Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как участвовать в тендерах

Как участвовать в тендерах?

Принять участие в тендере вправе каждая компания или ИП, который мечтает о получении крупного заказа и нацелен на развитие бизнеса. Такой шаг — возможность получить стабильную прибыль, но многие организации воздерживаются от участия из-за незнания основных правил и условий. Ниже рассмотрим основные моменты — что нужно для участия в тендере новичку, как подается заявка, какие документы могут потребоваться и другие вопросы.

Определение тендера

Принять участие в тендереТендер представляет собой размещение заказа на подряд работ или покупку посредством проведения специального конкурса. Компании принимают участие в тендере при соблюдении определенных правил, регламентируемых условиями проведения тендера. Отклонение от требований организатора часто приводит к отказу или необходимости переоформления заявки. Но сложности с тендерами — не повод отказываться от возможности развить бизнес. Заключение выгодного контракта позволяет неплохо заработать и получить заказ на продолжительный период.

Тендеры применяются в различных сферах. Это может быть крупный бизнес (к примеру, машиностроение) или небольшая предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров или предоставлением услуг. Чтобы принять участие в конкурсе, требуется предложение другой стороны. При этом важно разобраться, как зарегистрировать ООО для участия в тендерах, и какие нюансы учесть при подаче заявки. Чем лучше удается зарекомендовать себя, тем выше шансы на получение заказа.

Классификация конкурсов

Тендеры бывают трех видов:

  1. Открытые. Такой конкурс не ограничивает круг участников — заказчик приглашает к участию в тендере всех желающих. Получить информацию о будущем конкурсе можно на специальных сайтах или через рекламные кампании, проводимые накануне мероприятия.

Документация по проведению тендера предоставляется бесплатно или за небольшую сумму с целью покрытия текущих расходов. В документах, как правило, упоминаются условия проведения конкурса, правила участия, а также требования для конкурсантов, которые необходимо соблюдать в течение мероприятия.

Как правило, такой вид торгов применяется для реализации заказа на госзакупки. Преимущество открытого тендера заключается в возможности получения максимальной выгоды. Но имеется и минус. К такому конкурсу допускается большое число участников, что снижает вероятность занятия первого места и повышает нагрузку на персонал.

Что касается организации такого мероприятия, сделать это можно самостоятельно (с привлечением своих сотрудников) или через специализированные организации, занимающиеся решением таких вопросов.

  1. Закрытые. Особенность такого конкурса — в ограничении участников по определенным признакам. Соответственно, приглашения получает только лимитированное число претендентов. В процессе набора компания-заказчик ориентируется на такие критерии, как рейтинг, репутация, а также имидж предприятия. Вот почему многие компании так стремятся повысить узнаваемость через СМИ (радио, ТВ и прочие).

Важно, что участники конкурса не знают друг о друге до начала проведения тендера. Выполнение этого условия позволяет избежать договоренностей между предприятиями. Плюс закрытого тендера заключается в минимальной нагрузке при организации процесса, ведь в перечень потенциальных партнеров, как правило, входит не больше пяти компаний.

  1. Двухэтапные. Это специальный вид конкурса, отличающийся лимитированным числом претендентов. Главным отличием от закрытого тендера является отсутствие ограничений на общее количество участников. При этом компании должны удовлетворять жестким требованиям и соблюдать условия проведения мероприятия.

Название «двухэтапный» свидетельствует о наличии нескольких шагов в вопросе проведения конкурса, из-за чего на выбор подходящей кандидатуры затрачивается больше времени. Алгоритм здесь такой:

  • Компания, которая организует тендер, готовит тестовое задание для проверки потенциального партнера. По итогам полученного результата формируется предложение.
  • Второй шаг — согласование принятого решения.

Двухэтапные конкурсы, как правило, подразделяются на:

  • Тендеры «цены». В этом случае компании-претенденты информируют о сроках выполнения заказа, стоимости услуг (товаров) и качестве.
  • Конкурсы «открытый бриф». В этом случае заказчик сразу оговаривает, каким он видит будущий проект, а компании-претенденты предлагают потенциальное решение задачи. Кто предлагает лучший вариант, тот и выигрывает.

Условия участия в тендере и пошаговая инструкция

Особенности подачи заявкиКонкурсанты должны знать условия участия в том или ином конкурсе. Как правило, организатор выдвигает требования и заранее оговаривает особенности отбора. Чаще всего тендер доступен различным претендентам, будь это ИП или крупные бизнесмены. Более того, возможность участия в торгах открывается для отечественных и зарубежных предприятий. Главное для претендентов — заблаговременно выяснить условия участия, и подготовить документы.

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

  1. Внимательно подойдите к изучению ФЗ №94. Это позволит более четко сориентироваться в условиях и сроках, которые заказчик должен брать во внимание при составлении регламента тендера.
  2. Определитесь с какой-то одной электронной площадкой (ЭТП). Не стоит распылять внимание на несколько сервисов. Сегодня работает пять крупных интернет-ресурсов, где проводятся торги.
  3. Соберите пакет бумаг, необходимый для участия в мероприятии.
  4. Получите электронную цифровую подпись. Ее наличие обеспечивает защиту документу и придает ему юридическую силу.
  5. Пройдите аккредитацию на ЭТП.
  6. Подайте заявку на участие. Этим претендент подтверждает готовность реализовать поставленную задачу, а также соответствие заявленным требованиям.
  7. При необходимости отзовите заявку для отказа от участия в тендере или внесения необходимых правок. Здесь стоит ориентироваться на сроки, устанавливаемые организатором мероприятия.Учтите, что торги проводятся в ограниченный период времени. Чаще всего это 2-е суток.
  8. Следите за сроками подачи заявок. Специальная комиссия может увеличить период приема заявлений со стороны участников. Кроме того, место проведения конкурса иногда меняется. В этом случае уведомление приходит в письменной форме.
  9. После истечения оговоренного срока и получения заявок начинается официальный этап рассмотрения.
  10. Если вы стали победителем, подпишите контракт.
Читайте так же:
Как пережить смерть любимого мужа: советы психолога

Особенности подачи заявки

Особенности подачи заявкиКлючевой этап на пути к получению крупного заказа — заявка на участие в тендере. Для правильного оформления документа необходимо знать требования и структуру. Стоит отметить, что заявка формируется из 2-х частей. В первой оговаривается согласие на условия организации конкурса, а также данные о товаре (услуги).

Во 2-й части прописывается информация о претенденте с указанием наличия необходимых лицензий на выполнение определенной деятельности, разрешений и сертификатов. Здесь же приводятся реквизиты участника тендера.

Подача заявки может осуществляться в письменном виде (классический вариант) или через Интернет (в режиме онлайн). Если заявка оформлена с учетом требований, она принимается без каких-либо проблем.

Стоит отметить, что правильно и с первого раза заполнить заявку — сложная задача. Вот почему многие претенденты при оформлении документом обращаются в специализированные компании. Последние за небольшое вознаграждение консультируют, как выполнить эту работу корректно, и какие документы требуется собирать (или делают эту работу сами). Далее специалисты могут представлять интересы клиента в процессе проведения тендера.

Правила проведения конкурса

Выбор лучшего претендента производится в несколько шагов, а сам тендер имеет четкую последовательность, соблюдение которой является обязательным условием. Правила организации конкурса включат семь обязательных этапов, а именно:

  • Создание перечня требований, которым должны соответствовать будущие претенденты. На этом же этапе принимается решение о необходимости организации конкурса в целом.
  • Рассылка приглашений или оповещение о проведении тендера.
  • Выбор претендентов. Этот процесс происходит в пределах определенного периода, устанавливаемого организаторами конкурса.
  • Выяснение позиции каждой из сторон.
  • Сбор и рассмотрение предложений участников.
  • Выбор наиболее предпочтительных вариантов.
  • Объявление результатов.

Какие документы потребуются?

Начинающие участники часто спрашивают, какие документы для участия в тендере необходимо готовить. Здесь стоит ориентироваться на перечень, который оговаривает организатор (заказчик). Как правило, для участия в конкурсе потребуются копии следующих нотариально заверенных бумаг:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Документ, подтверждающий факт наличия претендента в реестре налогоплательщиков (ИНН).
  • Справка из финансово-кредитного учреждения, подтверждающая платежеспособность претендента.
  • Справка из ФНС, подтверждающая отсутствие долгов перед государством.
  • Информация из бухгалтерской отчетности за прошлый год.
  • Сертификаты и прочие документы, подтверждающие высокое качество предоставляемого товара.

Распространенные ошибки

Индивидуальные предприниматели и компании часто терпят неудачу в процессе проведения торгов из-за нескольких ошибок:

  • Игнорирование полей, которые обязательны к заполнению и имеют специальную отметку в виде звездочки.
  • Отсутствие необходимых подписей или печатей на передаваемых документах. Также причиной проблем может быть плохая читабельность текста в передаваемых бумагах.
  • Попытка прикрепления документов, имеющих вес больше 12 Мб, в процессе аккредитации. В итоге происходит зависание страницы или система информирует клиента о допущенной ошибке.
  • Прикрепление сканированных копий (а не оригиналов) требуемых бумаг.

Каждая из этих ошибок может привести к отказу в приеме документов или затягиванию процесса регистрации участников.

Основные мифы о тендерах

Многие компании и ИП отказываются от участия в конкурсах из-за нескольких стереотипов, которые укоренились в обществе и искажают реальность. Рассмотрим основные мифы о таких мероприятиях:

  1. В тендерах все места куплены. Несомненно, проблемы с коррупцией в России существуют, и продажные тендеры также имеют место. Но такие случаи единичны. Чтобы убедиться в этом, стоит поучаствовать в интересующем конкурсе и выполнить условия организатора. Для участия не нужно предварительной договоренности. Но здесь имеется нюанс. Чем выше цена заказа, тем больше вероятность попасть на «договорной» тендер, где победитель определен, а проведение тендера является формальностью. Чтобы избежать потери времени, важно внимательно подойти к изучению документов, данных о заказе, сроках сдачи продукции и требованиях, выдвигаемых заказчиком.
  2. Участие в конкурсах — это дорого. Еще один стереотип касается якобы высоких расходов участника. Снова-таки, тендер требует определенных финансовых затрат, но в случае победы такие расходы с лихвой покрываются прибылью от будущего сотрудничества.
  3. Молодым компаниям доступ к торгам закрыт. Здесь стоит учитывать условия, которые выдвигает заказчик к претендентам. Действительно, в некоторых конкурсах предпочтение отдается опытным компаниям. Но так происходит не всегда. Более того, по законам РФ такие конкурсы должны проводить по принципам открытости и прозрачности. Это значит, что доступ к тендеру должен получить каждый.
Читайте так же:
Мойка машины во дворе – штраф и последствия

Итоги

Участие в тендере — привилегия, которая доступна всем желающим. Главное здесь внимательно подойти к изучению условий, подготовить требуемый пакет бумаг и корректно оформить заявку на участие. Шанс победить имеется у каждого, кто предлагает организатору выгодные условия сотрудничества.

Госзакупки «с нуля»: пошаговая инструкция для новичка

Участие в госзакупках — это способ заработка на продаже товаров, работ или услуг государству. Решились попробовать? Мы составили пошаговую инструкцию, как участвовать в госзакупках, что нужно сделать и с чего начать участие в тендерах госзакупок и электронных торгах.

Чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, используйте пошаговая инструкция, как работать по 44-ФЗ.

Перед началом

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках проверить нишу. Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить в пустую время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по госзакупкам для чайников.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах начинающему ИП (индивидуальному предпринимателю) и ООО (обществу с ограниченной ответственностью) начинается с подготовки копий следующих документов:

  • уставные документы;
  • документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • лицензии в случае, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
  • свидетельство СРО, если, в соответствии с законодательством, участие в СРО является для организации обязательным.

Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Шаг 2. Оформление ЭЦП и аккредитация на торговой площадке

Многие госзакупки для начинающих по закону 44-ФЗ проводятся в форме электронного аукциона на торговых площадках. Для участия в них необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи выдают специальные организации аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры. Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить. Для получения ключа нужно подать заявку в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Срок оказания услуги 2-3 дня.

С 2019 года произошел переход на электронные процедуры. Они проводятся на восьми площадках:

  1. АО «ЕЭТП».
  2. РТС-тендер.
  3. ЗАО «Сбербанк-АСТ».
  4. АГЗРТ.
  5. АО «РАД».
  6. ЭТП НЭП.
  7. ЭТП «ГПБ».
  8. ТЭК-Торг.

Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа АСТ «ГОЗ».

В 2019 году аккредитация на площадках происходит сразу же после регистрации в ЕИС. Пошаговую инструкцию по регистрации в ЕИС найдете в статье «Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция».

Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации

Все закупки по 44-ФЗ размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. Электронные запросы котировок и электронные аукционы по госзакупкам для новичков самые оптимальные процедуры. Это быстрые тендеры, в них не обязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать с них.

При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти подходящие тендеры по установленным критериям. Нужно установить:

  • диапазон начальной цены заявки;
  • регион поставки;
  • наименование заказчика;
  • ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках и корректно подготовить заявку для заказчика.

Шаг 4. Открытие спецсчета

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками в июле 2018 года. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.

В 2019 году нужно открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, а также с него будет списываться плата за победу. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Подробнее об этом в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция». Или смотрите видео.

Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия

Заявка участника это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию. Тут не помешает отдельная инструкция. Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются. Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.

Читайте так же:
Какие профессии востребованы в беларуси для девушек

Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС. О том, как стать победителем, рассказали в статье «Как выиграть тендер в 2019 году». Еще пригодится инструкция, как подать заявку.

Шаг 6. Подписание контракта

После победы работа с документами не закончена.

Заказчик должен направить проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 5 календарных дней. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с проектом. Обратите внимание на разделы:

  • сроки исполнения;
  • сроки оплаты;
  • штрафные санкции.

Если нужно внести правки, один раз можно отправить протокол разногласий. Такое право предусмотрено в ст. 83.2 44-ФЗ.

Видео: пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах

Информационный портал
Автор:
Жукова Мария
Информационный портал «Госконтракт» (https://goscontract.info)
Информационный портал для тех, кто занимается госзакупками. Ежедневно мы публикуем практические материалы, которые помогут избежать ошибок и ответят на возникающие во время работы вопросы.
Подробнее об авторе

Подпишитесь на еженедельную рассылку

Каждое воскресенье мы будем присылать вам лучшие материалы за неделю.

Так же за нашими статьями и новостями Вы можете следить в соцсетях:

VK Instagram Telegram

Copyright © 2008-2021, TenderGURU: тендеры и закупки РФ и мира
Все права защищены. Полное или частичное копирование запрещено.
При согласованном использовании материалов сайта TenderGURU.ru необходима гиперссылка на ресурс.
Электронная почта: info@tenderguru.ru
Многоканальный телефон 8-800-555-89-39
с любого телефона из любого региона для Вас звонок бесплатный!
Или Вы можете связаться с нами в WhatsApp , Skype , Telegram

Портал отображает информацию о закупках, публикуемых в сети интернет
и находящихся в открытом доступе, и предназначен для юрлиц и индивидуальных предпринимателей,
являющихся участниками размещения государственного и коммерческого заказа.
Сайт использует Cookie, которые нужны для авторизации пользователя.
На сайте стоят счетчики Яндекс.Метрика, Google Analytics и LiveInternet,
которые нужны для статистики посещения ресурса.

Как участвовать в тендерах на госзакупках

Как участвовать в тендерах на госзакупках

Мнение о том, что в торгах участвуют только крупные компании, ошибочно: закупки интересны и выгодны всем видам бизнеса. В статье мы хотим рассказать, как участвовать в тендерах начинающему исполнителю и чему стоит научиться, чтобы быстро стать экспертом в этой сфере.

Тендер — что это такое

Тендер представляет процедуру конкурентных торгов, по результатам которой определяется победитель — поставщик товаров или услуг, с которым заключается контракт.

Виды торгов

В зависимости от того, кто выступает организатором, тендеры подразделяют на 3 типа:

  1. государственные (госзакупки) — заказчиками выступают органы власти, регламентирующим актом является 44-ФЗ;
  2. корпоративные — организаторами выступают учреждения и компании с госучастием, определяющим законом является 223-ФЗ;
  3. коммерческие — тендеры негосударственных организаций, разыгрываемые на коммерческих площадках в соответствии с требованиями гражданского законодательства.

Новичку лучше начинать работать с госзакупок — они имеют наиболее простые с организационной точки зрения требования.

По форме проведения торги подразделяют на:

  1. Аукцион — закупка, победителем которой станет тот, кто предложит самую низкую цену. Бывают открытые и закрытые.
  2. Конкурс — более сложная форма, к претендентам на заключение контракта предъявляется ряд требований: опыт в определенной области, профессиональные характеристики штата, деловая репутация и т.д.
  3. Запрос предложений — выбор поставщика осуществляется на основе поданных ими предложений. Победителем становится та компания, чьё предложение наиболее соответствует требованиям организатора.
  4. Запрос котировок — победители определяется за счет сравнения предложенных ими цен.

Для начинающих участников закупок стартовать в мир закупок лучше всего с участия в запросе котировок.

Подготовка к участию в торгах

Перед тем, как начать участвовать в тендерах с нуля, начинающему пользователю следует осуществить ряд подготовительных мероприятий.

Оценка ниши

Чтобы понять, стоит ли начинать обучение работе на площадке, нужно осуществить предварительный анализ госзакупок в вашей сфере деятельности. Так вы сможете понять, насколько вам выгодно участие с них. Для этого самостоятельно проведите мониторинг действующих заявок в вашей области на zakupki.gov.ru.

Также стоит знать альтернативные бесплатные сервисы для поиска закупок:

  • Synapsenet;
  • Navodki.ru;
  • Z-monitor.ru.

Определившись в том, что участие в закупке для вас выгодно, рассмотрим, что нужно, чтоб участвовать в тендерах, и как это можно сделать самостоятельно.

Читайте так же:
Для чего назначается временный управляющий при банкротстве

Оформление ЭЦП

Сделайте электронную цифровую подпись (ЭЦП). Так как все закупки проводятся в электронной форме, для участия в тендерах нужен защищенный криптографическим шифрованием аналог рукописной подписи.

Научимся правильно оформлять ЭЦП:

  • При выборе компании-подрядчика важно рассматривать только аккредитованные удостоверяющие центры, это позволит избежать возможных проблем и вопросов в будущем.
  • Следует знать, в каких именно торгах и на каких площадках вы планируете участвовать. На основании этого будет осуществляться выбор ЭЦП: универсальная, для работ по 44-ФЗ или 223-ФЗ, специализированная и т.д.
  • Сроки изготовления — от 2 часов до 7 рабочих дней.
  • ЭЦП оформляется на конкретное физическое лицо. Для ООО и ИП это руководитель или ответственный специалист.
  • Срок действия подписи — 1 год.

Регистрация на ЕИС и иные торговых площадках

Все тендеры проводятся на электронных торговых площадках. Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ проводят на 8 федеральных площадках. Чтобы работать на любой из них, необходимо создать собственное рабочее место на сайте ЕИС — zakupki.gov.ru.

Научимся основным нюансам, как правильно работать на ЕИС новичку:

  • создание рабочего места предполагает аутентификацию через Портал Госуслуг;
  • процесс подтверждения рабочего места занимает 5 рабочих дней;
  • на компьютер участника закупки должен быть установлен набор специального ПО;
  • срок действия регистрации на ЕИС — 3 года;
  • для регистрации необходим пакет документов, для которого нужны:
    1. паспорт (физическому лицу и ИП) или устав (для юридических лиц), .

Важный момент. Регистрацию в ЕСТ можено проводить от имени директора или лица указанного в уставных или учредительных документах.

Пошаговая инструкция по участию в закупках

Мы хотим, чтобы первая закупка не превратилась для новичка в испытание, поэтому подготовили пошаговую инструкцию, как участвовать в тендере с нуля.

Поиск интересного тендера

Для начинающих участников рекомендуется использовать ЕИС — здесь представлена информация о государственных закупках и корпоративных тендерах. Их поиск можно осуществлять самостоятельно или с помощью специальных программ. С данного этапа надо начать на стадии обучения работе на площадке.

Хотим рассказать секреты быстрого поиска:

  • используйте коды ОКПД и диапазон стоимости;
  • в зависимости от сферы деятельности (ремонт, поставка цветов и т.д.) можно фильтровать»регион поставки»;
  • стоит применять ключевые слова из смежных сфер;
  • при активном участии лучше использовать платные системы и ПО.

Ознакомление с технической документацией

После того, как подходящий по ключевым параметрам тендер найден, нужно приступать к изучению его конкурсной документации.

На что надо обратить особое внимание на стадии обучения:

  1. тип тендера;
  2. условия и сроки выполнения обязательств;
  3. суммы штрафных санкций, которые можно получить за срыв сроков;
  4. период и форма оплаты;
  5. требования к обеспечению;
  6. заявленные суммы — оцените, насколько компании выгодно участие в закупке.

Открытие спецсчета

Открытие специального банковского счёта нужно участникам государственных закупок, в документации которых прописано обеспечение заявки. На счете должны находиться средства для обеспечения заявки.

Спецсчет может быть открыт в любом из 21 банков, утвержденных в № 509-р.

Подготовка заявки

Под заявкой участника тендера понимается определенный пакет документов, составленный в соответствии с представленными в конкурсной документации требованиями.

Для подачи заявки на торги по 44-ФЗ требуются:

  1. непосредственно заявка,
  2. выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП,
  3. документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (приказ о назначении директора ООО и т.д.);
  4. документ о праве подписи (нотариально заверенная доверенность);
  5. заверенные копии учредительных документов ООО или ИП;
  6. в зависимости от сферы деятельности нужны лицензия, декларация, членство в СРО для организаций в области строительства и ремонта и т.д.;
  7. предложение по суммам, времени оказания, качеству услуг и т.д.

Подача заявки

Подать заявку на участие в торгах необходимо в указанные заказчиком сроки и правильно. В случае просрочки претендент к конкурсу не допускается. Каждый участник может подать только одну заявку, это надо учитывать тем, кто подается с нуля.

Ожидание результатов

Итоги торгов подводятся строго в указанные в конкурсной документации строки. Победителю необходимо в указанные в законодательстве сроки подписать контракт с помощью ЭЦП (5 дней для аукциона).

Теперь вы знаете, с чего лучше начать и чему следует научиться, чтобы первая работа на электронной площадке была успешной. Последовательное выполнение правил и пошаговых инструкций — залог успешного прохождения всех этапов государственных и коммерческих закупок и победы.

Участие в госзакупках: пошаговая инструкция

Участие в госзакупках: пошаговая инструкция

Кто может принимать участие в госзакупках

Участи в госзакупках доступно даже самым начинающим предпринимателям. Российская экономика в значительной степени функционирует за счет государственного капитала. Государственным органам, учреждениям, предприятиям, нужны разные товары и услуги, и во многих случаях оказывается так, что поставить их могут только частные поставщики — ИП, организации, даже обычные граждане. Всем им разрешено участвовать в госзакупках.

Читайте так же:
Исковая давность по банкротству, сроки для оспаривания

Соответственно, для ИП иметь государственного заказчика — совсем не нонсенс. Другое дело, что наладить с ним отношения — не то, что выстроить партнерство с частной компанией. Такие взаимоотношения происходят в строгом соответствии с законодательством.

Основной метод получения государственной структурой поставщика в системе госзакупок — объявление конкурса — «тендера». Он может проводиться в разных форматах, но большинство из них направлены на конкурентное определение одного поставщика среди нескольких заявителей.

Как участвовать в тендерах на госзакупках? Прежде всего, стоит определиться, в каком именно сегменте закупок есть желание участвовать.

Государственные закупки регулируются двумя основными нормативными актами:

  • Законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ(регулирует закупки, совершаемые государственными органами и учреждениями — то есть, структурами, полностью зависящими от бюджета); (регулирует закупки, совершаемые государственными предприятиями, ведущими собственную деятельность и не всегда напрямую зависящими от бюджета, яркие примеры — Газпром, Сбербанк).

Участники госзакупок, исполняя обязанности по договору на основании Закона № 44-ФЗ, могут одновременно участвовать и в правоотношениях по Закону № 223-ФЗ. Это, фактически, две сферы правоотношений в рамках системы госзакупок.

Закон № 44-ФЗ можно назвать несколько более «жестким» в сравнении с Законом № 223-ФЗ. Оно и понятно: в данном случае речь идет о расходовании в чистом виде бюджетных средств, где учитывается каждая копейка и недопустимы нецелевые траты. Но, как ни странно, частному поставщику легче работается именно «по букве закона», в соответствии с публичными и прозрачными правилами, а также при задействовании различных механизмов защиты интересов поставщика, гарантированных государством.

Поэтому, для начинающего ИП целесообразнее начать участвовать в госзакупках именно по Закону № 44-ФЗ. А потом при необходимости «переквалифицироваться» в сферу, регулируемую Законом № 223-ФЗ. Рассмотрим подробнее, что нужно, чтобы участвовать в госзакупках и как сделать первые шаги в данном направлении деятельности, если речь идет о получении заказов по Закону № 44-ФЗ.

Как участвовать в госзакупках: пошаговая инструкция

Строго говоря, первый шаг для человека, желающего участвовать в процессе госзакупок — это регистрация в качестве ИП. Можно оставаться и обычным физлицом. Здесь вы можете ознакомиться с тем, как участвовать в госзакупках обычному гражданину. Можно иметь и статус самозанятого.

Вместе с тем, для физлица, не зарегистрированного как ИП, при участии в правоотношениях в системе госзакупок могут возникать сложности. Например, такое физлицо не может относиться к малым и средним предприятиям, поэтому оно не сможет подавать заявки на тендеры, специально размещенные для субъектов МСП. Кроме того, банки на обычных физлиц обычно не открывают спецсчета, необходимые для подачи заявок на государственные контракты с крупными суммами. Регистрацию ИП осуществить сейчас очень легко: это можно сделать даже через мобильное приложение.

После получения статуса ИП необходимо:

  1. Оформить квалифицированную электронную подпись.

Без нее нельзя подавать заявки на тендеры. Оформить ЭЦП можно относительно недорого в ФНС (оформление бесплатно, но с собой нужно принести токен, покупаемый за деньги).

  1. Получить аккредитацию на торговых площадках для тендеров.

Делается это централизованно через Единый портал госзакупок (ЕИС). Здесь вы можете ознакомиться с инструкцией по решению данной задачи.

  1. Открыть спецсчет в банке — он пригодится на случай «расширения» деятельности в сфере госзакупок, появления оснований для заключения крупных по сумме контрактов.
  2. Начать работу на Едином портале закупок — по поиску подходящих тендеров.

Начинающему ИП лучше всего искать тендеры типа «электронный аукцион» и «запрос котировок». Можно отметить, что в запросе котировок главный критерий выбора – «поставщик — цена». Заявитель выиграет тендер, если предложит свои товары или услуги дешевле, чем конкуренты: заказчик по закону должен будет выбрать предложение от поставщика по наименьшей цене.

  1. Подать заявку — через электронную площадку, указанную в описании тендера.

На отмеченном выше этапе аккредитации в ЕИС поставщик автоматически «прописывается» на всех предусмотренных законом площадках.

  1. Осуществить практическое участие в торгах. Здесьвы можете ознакомиться с особенностями такого участия на примере электронного аукциона.
  2. Заключить контракт, обеспечить его исполнение.

Важно не уклониться необоснованно от заключения контракта, и не нарушить условия его выполнения. Иначе есть риск попасть в Реестр недобросовестных поставщиков.

Как выиграть тендер на госзакупках? Не существует однозначного ответа на этот вопрос, но всегда можно максимально увеличить вероятность такого выигрыша, если подавать заявки в точном соответствии с документацией, прилагаемой к тендеру, а также с учетом всех требований законодательства.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector