Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вопрос: В каком порядке производится индексация отпускных работнику, если в месяце предоставления ему очередного оплачиваемого отпуска произошло повышение окладов по организации? (; Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, N 7, июль 2013 г. )

Вопрос: В каком порядке производится индексация отпускных работнику, если в месяце предоставления ему очередного оплачиваемого отпуска произошло повышение окладов по организации? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.)

В каком порядке производится индексация отпускных работнику, если в месяце предоставления ему очередного оплачиваемого отпуска произошло повышение окладов по организации?

Порядок индексации отпускных будет зависеть от того, когда произошло повышение окладов: до или после наступления отпуска. В первом случае необходимо повысить средний заработок, исчисленный за расчетный период, а во втором — часть среднего заработка с даты повышения оклада до окончания отпуска.

Обоснование. Согласно п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

— если повышение произошло в расчетный период — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

— если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

— если повышение произошло в период сохранения среднего заработка — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 10 июня 2013 г. С 1 июня в организации произошло повышение окладов. Оклад сотрудника до повышения — 30 000 руб., после повышения — 35 000 руб. Расчетный период с июня 2012 г. по май 2013 г. отработан полностью.

Повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, необходимо повысить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Сумма среднего заработка, исчисленного за расчетный период, — 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

С учетом повышения сумма среднего заработка составит 421 200 руб. (360 000 руб. х 1,17), где 1,17 — коэффициент повышения (35 000 / 30 000).

главный редактор журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства "Аюдар Инфо"

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Индексация отпускных при повышении окладов

Повышение окладов в организации влечет за собой изменение среднего заработка. Именно этот параметр является основным при расчете отпускных. Для соблюдения требований законодательства производится индексация отпускных выплат при повышении окладов в 2021 году.

Закон об индексации отпускных при повышении зарплаты

В трудовом законодательстве закреплена необходимость индексации заработной платы на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.

Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.

Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.

Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж. Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.

Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации. Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.

Читайте так же:
Экспертиза по заливу квартиры

В соответствии с п. 16 Положения индексация не будет произведена:

  • когда повышение окладов совершено только отдельным сотрудникам;
  • повышены надбавки, премии и иные выплаты, но не оклады.

На размер средней зарплаты влияют все доходы сотрудника, связанные с трудовым процессом:

  • оклад;
  • надбавки к окладу;
  • премии и т.д.

Оплата больничных листов и выплаты материального характера в этот расчет не входят.

Как осуществляется индексация отпускных?

Исходными показателями для индексации отпускных являются:

Сначала определяется коэффициент индексации (КИ) заработной платы. Он будет применяться при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Это отношение новой величины оклада к старой:

  • НО — оклад после повышения;
  • СО — оклад до повышения.

Для примера возьмем ситуацию, когда работнику был установлен оклад в 20 тысяч рублей, и увеличен до 25 тысяч рублей.

КИ = 25 / 20 = 1,25.

Расчетным периодом для расчета отпускных является 12 месяцев до момента наступления оплачиваемого отпуска. В соответствии с п. 5 Положения и Письмом Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 отработанными днями считаются не только трудовые будни, но выходные и праздничные дни, приходящиеся на период работы сотрудника в организации. Из него будут исключены только дни нахождения работника:

  • на больничном;
  • в период беременности и родов;
  • в отпуске и командировке;
  • взятые в связи с уходом за ребенком-инвалидом и т.д.

Если сотрудник отработал больше года? Согласно п. 4 Положения, расчетным периодом принимаются предшествующие 12 месяцев.

Например: Петров принят на работу 10 апреля 2017 года, а в отпуск собрался в 06 марта 2020 года. Расчетный период будет с 1 марта по 29 февраля 2020 года.

Если работник отработал меньше года? Работник имеет право на отпуск, отработав в компании не менее полугода. Поэтому он может обратиться с заявлением о предоставлении оплачиваемых дней отдыха, но так как расчетный период еще не составляет 12 месяцев, он будет принят фактическим от даты трудоустройства до момента выхода в отпуск.

При исчислении расчетного периода здесь принимают полные месяцы работы до наступления отпуска. Учитывается только момент, что неполный первый отработанный месяц:

  • участвует в расчете, если дата приема на работу до 15 числа;
  • не участвует в расчете в случае приема на работу после 15 числа.

Например: Иванов принят на работу 01.11.2019. В отпуск отправляется с 09.08.2020. Расчетным периодом будет считаться с 01.11.2019 по 31.07.2020, что составит 9 месяцев. Если бы он был принят на работу 16.11.2019, то ноябрь из расчета был бы исключен и период был бы принят в 8 месяцев.

При определении периода, за который будет рассчитаны отпускные, обычно руководствуются нормами ст. 139 ТК. Но руководство компании вправе закрепить иные правила, закрепив их локальным нормативный актом или коллективным договором, но не ухудшающие условия работающих.

Если в расчетном периоде была проиндексирована заработная плата, то индексации подлежат и суммы отпускных. Это необходимо сделать также в отношении отпускных, которые были работнику уже выплачены.

Средний заработок для отпускных считается в зависимости от отработанных сотрудником в расчетном периоде дней.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула:

  • ЗП — зарплата за 12 месяцев перед начислением отпускных (необходимо сложить выплаты, произведенные работнику за каждый месяц в расчетном периоде);
  • каждый отработанный полностью месяц дает 29,3 отработанных дней (они и участвуют в формуле).

В случаях, когда в расчетном периоде имеются исключаемые дни или он отработан не полностью, применяют формулу:

  • РП1 – количество фактически отработанных месяцев с учетом полных месяцев работы;
  • РП2 — количество неполных месяцев работы.

При этом количество отработанных дней в неполном месяце можно рассчитать по формуле:

РП2 = Количество фактически отработанных дней / Количество календарных дней × 29,3.

Порядок индексации отпускных

Для индексации отпускных установлена следующая зависимость от периода увеличения заработной платы:

  • индексации подлежат выплаты за весь расчетный период, если оклад повышен после этого периода, но до наступления первого дня отпуска — пример;
  • индексируются все выплаты, начисленные работнику до повышения зарплаты, если ее повышение произошло в расчетном периоде — пример;
  • индексируются выплаты, но уже новый расчет отпускных касается дней после даты повышения оклада, если зарплата повышена в период пребывания работника в отпуске — пример.

Блок-схема индексирования оклада:

В расчетном периоде для оплаты отпускных были повышены оклады по всей компании, как учесть повышение?

Разберем на примерах в различных ситуациях.

Если изменения произошли в расчетный период?

В этой ситуации применяется простая формула расчета отпускных, но с учетом индексации.

Заработная плата за расчетный период умножается на расчетный КИ, затем вычисляется среднедневной заработок. Эта величина перемножается с количеством отпускных дней.

Читайте так же:
Выписка из ЕГРП (ЕГРН) онлайн. Официальные данные Росреестра

Например: Очередной отпуск сотрудника И. начинается 7 апреля 2020 года на 28 календарных дней. Оклад до момента индексации составлял 20 000 рублей. Расчетный период с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020 года.

С 1 января 2020 года заработная плата была повышена на 5 000 рублей и составила 25 тыс. рублей. КИ = 20000 / 25000 = 1,25.

Произведем расчеты:

Среднедневной заработок сотрудника составит:

(20000 × 1,25 × 9 мес. + 25000 × 3 мес.) / 12 / 29,3 = 853,24 рубля

И сумма отпускных получится:

853,24 × 28 = 23 890,72 рубля.

Если изменения пришлись на месяц начала отпуска?

В этой ситуации вся средняя заработная плата подлежит индексации.

Например: Заработок в организации был увеличен с 1 февраля 2020 года на коэффициент 1,25. Отпуск работнику предоставляется с 10 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года будет расчетным периодом. Средний заработок в расчетном периоде за 12 месяцев был исчислен в сумме 380 тысяч рублей.

Средняя заработная плата составит:

380 000 / 12 / 29,3 = 1080,77 руб.

Отпускные с учетом индексации равны:

1080,77 × 28 дней × 1,25 = 37826,95 руб.

Если повышение прошло во время отдыха?

Увеличение окладов могло быть произведено и в период нахождения работника в отпуске. Отпускные ему уже исчислены и выплачены, но они должны быть проиндексированы и произведена доплата. Но индексация коснется только части отпуска, оставшейся после введения новых окладов.

Например: Работник С. вышел в очередной отпуск 10 февраля 2020 года на 28 дней. Средний заработок за расчетный период составил 240 тысяч рублей. С 1 марта 2020 года произошло увеличение окладов на коэффициент 1,25.

Для расчета отпускных был применен среднедневной заработок в размере:

240000 / 12 / 29,3 = 682,59 руб.

Отпускные были выданы в сумме:

682,59 × 28 = 19 112,52 руб.

До повышения оклада работник находился в отпуске уже 20 дней. Отпускные за эти дни составляют:

682,59 × 20 = 13 651,8 руб.

Оставшиеся 8 дней отпуска будут рассчитаны с учетом индексации и размер отпускных будет:

Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Как считать размер индексации

Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования. Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле:

  • КИ — коэффициент;
  • И — индексация.

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Как правильно провести индексацию

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).

Нужно ли индексировать отпускные

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

Читайте так же:
Как рассчитать выслугу лет и трудовой стаж

Как пересчитывать отпускные

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:

Порядок увеличенияПорядок пересчета
Оклады увеличились в расчетном периодеКИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску
Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпускаСредний заработок индексируется на величину КИ
Рост доходов пришелся на время отпускаСредний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась

Сама процедура расчета производится так:

  1. Рассчитываем КИ.
  2. Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.

Примеры

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты.

Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019. Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей. С января 2020 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей.

КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2.

СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.

Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае?

СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб.

Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.

Что будет, если работодатель не пересчитал отпускные

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск. Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015).

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Майское повышение окладов в ОМС: что с индексацией и корректировкой отпускных

Бюджетная бухгалтерия

Зарплату за май 2018 года придется рассчитать по двум периодам:

с 1 по 17 мая — согласно старым должностным окладам. Соответственно, начислить суммы надбавок и доплат, зависимые от таких окладов;

с 18 по 31 мая — по новым условиям и окладам.

Заметим: если зарплата за май 2018 года уже начислена без учета новых окладов, то в июне необходимо будет сделать перерасчет и доначислить зарплату за май.

Индексация зарплаты

Прежде чем начать рассмотрение вопроса об индексации зарплаты должностных лиц и служащих ОМС в мае 2018 года, напомним такое.

В месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) ИПЦ принимают за 1 или 100 %. Для дальнейшей индексации ИПЦ рассчитывают нарастающим итогом со следующего месяца после месяца такого повышения (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078). Право на индексацию у работников возникнет, когда ИПЦ нарастающим итогом превысит установленный порог индексации (103 %).

В месяце повышения должностных окладов работников необходимо провести сравнительные расчеты и определить право работника на дальнейшую индексацию. Для этого необходимо сумму зарплатного повышения сравнить с суммой индексации, сложившейся в месяце повышения оклада (тарифной ставки). Если сумма зарплатного повышения превысила сумму возможной индексации, то индексация «обнуляется». Если же суммы зарплатного повышения не хватило, чтобы перекрыть сумму возможной индексации, то определяют разницу между суммой возможной индексации и суммой повышения, так называемую индексацию-разницу (абз. 3 и 4 п. 5 Порядка № 1078), которую выплачивают работнику каждый месяц до очередного повышения окладов.

Обратите внимание: сумму повышения зарплаты, участвующую в сравнительных расчетах, определяют с учетом всех составляющих (элементов) зарплаты, которые не имеют разового характера (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078). Ее определяют исходя из условий работы в месяце повышения должностных окладов (тарифных ставок) (см. также письмо Минсоцполитики от 20.11.2015 г. № 308/10/136-15).

Значит, сумму зарплатной индексации за май-2018 должностным лицам и служащим ОМС придется рассчитать, разделив на периоды до и после 18-го числа.

Поскольку май — месяц повышения должностных окладов (новый базовый месяц), то в этом месяце проводим сравнительные расчеты. Сравниваем сумму возможной индексации мая-2018 и сумму повышения зарплаты исходя из условий полностью отработанного месяца в новых условиях.

Сумма возможной индексации от базового мая 2017 года (месяца последнего законодательного повышения окладов для большинства работников ОМС) в мае-2018 составляет:

1762 грн. х 10,7 % = 188,53 грн.

Поскольку оклады повысились не с 1-го числа месяца, а с 18-го, то до 18.05.2018 г. зарплатную индексацию необходимо начислить на старых условиях, но пропорционально отработанному времени в этом периоде. Значит, за отработанные рабочие дни мая с 1-го по 17-е число сумма индексации составит:

188,53 грн. : 21 раб. дн. х 12 раб. дн. = 107,73 грн.,

где 21 раб. дн. — количество рабочих дней в мае 2018 года с учетом переносов в соответствии с распоряжением КМУ от 11.01.2018 г. № 1-р;

12 раб. дн. — количество рабочих дней за период с 01.05.2018 г. по 17.05.2018 г.

Поэтому если работник отработал все дни с 01.05.2018 г. по 17.05.2018 г. включительно, ему необходимо начислить сумму майской индексации в размере 107,73 грн.

Следует ли начислять индексацию за период с 18.05.2018 г. по 31.05.2018 г.? Давайте выясним.

Наименьшая сумма повышения должностного оклада составляет для:

— должностных лиц ОМС — 650 грн. (2650 — 2000);

— служащих ОМС — 705 грн. (2600 — 1895).

Поскольку сумма повышения оклада должностных лиц ОМС с наименьшим окладом значительно превышает возможную индексацию (650 > 188,53), то должностные лица ОМС теряют право на индексацию по новым окладам, а значит, что за период с 18 по 31 мая 2018 года их зарплату не индексируют.

Такая же ситуация будет и у служащих ОМС.

Внимание! Должностные лица и служащие ОМС теряют право на индексацию: их зарплату за период с 18 по 31 мая не индексируют (в связи с повышением должностных окладов).

За июнь 2018 года их зарплату также не индексируют.

Выплаты из расчета «средней»: что, когда и как корректировать

Повышение должностных окладов работников на законодательном уровне влияет на проведение корректировки их заработной платы при расчете среднего заработка в соответствии с Порядком № 100.

Корректировке подлежит средний заработок для оплаты отпуска, дней командировки, матпомощи в размере среднего заработка, срока службы на особый период (срочной и контрактной службы) и т. п.

Однако, осуществляя корректировку среднего заработка должностным лицам и служащим ОМС в связи с повышением их должностных окладов, с 18.05.2018 г. придется учесть ряд важных нюансов.

Напомним, что нормы п. 10 Порядка № 100 устанавливают:

— если законодательное повышение окладов состоялось в расчетном периоде — корректируем зарплату, которая участвует в расчете средней, за промежуток времени до повышения;

— если законодательное повышение окладов состлось в период сохранения среднего заработка (например, если оклад повышен, когда работник был в отпуске или проходил военную службу) — корректируем уже рассчитанный среднедневной заработок.

Коэффициент корректировки (повышения) определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на его оклад до повышения (см. письма Минсоцполитики от 11.01.2016 г. № 11/13/84-16 и от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416).

Отпуск. Отдельно несколько слов скажем о расчете отпускных для должностных лиц и служащих ОМС после 18.05.2018 г. Дело в том, что в п. 2 Порядка № 100, в частности в абз. 7 и 8, установлены особые положения по расчету отпускных для работников ОМС. Так, в случае изменения структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работников органов государственной власти и органов местного самоуправления согласно актам законодательства период до изменений структуры заработной платы исключается из расчетного периода.

Понятие «изменение структуры заработной платы» Минтруда рассмотрело в письме от 07.09.2009 г. № 538/13/84-09. В нем специалисты ведомства разъяснили, что зарплата согласно действующему законодательству состоит из основной зарплаты, дополнительной зарплаты и других поощрительных и компенсационных выплат. Все эти элементы заработной платы имеют определенный удельный вес в общей сумме зарплаты. Если происходит изменение (увеличение, уменьшение) удельного веса составляющих зарплаты путем отмены определенных выплат, что приводит к увеличению удельного веса окладов или увеличению части основной заработной платы (окладов) и уменьшению части других выплат, то происходит изменение структуры заработной платы.

Однако заметим: в случае с постановлением № 363 не идет речь об изменении структуры заработной платы работников ОМС, ведь одно только повышение окладов работников без изменения условий оплаты труда (изменения составляющих зарплаты, их размеров) не приводит к такому изменению.*

* Аналогичное мнение по этому поводу выразил специалист Минсоцполитики (см. «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 9 марта 2006 г. № 268» этого номера газеты).

Далее рассмотрим несколько вариантов с периодом предоставления отпуска работникам ОМС и расчетом отпускных.

Вариант 1. Если начало и окончание отпуска приходится на дату до 18.05.2018 г., тогда корректировать ничего не нужно, ведь законодательно оклады еще не повышались.

Вариант 2. «Переходящий» отпуск: начался до 18.05.2018 г., но продолжается после этой даты. В таком случае зарплату в расчетном периоде, а также с 1 по 17 мая — не корректируем. Однако здесь учитываем, что во время отпуска работника ему был повышен оклад (с 18.05.2018 г.). Значит, это обязывает провести корректировку уже начисленных отпускных, но не за весь период, а лишь за дни с даты повышения, то есть с 18.05.2018 г. по дату окончания отпуска.

Вариант 3. Начало отпуска приходится на период с 18 по 31 мая 2018 года. Здесь повышение окладов приходится на месяц предоставления отпуска. В этом случае на майский коэффициент повышения окладов корректируют выплаты, включаемые в расчет отпускных, за весь расчетный период (май 2017 года — апрель 2018 года).

Вариант 4. Отпуск предоставляют с 1 июня и позже. Тогда в расчетном периоде (июнь 2017 года — май 2018 года):

— зарплату за июнь 2017 года — по 17.05.2018 г. (включительно) — корректируют на майский коэффициент;

— зарплату с 18.05.2018 г. по 31.05.2018 г. — не корректируют (учитывают в фактически начисленном размере).

Рассмотрим указанное на примере.

Пример. Главный бухгалтер сельского совета с 21.05.2018 г. идет в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн. Должностной оклад этого работника до повышения составлял 3200 грн., после повышения с 18.05.2018 г.— 4200 грн. Расчетный период (май 2017 года — апрель 2018 года) отработан полностью. Сумма зарплаты, которая включается в расчет отпускных, составляет 49420 грн. Как рассчитать коэффициент повышения зарплаты и сумму отпускных?

Сначала определим откорректированный заработок за расчетный период:

49420,00 х 1,3125 = 64863,75 (грн.),

где 1,3125 коэффициент корректировки зарплаты за расчетный период (май 2017 года — апрель 2018 года), который рассчитан так: 4200 : 3200 = 1,3125.

Количество календарных дней, которые участвуют в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 12 = 353 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

12 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.

Среднедневная зарплата равна:

64863,75 : 353 = 183,75 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

183,75 х 14 = 2572,50 (грн.).

Матпомощь и другие выплаты (в размере среднего заработка). Для начисленных и выплаченных в мае 2018 года сумм материальной помощи (по среднему заработку), как и сумм компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия рассчитывать коэффициент корректировки не нужно. Такие выплаты не являются сохранением среднего заработка за работником (в отличие от отпуска или командировки). Кроме того, май 2018 года для расчета этих выплат не войдет в расчетный период.

Если же такие выплаты будут начисляться в июне 2018 года (или привязаны к событиям июня, например, матпомощь на оздоровление к отпуску с 1 июня, начисленная в мае), тогда май-2018 попадет в расчетный период, в котором произошло повышение окладов. Значит, используем общий подход:

— зарплату за расчетный период (апрель-2018 — по 18.05.2018 г.) нужно откорректировать на майский коэффициент повышения окладов;

— зарплату за период с 18.05.2018 г. по 31.05.2018 г. — корректировать не нужно.

Средний заработок срочников и контрактников

Если в ОМС есть работники, которые по состоянию на 18 мая 2018 года проходят срочную военную службу или служат по контракту, то средний заработок, который сохраняется за ними, нужно откорректировать на майский коэффициент повышения оклада согласно абз. 2 п. 10 Порядка № 100. Поэтому начиная с 18.05.2018 г. и далее (период военной службы) рабочие дни, пропущенные вследствие военной службы (срочника или контрактника), следует оплачивать исходя из нового размера среднего заработка.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector