Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личная карточка работника (Т-2)

Личная карточка работника (Т-2)

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:

  • на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
  • на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу»,
  • на 4 странице, при увольнении.

Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Нормативные материалы:

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
  • а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка:

  • «владею свободно»,
  • «читаю и могу объясниться»,
  • «читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете«, являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

  • п.1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
  • п.3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
  • п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
  • п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
  • в п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
    • строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    • строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

    На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

    • пункты: п.1 «Категория запаса», п.3 «Состав (профиль)», п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п.7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
    • п.2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;
    • п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

    Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

    В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

    В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

    В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

    Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

    Полезная информация:

    По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия»

    1. Каким документом утверждена личная карточка?

    Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

    2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

    Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

    Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

    3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

    Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

    4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

    5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

    Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

    • трудового договора, заключенного с работником;
    • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
    • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
    • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    • сведений, сообщенных о себе работником.

    В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

    6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

    Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

    Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

    HR-СТАТЬИ

    Заполнение сведений о воинском учете в личной карточки

    Сведения о воинском учете вносятся в личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, и Порядком ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным и утвержденным в 2008 г. начальником Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба Вооруженных Сил РФ).

    Основными документами, на основании которых заполняется раздел II личной карточки работника, являются:

    • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для граждан, пребывающих в запасе;
    • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное удостоверение).

    При заполнении раздела II нужно учитывать следующее.

    1. Категория запаса на офицеров запаса и на граждан, подлежащих призыву, не заполняется. Для остальных лиц заполняется в соответствии с военным билетом (графа «Категория учета»).

    2. Воинское звание для граждан, пребывающих в запасе, проставляется в соответствии с записью в военном билете (рядовой, сержант и т.д.). Для граждан, подлежащих призыву, указывается «Подлежит призыву».

    3. Состав (профиль) заполняется без сокращений согласно данным, указанным в военном билете, например «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы». Для граждан, подлежащих призыву, строка не заполняется.

    4. Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (ВУС) указывается в соответствии с записью в военном билете или в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (шесть цифр или шесть цифр и буквенное обозначение).

    5. Категория годности к военной службе записывается на основании документов воинского учета буквами:

    А – годные к военной службе;

    Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями;

    В – ограниченно годные к военной службе;

    Г – временно не годные к военной службе;

    Д – не годные к военной службе (только для граждан, подлежащих призыву на военную службу).

    При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А».

    6. Наименование военного комиссариата по месту жительства указывается в соответствии с последней записью или последним штампом в документах воинского учета.

      пункт «а) общем (номер команды, партии)» заполняется при наличии мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

    пункт «б) специальном» заполняется на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

    8. Отметка о снятии с воинского учета.

    В пункте 8 личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

    Воинский учёт работников

    Макс Борисов

    По закону все организации ведут воинский учёт, ИП — нет. На практике малые предприятия часто забывают об этой обязанности.

    В статье разберём, как организовать учёт и чем грозит его отсутствие.

    Зачем нужен воинский учёт

    В России — всеобщая воинская обязанность: мужчины должны год отслужить в армии, а после состоять в запасе.

    Военкоматы хотят знать, где живут военнообязанные, на кого они учатся и по какой специальности работают. Это нужно, чтобы планировать призыв и проводить сборы, в общем, поддерживать обороноспособность страны.

    Воинский учёт в организациях помогает собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных.

    Общий и специальный воинский учёт

    Воинский учёт может быть двух видов: специальный и общий.

    Специальный учёт применяют к сотрудникам, на которых распространяется бронь. Это значит, что во время мобилизации за ними будет закреплена определенная должность. Какие профессии нужны для бронирования — решает комиссия по мобилизации.

    Если ваша организация попала в список, вы получите утвержденный перечень профессий и выписку из нормативных документов. По ней будет понятно, как организовать специальный учёт.

    В остальных случаях работники подлежат общему воинскому учёту. Ниже будем говорить только о нём.

    Кто не подлежит воинскому учёту

    • Те, кого освободили от воинской обязанности: признали не годным к службе по состоянию здоровья.
    • Те, кто постоянно живёт за границей.
    • Офицеры ФСБ и Службы внешней разведки.
    • Женщины без военно-учётной специальности.

    Кто подлежит воинскому учёту

    • Призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.
    • Те, кто отслужил и уволился в запас.
    • Отучившиеся на военных кафедрах и окончившие военные ВУЗы. .
    • Те, кто не служил, потому что был освобождён от призыва.
    • Женщины с военно-учетной специальностью: связисты, врачи, геодезисты и другие.

    Воинский учёт распространяется на всех сотрудников по трудовому договору, включая внешних совместителей.

    Документы воинского учёта

    На основании этих документов ведут воинский учёт и заполняют личные карточки сотрудников:

    • удостоверение (приписное свидетельство) — у призывников;
    • военный билет или временное удостоверение — у военнообязанных мужчин.

    По правилам хранить документы по воинскому учёту нужно в железном шкафу.

    Кто ведёт воинский учёт

    За воинский учёт отвечает руководитель организации. Чтобы передать эту обязанность другому сотруднику, нужно назначить ответственного. Для этого издайте приказ и отправьте копию на согласование военному комиссару. Если на вашей территории нет военкомата, согласуйте приказ в местной администрации.

    Новым ИП — год Эльбы в подарок

    Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

    Как вести воинский учёт

    1. В день приёма на работу проверьте отметку в паспорте и документы воинского учёта. На 13-й странице в паспорте должен стоять штамп, например, такой: «‎Обязан (а) исполнять воинскую обязанность». Сверьте данные с приписным или военным билетом. Если у человека нет документов, сообщите в военкомат. Исправления, подозрительные неточности, поддельные документы — тоже повод позвонить военному комиссару.
    2. Перепишите данные из документов воинского учёта в личную карточку по форме Т-2. Заполните в ней раздел II «Сведения о воинском учете». Хранить личные карточки надо в отдельной картотеке.

    Пример заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» в личной карточке по форме Т-2

    3. Расскажите сотруднику о его обязанностях: о необходимости вставать на воинский учёт по месту жительства или по месту пребывания, особенно призывникам.

    Сообщайте о вызовах в военкомат и вручайте повестки. Время, которое сотрудник провёл в военкомате, оплачивается в размере среднего заработка. В табеле учёта рабочего времени поставьте код «Г» или «23».

    4. Каждый год согласовывайте план работы по воинскому учёту с военкоматом и ведите его. Сохраните шаблон из методических рекомендаций.

    5. Регулярно отчитывайтесь перед военкоматом:

    • В течение двух недель отправляйте списки принятых и уволенных сотрудников, подлежащих воинскому учёту. — по запросу военкомата, в течение двух недель. для первичной постановки на воинский учёт — срок зависит от возраста.

    6. Актуализируйте личные карточки, если сотрудник женился, развёлся, получил диплом, перевёлся на другую должность, сменил место жительства. Сообщите об этом в военкомат в течение 2 недель.

    Раз в год сверяйте раздел II личной карточки с документами воинского учёта и данными военкомата.

    Например, когда сотрудник достиг предельного возраста (для солдат — 50 лет), военкомат должен снять его с учёта и сделать запись в военном билете. После этого вам нужно поставить отметку в личной карточке: «‎Снят с воинского учета по возрасту». Если человека признали негодным к службе, напишите: «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

    7. Заведите журнал проверок. Бланк можно купить в специализированном магазине или взять из методических рекомендаций. Журнал заполняет представитель военкомата во время проверки.

    Чем грозит нарушение воинского учёта

    С проверкой могут прийти из военкомата или местной администрации.

    До 1 января 2021 года малый бизнес освобождён от плановых проверок, поэтому в этом году точно не придут. Теоретически возможна внеплановая проверка по жалобе, но нам о таких случаях неизвестно.

    За нарушение воинского учёта предусмотрена административная ответственность. Оштрафовать могут руководителя или ответственного за воинский учёт.

    Вот суммы штрафов за нарушения воинского учёта:

    В срок не сообщить в военкомат о принятых и уволенных сотрудниках, которые должны состоять на воинском учёте

    от 1000 до 5000 ₽

    В срок не ответить на запрос военкомата

    от 1000 до 5000 ₽

    Не отправить в военкомат списки несовершеннолетних сотрудников

    от 1000 до 5000 ₽

    Не оповестить сотрудника о том, что пришла повестка, и не дать возможность сходить в военкомат

    от 1000 до 5000 ₽

    Насколько велика вероятность получить штраф — сказать сложно. Постановления выносят военные комиссары, а их решения не попадают в базы судебных дел. Иными словами, достоверной статистики нет.

    Срок привлечения к ответственности — два месяца со дня нарушения. Предположим, 1 марта 2021 года вы приняли на работу военнообязанного и до 14 марта не сообщили в военкомат. Это нарушение ч. 3 ст. 21.4 КоАП, но если его обнаружат после 14 мая, то оштрафовать уже не смогут.

    Статья актуальна на 08.02.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

    Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения

    Форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и представляет собой личную карточку сотрудника, которая содержит информацию о том, кто он такой, когда родился, где живет, а также отражает его семейный статус, информацию об уровне образования и профессиональном стаже. Указанные данные вносятся на основании:

    • паспорта гражданина РФ (или иного документа, подтверждающего личность);
    • трудовой книжки (трудовых договоров); ;
    • документов о наличии среднего специального или высшего образования;
    • военного билета;
    • прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний.

    С 2013 года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике.

    Бланк формы Т-2 можно скачать на нашем сайте:

    Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения

    Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например:

    • о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ;
    • изменении должности — на основании приказа о переводе;
    • увольнении работника — на основании приказа об увольнении;
    • получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании.

    После увольнения сотрудника карточка остается в компании, т.к. ее сохранность должна быть обеспечена работодателем в течение 75 лет со дня оформления.

    О том, какие сроки хранения установлены для документов, относящихся к кассовым, читайте в материале «Какой срок хранения кассовых документов?».

    Из чего состоит бланк унифицированной формы Т-2

    Карточка содержит 11 разделов:

    1) основная информация о сотруднике;

    2) информация из военного билета;

    3) информация о работе на текущем месте;

    4) сведения о проведении аттестации;

    5–6) данные о повышение квалификации или переквалификации;

    7) заслуги сотрудника;

    8) информация об отпусках;

    9) льготы социального характера;

    10) прочая информация о сотруднике;

    11) причина прекращения работы в компании.

    Унифицированная форма Т-2: образец заполнения

    Ниже представлен образец заполнения унифицированной формы Т-2.

    образец заполнения унифицированной формы Т-2

    Унифицированная форма Т-2 для ВУР

    Карточка Т-2 также необходима для учета ВУР (военно-учетных работников). Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» от 06.03.1998 № 53-ФЗ работодатель должен вести воинский учет, который осуществляется на основании военных билетов сотрудников. Ранее существовала форма Т-2 ВУР, имеющая укороченный вид Т-2.

    Указанная форма состояла из 3 разделов:

    • 1 раздел — общая информация о сотруднике;
    • 2 раздел — информация о военной обязанности сотрудника;
    • 3 раздел — информация о приеме на работу и переводах.

    Скачать бланк и образец формы Т-2 ВУР можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

    О том, как оформляется увольнение работника при его призыве в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».

    Итоги

    Унифицированная форма Т-2 заполняется на каждого сотрудника при приеме его на работу и продолжает заполняться и дополняться в течение всего периода работы в компании. Указанная форма используется также для ведения воинского учета.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Заявление на страхование ОСАГО - скачать бланк, образец заполнения
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector