Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец доверенности на получение ТМЦ

Образец доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется, когда необходимо передать право собственности на ТМЦ от одной организации (или ИП) другой через доверенное лицо получателя. Данный документ позволяет совершать представительские действия на законных основаниях. Лицо, на имя которого выдана доверенность, имеет право получать товарно-материальные ценности от поставщика согласно договора, накладной и прочих документов, сопровождающих поставку ТМЦ.

Получение ТМЦ по доверенности

Доверенности бывают трех видов:

  • генеральные – наделяют доверенных лиц широким спектром полномочий на длительный период;
  • специальные – имеют ограниченный срок действия;
  • разовые – оформляются для выполнения одной конкретной задачи.

На получение ТМЦ обычно оформляют разовую доверенность на унифицированном бланке М-2 или М-2а либо специальную, составленную в свободной форме. Право на получение ТМЦ, как правило, имеют только работники субъекта хозяйствования — менеджеры по закупкам, логисты, экспедиторы, руководители отдела поставок и иные сотрудники.

Пример ситуации, в которой может потребоваться доверенность

Представитель организации-покупателя приехал за получением уже оплаченных ТМЦ к поставщику на склад. Имея при себе доверенность от компании, он сможет доказать работникам организации-поставщика, что именно его уполномочили забрать материальные ценности. Вместе с доверенностью нужно предъявить паспорт. Паспортные данные сверят с данными, прописанными в доверенности. Только после этого доверенному лицу передадут ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать в любое время, до истечения срока ее действия. Для этого доверитель должен сообщить о своем решении доверенному лицу или направить ему уведомление в простой письменной форме, и затем получить от него ранее выданную доверенность обратно. Также необходимо поставить в известность представителей субъекта хозяйствования, где доверенный сотрудник должен был получить ТМЦ.

Унифицированная форма доверенности на получение ТМЦ

Субъекты хозяйствования по своему усмотрению могут использовать бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2 или М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003).

Форму М-2 используют для выполнения разовой задачи, а форму М-2а обычно оформляют, если получение ТМЦ на предприятии носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Факт выдачи доверенности по форме М-2а фиксируется в специальном журнале, а форма М-2 имеет отрывную часть, хранящуюся у доверителя, на которой расписывается в получении работник. Максимальный срок действия таких доверенностей обычно не превышает 15 дней, но при необходимости может быть и больше.

Унифицированная форма не является обязательной к применению. Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк доверенности на получение ТМЦ. Для этого не нужно заказывать специализированные бланки, документ можно оформить на обычном листе формата А4. Доверенность, написанная от руки и составленная с использованием компьютерной техники, имеют одинаковую юридическую силу.

Какие сведения указывают в доверенности

Обязательным реквизитом является дата оформления, без нее документ не будет иметь юридической силы. Также надо указать следующую информацию:

  • полное наименование документа;
  • наименование населенного пункта, в котором был оформлен документ;
  • наименование и основные реквизиты компании или ФИО и ИНН предпринимателя, выдавшего доверенность;
  • Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица;
  • перечень действий, которые может выполнять доверенный сотрудник;
  • срок действия документа.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей обязательно должна содержать подписи обеих сторон. Когда в доверенности не указывают срок ее действия, она автоматически считается действительной в течение одного года. Если доверенное лицо наделяется широким перечнем полномочий, их указывают отдельными пунктами. При этом крайне важна точность формулировок. Если получение ТМЦ осуществляется на постоянной основе в соответствии с договором поставки, в доверенности следует прописать его реквизиты.

Читайте так же:
Увеличение прибыли предприятия: расчет, методы, примеры

Образец доверенности на получение ТМЦ год будет приведен далее.

Надо ли заверять доверенность на получение ТМЦ у нотариуса

Доверенность на получение ТМЦ образца 2021 г. требует нотариального удостоверения только если она выдается с правом передоверия. В остальных случаях достаточно подписи руководителя и оттиска печати.

Представленный далее образец доверенности на получение ТМЦ в свободной форме можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

doverennost_na_poluchenie_tmc.jpg

Доверенность на получение материальных ценностей (бланк) скачать можно по ссылке ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу должны быть выданы соответствующие документы, подтверждающие его полномочия по получению и приемке ценностей.

При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов.

Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность. В настоящее время такого рода доверенности оформляются по типовым формам № М-2 или № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а также с учетом положений п. 5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2. Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. При этом выдачу доверенностей по форме № М-2а осуществляют с регистрацией в специально заводимом, пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

На лицевой стороне доверенности по строке «Организация» приводится полное или сокращенное (согласно учредительным документам) наименование организации, выписывающей доверенность.

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности). Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации.

По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.

По строке «Доверенность действительна до» приводится дата, до которой действительна выдаваемая доверенность. При этом срок, на который может быть выдана доверенность, устанавливается организацией самостоятельно. Как правило, срок устанавливается до 15 календарных дней, а в случае постоянных (плановых) расчетов — до одного календарного месяца.

Как указано в Инструкции № 17, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

Читайте так же:
Как усыновить ребенка. Инструкция к действиям

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, необходимо истребовать у такого лица ранее выданные доверенности. При этом необходимо также известить поставщиков об аннулировании выданных доверенностей.

По строке «Наименование потребителя и его адрес» указываются наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, в пользу которого должны быть отгружены (выданы) поставщиком товарно-материальные ценности.

По строке «Наименование плательщика и его адрес» приводятся наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, которое произвело (будет производить) оплату товарно-материальных ценностей.

По строке «Счет № в наименование банка» приводятся банковские реквизиты организации — плательщика поставляемых товарно-материальных ценностей.

В реквизите «Доверенность выдана» указываются должность, фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации.

В том случае, если материальные ценности будет получать непосредственно сам руководитель организации, доверенность не требуется. Однако полномочия руководителя придется подтверждать документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей — оттиском печати организации.

По строке «Паспорт» приводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность должностного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

В реквизите «На получение от наименование поставщика» указывается наименование организации, поставляющей товарно-материальные ценности, от которой будут получаться материальные ценности по доверенности.

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Ими могут быть договор, счет, счет-фактура и т.п.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности необходимо получать на нескольких складах.

Обратная сторона части доверенности, выдаваемой уполномоченному сотруднику организации

В графе «Номер по порядку» следует указать порядковый номер строки таблицы оборотной стороны доверенности.

В графе «Материальные ценности» приводится наименование материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество подлежащих к получению ценностей. Если же в указанных документах указанные данные (наименование и количество) приведены, то таблица на оборотной стороне доверенности может быть прочеркнута.

В графе «Единица измерения» указывается единица подлежащих к получению измерения материальных ценностей (шт. — штуки; к-т — комплект; м2 — метр квадратный и др.). Для сведения читателей — Общероссийский классификатор единиц измерения утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.

В графе «Количество прописью» приводится количество материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом соответствующие данные приводятся в цифрах и после этого в скобках прописью.

В реквизите «Подпись лица, получившего доверенность» указывается образец подписи уполномоченного лица организации, которому поручено получение материальных ценностей.

Доверенность подписывается руководителем организации (строка «Руководитель») и главным бухгалтером (строка «Главный бухгалтер»).

Как указано в Инструкции № 17, доверенности могут подписываться руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или же лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

Читайте так же:
Административный иск об оспаривании решения органа власти

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 5 ст. 187 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. Таким образом, подпись главного бухгалтера согласно ГК РФ не обязательна. Исключение составляет только один случай — доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть в обязательном порядке подписана также главным бухгалтером этой организации. На это также указано в ст. 187 ГК РФ.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером организации, оформляется приказом руководителя организации.

Подписи лиц скрепляются печатью организации.

Корешок доверенности, который остается в книжке доверенностей

Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.

В графе «Номер доверенности» проставляется номер доверенности согласно лицевой стороне отрывной части бланка.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности согласно ее отрывной части.

В графе «Срок действия» следует проставить дату, до которой действует выданная доверенность.

В графе «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» приводятся реквизиты уполномоченного лица организации, которому доверено получение материальных ценностей.

В реквизите «Расписка в получении доверенности» проставляется расписка должностного лица, которому поручено получение ценностей от поставщика и на которого оформлена доверенность. Выдача доверенности другим лицам не допускается.

В графе «Поставщик» указывается наименование поставщика, от которого подлежат получению материальные ценности.

В графе «Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения» проставляются реквизиты документа, подтверждающего права организации на получение материальных ценностей.

Графа «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» оформляется уже после получения уполномоченным лицом материальных ценностей и представления им документов, подтверждающих получение ценностей (накладная, счет-фактура и т. п.).

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

В соответствии с Инструкцией № 17 не допускается выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т. п.);
  • контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.
  • предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  • предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  • непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.
Читайте так же:
Право выбора есть у каждого

При предъявлении представителем покупателя доверенности производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности. Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются представителями поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемосдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Оформление доверенности в УТ 11

Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ручной ввод и на основании заказа поставщику).

Урок по 1С:Управление торговлей 11, в котором показан процесс оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Откроем список документов Доверенность на получение товаров:

оформить доверенность на покупку

Видим, что в данном списке помимо товарных доверенностей также могут присутствовать доверенности на получение денежных средств, нас будут интересовать только 2 типа:

оформить доверенность на покупку

Создаем новый документ, заполняем первую закладку:

доверенность на покупку ТМЦ

При выборе физического лица необходимо указать данные о его удостоверении личности (в случае необходимости нужно завести такие данные):

оформление доверенности

На закладке Товары нужно указать список номенклатуры (из справочника), получаемой по данной доверенности:

оформить доверенность на покупку

У документа может быть несколько статусов (сразу установим активный статус Выдана):

оформить доверенность на покупку

В шапке документа также выбирается нужный тип доверенности:

оформить доверенность на покупку

Если изменить тип доверенности на На получение материальных ценностей, то в табличной части товаров ТМЦ выбираются не из справочника номенклатуры, а заносятся руками:

оформить доверенность на покупку

Проводим документ, по кнопке Печать выбираем нужную печатную форму (первая с корешком, вторая — без):

печатные формы М-2 и М2а покупка товаров по доверенности

Теперь посмотрим, как оформить доверенность на основании других документов, в частности в качестве документа основания возьмем заказ поставщику (он обязательно должен быть подтвержден и иметь статус к поступлению):

доверенность на покупку

Выделяем в списке нужный заказ и нажимаем оформить доверенность:

оформить доверенность на покупку

Видим, что таблица товаров заполнилась на основании исходного документа:

доверенность на покупку ТМЦ

На первой вкладке также большинство полей заполнилось, осталось выбрать физическое лицо и удостоверение:

доверенность на покупку ТМЦ

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Другие уроки по теме «Учет закупок»

Отражение операции закупки товаров у отечественного поставщика с регистрацией счет-фактуры.

Регистрация закупки товаров у импортного поставщика с заведением документа поступления и таможенной декларации.

Оформление поступления товаров с использованием заказов поставщику.

Закупка материалов через подотчетное лицо с использованием документа приобретения товаров и услуг.

Оформление поступления услуг (двумя способами) и прочих активов с регистрацией соответствующих расходов.

Возврат поставщику (по приходным накладным), корректировка поступления.

Отражение расхождений с данными поставщика при приемке товаров.

Как и для чего можно использовать функциональность номенклатура поставщика в конфигурации.

Вас может заинтересовать

Расширение позволяет заполнять табличную часть с товарами в заказе клиента по данным других заказов клиента (в т.ч. нескольких).

Читайте так же:
Альфа-Банк: как отказаться от программы страхования

В данной статье описана настройка автоматического начисления бонусных баллов клиенту на день рождения в 1С:Управление торговлей 11.

Документы общего назначения

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 марта 2011 г. № 114
О некоторых вопросах применения первичных учетных документов
Изменения и дополнения:
Указ Президента Республики Беларусь от 21 июня 2012 г. № 284 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 72, 1/13579)

Баннер 3.jpg

В целях расширения использования в Республике Беларусь международных стандартов финансовой отчетности и сокращения обязательных для применения форм первичных учетных документов и сведений в них:
1. Установить, что:
1.1. каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом;
1.2. формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне. Список первичных документов
Национальным банком дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в перечень, указанный в части первой настоящего подпункта, утверждаются формы первичных учетных документов для Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;
1.3. формы первичных учетных документов, не указанных в подпункте 1.2 настоящего пункта, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов.
При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой настоящего подпункта;
1.4. первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
наименование документа, дату его составления;
наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными;
1.5. не является нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов, предусмотренным Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, неуказание (недостоверность) в них сведений, не установленных в части первой подпункта 1.4 настоящего пункта.
Часть первая настоящего подпункта действует до вступления в силу закона Республики Беларусь о внесении соответствующих изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях.
2. Совету Министров Республики Беларусь:
2.1. до 25 марта 2011 г. утвердить перечень первичных учетных документов в соответствии с частью первой подпункта 1.2 пункта 1 настоящего Указа;
2.2. в шестимесячный срок обеспечить:
внесение в установленном порядке в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь проекта закона Республики Беларусь, предусматривающего приведение Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в соответствие с настоящим Указом;
приведение актов законодательства в соответствие с настоящим Указом и принять иные меры по его реализации.
3. В двухмесячный срок Национальному банку принять меры по реализации настоящего Указа.
4. Настоящий Указ вступает в силу с 1 апреля 2011 г., за исключением пунктов 2, 3 и настоящего пункта, вступающих в силу со дня официального опубликования этого Указа.

Президент Республики Беларусь
А.Лукашенко

    (.xls 36 Kb) Доверенность на получение ТМЦ

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector