Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы

Характеристика на работника с места работы — это документ, содержащий персональные данные специалиста, его личностные и профессиональные характеристики. Характеристика может понадобиться при переводе на другую должность, поступлении работником на должность по совместительству, при поступлении на работу и в государственные органы (суд, полицию) при рассмотрении административных, гражданско-правовых, уголовных дел. В рамках этой статьи мы рассмотрим структуру документа и правила его написания.

Содержание документа

Характеристика на работника составляется на листе формата А4, а если есть у организации фирменный бланк используют его. Характеристика может выдаваться:

  • по месту требования;
  • для предоставления на новое место работы;
  • в ГИБДД;
  • в суд;
  • в отделение полиции;
  • в банк;
  • военкомат
  • другие государственные структуры.

Например, претендент на место судьи обязан предъявить характеристики с мест занятости. Характеристики предъявляются за последние 5 лет.

Как грамотно написать характеристику с места работы? Можно составлять документ по унифицированной схеме, состоящей из трех основных частей:

Разделы характеристики на работника

«Характеристика с места работы». Пишется по центру страницы

Содержательная (информационная) часть

Паспортные данные сотрудника

  • ФИО;
  • дата рождения.

Сведения о занимаемой должности

  • должность;
  • период нахождения на должности.

Личные данные характеризуемого лица

  • образование;
  • семейное положение.

Информация о трудовой деятельности

  • дата поступления работника в организацию;
  • перемещение по служебной лестнице (если было);
  • должностные обязанности;
  • результаты труда.

Оценка уровня профессионализма (опыта, навыков и умений)

  • опыт работы и качество выполнения должностных обязанностей;
  • поощрения/дисциплинарные взыскания;
  • повышение уровня квалификации (профессиональный рост, обучение, самообразование);
  • дисциплина на рабочем месте.
  • отдельной строкой отмечаются сильные стороны работника, сферы, в которых он зарекомендовал себя с наилучшей стороны.

Оценка личностных качеств сотрудника

  • умение общаться и уживаться в коллективе, отношения с руководством;
  • ответственность и пунктуальность;
  • работоспособность и обучаемость;
  • стрессоустойчивость.

Отдельной строкой отмечаются лучшие качества сотрудника.

Цель составления документа

  • по месту работы (учебы);
  • в отделение полиции;
  • в суд (для решения вопроса о лишении родительских прав, для решения по вопросу административного/уголовного правонарушения;
  • в ГИБДД.

Пункт «К сведению»

Пункт заполняется при наличие негативных качеств у работника, наложения на него дисциплинарных взысканий и других примененных к работнику взысканиях.

Этот пункт необязателен, заполняется, если руководство организации имеет дополнительную значимую информацию о сотруднике (например, о его участии в общественной деятельности, заслугах или наградах от государства).

Подпись руководителя организации

Дата, подпись и ее расшифровка (ФИО и должность руководителя)

ОГРН, ИНН, юридический адрес, контактный телефон предприятия (при использовании бланка эти сведения указаны в шапке)

Заверяет подпись руководителя.

Особенности составления

Характеристика на сотрудника с места работы — это документ, включающий личные данные характеризуемого лица. При ее составлении необходимо учесть требования Трудового Кодекса России (глава №14).

Характеристика на работника может быть:

  • положительной;
  • нейтральной;
  • отрицательной.

Указанная информация (положительная/отрицательная) отражена в содержательной (информационной) части характеристики. Она должна помочь составить мнение о работнике, как о сотруднике и как о человека. Характеристика должна быть:

  • объективной;
  • информативной;
  • актуальной.

Считается, что объективность характеристики может вызвать сомнение, если работник описан, как исключительно положительный человек. Поэтому какие-то негативные моменты стоит указать. Оптимальное соотношение «плюсов» и «минусов» -1 к 5.

Стандартная характеристика на работника с места работы занимает один лист формата А4. Юридическую силу документу придает подпись руководителя организации и «мокрая» печать.

Иногда производственная характеристика визируется не только первым лицом организации, но и непосредственным начальником характеризуемого лица. Реквизиты предприятия на характеристике указывать желательно, но не обязательно.

Характеристика выдается бессрочно. Но при рассмотрении актуальная (выданная в недавнее время) характеристика на работника имеет больший вес. Целесообразно предъявлять документ, полученный последним.

Читайте так же:
Пересечение сплошной линии - лишение прав или штраф

При написании характеристики на работника его должностные обязанности перечисляются кратко. Развернутое описание дается по личной просьбе лица, инициирующего составление характеристики (работника, его адвоката, инспектора полиции и т.д.).

Характеристика с места работы, выданная по месту требования может предъявляться в любой орган. При написании характеристики к месту службы акцент делается на профессиональных качествах работника и его пунктуальности.

В характеристике с места работы в суд (в полицию) стоит уделить внимание конфликтности работника, его умению ладить с коллегами и руководством.

Инициатором получения характеристики может быть:

  • работник или лицо, его представляющее (адвокат);
  • лицо, представляющее государственную организацию (инспектор полиции, судья, будущий работодатель);
  • лицо, представляющее коммерческую структуру (работник банка, будущий работодатель).

Характеристика, составленная в связи с внутренними требованиями предприятия/организации (с переводом, с повышением по должности/освобождением с занимаемой должности), составляется с развернутым перечнем профессиональных качеств и навыков сотрудника.

Документ включает описание полученного за время работы опыта, прохождение курсов повышение квалификации, дипломов, курсов, достижений. Упоминается наличие печатных работ, государственных наград, связанных с профессиональными достижениями.

Если характеристика на сотрудника с места работы пишется по инициативе самого работника, документ выдается ему на руки под расписку. Имеет смысл завести журнал выдачи характеристик и делать отметки о предоставлении документа на руки или отправке его почтой. Если работник продолжает трудиться в организации, копия характеристики подшивается в личное дело.

Для чего необходим

Грамотно написанная характеристика с места работы позволяет заинтересованным лицам составить объективное мнение о работнике. Она увеличивает или уменьшает шансы характеризуемого лица на:

  • получение желаемого места в организации/на предприятии;
  • смягчение/пересмотр приговора при административном/уголовном правонарушении;
  • принятия решения в пользу характеризуемого лица при решении гражданско-правовых споров (например, при лишении родительских прав).

Составляет характеристику обычно секретарь руководителя или непосредственный начальник работника. Ответственность за отраженную в документе информацию несет лицо, подписавшее документ.

Где используется

Характеристика на работника используется при перемещении с должности на должность внутри предприятия, при поступлении на новую работу. Характеристику могут затребовать органы судебной власти при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел. Даже банк при выдаче кредита может попросить руководителя предприятия охарактеризовать работника, чтобы оценить его пунктуальность и педантичность и вынести решение о предоставлении кредита или займа.

Примеры для скачивания

Чтобы не тратить время на «сочинение» грамотных формулировок при написании характеристики, предлагаем скачать образец и бланк с нашего сайта.

Характеристика с места работы – образец написания

Напишем только положительную характеристикуХарактеристика с места работы – это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочее. Еще характеристика может быть составлена для использования внутри самой организации. Например, для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т.д.

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.

Как правильно написать характеристику на работника

  • Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).
  • Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).
  • В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.
  • Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.
  • Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).
  • Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).
  • Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).
  • Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.
  • Сведения о наличии поощрений или взысканий.
  • В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.
  • Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.
  • Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.
Читайте так же:
Кто наследует имущество после смерти одного из супругов?

Характеристика с места работы – образец написания

Характеристика
на старшего бухгалтера ООО «Бобры»
Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директор
ООО «Бобры» Т.А. Алупка

Начальник отдела кадров З.П. Касаткина

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

Пример характеристики с места работы — нюансы составления

Несмотря на то, что многие считают документ, характеризующий личность, пережитком прошлого, он весьма востребован, так как он позволяет определить профессиональные или личностные качества. При приеме на работу, в учебное заведение зачастую обращают внимание на указанные личностные и профессиональные качества.

Прием на работу

Однако подобный документ не имеет юридической силы и в каждом случае на него реагируют по-разному. К примеру, при поступлении в высшее учебное заведение могут потребовать подобную бумагу, но она не может стать основанием для отказа в приеме на учебу. А вот при разбирательстве дела в суде подобный документ может сформировать определенное впечатление у судьи, что может сказаться на вынесенном решении.

Читайте так же:
Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

При приеме на работу все зависит от того, как работодатель относится к составленным характеристикам: считает ли он их пережитком прошлого или все же, как документ, определяющий личностные и профессиональные качества.

Основные случаи написания характеристик

Можно выделить следующие случаи написания характеристики:

  1. На дошкольника составляется сотрудниками детского сада при необходимости. Некоторые лицеи и платные школы начального и среднего образования элитного типа требуют подобный документ при рассмотрении возможности приема ребенка на учебу.
  2. На школьника может быть составлен документ при его поступлении в высшее или средне-специальное учебное заведение, при попадании школьника в полицию по различным делам.
  3. С места учебы студента – при прохождении практики, при судебных разбирательствах.
  4. С места практики студента обычно берут подобный документ работодатели при поиске молодого специалиста.
  5. Перевод из одного учебного заведения в другое проводится довольно редко, и при этом могут запросить характеристику студента. В этом случае составленная бумага может стать поводом для отказа в переводе.
  6. С места работника сотрудника могут потребовать бумагу при многих случаях: рассмотрение возможности предоставления кредита, при разбирательстве судебных дел, при рассмотрении вопроса о повышении в должности (в этом случае руководство просит бумагу, составленную непосредственным начальством) и во многих других.

Подобная бумага предоставляется по требованию. При этом стоит отметить то, что характеристика должна быть составлена грамотно. Ведь если она может стать поводом для принятия решения, лучше всего быть уверенным, что подобный документ позволит провести правильную оценку личностных и профессиональных качеств.

Виды характеристик с места работы

Существует два типа характеристики с места работы:

  1. Внутренняя – составляется при переводе в другой отдел, при понижении или повышении в должности, при наложении дисциплинарных взысканий. Как правило, на подобный документ обращают больше внимания, так как проверить подлинность информации проще. Как правило, распространена в очень больших организациях.
  2. Внешняя – составляется при требовании сторонней организации. Наиболее востребованный тип документа.

Внутренняя и внешняя характеристика содержат примерно одну и ту же информацию.

Нюансы составления характеристики с работы по месту требования

В зависимости от того, какая организация требует характеристику, можно отметить следующие нюансы ее составления:

  1. При трудоустройстве. При составлении подобного документа особое внимание уделяют оценке профессиональных качеств работника, уровень его подготовки, ответственность. Кроме этого, стоит обратить внимание на его работу в коллективе, так как зачастую сложившееся отношение между сотрудниками оказывает влияние на результат работы. Стоит отметить, что подобный документ прошлый работодатель должен предоставить своему работнику в течение трех лет после его увольнения.
  2. При запросе правоохранительных органов. В данном случае особое внимание следует уделить личностным качествам. Составлять документ рекомендуется на фирменно бланке с указанными контактными данными и юридическим адресам фирмы. Кроме личностных качеств указывается занимаемая должность и дата его трудоустройства. Если запрос проводится по рассмотрению дела о решении прав вождения, для того чтобы помочь сотруднику следует указать на необходимость наличия прав для выполнения трудовых обязательств. В этом случае документ в обязательном случае должен быть подписан руководством и должна быть поставлена печать фирмы.
  3. Кредитные организации. В некоторых случаях проводится запрос со стороны кредиторов, которых интересует, прежде всего, платежеспособность клиента и его ответственность. Именно на эти показатели следует ориентироваться при составлении документа.
  4. Военкомат. Подобная организация уделяет больше внимания на оценку психологических, моральных качеств. При подобном запросе следует учитывать, что от написанных слов может зависеть, будет ли призван сотрудник к прохождению службы или нет (в некоторых случаях в военкомате обращают внимание на важность сотрудника, но речь идет не о срочной службе, а проводимых сборах во время учений).
Читайте так же:
Пересечение сплошной линии - лишение прав или штраф

Структура оформления характеристики с места работы

Несмотря на то что рассматриваемый документ может быть составлен в произвольной форме, то есть указывается различная информация (кроме оценки личных данных работника, которые не касаются его профессиональной деятельности), существуют следующие нормы оформления:

Характеристика сотрудника с места работы: как ее написать + примеры

Рано или поздно каждый HR-менеджер сталкивается с этим документом в своей работе и отчаянно гуглит правила его заполнения.

Команда Hurma в одной статье собрала все правила по составлению характеристики с места работы. Мы расскажем, что она собой представляет, какая она бывает и как ее составить по образцу.

Как написать характеристику с места работы?

Характеристика с места работы считается деловым документом, который предоставляется сотруднику последним работодателем. Главная цель этого документа — описать деловые качества сотрудника и оценить его как специалиста. Во многих компаниях характеристика с места работы является весомым фактором во время принятия решения о приеме на работу.

Характеристики можно разделить на два основных типа:

1. Внутренняя (характеристика с предыдущей должности /отдела)

Когда сотрудника переводят внутри компании в другой отдел или на другую должность, то ему предоставляется внутренняя характеристика. Также она может быть написана в случае поощрений или дисциплинарных нарушений.

2. Внешняя (характеристика с места работы)

Под внешней характеристикой имеется в виду документ, который составляется по запросу сотрудника или нового работодателя. Кроме этого, характеристику еще могут запросить такие учреждения, как суд, военкомат, представители банка и другие.

Именно поэтому, к написанию характеристики стоит относиться очень внимательно и учитывать все необходимые пункты.

Что содержит в себе характеристика с места работы?

  • Название
  • Данные о последнем месте работы и сотруднике в«шапке»документа

Сюда входит: название компании, месторасположение, контакты, ФИО сотрудника и его должность.

  • Данные о работе сотрудника

Здесь стоит написать: стаж, обязанности, личные и деловые качества, работу в команде, награды и штрафы.

  • Заключительная часть или вывод

В заключительной части описывается кому и с какой целью написана характеристика, а также короткие выводы.

5 основных правил составления характеристики

  1. Текст характеристики может быть набран в документе и распечатан, или же написан от руки.
  2. Размер характеристики обычно не превышает листа А4.
  3. Документ должен быть подготовлен при участии непосредственного руководителя сотрудника и подписан руководителем компании.
  4. В конце документа обязательно должна быть проставлена дата и печать.
  5. Характеристика пишется в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается в архиве компании.

Если сотрудник недоволен отрицательной характеристикой с места работы, то может написать заявление и приложить его к документу.

Характеристика с места работы на украинском языке: образец

Характеристика

ТОВ «Компанія»
01001 м. Київ, вул. Хрещатик, 35
Тел. : 044-455-44-55
Ел. пошта: kompaniya@gmail.com
на бухгалтера Шпак Наталію Іванівну

На посаді бухгалтера Шпак Наталія Іванівна працює з березня 2018. Свої посадові повноваження виконує професійно, в повній відповідності з посадовою інструкцією і вказівками керівництва компанії.

Свою роботу Шпак Н.І. виконує з високою якістю і відповідальністю. Своєчасно і правильно виконує доручені їй завдання. Здійснює дієвий контроль за:

веденням первинного бухгалтерського обліку,
нарахуванням заробітної плати,
веденням податкового та управлінського обліку,
складанням та здачею податкової звітності.

Над удосконаленням особистої професійної підготовки працює наполегливо. До виконання своїх посадових повноважень відноситься старанно, відповідально.

Має високу працездатність. Робочий час Шпак Н.І. витрачає продуктивно і дбайливо.

При виникненні конфліктних ситуацій поводиться коректно, стримано. З колегами підтримує рівні взаємини.

Користується у керівництва компанії довірою. Критику на свою адресу сприймає з розумінням, над наявними недоліками працює результативно і усуває їх в короткий термін.

ВИСНОВКИ

1. Займаній посаді відповідає.

2. Гідна призначення на посаду головного бухгалтера.

Директор ТОВ «Компанія» підпис Петренко О.В.

Характеристика с места работы для военкомата: образец

Характеристика

ООО «IT-компания»
61000 г. Харьков, ул. Сумская, 10
Тел. : 057-575-75-75
Эл. почта: it-kompaniya@gmail.com
на программиста Васильева Ивана Петровича

Васильев Иван Петрович, 1993 года рождения, работает в ООО «IT-компания» с 18 июля 2017 года. Имеет высшее образование. В 2015 году окончил Харьковский национальный университет радиоэлектроники. Не женат, детей не имеет.

Васильев И.П., числится в штате с 2017 года, в должности системного администратора. С июня 2019 года переведен на должность старшего программиста. В его обязанности входит создание приложений, а также наблюдение за бесперебойной работой оборудования. За время работы в ООО «IT-компания» Васильев И.П. проявил себя как хороший и грамотный специалист.

Он ответственно подходит к своей работе и выполняет все порученные задачи. Васильев И.П. постоянно проходит обучающие курсы и поднимает свой профессиональный уровень.

В нарушении трудового распорядка замечен не был. В коллективе проявил себя с лучшей стороны как командный игрок.. Больничный лист брал редко, хронических заболеваний и производственных травм не имеет.

Характеристика выдана для предоставления в Харьковский областной военный комиссариат.

Директор ООО «IT-компания» подпись Михайлов А. Я.

Характеристика с места работы в суд: образец

Характеристика

ООО «Продуктовая компания»
220015 г. Минск, ул. Берута, 10
Тел. : 017-171-71-71
Эл. почта: prod-kompaniya@gmail.com
на менеджера по продажам Иванову Ольгу Олеговну

Данная характеристика выдана Ивановой Ольге Олеговне 1975 года рождения состоящей на работе с 01.10.2016 по настоящее время на должности менеджера по продажам. Иванова О.О. в 1992 получила высшее образование по профессии экономист. Имеет диплом, подтверждающий данную информацию. Документ выдан 19.06.1992. Семейное положение: замужем. Детей нет.
Иванова О.О была зачислена в штат предприятия ООО «Продуктовая компания» 01.10.2016. В профессиональном плане отличается стойкостью к стрессовым и нестандартным ситуациям, зарекомендовала себя как хороший и ответственный сотрудник. Отношения с коллегами поддерживает положительные и дружелюбные.

Умеет держать себя в руках, соблюдает все установленные правила. С готовностью принимает участие в общественной деятельности, помогает коллегам. Моральные качества Ивановой О.О можно назвать высокими. Не имеет вредных привычек и не создает конфликтов между сотрудниками.

Характеристика выдана в Минский областной суд.

Директор ООО «Продуктовая компания» подпись Бабич. А.А.

Нюансы составления характеристики работодателем

Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.

Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования к содержанию. Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.

Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector