Migration48.ru

Вопросы Миграции
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выглядит электронная подпись (ЭЦП) на документе — образец

Как выглядит электронная подпись (ЭЦП) на документе — образец

Тест — 1 Документ подписан ЭЦП (невидимая подпись) без штампа. (Необходимо дополнительное ПО для проверки подписи. Например CryptExpert)

Тест — 2 Документ подписан ЭЦП и дополнительно поставлен штамп для визуального подтверждения. (Необходимо дополнительное ПО для проверки подписи. Например CryptExpert).

Тест — 3 Документ НЕ подписан ЭЦП но есть штамп. (Необходимо дополнительное ПО для проверки отсутствия подписи. Например CryptExpert).

Пример проверки ЭЦП

Рисунок 1 — выбираем пункт проверить подпись PDF

01

Рисунок 2 — выбираем файл Тест 1

02

Рисунок 3 — Отображается информация подписи файла Тест 1 (штампа визуального в документе нет) документ подписан невидимой подписью.

03

Рисунок 4 — выбираем файл Тест 2

04

Рисунок 5 — Отображается информация подписи файла Тест 2 (есть визуальный штамп в документе) документ подписан ЭЦП плюс видимая визуальная информация в виде штампа.

05

Рисунок — 6 выбираем файл Тест 3

06

Рисунок 7 — документ Тест 3 не содержит встроенную подпись (штамп есть в документе, но документ сам не подписан)

07

Документы (Тест — 1, Тест — 2) — документы подписаны ЭЦП (имеют юридическую силу)

Документ (Тест — 3) — не подписан ЭЦП хоть и есть штамп (видимый штамп никакой юридической силы не имеет, без подписаного документа) необходимо уточнение.

Информация по документам:

Документ в электронном виде — электронный образ документа или электронный документ;

Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) — переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

Электронный документ — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

Визуализация электронного документа (Отметка об электронной подписи)

Согласно п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (применяется в порядке, предусмотренном ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации») (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016) отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа , подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Читайте так же:
Куда жаловаться на судью: квалификация, департамент, президент?

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Нужна ли визуализация на электронном документе подписаном ЭЦП?

Как выглядит электронная подпись (ЭЦП) на документе — образец

Законом предусмотрены два типа электронных подписей: простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Читайте так же:
Расчетная ведомость форма Т-51

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

  1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
  2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Как выглядит электронная цифровая подпись на документах

Внешний вид эцп

Электронная подпись – это цифровой сертификат, содержащий набор метаданных, по которым можно верифицировать личность. По сути – это не физический предмет, а набор программного кода со специализированным алгоритмом создания и проверки подлинности ключа, который невозможно подделать. А как выглядит электронная подпись и каким образом её можно обнаружить на том же документе?

Читайте в статье

В каком виде выдается ЭЦП?

Рисунок ключа эцпВыдают электронные подписи специальные удостоверяющие центры. После подачи заявления и согласования всех условий договора клиенту они выдают USB-токен, а также персональный ключ доступа. Сама ЭЦП хранится на том самом токене, который визуально выглядит как обычный флеш-накопитель, но внутри у него – защищенный тип памяти с доступом по индивидуальному паролю.

Как выглядит на документе?

Как выглядит электронная подпись на документе? Если речь идет именно о бумажной копии, то визуально её обнаружить невозможно. Ведь ЭЦП – это средство для заверения не обычных, а именно электронных файлов. Бумажные же копии, как того требуют законодательные нормативы, приобретают юридическую силу только при наличии индивидуальной письменной подписи и печати.

Читайте так же:
Cрок давности долговой расписки между физическими лицами

Как выглядит документ подписанный электронной подписью в цифровом виде? Если документ открывают в среде Microsoft Word (а именно данной программой и рекомендуют пользоваться для создания подписанных документов), то в нижней левой части интерфейса на это будет указывает специальная строка. Сам же документ при этом будет закрыт для редактирования. Изменить в нем данные возможно будет только с удалением из файла ЭЦП, естественно, при этом он уже теряет свою юридическую силу.

Как выглядит файл электронной подписи в форме объекта? Если он прикреплен к документу без совмещения, то он идет дополнительным файлом в формате .sig, внутри которого хранится особый набор символов. Но документы, создаваемые в Microsoft Office актуальных версий поддерживают функцию совмещения подписи, то есть, она интегрируется в содержимое документа (за счет чего его размер увеличивается на несколько килобайт).

Обнаружить наличие подписи в электронном документе можно и в «Свойствах» – там будет добавлен отдельный пункт «Подпись» с информацией о лице, который его подписал. Там же можно снять ЭЦП, тем самым убрав юридическую силу документа.

Можно ли скопировать ЭЦП?

Рисунок ключа эцпТеоретически – можно с USB-токена, однако в них аппаратно ограничена возможность копирования содержимого. Поэтому скопировать и впоследствии подделать ключ не получится, а точнее – для этого необходимо дорогостоящее оборудование, которое невозможно приобрести без наличия специального разрешения. В общем, государство позаботилось о том, чтобы ключ ЭЦП был полностью защищен, а возможность подделать электронную подпись вовсе отсутствовала.

Другие варианты ЭЦП

Как выглядит выдаваемая цифровая подпись? В форме USB-токена.

Однако теоретически ПО для создания ЭЦП могут записывать и на:

  • смарт-карты;
  • U-Sim карты;
  • обычный USB-накопитель (только не квалифицированные ЭЦП).

Но самыми популярными сейчас являются именно USB-рутокены, так как для их использования не нужно покупать дополнительное оборудование (типа считывателя смарт-карт), а ещё они защищены от механических повреждений, копирования и так далее. При этом стоит сам токен всего порядка 1000 – 2000 рублей и даже в случае его потери накопитель можно будет восстановить в любом удостоверяющем центре.

Как получить информацию о подписи и сертификате?

Как наглядно выглядит электронная цифровая подпись, прикрепленная к электронному файлу, можно посмотреть в его свойствах (при использовании операционных систем семейства Windows).

  • идентификатор сертификата;
  • время создания документа;
  • используемые алгоритмы (по ГОСТ);
  • идентификатор подписывающего лица.
Читайте так же:
Развод при наличии несовершеннолетних детей в 2022 году

Также в окне «Свойства» указывается действительность подписи по сроку её действия. Посмотреть все эти данные можно и без установленной КриптоПро на ПК, но вот открыть файл без данного ПО уже не получится. Ведь такие документы представлены в виде шифрованного файла, для дешифровки которого КриптоПро и используется (в сочетании с офисным пакетом Microsoft Office).

Ограничения для электронных документов

Рисунок ключа эцпО том, как выглядит электронно цифровая подпись на документе можно ещё увидеть при открытии файла в Microsoft Office – в интерфейсе программе будет указана сводка, что его редактирование невозможно. Это реализовано для того, чтобы предотвратить внесение изменений подписанного документа, ведь прикрепление ЭЦП подтверждает, что с содержимым файла ознакомился его подписант и удостоверяет тем самым подлинность указанных в файле данных.

Итого, как выглядит ЭЦП на документе? Её наличие можно определить только по свойствам файла. Визуально же заметить её можно разве что по справочному уведомлению в Microsoft Office или же посмотрев свойства файла. На распечатанном документе ЭЦП увидеть невозможно, хотя в Microsoft Word и Excel в настройках можно задать параметр, при котором при печати будет создаваться водяной знак, подтверждающий наличие ЭЦП. Но это никоим образом не дает распечатанному файлу юридической силы.

Как выглядит электронная подпись

Электронная цифровая подпись – это один из лучших способов защиты документов в цифровом виде. Для ее использования потребуется обратиться в специальный центр с соответствующей аккредитацией, имея при себе определенный список документов. Получить ЭЦП другим способом невозможно.

Что такое электронная подпись и кто может ее использовать

ЭЦП может быть представлена в виде печати организации или подписи ответственного лица. Электронная подпись используется для защиты документов с целью предотвращения их искажения третьими лицами.

Электронная подпись используется в следующих целях:

  • защита документа от изменений или искажений;
  • контроль полноты документа;
  • подтверждение авторства.

Принято выделять два вида электронной подписи:

  1. Усиленная.
  2. Простая.

Что касается первой, то он может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной. Реквизит усиленной подписи создается путем криптографического преобразования информации, к которой имеет доступ только владелец ключа. Данный вид ЭЦП придает документу юридическую силу.

Читайте так же:
Сломался ноутбук. Что делать?

Если рассматривать простую ЭЦП, то она не придает документу юридическую силу до того момента, пока подписанты не заключат между собой дополнительное соглашение.

Получить ЭЦП можно посредством личного обращения в удостоверяющий центр. Выдачей могут заниматься только те УЦ, которые прошли аттестацию и получили лицензию.

Сертификат и ключ передаются лицу путем записи на сертифицированный электронный носитель. Стоимость получения будет зависеть от выбранного центра. Срок действия электронного ключа равен одному году.

Как выглядит ЭЦП на документе

В связи с тем, что для различной информации применяется определенный способ защиты, ЭЦП на документе может выглядеть следующим образом:

  1. Комбинация, состоящая из цифр и букв.
  2. Невидимая подпись. Данный способ защиты информации является самым надежным, так как обычный пользователь не сможет увидеть ее.
  3. Графическая картинка. Это своеобразный штамп, на котором проставлена печать организации, а также подпись ответственного лица.

Как было сказано выше, электронная подпись на бумаге в каждом случае будет индивидуальной. Все зависит от выбранного метода защиты информации.

Физические носители

Существует несколько разновидностей физических носителей ЭП:

  1. Флешка.
  2. Токен.
  3. Смарт-карта.
  4. SIM-карта со встроенным чипом.

Самым безопасным из выше предложенных носителей принято считать токен. Удобство его использования заключается в том, что отсутствует необходимость в подключении дополнительного оборудования.

Как выглядит сертификат ЭЦП

Что касается сертификата ЭЦП, то он содержит в себе следующую информацию:

  • местонахождение и ФИО владельца подписи;
  • наименование удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
  • открытый ключ для осуществления проверки;
  • срок действия, номер, а также дату выдачи.

В сертификате содержится и иная информация. Например, если получением ЭЦП занимается юридическое лицо, то в документе проставляется имя гражданина, который вправе осуществлять какие-либо действия от его имени.

Пример сертификата

Фото образца сертификата:

Таким образом выглядит сертификат ЭЦП. Он в обязательном порядке должен содержать печать, а также подпись получателя.

Можно ли скопировать ЭЦП

Данное действие возможно осуществить только при наличии специального оборудования, которое не получится приобрести без разрешения. Из этого следует, что ЭЦП обладает высокой степенью защиты.

Современные предприниматели и физические лица постепенно обзаводятся электронными подписями. Этот инструмент является необходимым средством защиты документов в цифровом пространстве. Получить подпись и сертификат на ее использование можно только в аккредитованных центрах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector