Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

На практике специалисты кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью внести изменения в трудовую книжку при ошибке или изменении личных данных ее владельца. Поскольку трудовая книжка все еще остается важным документом, подтверждающим выработанный работником стаж, внесение корректировок в ТК должно выполняться в соответствии с регламентом, установленным нормативными документами.

В этом обзоре рассмотрим ситуации, при которых может возникнуть необходимость в корректировке записей, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры записей, выполненных применительно к конкретным ситуациям, а также нормативные документы, которыми следует руководствоваться при внесении изменений в документ.

Нормативная база

Чтобы исключить ущемления прав работников при начислении пенсий, к внесению изменений в трудовые книжки законодательство требует подходить предельно ответственно.

Процедура и порядок, согласно которым вносятся изменения в трудовой книжке при ошибке в записи или смене личных данных, установлены:

«Правилами ведения и хранения трудовых книжек …», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»;

«Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (Приложение № 1).

Почему важно соблюдать установленный порядок внесения изменений?

Каждую запись, признанную некорректной, сотрудники ПФР могут подвергнуть сомнению и исключить стаж по сомнительной записи из общего трудового стажа работника при начислении пенсионного пособия, до момента его подтверждения дополнительными документами (справками, заверенными выписками из приказа и т.п.).

Иными словами – каждая неправильно выполненная запись в трудовой книжке или несоответствие оформления внесенных изменений установленным требованиям, повлекут необходимость подтверждения стажа, что может стать проблемой, если работодатель уже не существует, и привести к потере времени при оформлении пенсии.

Когда вносятся изменения и корректировки в записях трудовой книжки

Изменения и корректировки в записях могут вносится:

на титульном листе трудовой книжки или вкладыша к ней;

в разделе «Сведения о работе»;

в разделе «Сведения о награждениях».

К ошибкам, в связи с которыми вносятся изменения в записях о стаже работы, относятся:

неправильное формулирование причины увольнения;

неверное указание даты или нумерации записи о приеме, увольнении, перемещении на другую должность, переводе в другое структурное подразделение;

неправильное написание должности, на которую принят, перемещен, с которой уволен работник;

отмена действия (например, отмена приказа о приеме);

грамматические ошибки и т.д.

Исправление записи на титульном листе книжки (или вкладыша к ней) требуется в случае:

грамматических ошибок в написании фамилии, имени, отчества работника;

ошибок в дате рождения и выдачи ТК.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец внесения изменений в записях о стаже

Как исправить ошибку в трудовой книжке, чтобы скорректированная запись имела юридическую силу?

Прежде всего, необходимо учитывать следующие моменты:

не допускается зачеркивание ошибочно внесенных данных, отдельных знаков (ошибки в слове), цифровых символов;

не допускается внесение изменений над перечеркнутой надписью.

Пункт 1.2 «Инструкции по заполнению» устанавливает следующий алгоритм внесения изменений в ошибочную запись:

В графе «№№ п/п» проставляется следующий за последней записью порядковый номер.

В графе «Дата» указывается актуальная дата внесения записи.

В графе «Сведения о работе …» указывается, запись под каким номером не соответствует действительности, и вносится ее актуальная формулировка.

В графе «Основание» указываются реквизиты изначального распорядительного документа, либо документа, на основании которого в запись вносится корректировка.

Обобщая пояснения, приведем пример, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец исправления записи о приеме на работу:

priem_na_rabotu.png

Если в дате и сведениях о перемещении работника была допущена ошибка в трудовой, как исправить — образец:

2_perevod.png

Еще один важный образец внесения изменений – при отмене какого либо действия. Например, если в трудовую ошибочно внесли запись об увольнении работника:

3_otmena.png

Запись о приеме не считается ошибочной, но подлежит аннулированию, если работник не приступил к работе, в связи с чем произошла отмена приказа о приеме на работу:

4_otmena.png

Изменения в титульный лист ТК

Алгоритм внесения изменений в сведения, указанные на титульном листе трудовой книжки отличается от порядка внесения правок в сведения о стаже. В отличие от информации о работе, на этой странице изменяемые сведения о фамилии, имени, отчестве работника зачеркиваются аккуратной ровной чертой. Не стираются, не замазываются корректором, а именно зачеркиваются. При изменении ФИО указываются наименование и реквизиты документа, на основании которого вносятся новые данные (свидетельство о браке/разводе, решение суда об изменении фамилии).

Актуальные данные, на которые изменяются ранее действовавшие, записываются на внутренней стороне обложки слева от титула, там же указываются реквизиты подтверждающего изменение документа, и вся запись заверяется подписью ответственного сотрудника, а также печатью (при наличии).

Но если при первичном оформлении трудовой книжки допущены искажения в ФИО, дате рождения работника, то такой способ исправления не подойдет. Лучше сразу признать бланк испорченным и заполнить новую трудовую.

При оформлении трудовой книжки работнику, впервые устраивающемуся на работу, его нужно ознакомить с внесенными сведениями на титульной странице во избежание подобных ошибок. Если неточность обнаружится позднее, когда в трудовую уже будут внесены сведения о работе у разных работодателей, доказывать принадлежность документа данному гражданину, возможно, придется в судебном порядке. Некоторые кадровые специалисты в подобных случаях рекомендуют оформить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. В то же время, в «Инструкции по заполнению» и «Правилах ведения» трудовых книжек прямого запрета на внесение подобных исправлений другим работодателем не содержится.

Рассмотрим возможный пример, когда в датах на титульном листе была допущена ошибка в трудовой, как исправить (образец записи по дате рождения):

Неверная дата зачеркивается, а на обложке указывается:

«Дата рождения «01» июля 1984 г. исправлена на «10» июня 1984 г. на основании паспорта серии 0132 номер 123456, выдан Отделом УФМС гор. Мурманска 15.06.2004 года. Инспектор ОК ООО «Прогресс» Иванова (Иванова И.М.)».

Читайте так же:
Как взыскать алименты с иностранного гражданина через суд

Хотя подобное исправление, на наш взгляд, работодатель вносит на свой страх и риск – такую запись в других инстанциях могут признать как действительной, так и незаконной.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ. Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.

Пример 2

Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.

Читайте так же:
Может ли мать подать на алименты на сына

Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».

Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

Исправление нужно внести следующим образом:

Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже уволился и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.

Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.

Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.

Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.

Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».

Пример

Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.

Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.

Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

Огрехи в записях награждений

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.

Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.

Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

Образец признания записи о награждениях недействительной.

Как исправить неточности, допущенные во вкладыше?

Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш, подшив его в книжку.

Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.

Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.

Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.

То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.

Если сбилась нумерация

Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.

Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения. Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя.

Право на ошибку: исправляем неверные или неточные записи в трудовой книжке

Налоги & бухучет

Начнем с того, что исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые такие неточные записи допустили (п. 2.6 Инструкции № 58).

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующую запись вносит и заверяет печатью (при ее наличии) его правопреемник. Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив, госархив (п. 2.8 Инструкции № 58). Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Учтите: исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. Не можете найти этот приказ/распоряжение? Тогда поищите другие документы, которые подтверждают трудовые отношения, не указанные в трудовой книжке. А вот свидетельские показания не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей (п. 2.9 Инструкции № 58).

зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи в разделах трудовой книжки запрещено

Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать (при необходимости) только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе.

А вот о том, как исправить записи во внутреннем блоке трудовой книжки, поговорим далее.

«Исправительные» шаги

Пример 1. В графе 3 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки запись не соответствует содержанию приказа о приеме на работу (допущена ошибка при внесении записи).

Как исправить? В разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки (п. 2.10 Инструкции № 58):

— в графе 1 проставьте очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 укажите дату внесения изменений;

Читайте так же:
Выплата алиментов если ребенок учится после 18 лет

— в графе 3 впишите фразу: «Запис за № __ недійсний» и продолжите корректным вариантом записи: «Прийнятий »;

— в графе 4 проставьте дату и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

img 1

Заметим, что на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами. То есть сначала в первой строке под одним порядковым номером указывают: «Запис за № _ недійсний», а в следующей отдельной строке под следующим порядковым номером приводят правильную запись.

Однако такой подход неприемлем. Ведь Инструкция № 58 предписывает исправлять ошибочные записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки с помощью одной записи под одним порядковым номером (см. выше). Другого способа исправления Инструкция № 58 не предусматривает.

Пример 2. В приказе о приеме на работу (от 12.08.2020 г. № 41-ос) наименование должности не соответствует штатному расписанию. Ошибка выявлена после внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника. Издан приказ (от 17.08.2020 г. № 43-ос) о внесении изменений в пункт приказа, в котором неверно указано название должности работника. Вносим изменения в трудовую книжку работника.

Как исправить? В рассматриваемом случае графы 1 — 3 заполняют так же, как и в примере 1. А вот с графой 4 есть нюансы.

Поскольку ошибка была допущена в первоначальном приказе о приеме на работу на него ссылаться в графе 4 уже нельзя. Сюда нужно внести дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя (см. рис. 2).

img 2

Аналогичные разъяснения предоставлены ГУ Гоструда в Днепропетровской обл. на сайте dp.dsp.gov.ua.

Пример 3. В графе 4 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки указаны неверные реквизиты приказа о приеме на работу (переводе, увольнении).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, графы 1 — 3 трудовой книжки в этом случае заполняют так же, как и в примере 1. А в графе 4 указывают верные реквизиты приказа (см. рис. 3).

img 3

Пример 4. В графе 3 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки наименование предприятия вписано с ошибкой. Вместо «Приватне акціонерне товариство «Джерело» указано «Приватне підприємство «Джерело».

Как исправить? Инструкция № 58 не содержит порядка исправления такой ошибки. Мы же для этого случая предлагаем следующий вариант, применяемый на практике. После последней записи в трудовой книжке делаем запись в графе 3 «Запис «Приватне підприємство «Джерело» недійсний. Приватне акціонерне товариство «Джерело». Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Образец заполнения трудовой книжки для этого случая приведен ниже (см. рис. 4).

img 4

Пример 5. В графе 1 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки нарушена нумерация записей.

Как исправить? Порядок исправления таких ошибок Инструкцией № 58 не установлен. Считаем, в этом случае нужно указать:

— в графе 1 — правильный порядковый номер;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 — номер и дату записи, которая является недействительной, а затем — текст правильной записи);

— в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения трудовой книжки для этого случая (см. рис. 5).

img 5

Пример 6. В графе 2 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки проставлена неверная дата приема на работу (перевода).

Как исправить? По нашему мнению, в этом случае следует поступать так (см. рис. 6 на с. 21): в графе 1 — проставить очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; в графе 2 — указать дату внесения исправлений; в графе 3 — написать фразу: «Запис за № __ недійсний», а затем повторить запись о приеме на работу (переводе) с указанием здесь же в тексте правильной даты; в графе 4 — проставить дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого изначально в трудовой книжке была сделана запись.

img 6

Пример 7. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после того, как запись об увольнении уже заверена подписью и печатью.

Как исправить? Исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (п. 2.6 Инструкции № 58). Оно действует так:

1) снова вписывает в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) вносит исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

3) заверяет исправляющую запись подписью руководителя предприятия/специалиста кадровой службы и печатью предприятия (при ее наличии) или отдела кадров. Образец заполнения трудовой книжки в таком случае в полной красе представлен на рис. 7 (см. с. 21).

img 7

Обратите внимание! Ошибки в разделах «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» исправляют в таком же порядке, как и в разделе «Відомості про роботу».

Как исправить запись в трудовой книжке

Любые недочеты в трудовых книжках нужно корректировать. В противном случае ПФР может не зачесть трудовой стаж сотруднику. Например, такое может случиться, если специалисты фонда обнаружат неточность в бумажной версии документа при переносе данных в электронную книжку по просьбе работника. Чтобы избежать проблем, проверьте трудовую перед тем, как выдавать ее на руки своему коллеге, и исправьте недочеты в документе. В статье вы найдете подробную инструкцию по корректировке различных недочетов в книжке сотрудника.

Согласно общему порядку исправлять ошибку должен тот работодатель, который ее совершил. Однако внести исправления можно и на новом месте работы. Для этого понадобятся подтверждающие документы от прежнего работодателя. Например, заверенные копии или выписки из приказов, архивные справки со старого места работы (п. 27 правил № 225, раздел II правил, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 09.09.20 № 585н).

Сначала необходимо признать запись, в которой допущены искажения, недействующей. Для этого на следующей свободной строке книжки потребуется сделать новую запись с таким содержанием.

Читайте так же:
Расчет алиментов в 2022 году с заработной платы

В графе 1 нужно проставить следующий порядковый номер, в графе 2 записать текущую дату, в графе 3 указать: «Запись за таким-то номером недействительна», а также выполнить правильный вариант записи с указанием корректной даты, в графе 4 продублировать ссылку на документ, на основании которого вносится запись.

Такие правила установлены пунктом 1.2 инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69 (далее – инструкция № 69).

Для того чтобы исправить наименование организации, на следующей свободной строке в трудовой книжке сделайте новую запись с таким содержанием.

В графе 1 проставляют следующий порядковый номер записи, в графе 2 записывают дату корректировки, в графе 3 указывают: «Запись о названии организации недействительна», на следующей строке данной графы указывают правильное полное и сокращенное наименование организации, а в графе 4 ничего заполнять не требуется.

Сначала на титульном листе документа необходимо аккуратно зачеркнуть старую запись одной чертой, а новые данные записать там, где есть место – сверху, снизу или на той же строке. При этом зачеркнутая запись должно легко читаться.

Затем необходимо записать пояснение на заглавной странице книжки со ссылкой на документы, на основании которых внесли изменения. Обычно указывают реквизиты паспорта и свидетельства о браке. Однако если информация о смене фамилии содержится в одном документе, то можно сослаться и на один из них.

В самом конце необходимо завизировать запись печатью организации или кадровой службы. Такой порядок устанавливают пункт 26 правил № 225 и п. 2.3 инструкции № 69.

Титульный лист трудовой книжки содержит информацию о ее владельце. Законом не предусмотрен порядок исправления ошибок на первой странице, поэтому в случае ошибок бланк будет считаться испорченным и необходимо будет завести на сотрудника новую трудовую или вкладыш к ней. При этом испорченный бланк следует уничтожить на основании соответствующего акта (п. 42 правил № 225).

Ошибки, совершенные прежним работодателем, безопаснее не исправлять. Корректировать данные на титульном листе закон разрешает только в тех случаях, если сотрудник меняет фамилию, имя, отчество. Тогда исходные записи зачеркивают, рядом записывают новые данные, а на внутренней стороне обложки трудовой делают пояснение со ссылкой на реквизиты документа, который является основанием для внесения изменений. Затем ответственный заверяет текст изменений своей подписью и ставит печать организации (п. 2.3 инструкции № 69).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о наградах» ничего зачеркивать, замазывать и подчищать нельзя. Неверные записи необходимо признать недействующими и затем внести запись с верными данными (п. 1.2 инструкции № 69).

Для этого в следующей пустой строке трудовой книжки необходимо заполнить графы 1–4. В графе 1 нужно проставить следующий по порядку номер записи, в графе 2 записать дату внесения корректировки, в графе 3 указать: «Запись за таким-то номером считать недействительной» и сделать правильную запись, в графе 4 указать данные документа, на основании которого сделана запись.

В случае если в записи о недействительности была совершена ошибка, то ее также необходимо исправить. Наиболее простой вариант исправления такого недочета – признать обе записи недействительными, а после этого сделать корректную запись. Также можно признать запись о внесении корректировки недействительной, а затем сделать новую запись о недействительности строки, которая изначально содержала ошибку (п. 1.2 инструкции № 69).

Важно учесть, что заверять записи о недействительности подписями ответственного за ведение и хранение трудовых книжек и сотрудника, а также печатью, не нужно. Все записи заверяют при увольнении сотрудника (п. 35 правил № 225).

Согласно правилам при обнаружении ошибок в разделах о работе и наградах работника, корректировки можно внести одним из двух способов.

Первый – исправить данные в документе самостоятельно. Так необходимо поступить, если ошибка совершена на текущем месте работы или же если с прежнего места работы получены обосновывающие документы, на основании которых можно внести исправления в книжку. Например, копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются — это личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и другие документы.

Важно помнить, что в разделах о работе и награждениях нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть признаны недействительными. Это единственно правильный способ исправить ошибку.

Корректировочную запись делают на следующей свободной строке в трудовой книжке. Для этого заполняют графы 1–4. В графе 1 проставляют следующий по порядку номер записи, в графе 2 записывают дату внесения корректировки, в графе 3 указывают: «Запись за таким-то номером считать недействительной» и делают правильную запись, в графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись.

Второй – вернуть сотруднику трудовую книжку и попросить его самостоятельно обратиться к работодателю с просьбой исправить недочеты, которые были допущены в документе.

Однако бывает так, что организация, которая внесла некорректную или неточную запись, реорганизовалась. В этом случае запись об исправлении в трудовую должен внести ее правопреемник.

Если же организация была ликвидирована, такие исправления придется делать по новому месту работы. Это же правило действует, если в качестве бывшего работодателя выступал индивидуальный предприниматель, который прекратил свою деятельность.

Такой порядок установлен в пунктах 27 и 28 правил № 225 и п. 1.2 инструкции № 69.

Как сделать исправления в трудовой согласно 69

Характеристика с места работы, образец

Приведена на работника характеристика с места работы. Дан образец, пример от работодателя. Психологическая характеристика скачать форму.

Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Читайте так же:
Как доказать отцовство и подать на алименты?

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Итак, если специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?

Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные? Ни в коем случае. Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.

2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.

3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».

4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.

5. Правильную запись внесите в графу 3.

6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

Исправление трудовых книжек, образцы

Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?

Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но . Прямо предусмотрено п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки. Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!

Образцы разных ситуаций исправления записей в трудовой книжке

Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Сделать можно так: после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Все исправления в разделе «Сведения о работе» вносите через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью ранее внесенные записи запрещено. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите на ошибку в наименовании организации и внесите запись с правильным наименованием. Графы 1, 2 и 4 этой же строки не заполняйте.

Неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).

Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. 2 и 6 Закона от 7 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Сведения о печати общество отражает в уставе. Если организация отказалась от печати, то в трудовой книжке ставьте только подписи уволенного человека, директора или сотрудника, который отвечает за них.

белова н.Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector