Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить гарантийное письмо об оплате по 44-ФЗ

Как составить гарантийное письмо об оплате по 44-ФЗ

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору — это документ, которым заказчик подтверждает, что обязательства по контракту будут оплачены в полном объеме и в оговоренный срок. Но чтобы такой документ имел юридическую силу, его нужно правильно составить.

Скачать бланк гарантии на оплату
Скачать образец заполнения гарантийного письма на оплату задолженности из КонсультантПлюс
Скачать образец гарантийного письма об оплате в Word
Скачать образец гарантийного письма в госзакупках по ГОЗ
Скачать образец информационного письма — оплата суммы от подрядчика за комиссию гарантийного обеспечения

Когда оформляется

Заказчики формируют гарантию для поставщиков, а поставщики составляют гарантийные письма к тендерной заявке или к контрактным обязательствам. После завершения выполнения работ или услуг по контракту заказчик обязан перевести поставщику оплату. Но бывают ситуации, когда в организации не хватает текущих средств для взаиморасчетов. В таком случае компания направляет контрагенту гарантийное письмо. Оно не является коммерческим или финансовым документом, но на его основании заказчик гарантирует факт оплаты и устанавливает предельные сроки, в которые будут перечислены средства поставщику за исполнение условий госконтракта.

Гарантийное письмо формируется либо по инициативе организации-заказчика, либо в ответ на претензию поставщика. Составляя гарантию на имя исполнителя, заказчик подтверждает наличие задолженности. Это освобождает стороны от подписания дополнительного соглашения, в котором будут закреплены новые условия сделки. В результате поставщик откладывает начисление пеней и штрафов за просрочку, если организация-заказчик предоставила такую гарантию.

Кроме того, гарантию составляют и поставщики. Если в закупочной документации и извещении предусмотрена оплата гарантии (заявки, обязательств по контракту), а у исполнителя отсутствуют средства на специальном счете, он вправе предоставить гарантийное письмо (на фирменном бланке предприятия за подписью уполномоченного лица участника, с указанием по тексту гарантийного письма на номер и наименование закупочной процедуры), направив его заказчику и оператору ЭТП. Такое обращение формируют в электронном виде и подписывают ЭЦП.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы разработать гарантийное письмо без ошибок и максимально быстро.

Как правильно составить

В законодательных актах и нормативах отсутствуют единые требования к гарантийному письму по 44-ФЗ и унифицированные формы для такого обращения. Заказчику следует руководствоваться общими правилами, действующими в деловом и производственном документообороте. Предлагаем инструкцию по написанию гарантии:

  1. Документ составляется на фирменном бланке организации-заказчика.
  2. Ему присваиваются обязательные реквизиты — дата, исходящий номер.
  3. В правом верхнем углу прописывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя, его фамилия и инициалы.
  4. Указывается наименование регистра.
  5. В тексте следует подробное описание — должник обязуется оплатить товары, работы или услуги по госконтракту и по счету (счету-фактуре, товарной накладной, акту сдачи-приемки) в установленном размере и в определенный срок. Допускается указать причину образования задолженности. Если по условиям контракта предусмотрено несколько платежей, в гарантии расписывается обновленный график перечисления денежных средств. Заказчик вправе самостоятельно рассчитать и прописать размер штрафных санкций, которые будут выставлены за невыполнение обязательств.
  6. Прописываются данные об организации и ее банковские реквизиты.
  7. Вносятся сведения об ответственных лицах и об исполнителе: Ф.И.О. и контактная информация.
Читайте так же:
Оценка имущества при разводе и разделе имущества супругов

Гарантия заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, так как в документе устанавливается финансовая ответственность организации-заказчика. Печать ставится при ее наличии в учреждении.

Так выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, используйте шаблон в работе:

Настоящим ___________________ (название компании) гарантирует оплату счета № ______________ от ________________ по государственному контракту №____________ от __________ в размере ________________ рублей в течение _____ дней.

Гарантийное письмо об оплате: основные правила составления

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору — это деловой документ, который подтверждает взятое на себя обязательство по договору об оплате конкретной партии товара или полностью поставленной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.

Разработка шаблона

Для того чтобы разобраться в принципах составления документа, рассмотрим, как написать гарантийное письмо об оплате. Обратите внимание, что в нем гарантом выступает физическое лицо. Из него составляют аналогичный документ по поводу оплаты поставки продукции, расчета за произведенные работы. Основные реквизиты документов совпадают, и на его основе рекомендуется разработать шаблон гарантийного письма, единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).

Приведенный в качестве иллюстрации пример гарантийного письма об оплате показывает, что в документе фиксируется дата уплаты денежных средств, содержится и информация о признании долга (тогда составляется гарантийка о признании задолженности). Кроме того, это будет ответ на претензию, а нередко претензионный порядок разрешения споров обязателен при разрешении споров между сторонами по закону (например, по договору перевозки груза) или договору. Если в соглашении сторон прописан порядок урегулирования спора, он соблюдается неукоснительно.

Реквизиты

Можно разработать пример такого документа в организации, если договорные отношения предусматривают их использование при урегулировании возникающих конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Бланк пригодится и в обычной деловой практике.

Список обязательных реквизитов законодательством не установлен, необходимо исходить из того, что адресат понимает смысл написанного. Рекомендуется в текст гарантийки об оплате включать следующие данные:

  • шапка документа с указанием наименования организации, адреса, ИНН, КПП (в целях правильной идентификации контрагента получателем), если он составляется на фирменном бланке, эти реквизиты заполнять повторно нецелесообразно;
  • указание адреса получателя, наименования организации с указанием организационно-правовой формы, фамилии и инициалов руководителя с указанием должности;
  • номер и дата;
  • наименование;
  • текст или основная часть, где необходимо указать, об уплате денежных средств по какому договору идет речь (номер, дата, суть соглашения). Также следует определить дату внесения денег и способ (наличными в кассу или на расчетный счет);
  • можно указать на применение штрафных санкций в случае неисполнения взятой на себя обязанности;
  • подпись и дата составления.
Читайте так же:
Как расторгнуть брачный договор в одностороннем порядке

Как написать

Стиль написания и оформление гарантийного письма — деловые. Судебная практика исходит из того, что такая бумага не является подтверждением исполнения обязательства, что вполне логично. Документ является подтверждением серьезности намерения, поэтому использовать надо четкие и недвусмысленные формулировки. Его не составляют длинным, изобилующим специальными терминами, за которым теряется смысл, но и использование просторечных выражений и личных высказываний не подтверждает серьезности намерений отправителя.

Направляют документ по почте, но можно убедиться в доставке и передать через курьера с указанием на втором экземпляре входящего номера и даты поступления.

Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

_______________________________________________________ (исполнитель/название организации дающей гарантию) , ОГРН _________, как исполнитель работ на объекте расположенном по адресу: ___________________________ (далее – Объект), на основании Договора исполнения работ №___ от ________________ 20___ года, заключенного с _____________ (заказчиком) , настоящим гарантирует завершение указанных ниже работ, в соответствии с утвержденной проектной документацией на выполнение работ на Объекте, в следующие сроки:

Наименование

Срок завершения

АДРЕС И РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

Подпись ______________________/ _______________

Все недоделки оформляются гарантийным письмом, в котором указан перечень недоделок и срок их устранения (можно в приложении). Гарантийное письмо составляется в двух экземплярах и подписывается Застройщиком и Инвестором.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте»

да, полезен, спасибо!

то,что нужно. спасибо

спасибо за предоставленный документ

Спасибо за труды, очень пригодилось.

Видео по теме «Договор оказания услуг, работ»


Найденые документы по теме &laquoгарантийное письмо о выполнении работ образец»

  1. Акт-квитанция на выполнениегарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
Читайте так же:
Порядок обращения взыскания на заложенное имущество

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки
Типовые договорыТиповые договоры
  • Договор оказания услуг, работ
  • Трудовой договор, контракт
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Доверенности: образцы заполнения
  • Договор поставки товаров, продукции
  • Договор купли-продажи имущества
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Типовой договор подряда
  • Учредительные договоры, уставы
  • Документы для собственников жилья
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт
  • Договор аренды земли, земельной доли, участка
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор об уступке права требования
  • Агентский договор и соглашение
  • Договор строительства, строительного подряда
  • Договор займа денег
  • Заявления граждан
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Договор дарения недвижимости и иных ценностей
  • Статистическая отчётность
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Договор аренды имущества, оборудования
  • Судебные приказы, решения
  • Брачный договор, контракт
  • Договор транспортного обслуживания и экспедиции
  • Договор бытового подряда
  • Договор долга, кредита
  • Договор перевозки грузов и пассажиров
  • Соглашение и договор о задатке
  • Регистрация ценных бумаг, акций
  • Договор аренды предприятия и его подразделений
  • Завещания, документы наследования
  • Приобретение ценных бумаг, акций
  • Защита прав собственности
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Защита авторских прав
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Договор поручительства
  • Договор залога и заклада
  • Договор поручения, представительства
  • Договор банковской гарантии
  • Договор продажи предприятия
  • Договор хранения ценностей
  • Договор купли-продажи и обмена валюты
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор финансирования, участия в уставных фондах
  • Договор простого товарищества
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор бытового проката
  • Договор комиссии на покупку и продажу
  • Договор подряда проектных и изыскательных работ
  • Договор мены недвижимости, ценных бумаг
  • Договор арендного подряда, контрактации
  • Договор на выполнение научно-исследовательских работ
  • Договор франчайзинга и передачи прав
  • Договор управления средствами и имуществом
  • Договор банковского и депозитного вклада
  • Лизинговый договор, соглашение
  • Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание
Кодексы РФКодексы РФ
Активные юристыАктивные юристы

Фото юриста

Лучшие юристыЛучшие юристы

Фото юриста

Фото юриста

Фото юриста

Фото юриста

Обновления кодексовОбновления кодексов
Ответы юристовОтветы юристов
  • 16.12.2021 Пилипенко Игорь Александрович В таком случае суд вправе признать юридическое лицо .
  • 12.12.2021 Пилипенко Игорь Александрович Здравствуйте, Дмитрий! В моей судебной практике по з.
  • 01.12.2021 Пилипенко Игорь Александрович Немного сумбурное описание ситуации. Дело было предм.
  • 19.11.2021 Пилипенко Игорь Александрович Здравствуйте, Юрий! Вы можете обжаловать сам протоко.
  • 12.11.2021 Пахомов Александр Валерьевич В рамках гражданского дела ребенок вправе выражать с.
  • 04.11.2021 ООО ПЦ "ЛОГОС" Евгений Михайлович, здравствуйте. 1. Решение суд.
  • 04.11.2021 Разувакин Дмитрий Евгеньевич В сумке да. В кармане нет.
  • 04.11.2021 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Ваш сын честно ответил но для процесса это неправиль.
  • 03.11.2021 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Уважаемый Евгений Михайлович, дело в том, что регист.
  • 01.11.2021 Головачёв Владимир Данилович Не согласен с выводами: Поэтому и доля в праве общей.
Читайте так же:
Кража - определение данного понятия, что это такое
Информация
Документы
О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Гарантийное письмо об оплате — образец

Гарантийное письмо — важный элемент деловой переписки между партнерами. Такой документ подтверждает и закрепляет намерения одной стороны в обязательном порядке выполнить определенные действия в пользу контрагента.

Гарантийное письмо — важный элемент деловой переписки между партнерами. Такой документ подтверждает и закрепляет намерения одной стороны в обязательном порядке выполнить определенные действия в пользу контрагента. Поговорим о том, какие основные задачи выполняет гарантийное письмо об оплате.

Что такое гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо — это способ подтверждения исполнения обязательств по договору. Данный документ играет важную роль в юридических отношениях между сторонами сделки. В некоторых случаях письмо является основанием для заключения доп. соглашения между партнерами.

Одним из наиболее распространенных видов гарантийных обязательств является письмо на оплату задолженности (рассрочка платежей и реструктуризация долга).

Для того, чтобы гарантийное письмо имело юридическое значение, оно должно соответствовать следующим требованиям:

Обязательное наличие реквизитов обеих сторон сделки (полное наименование, юридический адрес и актуальные контактные данные).

Стиль написание — деловой (максимально короткий текст, в котором лаконично расписана вся необходимая информация).

Читайте так же:
Наследование внуками по праву представления

Главная мысль письма должна быть грамотно сформулирована (никаких двояких выражений, обязательства сторон прописаны детально и четко ).

Отсутствие грамматических, пунктуационных и лексических ошибок.

Текст письма обязательно удостоверяется подписью и печатью гарантирующей стороны.

Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет юридическую силу только в случае соответствия нормам делопроизводства.

Отправить гарантийное письмо об оплате задолженности контрагентуможно несколькими способами:

Во время личного визита (в данном случае получатель расписывается на втором экземпляре).

Заказной корреспонденцией с уведомлением.

По электронной почте.

Первые два способа считаются наиболее предпочтительными в связи с тем, что на руках у отправителя остается подтверждение о получении документа, на котором стоит подпись получателя.

Правила оформления документа

В связи с тем, что типовой образец заполнения гарантийного письма законодательно не закреплен, стороны должны придерживаться основных правил составления деловой документации.

В идеале письмо должно быть написано на фирменном бланке организации-должника. Однако допускается составление документации на листе бумаги формата А4.

Многих интересует вопрос о том, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности. Типовой (общий) образец можно скачать в интернете.

Прежде чем приступить к написанию письма, необходимо понимать какие функции выполняет данный документ:

Подтверждает факт признания задолженности.

Является доказательством факта оформления соглашения между сторонами сделки.

При заполнении образца гарантийного письма, необходимо указать следующую информацию:

Наименование организации (если автором является юридическое лицо), ФИО отправителя (если автор документа — физлицо).

Реквизиты отправителя (для юр. лиц указываются юридический адрес и банковские реквизиты, физические лица указывают только адрес регистрации).

Наименование организации или ФИО физического лица, которое является получателем корреспонденции.

Перечень гарантийных обязательств.

Дата составления документа.

Организации и иные юридические лица обязаны заверить подпись руководителя гербовой печатью установленного образца.

Следует помнить, что письмо об оплате задолженности является гарантией исполнения взятых на себя обязательств. Если должник планирует отдавать задолженность по оплате товара несколькими платежами, в тексте письма необходимо отобразить график погашения долга. Для того, чтобы перенести или изменить сроки исполнения обязательств, необходимо написать гарантийное письмо об отсрочке платежа.

В данном случае в тексте документа указываются:

Причина невозможности своевременной оплаты.

Точные сроки погашения задолженности.

Ответственность за нарушение взятых на себя обязательств.

Грамотно составленное гарантийное письмо удостоверяет (а в некоторых случаях и повышает) репутацию предприятия.

Получить юридическую помощь по вопросам гарантийного письма об оплате можно на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector