Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

Консультирует начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в Колпинском районе Елена Червякова.

Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обра-титься к работодателю, у которого трудится работник, либо к работодателю по последнему месту работы.

Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при по-ступлении на новое место работы.

Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Прави-тельства РФ от 16.04.2003 N 225).

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольне-ния (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обра-титься к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформле-нии дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работода-тель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую тру-довую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него рабо-те, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других пери-

одах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).

Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы

В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дублика-та он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).

Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работода-теля (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, сти-хийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специ-альной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидете-лей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой дея-тельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установлен-ного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. п. 4, 5 По-ложения, утв. Распоряжением Минсоцразвития МО от 22.05.2018 N 19РВ-47).

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работода-телей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связан-ных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Читайте так же:
Как расторгнуть договор ипотеки - причины, условия, последствия

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка – это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника.

Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Что такое восстановление трудовой книжки

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала. Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.

Кто должен заниматься восстановлением

Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.

Если утрата случилась по вине работодателя, то и восстанавливать ее будет он, точнее отдел кадров или сотрудник на которого возложена ответственность за хранение и оформление трудовых книжек.

Спорным вопросом может являться момент, когда сотруднику выдали на руки трудовую книжку, а он ее потерял в это время. Раньше законодательство вообще не предусматривало случаи, когда работник мог получить трудовую книжку на руки, кроме как в случае увольнения, но в 2015 году, появились новые дополнения, в которых, прямо указано, что работодатель обязан предоставить книжку по заявлению работника для предоставления ее в государственные органы. Если это действие оформлено правильно, то есть у кадровика на руках есть заявление с просьбой выдать трудовую книжку, а еще лучше расписка о ее получении, то вопрос как восстановить записи в трудовой книжке будет стоять перед работником, потерявшим ее. В противном случае озадачиться этим вопросом придется работодателю.

Кто будет выписывать дубликат

Человек, который потерял трудовую книжку, не может восстановить ее самостоятельно, даже если в настоящий момент он не состоит в трудовых отношениях. В этом случает выписка дубликата является обязанностью его последнего работодателя, независимо от того как давно был расторгнут трудовой договор. Если же гражданин является сотрудником какой – либо организации, то выписывать дубликат будет отдел кадров этой организации, не зависит от того по чьей вине произошла потеря.

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ. Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

Варианты записей в дубликате

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

  • в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
  • дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
  • печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны, их полнота.

Если есть подтверждающие документы со всех предыдущих мест, то записи о работе выглядят следующим образом:

  • делается запись об общем стаже, количество лет, месяцев и дней, без порядкового номера и дат;
  • далее по порядку вносятся все места работы, в том виде, в каком они были в предыдущей книжке, за исключением печатей и подписей ответственных лиц.

Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.

Если случится так, что утерянный документ найдется, то на нем нужно будет сделать пометку, содержащую следующие сведения:

  • факт выдачи дубликата;
  • дата выдачи;
  • номер бланка новой трудовой книжки.

Куда обратиться, чтобы восстановить трудовую книжку. Какие документы подтверждают рабочий стаж

При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.

Читайте так же:
Акт о возмещении ущерба образец бланк

Если организация ликвидирована, то необходимо обратиться в архив, по месту нахождения бывшего работодателя, куда все организации проходящие процедуру ликвидации обязаны сдавать документы по личному составу (см. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения).

Архив выдает справку, в которой содержатся сведения о трудовом стаже гражданина в данной организации.

Если эти два варианта не подходят, то работнику не остается ничего иного как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд или суд.

Пенсионный фонд по запросу выдает все сведения, поданные бывшими работодателями, о стаже работника. Выписки из персонифицированного учета служат основанием для внесения записей в дубликат.

Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.

Еще один способ это обращение в суд, к нему прибегают, когда другие способы не принесли желаемого результата, а получить новую трудовую книжку необходимо.

Суд может помочь восстановить стаж при наличии следующих оснований:

  • трудовые договора;
  • выписки их приказов, личных дел и зарплатных книг;
  • свидетельских показаний двух и более человек;
  • ксерокопии всей трудовой книжки или ее части.

Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем. В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат. Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Как подстраховаться от утери данных, внесенных в трудовую книжку

Поскольку потерять трудовую книжку может любой работник, то можно заранее подстраховаться и облегчить задачу по восстановлению данных. Сделать это можно следующим способом:

  • сохранять все справки и копии приказов о работе, выданные работодателем;
  • при увольнении попросить справку о работе, заверенную печатью организации;
  • сделать несколько копий трудовой книжки в разное время трудовой деятельности и заверить ее в отделе кадров у работодателя.

Эти документы не имеют срока давности при восстановлении стажа работы и ускорят процесс выдачи дубликата.

Узнаем как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку? Разобраться в этом вопросе мы постараемся ниже. Данная тема вызывает немало споров, вопросов и недопонимания. Ведь восстановление «трудовой» в реальной жизни почти не встречается. Некоторые люди вовсе живут в России без этого документа. И никаких проблем у них нет. Что требуется запомнить об упомянутой операции? Возможна ли она вообще? Для чего используется соответствующая бумага? Ответы на все это и не только ищите далее. В реальности все намного проще, чем кажется изначально. И если заранее осуществить подготовку к операции, можно без особых хлопот реализовать ее. Главное — следовать инструкциям, предложенным вниманию ниже. Они помогут разобраться в изучаемой теме даже ничего не смыслящему в бумажной волоките гражданину.

Выдача трудовой книжки

Описание документа

Как восстановить трудовую книжку? Первым делом постараемся понять, с чем будем иметь дело.

Трудовая книжка — документ, оформляемый всем трудоустроенным гражданам. Он содержит информацию о карьере человека. Здесь можно увидеть все официальные периоды наличия у гражданина работы. И даты увольнения с причинами расторжения трудовых договоров в том числе.

Документ является крайне важным. Он используется весьма часто. Но отсутствие «трудовой» — это не проблема. Как уже было сказано, некоторые граждане могут за всю жизнь так и не встретиться с изучаемой бумагой. Такое тоже бывает.

Закон не обязывает граждан оформлять трудовые книжки. Но у официально работающих людей они должны быть. В период безработицы книжка хранится у владельца. Пока человек работает, документ будет лежать у работодателя.

Зачем нужен документ

Как можно восстановить трудовую книжку? Сначала каждый человек должен понять, для чего это нужно. Ведь, как показывает практика, отсутствие «трудовой» — это не такая уж и большая проблема.

На данный момент упомянутый документ широко используется. Он может быть задействован при:

  • приеме на работу;
  • увольнении;
  • оформлении пенсий;
  • подсчете трудового стажа;
  • получении государственной поддержки;
  • признании семьи нуждающейся;
  • оформлении кредита/ипотеки.

Соответственно, документ действительно широко используется в реальной жизни. И иногда его наличие необходимо.

Читайте так же:
Как рассчитать отпуск в мае 2022

Заявление на восстановление трудовой книжки

Право на восстановление

Можно ли восстановить трудовую книжку? Мы выяснили, с какой бумагой предстоит иметь дело. И зачем она нужна — тоже. Теперь более подробно рассмотрим процесс обновления документации.

Термин «восстановление» в отношении «трудовой» не применяется. Дело все в том, что граждане могут:

  • оформить дубликат;
  • запросить новую трудовую.

Непосредственного восстановления нет и быть не может. Фактически гражданин получит на руки либо «чистый» документ, либо дубликат ранее имеющейся книги с данными о карьере.

Стоит ли торопиться

Как восстановить трудовую книжку? И стоит ли вообще торопиться с этой операцией? Или же гражданин может ждать бесконечное количество времени, а затем подавать ходатайство на выдачу дубликата без штрафов и наказаний?

Законодательство РФ не только не обязывает неработающих граждан иметь «трудовые», но и позволяет осуществлять их восстановление в любой момент. Штрафов за отсутствие изучаемой бумаги нет.

Отсюда следует, что торопиться с получением дубликата не нужно. Во всяком случае, если гражданин не планирует менять место работы в ближайшее время. Кроме того, можно запросить новую книжку, если в утерянной бумаге всего несколько незначительных записей.

Обращение в суд за трудовой книжкой

Когда требуется операция

Задумываясь над тем, как восстановить трудовую книжку, каждый должен понимать, при каких обстоятельствах может потребоваться эта процедура.

По действующим законам в России изучаемая операция возможна, если:

  • «трудовая» пришла в негодность;
  • документ украли;
  • бумага была утеряна работником или работодателем;
  • произошла массовая утрата документации в связи со стихийными бедствиями.

В некоторых случаях гражданам проще обратиться за новой копией документа, нежели ждать дубликата бумаги. И на то есть свои причины. Во всяком случае, на данный момент «трудовая», хоть она и фигурирует во многих операциях, может отсутствовать у человека.

Где оказывают услуги

Как восстановить трудовую книжку при потере документации? Однозначный ответ на этот вопрос отсутствует. Как мы уже говорили, граждане могут запросить дубликаты ранее имеющихся образцов бумаг или требовать «чистый» аналог.

Важно помнить о том, где оказывают услуги по восстановлению трудовых книжек. На сегодняшний день подобного рода операции могут проводить в различных органах. И граждане способны сами выбирать, как им действовать.

Ходатайства на выдачу дубликата предлагается подавать:

  • в суды;
  • нынешнему работодателю;
  • в компанию, где человек работал до увольнения;
  • через МФЦ;
  • посредством общения в ПФР.

Сегодня в регионах РФ можно встретить компании-посредники. Они предлагают помощь в оформлении и восстановлении разных бумаг. Обращаться в такие организации или нет — дело каждого. Главное помнить, что в этом случае за услуги посредников придется доплачивать. И ждать готовности документации нужно будет дольше.

Возможность получения услуги в сети

Некоторые государственные и муниципальные услуги граждане могут оформлять и получать через интернет. Допускается ли подобное поведение в отношении трудовых книжек?

К сожалению, нет. На «Госуслугах» можно отыскать информацию по восстановлению «трудовых», но не более того. Этот портал не позволяет запрашивать дубликаты дистанционно. В любом случае гражданину придется лично обращаться в один из ранее перечисленных органов или к прежнему работодателю.

Все о восстановлении трудовой книжки

Отсюда следует, что любые предложения выдачи дубликатов «трудовых» через интернет — это обман и развод на деньги. От подобных объявлений рекомендуется держаться подальше. Верить им нельзя ни в коем случае. Иначе гражданин рискует остаться обманутым.

Самостоятельное обращение в ПФР

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сделать это не составляет никакого труда. Особенно если следовать предложенным далее указаниям.

Руководство по выдаче дубликата выглядит таким образом:

  1. Собрать документы, необходимые для реализации поставленной задачи. К ним относят СНИЛС и паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
  2. Заполнить заявление на выдачу дубликата «трудовой».
  3. Направить ходатайство в ПФР РФ. Желательно обращаться в отделение по месту прописки.
  4. Забрать в назначенное время готовую документацию. При себе в этот момент необходимо иметь удостоверение личности.

Вот и все. Ничего трудного, непонятного или особенного. При желании гражданин может приложить к ходатайству документы, подтверждающие работу в тех или иных компаниях.

Важно: если у заявителя трудовой стаж более 15 лет, не исключено возникновение проблем. Данные о некоторых работодателях могут не сохраниться в архивах Пенсионного Фонда. Это приведет к неким трудностям при восстановлении изучаемой документации.

Как восстановить трудовую книжку через суд

Через МФЦ

Как восстановить потерянную трудовую книжку в России? Второй вариант развития событий — это обращение в МФЦ. Порядок действий в данном случае окажется таким же, как и при направлении ходатайства в ПФР. Разница заключается в том, что при себе заявителю достаточно иметь удостоверение личности.

Читайте так же:
Верховный Суд о возврате страховки по кредиту

Записавшись в местный многофункциональный центр, заявитель должен заполнить заявление на выдачу дубликата «трудовой». Далее остается только ждать. Сотрудники МФЦ сами соберут данные о трудовом стаже человека и отобразят его в соответствующем дубликате. Если в то или иное время гражданин трудился неофициально, информация о такой карьере в бумагу вноситься не будет.

Через работодателя

Как восстановить трудовую книжку при утере? Можно обратиться к своему текущему или бывшему работодателю. Это самый быстрый и простой вариант развития событий. Он используется тогда, когда утрата бумаги произошла по вине подчиненного.

Порядок действий в описанной ситуации будет иметь следующий вид:

  1. Осуществить подготовку документации для реализации поставленной задачи. Человеку нужно собрать справки о прежних местах трудоустройства, приложить СНИЛС и паспорт.
  2. Заполнить заявление на восстановление «трудовой».
  3. Обратиться в компанию по бывшему или текущему месту работы.
  4. Подать ходатайство в отдел кадров.
  5. Дождаться выдачи готового документа. Его можно будет забрать, предъявив работникам организации паспорт.

Быстро, просто и очень удобно. Именно такой вариант развития событий доставляет минимум хлопот.

Через суды

Человек потерял трудовую книжку? Как восстановить ее при необходимости? Иногда люди обращаются в суд для реализации поставленной задачи. Как правило, судебные тяжбы отнимают много времени.

Как восстановить "трудовую" - образец ходатайства

Но в целом действовать придется так же, как и в прошлом случае. Гражданину нужно собрать доказательства своей карьеры и обратиться в местный суд.

Если компания ликвидирована, закрыта или обанкротилась, можно доказать факт работы в ней путем опроса свидетелей. Приложив усилия, человек сможет добиться желаемого результата.

Если документ потерял начальник

Как восстановить трудовую книжку при утере, если событие произошло по вине работодателя? Подобные ситуации встречаются все чаще и чаще. Они доставляют гражданам минимум хлопот. А вот кадровому отделу придется постараться.

Процедура восстановления документации будет общей. Но при этом подчиненному не придется подавать ходатайство на выдачу дубликата «трудовой». Ответственность по восстановлению бумаги целиком и полностью будет лежать на работодателе.

Сроки выдачи

Мы выяснили, как восстановить трудовую книжку. Теперь рассмотрим еще несколько важных аспектов изучаемой темы.

Например, как долго оказывается соответствующая услуга. Ответ на данный вопрос зависит от способа воссоздания бумаги.

Если гражданин направил ходатайство своему работодателю, по закону новую «трудовую» с соответствующей пометкой должны выдать через 14-15 суток. В противном случае ждать придется до 1 месяца.

Если речь идет о судебных прениях, процедура может затянуться на несколько месяцев. Поэтому зачастую люди просто соглашаются на оформление чистой трудовой книжки.

Важно: наличие заверенной копии старой «трудовой» может помочь при оформлении соответствующего дубликата.

Стоимость услуги

Во сколько обойдется изученная нами процедура? Подобная тема тоже беспокоит население.

По действующим законам восстановление «трудовых» — это бесплатная услуга. Она не облагается ни сборами, ни пошлинами. Максимум, за что придется платить гражданину — это за новый бланк документа. Он состоит от 120 рублей.

Посредники устанавливают свои цены на выдачу дубликатов трудовых книжек. А стоимость подачи иска будет зависеть от многих факторов. Эту информацию рекомендуется уточнять в момент подачи соответствующих ходатайств.

Бланк трудовой книжки

Итоги

Мы выяснили, как восстановить трудовую книжку в России при ее утрате. На самом деле это не самая трудная процедура. Но она вызывает немало вопросов из-за того, что подобные обстоятельства в реальной жизни встречаются редко.

Чтобы в будущем не было никаких проблем с восстановлением изученной бумаги, рекомендуется время от времени делать ее копии и заверять. Так процесс выдачи дубликата значительно ускорится. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Больше не придется задумываться над этим вопросом.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также др. информацию, в т. ч. о наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек с 01.09.2021 регламентирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Образец заполнения дубликата трудовой книжки с 1 сентября 2021 г. смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Читайте так же:
Практика уголовно-правовой квалификации рейдерских поглощений

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (см. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд.

Пошаговую инструкцию по восстановлению стажа смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.

Сначала он вносит в дубликат запись об общем трудовом стаже суммарно до поступления к нему на работу (в графу 3 раздела со сведениями о работе). В этой записи он не указывает, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем отражает по отдельности периоды работы, указывая даты приема и увольнения, наименование организации и другие сведения. Эти записи работодатель вносит на основании надлежаще оформленных документов, которые вы представили. В графе 4 приводятся наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате (п. 29 Порядка ведения трудовых книжек).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 № 192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector