Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Трудовая книжка — документ, фиксирующий трудовой стаж работника и характер его работы. До введения персонифицированного пенсионного учета книжка служила также подтверждением и страхового стажа для назначения пенсии. Поскольку на сегодняшний день сведения о стаже работающих граждан формируются в ПФР на основании данных от работодателя, трудовая книжка уже не играет такой важной роли в процедуре подтверждения длительности трудовой деятельности.

Более того, сейчас работники вправе отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений о работе.

Регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек ст. 66 ТК РФ, и с 01.09.2021 приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Как изменен порядок ведения трудовой книжки в бумажном виде с 1 сентября 2021 г., узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Трудовая книжка содержит персональные данные сотрудника, информацию о каждом месте работы, сведения об образовании, пройденном повышении квалификации или переподготовке, профессиональных наградах. Трудовую книжку работодатель хранит у себя. При увольнении трудовую отдают работнику на руки под расписку. При последующем трудоустройстве гражданин, сохранивший трудовую на бумаге, предоставляет книжку новому руководителю.

Записи в трудовой книжке делаются по основному месту работы. Сведения о трудоустройстве по совместительству можно занести в документ по желанию работника.

Полную информацию о том, какие записи обязан вносить работодатель в трудовую книжку работника, читайте в статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2021».

Трудовая книжка очень часто интересует работодателя и до заключения трудового договора — кандидат на работу при собеседовании подтверждает свой стаж и квалификацию, в том числе и данными из трудовой книжки. В связи с этим некоторые граждане предпочитают скрывать предыдущие места работы и заводят еще одну трудовую книжку. Например, молодые люди, опасающиеся, что подработка в годы студенчества грузчиком или в Макдоналдсе может негативно повлиять на их дальнейшее трудоустройство.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Допустим, вы считаете, что ваша трудовая биография препятствует получению необходимой вам должности и решаете завести вторую трудовую книжку. В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Какие записи обязан сделать кадровик при увольнении, узнайте в этом материале.

Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, действителен только дубликат.

Подробнее о том, как действовать, если вы потеряли трудовую, читайте в этой статье.

А как быть, если к вам на работу устраивается иностранец с трудовой книжкой своей родины? Если это гражданин бывшего СССР и у него трудовая книжка советского образца (согласно постановлению Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656), то вы можете вносить в нее записи. Также для иностранца действительной является и трудовая, оформленная ранее в России по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Если же у иностранца нет трудовой книжки, признаваемой в России действительной, работодатель оформляет иностранному сотруднику трудовую книжку российского образца. Получается, что иностранцу можно иметь две трудовые книжки: оформленную в той стране, откуда он приехал, и российскую.

Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Трудовую книжку в 2021 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии. При наличии нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

  • ст. 7.27 КоАП РФ — мелкое хищение: сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
  • ст. 159 УК РФ — мошенничество: в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
  • ст. 327 УК РФ — подделка или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
  • ст. 395 ГК РФ — неправомерное использование чужих денег: виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.
Читайте так же:
Нарушение общественного порядка: КоАП РФ и УК РФ

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?». Законодательно иметь несколько трудовых книжек не запрещено, но при этом у компании и работника возникает масса проблем. Кроме того, обман работодателя при трудоустройстве и сокрытие действующей трудовой книжки — поводы уволить работника. А попытка получить от государства социальные выплаты в качестве безработного по одной трудовой, работая в другой компании по второй трудовой книжке, является уголовно наказуемым деянием.

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Больше материалов по теме «Трудовая книжка» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

  • Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
  • Опыт деятельности в определенной должности. .
  • Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
  • Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
  • Коэффициент для увеличения размера пенсии.
  • Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

  • Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
  • У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
  • Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
  • Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.
Читайте так же:
Бизнес идеи 2022 для дачного и садового участка

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

  • Трудовые договоры.
  • Справки с предыдущих мест работы.
  • Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Две трудовые книжки

Трудоустройство для работодателя сопряжено с заполнением граф трудовой книжки о месте и периоде работы с указанием должности и причин увольнения. Можно ли иметь две трудовые книжки – да и нет. Формального запрета в законах не имеется, как нет и прямого указания на допущение возможности пользования сразу несколькими экземплярами документа.

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами:

  • Трудового кодекса (ст.65-66);
  • Правил, зарегистрированных 16.04.2003 под № 225;
  • Инструкции, разработанной Минтрудом и зарегистрированной 10 октября в 2003 году под номером 69.

Ни в одном из приведенных документов нет прямого ответа на вопрос «законно ли работать по двум трудовым книжкам». По действующим стандартам открытием трудовых книжек обязаны заниматься кадровые органы по первому месту трудоустройства. Можно ли иметь 2 трудовые книжки – заведение дополнительного экземпляра документа не предусмотрено, но и не запрещено. Хотя использование на практике нескольких бланков документа может стать причиной нарушения других норм законодательства и повлечь применение к виновному лицу мер наказания.

Две трудовые книжки могут быть оформлены в порядке исключения при соблюдении описанных в законодательстве условий. На практике люди стремятся завести второй или третий экземпляр документа, если:

  • за открытые две трудовые книжки ответственность небольшая, а выгода существенна (например, в первом бланке имеются записи об увольнении по статьям, характеризующим работника как неблагонадежного);
  • определить местонахождение книжки невозможно;
  • отсутствует необходимый опыт работы в конкретной сфере, но имеется возможность сделать 2 трудовые книжки с внесением фиктивных записей о стаже по нужной специальности;
  • основной целью является получение материальных выплат в полном объеме в нескольких организациях.

Можно ли завести новую трудовую книжку взамен утерянного бланка?

При отсутствующих чистых листах для записей в трудовой книжке не предусмотрено оформление нового документа. В этом случае используют специальные бланки вкладышей. Иная ситуация складывается при существенном износе книжки или ее утрате.

Сделать новую трудовую книжку работодателям разрешается при наличии обращения от сотрудника в письменном виде. Оформляется документ по требованиям законодательства, то есть у работника останется дубликат, выданный взамен утерянного документа.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно совместителям?

Для совместителей законодательством предусмотрена возможность сбора записей о занимаемых должностях на разных предприятиях в единственной трудовой книжке. Для этого потребуется предоставить в кадровый орган основного места работы выписки из приказов с остальных предприятий.

Читайте так же:
Придомовая территория многоквартирного дома - сколько метров, кому принадлежит

Можно ли завести вторую трудовую книжку для отдельной фиксации стажа по должностям на разных местах работы в один период времени? Законом это не запрещено. Но если оформить второй вариант документа, то в дальнейшем могут возникнуть трудности при начислении пенсии. Работа по двум трудовым книжкам пенсионными органами не признается, для расчета стажа учитываются сведения только из одной книжки. Поэтому более рациональным способом подтверждения факта трудоустройства у нескольких работодателей будет внесение соответствующих записей основным работодателем.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранцам?

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Записи вносятся в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Заново открывается книжка.

Первый вариант подходит, если иностранный гражданин обладает трудовой книжкой по форме российского или советского бланка. Во втором случае можно иметь 2 трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 под номером 14-2/В-862). Работодателем открывается книжка российского образца, сохранение украинского документа необходимо для подтверждения стажа, уровня квалификации и сведений о поощрениях.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам иностранцам? Записи о текущем месте работы производятся исключительно в трудовые книжки, признаваемые на территории России действительными. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке.

Две трудовые книжки: ответственность

При факте заведения двух трудовых книжек для одного работника не предусмотрены меры наказания для гражданина. А за внесение фиктивных записей в документ или получение незаконным путем по двум книжкам материальных выплат придется заплатить штраф. В некоторых случаях речь может идти об уголовной ответственности за наличие двух трудовых книжек – последствия основываются на ст. 327 УК, предполагающей лишение свободы на срок не менее 2 лет (максимум – 4 года).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, находясь по одной из них в отпуске по уходу за ребенком, а по второй продолжая работать? Нельзя, при выявлении такой ситуации работника ждут судебные иски и взыскание сумм, полученных обманом. При оформлении пособия по безработице по фиктивной трудовой книжке:

  • за две трудовых книжки последствия проявляются в виде возмещения ущерба государству в 5-тикратном размере или административного ареста продолжительностью 15 суток (КоАП);
  • штраф в сумме до 120 тыс. руб. за мошенничество с возможным привлечением к исправительным работам (УК РФ, ст. 159).

Тюремный срок за подделку бланка книжки предусмотрен ст. 327 УК.

У работника две трудовые книжки – что делать?

Если работодатель выявил факт наличия у сотрудника двух и более трудовых книжек или присутствие в документе сфальсифицированных сведений, руководство должно инициировать увольнение работника за предоставление подложной документации. При отсутствии реакции со стороны организации-работодателя предприятие может быть оштрафовано.

У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, далее — Правила подсчета стажа).

Трудовое законодательство предполагает, что у сотрудника должна быть только одна трудовая книжка.

Законна ли вторая трудовая книжка

В последние годы появилось много работников, которые имеют две и даже три действующие трудовые книжки. И это никак не связано с утратой или повреждением документов (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Трудовые книжки заводят работодатели, у которых в разное время работали или работают сотрудники, например, внешними совместителями.

О том, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, бухгалтер, как правило, не знает. Это может выясниться, когда работник принесет ее вместе с больничным, чтобы подтвердить страховой стаж.

Напомним, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от его продолжительности (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Сотруднику назначат пособие в размере:

  • 100% среднего заработка, если его страховой стаж — от 8 лет и более;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% — до 5 лет.

Возникает вопрос: можно ли при определении страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности учесть сведения, которые содержатся в трудовых книжках других компаний?

Когда стаж из второй трудовой книжки можно принять?

В законодательстве нет ответа на этот вопрос.

С одной стороны, в нормативных актах не предусмотрена возможность одновременно иметь две трудовые книжки.

С другой стороны, не установлена ответственность за наличие нескольких трудовых книжек. Также в законодательстве не сказано, что вторая трудовая книжка недействительна.

Будет несправедливым не учитывать время работы по трудовым договорам в других компаниях, если это приведет к увеличению размера пособия. Получается, что для определения стажа нужно учитывать записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек.

Читайте так же:
Материнский капитал - это... Что такое Материнский капитал?

Примечание. Страховой стаж можно определять по двум трудовым книжкам

Комментирует Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

  • Бухгалтер может учесть сведения о страховом стаже из обеих трудовых книжек. В них могут совпадать некоторые периоды работы. Для расчета страхового стажа учесть можно только один. При выездной проверке нужно показать оригиналы обеих трудовых книжек. При камеральной проверке достаточно предъявить копии, заверенные подписью и печатью работодателя.

На что обратить внимание в трудовых книжках, чтобы учесть страховой стаж

Во-первых, все записи в "дополнительных" трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, которое действовало на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета стажа).

Во-вторых, трудовые книжки должны содержать достоверные сведения о периодах работы в других компаниях.

Если у бухгалтера есть сомнения в точности сведений, можно попросить работника принести (п. 8 Правил подсчета стажа):

  • письменные трудовые договоры (ст. 67 ТК РФ);
  • справки с других мест работы;
  • выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).

Эти документы также могут подтвердить периоды работы по трудовому договору для целей исчисления страхового стажа.

Примечание. Все периоды, включаемые в страховой стаж, приведены в ст. 16 Закона N 255-ФЗ и п. п. 2 и 2.1 Правил подсчета стажа.

Особенности расчета стажа по двум трудовым книжкам

Если бухгалтер принял решение считать все сведения в трудовых книжках достоверными, в страховой стаж сотрудника нужно включить периоды работы по трудовому договору, указанные в каждой трудовой книжке.

Пересечение периодов работы

Возможно, что несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадут. Тогда нужно учесть только один из них. Работник может выбрать любой из них и указать его в заявлении (п. 22 Правил подсчета стажа).

Пример 1. По двум трудовым книжкам совпали периоды работы

Сотрудник ООО "Анториум" Е.В. Цветков принес в бухгалтерию больничный лист, выданный за период с 14 по 22 октября 2015 г. (9 календарных дней).

Периоды работы согласно трудовой книжке работника:

  • в ООО "Аквилегия" — с 03.03.2008 по 09.04.2010;
  • ООО "Анториум" — с 04.04.2013 по н/в.

Кроме того, Е.В. Цветков представил в бухгалтерию еще одну трудовую книжку, оформленную ООО "Агава". В нем он работал внешним совместителем с 01.09.2010 по 31.12.2014 (см. схему ниже).

Периоды работы сотрудника

У сотрудника совпали по времени периоды работы в ООО "Агава" и ООО "Анториум" (с 04.04.2013 по 31.12.2014). Сотрудник выбрал период работы в ООО "Анториум".

В каком размере ему следует выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Решение. День, на который определяется стаж

Определять страховой стаж нужно на день наступления страхового случая (болезни) (п. 7 Правил подсчета стажа).

Поэтому последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни работника, то есть 13 октября 2015 г.

Периоды, включаемые в страховой стаж

В страховой стаж нужно включить все периоды работы сотрудника, подтвержденные двумя трудовыми книжками (п. 2 Правил подсчета стажа).

Совпадающие периоды

У сотрудника совпали по времени периоды работы в ООО "Агава" и ООО "Анториум" (с 04.04.2013 по 31.12.2014). Этот период при подсчете стажа нужно учесть только один раз. Сотрудник выбрал период работы в ООО "Анториум".

Расчет стажа

Страховой стаж нужно определять в календарном порядке из расчета полных лет и месяцев. Каждые 30 дней из неполных месяцев нужно переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев из неполных лет — в полный год (п. 21 Правил подсчета стажа).

Последовательность подсчета стажа

Сначала определим продолжительность работы сотрудника в каждой компании. Для этого нужно выяснить, сколько он проработал (см. таблицу, ниже):

  • полных календарных лет.

Календарный год — период работы с 1 января по 31 декабря (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ);

  • полных календарных месяцев.

Полный календарный месяц работы — полностью отработанный месяц с 1-го по 29-е (31-е) число (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ);

  • дней в неполных месяцах.

Если сумма дней в неполных месяцах окажется больше 30 дней, ее нужно перевести в месяцы и дни (Письмо ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П). Для этого общее количество неполных дней работы в каждой компании нужно разделить на 30. Получившееся значение нужно прибавить к полным календарным месяцам.

Продолжительность работы по трудовым договорам

Место работы по трудовому договору

Количество полных календарных дней работы

Количество полных календарных месяцев работы

Количество дней в неполных месяцах

03.03.2008 — 09.04.2010

1 год

12 месяцев, из них:

  • в 2008 г. — 9 месяцев (апрель — декабрь);
  • в 2010 г. — 3 месяца (январь — март)
Читайте так же:
Статья 153 Трудового Кодекса РФ с комментариями

38 дней, из них:

  • в марте 2008 г. — 29 дней;
  • в апреле 2010 г. — 9 дней

01.09.2010 — 03.04.2013

2 года

7 месяцев, из них:

  • в 2010 г. — 4 месяца (сентябрь — декабрь);
  • в 2013 г. — 3 месяца (январь — март)

В апреле 2013 г. — 3 дня

04.04.2013 — 13.10.2015

1 год

17 месяцев, из них:

  • в 2013 г. — 8 месяцев (май — декабрь);
  • в 2015 г. — 9 месяцев (январь — сентябрь)

40 дней, из них:

  • в апреле 2013 г. — 27 дней;
  • в октябре 2015 г. — 13 дней

Примечание. Как считать дни в неполных месяцах

Если календарный месяц (с 1-го по последнее число месяца) или календарный год (с 1 января по 31 декабря) сотрудник отработал полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и, соответственно, 12 месяцев не нужно (Письмо ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П).

На 30 нужно делить только общее количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Теперь определим по всем местам работы общую сумму:

  • полных лет — 4 года (1 г. + 2 г. + 1 г.);
  • полных месяцев — 36 мес. (12 мес. + 7 мес. + 17 мес.).

Общая сумма полных месяцев превысила 12, поэтому ее нужно перевести в годы и месяцы — 3 года (36 мес. : 12 мес.). Эти 3 года нужно прибавить к полным 4 годам. Получается 7 полных лет;

  • дней в неполных месяцах — 81 дн. (38 дн. + 3 дн. + 40 дн.). Так как 81 день > 30 дней, 81 день нужно перевести в месяцы и дни — 2 мес. 21 дн. (60 дн.: 30 дн. + 21 дн.).

Общий страховой стаж

Стаж сотрудника по всем местам работы на 14 октября 2015 г. составил 7 лет 2 месяца 21 день. Пособие по временной нетрудоспособности ему нужно выплатить в размере 80% среднего заработка.

Периоды работы без точных дат

Чтобы подтвердить периоды работы в других компаниях, сотрудник может вместо трудовой книжки представить документы, перечисленные в разд. II Правил подсчета стажа. Бывает, что точные даты (число и (или) месяц) трудоустройства или увольнения в них не указаны.

Если вместо точной даты указан (п. 27 Правил подсчета стажа):

  • только год, за дату принимается 1 июля соответствующего года;
  • месяц и год, за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.

Пример 2. В документах о работе указан год приема, год и месяц увольнения

Н.К. Леонов с 1 по 8 октября 2015 г. находился на больничном. Он устроился на работу в АО "Сатурн" с 1 ноября 2011 г. Запись о работе в АО в его трудовой книжке единственная.

Сотрудник представил трудовой договор и справку с другого места работы, выданную ООО "Юпитер". Согласно справке он работал в ООО по трудовому договору с 2008 г. по декабрь 2010 г.

Справка из ООО "Юпитер" содержала все обязательные сведения: номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество работника, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания выдачи справки (ссылки на приказы, лицевой счет, ведомости по зарплате). Ее можно принять для определения страхового стажа (абз. 2 п. 8 Правил подсчета стажа).

В каком размере работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Решение. Страховой стаж работника в ООО "Юпитер"

Вместо точной даты приема на работу в справке из ООО "Юпитер" указан только год (2008 г.). Поэтому датой трудоустройства будет считаться 1 июля 2008 г.

Вместо точной даты увольнения указан месяц и год (декабрь 2010 г.), поэтому датой увольнения считается 15 декабря 2010 г.

Количество полных лет работы (с 1 января по 31 декабря) — 1 год (2009 г.).

Количество полных месяцев работы — 17 мес. (июль — декабрь 2008 г., январь — ноябрь 2010 г.). Это дает 1 год и 5 мес. (12 мес. : 12 мес. + 5 мес.).

Количество дней в неполных месяцах — 15 дн. (с 1 по 15 декабря 2010 г.).

Страховой стаж работника Н.К. Леонова в ООО "Юпитер" — 2 года, 5 месяцев и 15 дней.

Страховой стаж работника в АО "Сатурн" за период 01.11.2011 — 30.09.2015

Количество полных лет работы (с 1 января по 31 декабря) — 3 года (2012, 2013, 2014 гг.).

Количество полных месяцев работы — 11 месяцев (ноябрь — декабрь 2011 г., январь — сентябрь 2015 г.).

Страховой стаж работника в АО "Сатурн" — 3 года, 11 месяцев.

Общий стаж по всем местам работы

Общий стаж по всем местам работы — 6 лет, 4 месяца и 15 дней (2 года, 5 месяцев и 15 дней + 3 года, 11 месяцев).

Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено в размере 80% среднего заработка.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector