия в 2020 году не облагаются, но только те, которые предусмотрены нормами трудового законодательства (ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина №03-04-06/15529 от 17.03.2017 и №03-04-06/29283 от 23.05.2016) и которые не превышают трехкратный размер среднемесячного заработка, а для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — шестикратный размер.

Если работодателем все выплаты сделаны в рамках трудового законодательства, то страховые взносы не начисляются.

Компенсации за неиспользованный отпуск освобождаются от страховых взносов, но не подлежат освобождению от налогообложения (п. 1 в ред. Федерального закона №147-ФЗ от 17.06.2019), НДФЛ с этой суммы удерживается.

Если на основании внутренних нормативных актов расчет выходного пособия происходит по повышенной ставке, то страховые взносы начисляются на сумму превышения (письмо Минфина №03-04-06/48330 от 02.07.2019).

Что делать, если выходное пособие не выплачивают

Если планируется сокращение при ликвидации организации, то при проведении процедуры закрытия в резерв для погашения долгов закладываются суммы зарплаты и прочих выплат работникам.

Если во время проведения ликвидационных мероприятий руководством были нарушены права сотрудников, они вправе обратиться с коллективной жалобой в инспекцию по труду, с заявлением в прокуратуру либо в судебном порядке добиться от компании положенных выплат.

Если специалисты из ГИТ выявят нарушения, руководство привлекут к административной ответственности и выдадут предписание об устранении нарушений. Прокуратура в случае выявления нарушения вынесет представление.

Чтобы обратиться в суд, сотруднику ликвидируемой компании необходимо составить исковое заявление, к которому потребуется приложить все документы, касающиеся спорного вопроса.

За каждый день просрочки выплат полагается компенсация в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (см. статью 236 ТК РФ).

Читайте так же:
Сроки получения гражданства РФ

Чтобы уточнить, какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия дополнительно к установленным законодательно, необходимо обратиться в ликвидационную комиссию организации или ознакомиться с коллективным договором и другими локальными нормативными актами.

Какие выплаты положены сотрудникам при ликвидации предприятия в 2021-2022?

Процедура ликвидации предприятия жестко регламентирована законодательством, прежде всего – Гражданским и Трудовым кодексами. В число обязательных требований при закрытии юридического лица входит социальная защита сотрудников в процессе увольнения. Она предусматривает совершение в их адрес выплат при ликвидации предприятия.

Важной особенностью российского законодательства выступает частое внесение изменений. Очередные из них, напрямую связанные с осуществлением выплат работникам в ходе ликвидации организации, приняты в 2020 году и вступили в силу 13 августа. Новые правила продолжают действовать и в 2021 году.

Особенности процедуры увольнения

Трудовой кодекс детально прописывает процедуру увольнения персонала при ликвидации предприятия. Она выглядит следующим образом:

  • · уведомление службы занятости и профсоюз за 3 месяца до увольнения по инициативе работодателя;
  • · уведомление сотрудников за 2 месяца до наступления события;
  • · выпуск приказа об увольнении с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Какая компенсация положена при увольнении?

Обязательным условием увольнения в ходе ликвидации предприятия становится осуществление нескольких выплат. В их числе:

  • · среднемесячный заработок и выходное пособие ( статья 178 ТК РФ );
  • · компенсация за неиспользованный отпуск ( статьи 115 и 127 ТК РФ );
  • · дополнительные выплаты, предусмотренные коллективным соглашением между трудовым коллективом и руководством организации.

Непосредственно в день увольнения сотрудник получает расчет за последний месяц работы. Он должен включать премии, надбавки и другие подобные доплаты, начисленные по обычным правилам. Кроме того, уволенному сотруднику полагается выплата среднемесячного заработка.

Работодатель сообщил об увольнении? Готовы помочь с получением всех причитающихся Вам по закону выплат.

Компенсация отпуска при ликвидации предприятия

Если у сотрудника имеется право на отпуск, гарантированное статьей 115 ТК РФ, при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию. Такое право предоставляется всем работникам, которые трудились за последний рабочий год 5,5 и более месяцев.

Расчет размера компенсации осуществляется предельно просто. Средний ежедневный заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Нормативная продолжительность полноценного отпуска составляет 28 календарных дней.

Выходное пособие

Первая его часть – среднемесячный заработок – была упомянута выше. Основанием для выплаты выходного пособия выступает решение расторгнуть договор с сотрудником по инициативе работодателя по любой из двух причин: ликвидация организации или сокращение персонала.

Вторая часть выходного пособия – еще один среднемесячный заработок – выплачивается по заявлению сотруднике, если он не трудоустроился. Допускается выплата и за третий месяц. Для этого работник встает на учет в службе занятости, которая принимает соответствующее решение.

Срок осуществления выплат определяется по договоренности сторон. Обычно один или два среднемесячных заработка выплачиваются непосредственно в день увольнения вместе с расчетом за последний отработанный месяц и компенсацией за неиспользованный отпуск. Важно отметить, что выходное пособие и другие выплаты при увольнении не подлежат налогообложению в качестве доходов и начислению на них страховых взносов.

Другие виды компенсационных выплат

Помимо перечисленных выше, при увольнении в связи с ликвидацией предприятия, работник имеет возможность в соответствии с положениями ТК РФ претендовать на следующие виды компенсационных выплат:

  • · премии и другие вознаграждения, которые предусмотрены индивидуальным или коллективным договором с работодателем;
  • · оплата декрета и больничных листов;
  • · для сезонных работников – заработная плата за 2 недели;
  • · для работников, которые трудятся в условиях Крайнего Севера – выходное пособие в размере среднемесячного заработка, выплачиваемое в течение полугода;
  • · для работающих пенсионеров – среднемесячная зарплата в качестве единовременного выходного пособия.

Особенности увольнения декретниц и декретные выплаты

Ликвидация организации выступает единственным законным поводом для увольнения женщины, находящейся в декрете. Но при этом сохраняются ее права на получение декретных выплат в полном объеме, включая социальные платежи по ранней постановке на учет, беременности, последующим родам, по уходу за родившимся ребенком в течение полутора лет, а затем – до достижения им трехлетнего возраста.

Отдельного упоминания заслуживает материнский (семейный) капитал. Кроме того, беременные работницы имеют право рассчитываться на две дополнительные выплаты. Первая – единовременное пособие на ребенка. Вторая – ежемесячная выплата до того момента, как ему исполнится полтора года.

Порядок осуществления компенсаций и других выплат

Если выплата компенсаций и выходного пособия связана с прекращением деятельности предприятия, она должна быть осуществлена непосредственно в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал в последний день работы, денежные средства выплачиваются после того, как он обратиться к работодателю – на следующий день.

Формула расчета

Базовым параметром определения размера выплат при увольнении работника из-за ликвидации предприятия выступает среднемесячный заработок. Он рассчитывается следующим образом:

  • · первым делом суммируются все выплаты сотруднику со стороны работодателя, включая зарплату, премии, доплаты и отпускные;
  • · затем рассчитывается фактически отработанное время, куда не включаются отпуска (как за свой счет, так и оплачиваемые) и больничные;
  • · полученная в первом пункте сумма делится на результат вычисления во втором, что позволяет получить среднедневной заработок;
  • · для вычисления среднемесячного достаточно умножить полученное число на количество рабочих дней в месяце, за который выплачивается компенсация.
  1. Общая величина выплат – 440 тыс. руб.
  2. Фактически отработанное время – 220 календарных дней.
  3. Среднедневной заработок – 2 тыс. руб.
  4. Среднемесячный заработок (для 23 рабочих дней) – 46 тыс. руб.
Читайте так же:
Изменение меры пресечения: помощь адвоката

Остались вопросы? Свяжитесь с нами – поможем защитить Ваши права эффективно и исключительно законными методами.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это отчет о пенсионном стаже застрахованных лиц.

Его сдают организации и предприниматели, являющиеся работодателями.

Срок сдачи сведений

Ежегодно, не позднее 1 марта после отчетного года.

Отчет за 2021 год необходимо подать до 1 марта 2022 года.

В случае оформления сотрудника на пенсию, сведения подаются в течение трех календарных дней со дня обращения его к работодателю (по заявлению).

В случае ликвидации (реорганизации) юридического лица сведения подаются в течение одного месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс (передаточный акт).

Проверка сведений

Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2020

При сдаче отчета за 2020 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с пандемией:

  • появились коды «МС», «ВПМС» и «ВЖМС» в отношении застрахованных лиц для работодателей — субъектов малого и среднего предпринимательства, применявших пониженные тарифы страховых взносов. А также коды «КВ», «ВПКВ» и «ВЖКВ» — для работодателей, применявших нулевые «коронавирусные» тарифы. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать;
  • добавился новый код основания исчисления стажа «ВИРУС». Новшество касается медицинских организаций. Код «ВИРУС» указывается в СЗВ-СТАЖ за 2020 г. только в отношении медработников, которые работали с пациентами с коронавирусом или подозрением на него.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка. В поле «Безработный» проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Доп. сведения и льготный стаж» в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.

Читайте так же:
Учет и налогообложение по договорам подряда

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

В поле «Страховой стаж» указывается код «ВИРУС» в отношении медицинских работников, которые оказывали медпомощь пациентам с COVID-19 или подозрением на него. Данный код указывается, если в поле «Особые условия труда» выбраны коды 27-1, 27-2 и (или) в поле «Досрочное назначение пенсии» — 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР. Также необходимо учесть, что если в поле «Страховой стаж» указан код «ВИРУС», то в поле «Особые условия труда» код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии» и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

В данной форме не указываются коды категорий застрахованных лиц (например, «МС», «КВ», «ВЖМС» и др.), т.к. это не предусмотрено форматом представления данного отчета.

Порядок заполнения ОДВ-1

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

  • задолженность на начало и конец отчетного периода;
  • сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.

В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
  • количество фактически работающих;
  • характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
  • наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • код особых условий труда (выслуги лет);
  • код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector