Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Чем отличается отпуск с последующим увольнением от увольнения после отпуска

Несмотря на похожие формулировки, порядок завершения трудовых отношений будет различаться в зависимости от того, оформлен отпуск с последующим увольнением или вы увольняетесь после отпуска.

При отпуске с последующим увольнением следует ориентироваться на ст. 127 ТК РФ и письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (далее — письмо № 5277-6-1), а при увольнении сразу после отпуска — на ст. 80 ТК РФ.

Сравнение этих ситуаций наглядно можно посмотреть ниже.

Отличия между увольнением после отпуска и отправкой в отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением

Увольнение после отпуска

Кто может обращаться с таким заявлением

Любые работники, кроме тех, кого увольняют по основаниям, связанным с недобросовестным исполнением трудовых обязанностей

Обязан ли работодатель удовлетворять это заявление

Не обязан, если отпуск не запланирован графиком отпусков

Как предоставляется отпуск

В полном размере, оплачиваются только неиспользованные дни

В соответствии с графиком отпусков

Когда прекращаются трудовые отношения

До начала отпуска, но официально договор расторгается в последний день отпуска

На следующий день после окончания отпуска при условии соблюдения 2-недельного срока предупреждения

Какие положены выплаты

Зарплата + компенсация за все дни отпуска

Отпускные, а затем зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска, если такие остались

Отпуск с последующим увольнением: как оформить и когда производить расчет

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Итак, ст. 127 ТК РФ предусмотрена специальная трудовая гарантия для увольняющегося работника — использование всех накопленных дней отпуска непосредственно перед днем увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением:

  1. Свое желание использовать указанное право работник изъявляет строго в письменном виде, через заявление.
  2. Как ответить на такое заявление, удовлетворить его или отказать, руководство решает по своему усмотрению. Обязанности в удовлетворении заявления у работодателя нет в связи с тем, что утвержденный график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений. В случае принятия положительного решения работодателю придется корректировать график, возможно, менять периоды отпуска других сотрудников.
  3. Издается приказ, на основании которого производится расчет и оформляются кадровые документы.

Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением, решается на локальном уровне, но согласно письму № 5277-6-1 все денежные расчеты делаются в последний рабочий день работника, до начала его отпуска. Какие денежные суммы необходимо оплатить увольняющемуся сотруднику – в статье Расчет и выплата выходного пособия при увольнении. Вопросу выплаты при увольнении по соглашению сторон посвящена отдельная статья – Компенсация при увольнении по соглашению сторон.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Стандартный 28-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 115 ТК РФ, может использоваться сразу полностью или по частям, и уволиться работник вправе в любое время.

Отметим также следующее:

    В зависимости от того, когда было подано заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска, у работника могут остаться дни, которые он должен отработать.
    Например, Степанову И. И. предоставлен отпуск с 02.10.2017 на 2 недели. Если он подал заявление на увольнение 05.10, то он должен выйти на работу 16.10 и проработать еще 4 дня — до 20.10. По согласованию с работодателем Степанов может не отрабатывать указанные 4 дня и уволиться уже 16.10.

Дата прекращения трудового договора (в нашем случае 29.08.2017) ставится в соответствии с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Можно ли продлить отпуск и перенести дату увольнения

Ст. 124 ТК РФ установлен порядок продления длящегося отпуска на несколько дней в связи с тем, что работник заболел или исполнял какие-либо общественные обязанности.

Указанное правило действует только в отношении отпуска, на период предупреждения работодателя о скором увольнении (по общему правилу 2 недели) это никак не влияет. То есть в случае болезни работника отсрочки увольнения не происходит.

  1. При обычном увольнении (по ст. 80 ТК РФ), если работнику принципиально оформить увольнение после отпуска, а не раньше, он может в любое время отозвать свое заявление, а затем подать его снова.
  2. В ситуации, описанной в ст. 127 ТК РФ, такой отзыв возможен только до ухода в отпуск (письмо № 5277-6-1).

В обеих ситуациях имеется ограничение указанного права: если на данную должность уже приглашен другой сотрудник и имеется письменное доказательство этого, увольнение будет оформлено, независимо от желания увольняющегося остаться (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Таким образом, оформление увольнения по собственному желанию в отпуске, до или после его начала/окончания происходит одинаковым образом. В большей степени здесь играют роль даты подачи заявления и прекращения трудового договора.

Увольнение по собственному желанию после отпуска оформляется по общим правилам: через 2 недели после подачи работником заявления. На длительность указанного 2-недельного периода ничто не влияет, он (период) не продлевается и не переносится.

Отпуск с последующим увольнением оформляется в ином порядке, он предоставляется по согласованию с работодателем.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Читайте так же:
Постановка автомобиля на учет в ГИБДД

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Когда производить расчет при отпуске с последующим увольнением?

Каждому работнику за его труд положена не только оплата труда, но и отдых. При нежелании его использовать сотрудник при определенных условиях получает компенсацию за неиспользованное время для отдыха. При этом предоставление такого права законом предусмотрено еще тогда, когда работник решил уволиться.

Важно учитывать, что получить предварительный отдых можно основываясь на то, что увольняется работник по собственному желанию, либо имеет место согласование сторон. Если же результатом расторжения трудового договора стали проступки работника, то он теряет такую возможность согласно п. 2 ст. 127 ТК РФ.

Читайте так же:
Как ознакомиться с материалами дела в суде.

Данный ежегодный отпуск с последующим увольнением считается частью процесса самого увольнения. Эта процедура имеет свои нюансы, а также определенный порядок оформления. Важно знать, как правильно расчет произвести и оформить увольнение в виду данных обстоятельств. Поэтому рассмотрим этот вопрос подробнее.

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Отпуск с последующим увольнением также важно правильно оформить, как какие-либо другие документы, так как это регулируется законодательством. Для предоставления предварительного отдыха сначала нужно оформить заявление, причем в этой ситуации их должно быть два. Предоставление заявления на последующее увольнение осуществляется за две недели заранее. Заявление желательно оформить раньше, чтобы получить отпускные.

Заявление на отпуск, когда последующим действием является желание уволиться, имеет произвольную форму, однако содержит такую информацию:

  • «шапка», с указанием ФИО и должности руководителя и сотрудника, который увольняется;
  • название документа;
  • просьба уволить, в которой обязательно указывается дата этого, а так же период предоставления отпуска;
  • дата и подпись.

Заявления передаются в отдел кадров, где составляют соответствующие два приказа. Работника обязательно должны с ними ознакомить, и он должен поставить свою подпись.

Когда выплачивается расчет при отпуске с последующим увольнением

Ст. 139 ТК РФ указывает порядок расчета и выплаты отпускных, зависящих от средней зарплаты работника. Что произвести расчет, для начала суммируется весь годовой доход. Из получившейся суммы необходимо отнять оплаты отпусков за это время, а также период нетрудоспособности. Эту сумму уже нужно разделить на 12 месяцев года и число 29,3. Оно означает количество дней в месяце. Итак, данное число является суммой отпускных за один день. Если ее умножить на количество дней отдыха, то и получится размер выплаты, которую будут оплачивать в качестве отпускных.

Ст. 136 ТК РФ устанавливает, что выплата отпускных происходит минимум за три дня до отдыха. При этом зарплата, выходное пособие, различные компенсации, включая неиспользованные дни отдыха, выплачиваются в последний день работы, то есть таковым приходится день перед отдыхом.

Что лучше отпуск с последующим увольнением или компенсация?

С финансовой стороны вопроса отпуск с последующим увольнением и компенсация за неиспользованный отпуск не имеют никакой разницы. Расчет их производится почти идентично. Также в некоторых организациях отпуск выплачивается в полном выражении денежного довольствия, к примеру, для военных.

Выгода в увольнении с предшествующим отдыхом может быть в виде приближения выхода на пенсию. Это может послужить дополнительным временем, необходимым, например, для увеличения срока страхового стажа. Следовательно, выбор здесь зависит исключительно исходя из обстоятельств и приоритетов.

Запись в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением

Запись в трудовой книжке здесь имеет мало отличий с другими случаями. Так как трудовая книжка содержит информацию только об основаниях увольнения, поэтому разница и несущественная.

Запись в трудовой книжке указывает дату, когда работник уволился, как последний отпускной день. При этом приказ об этом выносится еще до предоставления отдыха, то есть в последний день работы. Следовательно, и в трудовой книжке находится запись о дате приказа, не совпадающая с датой, когда уволился работник. Во всем остальном наблюдается стандартный режим заполнения.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением — как правильно оформить?

Больничный лист вне зависимости от ситуации выплачивается полностью. Пособие по нетрудоспособности выплачивается всем застрахованным сотрудникам на основании трудового договора, не смотря на степень травмы или вида болезни.

Трудовой договор не перестает действовать во время отпуска, а значит, болезнь или травма входят в страховой случай. Выплата больничного в данной ситуации производится в полной мере, даже при его окончании после того, как работник уволился. Более того, больничный выплачивается даже после факта увольнения, если с того времени не прошло 30 дней.

Также важен тот факт, что перенос или продление больничного здесь не предусмотрено. Отсутствие переноса возникло потому, что фактически считается день, когда уволился сотрудник, дата, предшествующая дню начала отдыха.
Таким образом, отдохнуть, прежде чем уволиться может каждый работник. При этом есть возможность вместо этого получить компенсацию за неиспользованные дни. Выбор делает каждый отдельно, основываясь на свои выгоды и обстоятельства.

Похожее

Для того, чтобы правильно рассчитать материальные средства, которые полагаются женщине после декрета, необходимо учитывать некоторые…

Работодатель обязан каждый год оплачивать отпуск сотрудника. Лишь немногие знают, как правильно его рассчитать. Окончательная…

Сотрудница, которая выходит в декретный отпуск, нередко переживает о возможности своего сокращения с должности. В…

Правильный расчет среднего заработка работника имеет важное значение. Данный показатель учитывается при начислении средств при…

Страховой стаж считается в период выплаты по документу о временной нетрудоспособности. Подобное может быть правильно…

Страховой стаж в результате расчета больничного считается периодом, во время которого больной был застрахован в…

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • использовать отпуск с последующим увольнением.
Читайте так же:
Недостача при инвентаризации – что делать, пошаговая инструкция

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон <1> (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

<1> Подробнее об этом читайте в статье "Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?" // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год <2>. В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно — на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе — на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

<2> О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. — Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

  • о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?

Читайте так же:
Срок действия материнского капитала: до какого года действует

Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать — ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Унифицированная форма Т-6

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
  • исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Образец документа смотрите на с. 100.

Унифицированная форма Т-8

Работник решил остаться. Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (образец см. на с. 101). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Образец приказа

Образец записи в трудовой книжке

Остаться не получится. Есть два основания отказать работнику в просьбе об отзыве заявления на увольнение:

  • на его место приглашен в письменной форме работник в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ);
  • сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением. В данном случае работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Такая норма содержится в Определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О. В документе сказано, что право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением. Поэтому, если работник во время отпуска решает отозвать свое заявление об увольнении, ему смело можно отказать.

Выдача трудовой книжки

Часть 4 ст. 84.1 Трудового кодекса обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать надлежащим образом заверенные копии иных документов, связанных с работой.

Выдаем трудовую книжку

Когда выдавать трудовую книжку. В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. В этой же статье сказано о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы.

Фактически трудовые отношения с работником прекратились в первый же день отпуска, из которого он в организацию уже не вернется. Поэтому трудовую книжку и нужно выдать в его последний рабочий день. Подробные разъяснения по данному вопросу содержатся в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Когда произвести окончательный расчет. Все начисленные работнику суммы должны быть выплачены ему в день увольнения, то есть в этом случае в последний рабочий день.

Увольнение в нерабочий день

Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздник, ведь часть сотрудников работает по сменным графикам. В таком случае перед специалистом кадровой службы и бухгалтером встанет вопрос, каким образом исполнять предусмотренные Трудовым кодексом обязанности по выдаче трудовой книжки (копий иных документов, связанных с работой) и произвести окончательный расчет. Необходимо ли выходить в выходной день на работу, чтобы оформить документацию? Если нет, то когда выдавать трудовую книжку и причитающиеся работнику денежные суммы?

По мнению автора, в данной ситуации действия, предусмотренные в ст. ст. 84.1 и 140 Трудового кодекса, необходимо производить в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем сотрудника, но не ранее.

Читайте так же:
Изменение трудового договора

Для того чтобы обосновать правомерность произведения окончательного расчета и выдачи трудовой книжки в первый рабочий день, следующий за нерабочим последним днем отпуска, необходимо обратиться к ст. 14 ТК РФ. В частности, согласно ч. 4 указанной статьи, если последний день срока, связанного с возникновением трудовых прав и обязанностей, приходится на нерабочий день, датой его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Вместе с тем работник может отказаться прийти за трудовой книжкой во время отпуска. В этом случае работодатель вправе применить ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Отпуск с последующим увольнением: когда уволить и вернуть трудовую книжку?

Сотрудник написал заявление об отпуске с 04.06.2018г. по 16.07.2018г. с последующим увольнением. По законодательству имеет ли право работодатель уволить сотрудника 16.07.2018г., издав приказ от 04.06.2018г., и отдать трудовую книжку работнику заранее (04.06.2018г.)?

Приказ об увольнении следует издать не 04.06.2018, а последним рабочим днем этого сотрудника, так как с момента начала отпуска (с 04.06.2018) он уже фактически не будет являться Вашим сотрудником. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, т.е. — 16.07.2018.

Выдать трудовую книжку сотруднику также необходимо не 04.06.2018, а в его последний рабочий день, также в этот день нужно произвести все расчеты (за исключением отпускных). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Обратите внимание, что выплатить отпускные такому сотруднику нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Т.е., если отпуск начинается 04.06.2018, то отпускные нужно выплатить не позднее 31.05.2018. Соответственно, тогда же должен быть издан приказ на отпуск.

В Письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена.

В ст. 127 указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения (т.е. днем прекращения трудового договора) считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Оформление предоставления отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности: сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Некоторые специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. По нашему мнению, достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

А вот приказов работодатель должен издать два:

— о предоставлении отпуска;

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.

В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, поэтому, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector