Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в аукционе

На какие действия от имени компании составляется доверенность? Какие документы должны ее подкреплять? Как ее заполнять? Рассмотрим в этой статье.

Участие в государственных закупках в качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

На какие действия оформляется доверенность для участия в торгах?

Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.

Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.

Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

  • подача заявок на участие;
  • подписание тендерной документации;
  • право предлагать цену контракта во время торгов.

Инструкция по заполнению доверенности на участие в тендере

Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

Доверенность на участие в тендере

рис.1 Доверенность на участие в тендере

Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

  • дата и место оформления (достаточно города);
  • полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

Примечание . Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

  • ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
  • в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
  • полномочия поверенного;
  • срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
  • подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).
Читайте так же:
Выходное пособие при сокращении. Расчет выплат после сокращения.

Примечание . Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

Доверенность на участие в аукционе

Продавать и покупать товары и услуги можно разными способами – традиционными и специфическими. Самым эффективным во многих случаях становится участие в аукционах и тендерах. Продажи через тендер и закупки на аукционах выгодны обеим сторонам. Предприятия заинтересованы в участии в аукционах, но право официального представления есть только у руководителя. Если руководитель лично не может участвовать в аукционе, он может выдать доверенность на участие другому физическому или юридическому лицу.

Предмет доверенности на представление интересов на аукционе — права и полномочия, достаточные для совершения необходимых действий. Доверенное лицо, действующее от имени руководителя компании, предъявляет документ, в котором указано наименование компании. Для участия в нескольких аукционах нужно выписывать отдельную доверенность для каждого случая.

Полномочия поверенного могут быть различными, но обычно в доверенности указывают следующий перечень прав и обязанностей:

  • Подача заявки на участие аукционе.
  • Получение и подписание документов, необходимых для участия в аукционе.
  • Возможность влиять на ход аукциона, внося предложения о цене во время торгов.

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть заверена нотариусом. Для организаций обычно достаточно подписи руководителя, скрепленной фирменной печатью. Доверенным лицом в этом случае может выступать сотрудник организации или иное физическое лицо.

Стандартная форма доверенности на участие в аукционе в интересах компании обязательно должна содержать дату и место выдачи. Под местом подразумевают город, в котором составлялась доверенность, а без даты документ не приобретет законной силы. Также в доверенности следует указать:

  • Фамилию, имя, отчество руководителя организации, интересы которой будет представлять поверенный.
  • Данные паспорта руководителя: номер, серию, дату и место выдачи, адрес регистрации.
  • Документы, дающие основания для представления интересов предприятия, например, устав.
  • Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные и адрес регистрации.
  • Наименование аукциона, в котором поверенный имеет право участвовать от имени доверителя.
  • Подробное перечисление полномочий поверенного.
  • Срок действия доверенности. В этом пункте может быть указана конкретная дата окончания полномочий или период действия доверенности, например, 3 месяца. Если срок действия не проставлен, доверенность будет считаться действительной в течение одного года. Максимальный срок действия документа – 3 года.
  • Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой.
  • Печать предприятия.
Читайте так же:
Как подать ходатайство в суд

Доверенности, выданные предприятием, должны быть зарегистрированы. В тексте нужно указать возможность передоверия полномочий другом лицу.

Наличие этого документа важно для участников аукционов и для организаторов. Перед совершением таких действий как изменение цены или заключение контракта необходимо тщательно ознакомиться с доверенностью и с документами, подтверждающими личность представителя.

Открытый аукцион на право заключения договора аренды земельного участка

Основаниепроведения открытого аукциона – распоряжение Администрация муниципального образования Куяновское сельское поселение от 01.02.2019 г. №7-р «О проведении торгов по продаже права на заключение договора арендыземельного участка».

Организатороткрытого аукциона: Администрация муниципального образования Куяновскоесельское поселение.

Форматоргов и подачи предложений о цене: аукцион, открытый по составу участникови форме подачи предложений.

Место, срок и порядок проведения открытого аукциона: аукционсостоится 15 марта 2019 г. в 11 ч.00 мин. в здании администрации муниципальногообразования Куяновское сельское поселение по адресу: Томская область,Первомайский район, с.Куяново, ул.Центральная 18/1, 2 этаж, каб.***. Аукционпроводится аукционистом. В случае участия в аукционе представителя участникааукциона, предъявляется надлежаще оформленная доверенность. Участникам аукционавыдаются пронумерованные билеты, которые они поднимают после оглашенияаукционистом начальной цены и каждой очередной цены в случае, если готовызаключить договор в соответствии с этой ценой. После объявления очередной ценыаукционист называет номер билета участника аукциона, который первым поднялбилет, и указывает на этого участника аукциона. Победителем аукциона признаетсяучастник аукциона, предложивший наибольший размер ежегодной арендной платы заземельный участок. Договор заключается с Администрацией муниципальногообразования Куяновское сельское поселение не ранее чем через десять дней со дня размещения информации о результатахаукциона на официальном сайте, с последующей регистрацией его вУправлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра икартографии по Томской области. Все документы, составленные в ходе проведенияаукциона и подлежащие передаче претендентам (участникам аукциона), могут бытьвыданы представителю претендента (участника аукциона) только на основании надлежащеоформленной доверенности.

Предметаукциона:

Лот № 1. Земельныйучасток из земель населенных пунктов с кадастровым номером70:12:0200014:694, площадью 2840 кв.м, по адресу: Российская Федерация,Томская область, Первомайский район, муниципальное образование Куяновскоесельское поселение, с. Куяново, ул. Молодежная, 13, для ведения личногоподсобного хозяйства. Начальная ценапредмета аукциона на право заключения договора аренды земельного участка в видеежегодной арендной платы за земельный участок определена в размере 1695,48 рублей, сумма задатка (20 % отначальной цены предмета аукциона) – 339,09 рублей, шаг аукциона (3% от начальной цены предмета аукциона) – 50,86 рублей.

Технические условия на подключение объектов кинженерным коммуникациям:

— поводоснабжению: технические условия на присоединение к водопроводным сетямполучить в ООО «АКВА-СЕРВИС», расположенном по адресу: Томская область, г.Томск, ул. Набережная реки Томи, 29;

— по водоотведению: выгребной колодец;

— по теплоснабжению: технические условияподключения к системе теплоснабжения получить в ООО УК «Северо-Восточный комплекс», расположенном поадресу: Томская область, г. Томск, ул. Набережная реки Томи, 29;

— по электроснабжению: техническиеусловия получить в ОАО «ТРК», расположенном по адресу: г. Томск,пр. Кирова, 36.

Оплата заподключение к сетям ИТО будет производиться за счет победителя аукциона всоответствии с действующими тарифами на момент подключения.

Порядок приема, адрес места приемазаявок и прилагаемых к ним документов, предложений: подачазаявок осуществляется претендентом лично или через своего представителя всрок с 14 февраля 2019 г. по 11 марта 2019 г ежедневно (кромевыходных и праздничных дней) с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 16-30 часов по адресу: Томская область, Первомайскийрайон, с.Куяново, ул.Центральная 18/1, 2этаж, каб.***. Один заявитель вправеподать только одну заявку на участие в аукционе. При подаче заявкипретендент предъявляет документ, удостоверяющий личность. В случае подачизаявки представителем претендента предъявляется надлежащим образом оформленнаядоверенность. Заявка на участие ваукционе, поступившая по истечении срока приема заявок, возвращается заявителюв день ее поступления.

Для участия в аукционе заявителипредставляют в Администрацию муниципального образования Куяновское сельскоепоселение следующие документы:

1) заявка на участие в аукционе поустановленной форме с указанием реквизитов счета для возврата задатка;

2) копии документов, удостоверяющих личность заявителя(для граждан);

3) надлежащим образом заверенный перевод на русскийязык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствиис законодательством иностранного государства в случае, если заявителем являетсяиностранное юридическое лицо;

4) документы, подтверждающие внесение задатка.

Оплатазадатка осуществляется в безналичной форме по следующимреквизитам:

Наименование получателя: УФКпо Томской области (Администрация муниципального образования Куяновскоесельское поселение л/с 05653003190)

Банк: ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИпо Томской области

ИНН/КПП 7012005077 /701201001

Назначение платежа: Задатокна участие в аукционе

Порядоквнесения и возврата задатка. Задаток попредмету аукцион, вносится заявителем одним платежом на расчетный счет дляперечисления задатка и должен поступить на указанный счет не позднее 11марта 2019 г. Документом, подтверждающим поступление задатка, является выпискаиз расчетного счета Получателя.

Задаток засчитывается в счет арендной платы за земельныйучасток. Лицам, участвовавшим в аукционе, но не победившим в нем, задатоквозвращается в течение трех дней со дня подписания протокола о результатахаукциона.

В случае уклонения или отказа Заявителя,признанного Победителем аукциона, подписать договор аренды земельного участка, задаток ему невозвращается.

Срок аренды земельного участка: 20 лет с даты заключения договора.

Деньопределения участников аукциона 13 марта 2019 г. в 14 ч.30 мин.

Дата,время и порядок осмотра земельного участка на местности: ознакомлениес земельным участком на местности производится по предварительномусогласованию с представителем Администрация муниципального образованияКуяновское сельское поселение по тел.8(38245)33248 с 14 февраля 2019 г. по 11 марта 2019 г ежедневно(кроме выходных и праздничных дней) с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 16-30 часов.

Заявка на участие в электронном аукционе должна быть отклонена, если полномочия представителя истекли

Следует ли в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” отклонить заявку на участие в электронном аукционе, подписанную представителем участника, срок полномочий которого, указанный в доверенности, истек?

Согласно п. 1 ч. 6 ст. 69 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон № 44-ФЗ) заявка на участие в электронном аукционе признается не соответствующей требованиям, установленным документацией о таком аукционе, в случае непредставления документов и информации, которые предусмотрены п.п. 1, 3-5, 7 и 8 ч. 2 ст. 62, ч.ч. 3 и 5 ст. 66 указанного Закона, несоответствия указанных документов и информации требованиям, установленным документацией о таком аукционе, наличия в указанных документах недостоверной информации об участнике такого аукциона на дату и время окончания срока подачи заявок на участие в таком аукционе. К числу указанных документов относятся также копии документов, подтверждающих полномочия лица на осуществление от имени участника такого аукциона – юридического лица действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию на таких аукционах) в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ (п. 7 ч. 2 ст. 62 того же Закона). Согласно п. 5 ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ это копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. В случае, если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление от имени этого участника действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию на таких аукционах), заверенная его печатью и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Читайте так же:
Мировое соглашение в арбитражном процессе

Данные копии направляются оператором электронной площадки заказчику вместе со второй части заявки участника электронного аукциона и протоколом проведения электронного аукциона (ч. 19 ст. 68 Закона № 44-ФЗ).

На основании ч. 10 ст. 61 Закона № 44-ФЗ в случае внесения изменений в документы и информацию, указанные в ч. 2 той же статьи, замены или прекращения действия указанных документов (в том числе замены или прекращения действия усиленной электронной подписи) либо выдачи участником электронного аукциона новых доверенностей на осуществление от его имени действий по участию в таких аукционах этот участник обязан незамедлительно направить оператору электронной площадки новые документы и информацию, уведомление о прекращении действия указанных документов, прекращении действия усиленной электронной подписи. Ответственность за достоверность документов и информации, предоставляемых в соответствии с ч. 2 и ч. 10 ст. 61 Закона № 44-ФЗ, и соответствие указанных документов и информации требованиям, установленным законодательством РФ за действия, за своевременное уведомление оператора электронной площадки о внесении изменений в документы и информацию, предоставляемые в соответствии с ч. 2 указанной статьи, за замену указанных документов или прекращение их действия (в том числе замену усиленной электронной подписи или прекращение ее действия) несет участник электронного аукциона, предоставивший указанные документы и информацию (ч. 11 ст. 61 Закона № 44-ФЗ).

Из данных норм следует, что при истечении срока действия доверенности на осуществление от имени участника закупки действий по участию в электронных аукционах участник закупки должен незамедлительно направить оператору электронной площадки новую доверенность. Ответственность за непредставление новой доверенности несет участник закупки. Заявка участника закупки, подписанная его представителем, полномочия которого прекратились ввиду истечения срока действия доверенности, подлежит отклонению в силу п. 1 ч. 6 ст. 69 Закона № 44-ФЗ (смотрите также постановление ФАС Центрального округа от 29.04.2013 № Ф10-1178/13, данное постановление вынесено в период действия Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, но продолжает оставаться актуальным в настоящее время ввиду схожести правового регулирования по Закону № 44-ФЗ). При этом обращаем Ваше внимание, что заявка не подлежит отклонению, если срок действия доверенности истек, если заявка была подписана не представителем по этой доверенности, а иным уполномоченным лицом, например руководителем участника закупки (смотрите также постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.07.2012 № Ф07-1591/12).

Читайте так же:
Банкротство юридических лиц: сроки

Ответ подготовил: Ефимова Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector