Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2022 года

Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2022 года

Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.

Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.

Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет.

По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара.

Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.

Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

  • номер формы, дату её выдачи и период действия;
  • данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Образец заполнения типовой формы М-2

Пример заполнения оборотной стороны

Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо.

Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить.

Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.

Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.

После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

Заполняем документацию правильно! чем отличаются доверенности м2 и м2а?

Оформление доверенностей и работа с ними регламентируется на законодательном уровне.

Читайте так же:
Акт приема-передачи при дарении квартиры - как оформить

Определение, применение и образцы бланков доверенностей М2 и М2а представлены в постановлении N 71а Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года.
В этом постановлении указываются отличия этих унифицированных форм для оформления первичных документов по учету основных средств и нематериальных активов.

Далее мы расскажем об этих формах и об их главных отличиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Доверенность м2 и м2а разница

  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана.

В использовании

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е.

период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя.

Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

По содержанию

У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей.

При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.

У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:

  • Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
  • Должность и фамилия доверенного лица.
  • Наименование компании поставщика.
  • Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
  • Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

Внимание! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.

В заполнении

После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.

Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.

В основной части документа должны быть указаны следующие данные:

  1. Наименование компании.
  2. Дата оформления и номер по списку.
  3. Срок использования доверенности.
  4. Реквизиты потребителя и данные плательщика.
  5. Информация по списку материальных ценностей.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.

Важно! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.

По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей. В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Организация в целях получения товаров у поставщиков выдает доверенности М2.

В связи с территориальной отдаленностью подразделений,выдача таких доверенностей,а именно их подписание Ген.директором является проблематичной.Вопрос в следующем, возможно ли делегирование полномочий на выдачу доверенностей работнику организации,либо наделить такими полномочиями приказом ГД? При этом,форма М 2 не принципиальна,можем разработать свою форму.

Отвечает Кристина Корнеева, эксперт Да, возможно.

Выдайте такому сотруднику доверенность, в которой пропишите полномочия по выдаче и подписанию доверенностей на получение ТМЦ другим сотрудникам.

Такая доверенность может быть разработана самостоятельно, в произвольной форме.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Читайте так же:
Имеет ли недееспособный право на наследство по закону?

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Доверенности на получение товара – образец 2022

Руководитель предприятия вправе делегировать часть своих полномочий в отдельных сегментах работы ответственным должностным лицам. В сфере товарооборота для передачи прав по проверке поставляемой партии продукции используют так называемую доверенность на получение ТМЦ. Шаблон этого документа утвержден Госкомстатом.

Бланк доверенности

Доверенность можно оформлять по одному из образцов:

  • форма № М-2;
  • форма № М-2а.

Регламентацию содержания и структуры обоих бланков производит постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Различие двух утвержденных законодательством форм – в периодичности их применения и структуре. Если закупка материалов и других имущественных активов происходит нечасто, то рекомендуем использовать образец доверенности на получение товара формы № М-2:

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУапрель 2018166 Доверенность на получение ТМЦ ВЕБdoverennost

При регулярных операциях по приобретению товаров и других ТМЦ надо вводить в систему документооборота форму № М-2а:

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУапрель 2018166 Доверенность на получение ТМЦ ВЕБdoverennost

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУапрель 2018166 Доверенность на получение ТМЦ ВЕБdoverennost

Бланк № М-2 состоит из двух частей:

  1. Первую должно хранить на предприятии. Она содержит подпись ответственного работника, на чье имя составлен документ.
  2. Вторая часть – отрывная.

В форме № М-2а нет отрывного корешка. Чтобы наладить систему учета выдаваемых доверенностей этого типа необходимо вести журнал их регистрации. Когда оформляют такую доверенность на получение материальных ценностей и передают сотруднику компании, запись об этом факте вносят в журнал. Работник, получивший документ на руки, подтверждает это событие своей подписью.

Обе формы доверенности имеют одинаковую юридическую силу. Какой из бланков применять – самостоятельное решение субъекта коммерческой деятельности. Предприятиям предоставлено право пользоваться как этими рекомендованными Госкомстатом шаблонами, так и аналогичными бланками с внесенными в них дополнительными структурными элементами.

Для делегирования расширенного спектра полномочий, выходящих за рамки оборота имущественных активов, используют генеральную доверенность. Этот документ не имеет законодательно утвержденной формы.

В итоге бланк доверенности на получение материальных ценностей может быть совмещен с формой генеральной доверенности, если на одного сотрудника возложена обязанность по проверке поставок от всех контрагентов. Это даст возможность не составлять на каждую приемку товаров отдельный документ, а использовать один экземпляр для участия во всех сделках на протяжении срока действия бланка.

Порядок оформления

Доверенность можно составлять на имя любого работника предприятия. Допустима ситуация с делегированием полномочий сторонним лицам, но в этом случае руководству компании надо заранее подготовить пояснения по вопросу безвозмездной помощи в виде такой услуги фирмы третьими лицами (проверяющие могут заподозрить в этом схему с «серой» или «черной» зарплатой).

Документ можно заполнять при помощи ПО или от руки. Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей обоих рассмотренных видов можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

Каждый выдаваемый экземпляр руководитель визирует собственноручной подписью и утверждает печатью (если есть). Формы, на которых отсутствует подпись директора или печать компании, считаются недействительными.

После заполнения и утверждения документа его регистрируют в учетном журнале. Форма такого журнала не регламентирована – каждой организации предоставлено право применять собственный образец страниц этой учетной книги.

В журнал заносят информацию:

  • о дате выдачи заполненного бланка доверенности;
  • сроке его актуальности;
  • цели оформления;
  • обязательно указывают фамилию должностного лица, которому поручено организовать приемку материальных активов.

Факт передачи документа на принятие ТМЦ подтверждают подписью ответственного сотрудника в журнале.

Главное

Правовые итоги 2021 года

Обзор интересных законодательных изменений и важной судебной практики.

Изменения в законодательстве – 2022

Приостановление производства по делу: обзор судебной практики

Профессиональный календарь на декабрь 2021 года

Он содержит сведения о датах сдачи отчетов и уплаты налогов в декабре 2021 года, а также информацию о профессиональных праздниках.

Акционерные общества могут получить право выкупа акций "пропавших" акционеров: сколько им удастся сэкономить на розыске держателей акций?

Изменения в порядок взаимодействия с такими акционерами предложило Минэкономразвития России. Станет ли выкуп акций у "потеряшек" хорошим решением проблемы, – в колонке адвоката Олега Никуленко.

Приглашаем к участию в XVII Всероссийском конкурсе "Правовая Россия"

12 декабря, в День Конституции РФ, стартует XVII Всероссийский конкурс "Правовая Россия".

Нетрезвый Новый год: где нельзя продавать и употреблять алкогольные напитки

Установлены ли исключения из запретов по продаже и потреблению алкоголя для периода новогодних праздников? Что грозит за нарушение действующих ограничений? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Читайте так же:
Увольнение не прошедшего испытательный срок в 2022 году

Борьба с киберугрозами: чек-лист по защите компании и ликвидации последствий кибератак

В 2021 году число кибератак в мире выросло на 40% по сравнению с годом ранее – в России за этот же период количество таких атак увеличилось на 54%.

Станислав Бычков

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Новости фармацевтики и регистрации лекарственных препаратов

Динамика изменения Государственного реестра лекарственных средств, проект нового перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, клинические рекомендации в триаде качества медицинской помощи – об этих и других новостях расскажет Татьяна Болотова, руководитель проекта "ГАРАНТ-ИнФарм".

Нетрезвый Новый год: где нельзя продавать и употреблять алкоголь?

Установлены ли исключения из запретов по продаже и потреблению алкоголя для периода новогодних праздников? Что грозит за нарушение действующих ограничений? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Правовые итоги 2021 года

Обзор интересных законодательных изменений и важной судебной практики.

Борьба с киберугрозами: чек-лист по защите компании и ликвидации последствий кибератак

В 2021 году число кибератак в мире выросло на 40% по сравнению с годом ранее – в России за этот же период количество таких атак увеличилось на 54%.

Защита прав потребителей: предложения по развитию системы досудебного урегулирования споров

Медиация в потребительских спорах, создание института уполномоченных по правам потребителей и другие интересные инициативы.

Стоп, пожар: ключевые требования пожарной безопасности для жильцов многоквартирных и частных домов и санкции за их нарушение

Можно ли хранить личные вещи на лестничной клетке? Допускается ли захламление собственной лоджии? При каких условиях курение на балконе грозит штрафом? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Защита страницы социальной сети как цифрового актива и необходимость учета ее правовой природы

Современное российское законодательство не содержит легального закрепления, а следовательно и особой защиты страницы.

Акционерные общества могут получить право выкупа акций "пропавших" акционеров: сколько им удастся сэкономить на розыске держателей акций?

Изменения в порядок взаимодействия с такими акционерами предложило Минэкономразвития России. Станет ли выкуп акций у "потеряшек" хорошим решением проблемы, – в колонке адвоката Олега Никуленко.

Тестирование для неквалифицированных инвесторов – зачем проходить и как получить наилучший результат?ованных инвесторов – зачем проходить и как получить наилучший результат?

С 1 октября по требованию Банка России такие инвесторы должны проходить тесты у своего брокера, чтобы иметь возможность инвестировать в сложные финансовые активы. Антон Баринов, основатель инвесткомпании Index Capital, считает, что пройти тест довольно легко – его рекомендации в колонке.

6 ключевых задач HR-специалиста до конца 2021 года

В марте 2022 года ТК РФ сильно изменится: нас ждет обновленный раздел по охране труда. Но не меньше новых требований вступит в силу уже в январе. Что необходимо сделать до конца года, чтобы избежать штрафов со стороны надзорных органов, расскажет управляющий партнер BLS Елена Кожемякина.

Новая кадастровая оценка недвижимости в Москве в 2021 году: риски бизнеса и актуальные вопросы

В 2020 г. не проводилась ГКО и для расчета налога за год применяется кадастровая стоимость 2018 г. Однако, в этом году она проведена, и кроме этого, стало известно о двух предстоящих ГКО. Подробности – у Виталия Гензеля, директора департамента "Налоги и право" компании АВЕРТА ГРУПП.

Российская организация на общей системе налогообложения (принципал) поставляет продукцию на экспорт при помощи агента (тоже организация на общей системе налогообложения), который действует от своего имени, но за счет принципала. В ноябре 2018 года иностранным покупателем был перечислен аванс агенту, агент в ноябре 2018 года также перечислил полученные им от покупателя деньги принципалу за вычетом своего вознаграждения. В счет этого аванса была произведена в ноябре 2018 года поставка продукции принципала, но сумма поставки была меньше полученного аванса. Поставка на экспорт облагалась НДС по ставке 0%. В ноябре 2021 года истекает срок исковой давности.

Организация заключила договор об оказании услуг в иностранной валюте с иностранной компанией, имеющей представительство в РФ, которая самостоятельно уплачивает НДС в российский бюджет. Согласно условиям договора российская организация внесла аванс в иностранной валюте в размере 100%. НДС с сумм перечисленной предоплаты к вычету не заявлялся. По факту оказания услуг иностранная компания выставила УПД в валюте. По какому курсу российская организация — заказчик должна пересчитать в рубли сумму предъявленного исполнителем НДС для целей применения налогового вычета?

В соответствии с п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29.04.2010 N 10/22 ответчиком по иску о признании права собственности в силу приобретательной давности является прежний собственник имущества. В случаях, когда прежний собственник недвижимого имущества не был и не должен был быть известен давностному владельцу, он вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта добросовестного, открытого и непрерывного владения имуществом как своим собственным в течение срока приобретательной давности. В качестве заинтересованного лица к участию в деле привлекается государственный регистратор. Если.

1. Каков срок хранения судовой роли (список членов экипажа)? Где должна храниться судовая роль: на судне или в офисе собственника? 2. Обязан ли работодатель в личных делах уволенных сотрудников хранить диплом об образовании или квалификационные свидетельства, являющиеся персональными данными?

В контракте в качестве предмета указано выполнение работ по установке системы видеонаблюдения, охранной сигнализации и средств подачи тревожных сообщений. Однако фактически по этому контракту выполнялись работы по демонтажу ранее установленного у заказчика оборудования и монтажу на новом месте в помещениях заказчика, то есть не установка, а переустановка оборудования. Можно ли изменить предмет контракта, заключенного бюджетным учреждением в соответствии с Законом N 44-ФЗ путем проведения закупки малого объема через электронный магазин, заменив в предмете контракта слово "установка" на "переустановка" и код бюджетной классификации?

Читайте так же:
Счет дебет и счет кредит 2022

Бюджетное учреждение на праве оперативного управления имеет нежилое помещение в многоквартирном доме. Дом включен в региональную программу капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах. Уплату взносов на капитальный ремонт на счет регионального оператора учреждение в предыдущие годы не производило. Задолженность на счетах бухгалтерского учета не отражалась. Некоммерческая организация "Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов" в 2021 году обратилась в суд о взыскании с бюджетного учреждения задолженности по уплате взносов на капитальный ремонт, пеней за предыдущие пять лет и госпошлины. Суд вынес решение о взыскании.

Проходит прокурорская проверка по вопросу соблюдения требований федерального законодательства при использовании лесного участка. В сопроводительном письме не указан период, за какой необходимо предоставить документы, ранее прокуратура уже проводила проверку по тому же вопросу 25.05.2020. Законно ли требовать повторно документы, которые уже были предоставлены?

Станислав Бычков

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Ольга Милонаец

Руководитель Управления ФАС по Псковской области

Динамика изменения Государственного реестра лекарственных средств, проект нового перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, клинические рекомендации в триаде качества медицинской помощи – об этих и других новостях расскажет Татьяна Болотова, руководитель проекта "ГАРАНТ-ИнФарм".

С 7 декабря 2021 года размер материнского семейного капитала будет ежегодно пересматриваться с 1 февраля текущего года, исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год в соответствии с коэффициентом индексации определяемым Правительством Российской Федерации. Подробности – в выпуске Елены Парасоцкой, эксперта службы правовой и налоговой поддержки компании "Гарант".

Он содержит сведения о датах сдачи отчетов и уплаты налогов в декабре 2021 года, а также информацию о профессиональных праздниках.

Он содержит сведения о датах сдачи отчетов и уплаты налогов в ноябре 2021 года, а также информацию о профессиональных праздниках.

Оформление доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от . Оно предполагает применение унифицированных форм и , но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется либо спецификация к договору, накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Читайте так же:
Трехсторонний взаимозачет между организациями

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН , вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН ; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector