Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата

Под сокращением штата понимается ликвидация конкретных должностей в штатном расписании.

Под сокращением численности работников предприятия или организации лишь уменьшение количества работников, а не устранение единицы из штатного расписания.

Проще говоря, сокращением штата будет устранение должности слесаря вообще, а сокращением численности будет снижение количества слесарей на предприятии с 30 до 10 работников.

Оформление уведомления

Унифицированной формы уведомления о сокращении штатов не существует, как и каких-либо особых требований по оформлению извещения. Это значит, что при составлении уведомления следует руководствоваться:

  • общими принципами делопроизводства;
  • здравым смыслом;
  • деловым стилем.

Если на предприятии предусмотрены и имеются в обороте внутренние бланки, то оформить уведомление можно на нем. Равно допустимо оформление уведомления путем распечатки набранного на компьютере текста или же написание текста от руки.

Единственное обязательное условие, делающее уведомление правомочным – это наличие подписи руководителя предприятия или организации или иного должностного лица, обладающего правом подписания административных документов.

Документ может содержать отдельную графу для подписи работника о получении уведомления. Однако допускается собственноручное заверение работника о факте получения уведомления и о дате его получения.

Составляется уведомление в двух экземплярах – для работника и для службы управления персоналом, которая прикрепит уведомление с подписью работника к его личному делу.

В тексте уведомления должны быть указаны:

  1. регистрационный номер документа;
  2. ФИО и должность сокращаемого работника;
  3. заголовок, состоящий из слова «уведомление»;
  4. извещение о дате предстоящего увольнения;
  5. перечисление существующих на предприятии вакансий;
  6. пометка для проставления подписи работника об ознакомлении;
  7. подпись руководителя.

Уведомление о сокращении штата. Часть 1

Сроки

Закон устанавливает минимальный срок извещения работника о сокращении штата длительностью в два месяца до дня предполагаемого расторжения трудового договора. Отчет срока начинается с момента получения работником уведомления, то есть с даты, проставленной им в кадровом экземпляре уведомления.

Работники со срочными трудовыми договорами сроком менее двух месяцев уведомляются о сокращении штата как минимум за 3 дня до предполагаемого увольнения.

Работники, чей трудовой договор предполагает выполнение сезонных работ, уведомляются о сокращении штата как минимум за 7 дней до даты предполагаемого увольнения.

Процедура

Осуществляется процедура сокращения как штата, так и численности работников в соответствиями с положением главы 27 ТК РФ, касающейся вопросов выплаты гарантий и компенсаций уволенным работникам.

В целом процедура с момента ее инициации до момента расторжения трудового договора осуществляется по следующей схеме:

  1. администрация предприятия или организации издает приказ о сокращении штата или сокращении численности и утверждает новое штатное расписание;
  2. администрация извещает первичную профсоюзную организацию в срок не менее 2 месяцев до дня увольнений;
  3. профсоюз проводит собрание и направляет администрации протокол собрания, содержащий мнение профсоюза по поводу предстоящего сокращения;
  4. администрация за два месяца до даты предполагаемого сокращения уведомляет центр занятости населения. Срок сокращается до 2 недель в случае, если работодателем является ИП;
  5. администрация совместно с профсоюзом или представителями трудового коллектива выделяет работников, не подлежащих сокращению, и создает классификатор работников, обладающих преимущественным правом сохранить рабочее место;
  6. администрация уведомляет о сокращении штата работников, попавших под сокращение, с предоставлением им полной информации о существующих на предприятии или в организации вакантных рабочих мест;
  7. администрация издает приказ об увольнении, начисляет причитающиеся работнику выплаты и компенсации, производит соответствующие записи в трудовых книжках уволенных работников.

Уведомление о сокращении штата. Часть 2

Увольнение работника, являющегося членом профсоюза и выплачивающего профсоюзные сборы, допустимо только с согласия профсоюза.

Недопустимость оказания давления

Как было сказано выше, администрация не только уведомляет работника о сокращении, но также и предлагает ему на выбор любую из существующих на предприятии вакансий, которую работник мог бы занять с учетом его квалификации, образования и т.д.

Читайте так же:
Что делать если арестовали счет? Главные советы юристов.

Далее работник может опционально выбрать один следующих вариантов действий:

  • отработать срок, установленный от даты вручения уведомления до даты увольнения;
  • уволиться без отработки, с получением всех полагающихся ему выплат и компенсаций;
  • выйти в неиспользованный ранее отпуск с получением причитающихся ему отпускных;
  • выбрать одну из предложенных вакансий и продолжить работу.

Принуждение работника к выбору варианта, устраивающего администрацию предприятия или организации, является недопустимым.

Уведомление центра занятости

Обязательное уведомление центра занятости населения о предстоящем сокращении штата или численности работников предусмотрено законодательно. Срок извещения ЦЗН соответствует срокам, предусмотренным для уведомления работников.

Строгой формы уведомления не предусмотрено, и традиционно в него вносятся следующие сведения:

  1. наименование предприятия (организации);
  2. регистрационный номер уведомления;
  3. список сокращаемых работников поименно;
  4. перечень должностей сокращаемых работников;
  5. заработная плата сокращаемых работников;
  6. их квалификация, образование и опыт работы.

Способы вручения

Желательно, чтобы уведомление о сокращении вручалось работнику лично под роспись. При невозможности вручить уведомление подобным образом, например, в случае болезни, отпуска или командировки работника, допускается вручение посредством заказного почтового отправления с обратным уведомлением о вручении.

Дата на уведомлении о вручении будет датой, с которой начнется отсчет времени до увольнения.

Уведомление работника о сокращении

Контур.Школа

Уведомить сотрудника о сокращении – один из этапов процедуры сокращения. Уведомлять надо персонально, под роспись. Не исключено, что работники не захотят расставаться с работодателем, откажутся что-либо подписывать, будут грозить судом и расплатой. Работодатели, сохраняйте спокойствие и следуйте букве закона. Статья поможет разобраться с этапом уведомления.

Уведомлять о сокращении сотрудников надо только после того, как выполнены все остальные этапы процедуры сокращения. В частности, вы уведомили органы службы занятости, выборный орган первичной профсоюзной организации, определили категории работников, которых сокращать запрещено и пр.

Процедура уведомления работника

При сокращении численности или штата работник заранее, не менее чем за 2 месяца до увольнения, персонально и под роспись должен быть предупрежден о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Свое ознакомление он удостоверяет подписью и указывает дату, когда был предупрежден. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться двухмесячный срок. В этом письменном предупреждении или уведомлении (допускается любое название) должна быть указана ссылка на приказ решения работодателя о сокращении штата/численности работников. Форму уведомления можно посмотреть здесь. Кроме этого, при массовом увольнении работодатель должен уведомить профсоюз о сокращении численности или штата не позднее чем за 3 месяца (ст. 82 ТК РФ).

Комментирует Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Сокращение штата по ТК РФ»: «Если у нас что-то по закону нужно сделать, а работник отказывается, мы обязательно составляем акт в присутствии двух, а лучше трех свидетелей. Вы зачитываете ему вслух содержание этого письменного предупреждения, просите расписаться, если он отказывается — это все фиксируется актом. Т.е. в акте вы пишете, кто, когда и при каких обстоятельствах пытался вручить предупреждение, указываете на то, что работник отказался, возможно он еще и отказался расписываться в этом акте».

Если работник, подлежащий сокращению, к окончанию срока предупреждения будет находиться на больничном, то увольте его по окончании временной нетрудоспособности.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Предложение перевода на другую работу

Также в уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считается:

  • вакантная должность, соответствующая квалификации работника и состоянию здоровья;
  • вакантная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая), которую работник может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.
Читайте так же:
Ответственность за кражу электроэнергии в РФ

Подходящие вакансии появились в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения? Их тоже нужно предлагать.

Досрочное увольнение при сокращении

Работодатель вправе с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор и до окончания двухмесячного или трехмесячного срока, который указан в законе (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае работнику обязательно выплачивается компенсация в размере среднего заработка исчисленного пропорционально времени, которое остается до истечения срока предупреждения.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Разбираем образец уведомления о сокращении штата работников (за 2 месяца)

В ст. 72 ТК РФ указано, что руководство обязано извещать свой персонал о любых организационных мероприятиях, затрагивающих трудовой договор. К числу подобных изменений также относится сокращение штата или численности кадров. Уведомление о предстоящем увольнении должно быть направлено в письменном виде. Об основных нюансах данной процедуры можно узнать из настоящей статьи.

Отличие изменения численности и штатной единицы (должности)

По ТК РФ для работников, попавших под сокращение штата или численности, предусмотрены одни и те же гарантии и компенсации. При этом многие «неискушенные» граждане считают, что это два одинаковых понятия. Однако такая точка зрения является в корне неверной.

Так, под изменением численности подразумевается уменьшение (увеличение) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама должность не упраздняется (добавляется). К примеру, руководство банка приняло решение сократить численность персонала, обслуживающего население, уволив 3 сотрудников (из 7). Это означает, что сама должность «кассовый работник» останется, однако кассиров будет только 4 человека.

При сокращении штатных единиц производится упразднение самой должности. При этом прерывается трудовой договор со всеми работниками, занимающими такое место. Например, в организации есть отдельная ставка маркетолога. Было решено упразднить ее, а функции передать отделу по сбыту. Таким образом, если на предприятии было три маркетолога, то все они будут уволены.

Процедура увольнения в связи с предстоящим сокращением

Порядок разрыва трудового договора, связанного с уменьшением штатных единиц, имеет следующую последовательность:

  1. Первым делом издается приказ, в котором отражается список должностей, попадающих под сокращение, а также указывается точная дата вступления в силу изменений.
  2. Затем руководство должно оповестить о профсоюз и службу занятости. Сделать это надо за 2 месяца до предстоящего увольнения. Такое правило закреплено в ч. 2 ст. 82 ТК РФ и в п. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения в РФ». Если сокращение будет носить массовый характер, то уведомление необходимо направить за 3 месяца до события.
  3. Далее работодателю необходимо выявить кадров, которые по закону имеют право остаться на прежнем месте. Отбор производится исходя из уровня квалификации и производительности труда. Работников, имеющих самые высокие значения данных показателей, необходимо оставить на работе (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
  4. Лицам, которых было решено уволить, направляется уведомление о сокращении.
  5. Работодатель также обязан письменно обратиться к работнику с предложением других свободных мест, которые есть на предприятии. Перечень таких должностей можно дополнительно включить в письменное предупреждение.
  6. Если лицо отказалось перейти на другую вакантную ставку, то следующим шагом является подготовка приказа об увольнении.
  7. Делается отметка в личной карточке сотрудника, составляется записка-расчет, а также готовится список документов, которые по закону должны быть выданы уволенному.
  8. В последний рабочий день: вручается трудовая книжка, содержащая запись о причине ухода с работы; выплачиваются все компенсации; выдается справка о зарплате работника за последние 2 года, документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР и прочие бумаги (по требованию бывшего сотрудника).
Читайте так же:
Работник отказывается подписать приказ. Что делать

Оформление приказа

Как правило, такой документ составляется на основании одного из следующих шаблонов:

  • Форма Т-8 – используется в том случае, если увольняется один человек;
  • Бланк Т-8а – применяется для сокращения сразу нескольких кадров.

Стоит отметить, что применение данных форм не носит обязательный характер. Организация имеет право утвердить свой шаблон. Подготовка приказа должна производиться с учетом следующих требований:

  1. Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
  2. Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
  3. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Положенные выплаты

Кадрам, попавшим под сокращение штата, по закону причитаются следующие суммы:

  • Заработная плата за то время, которое человек успел отработать;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск; ;
  • Сохранение среднемесячного заработка на период поиска новой работы (не более 2 месяцев после увольнения).

Как происходит предупреждение сотрудника?

Ранее уже было сказано, что руководство организации в обязательном порядке должно направить персоналу уведомление о сокращении. Делается это следующим образом:

  1. Составляется письмо.
  2. Направляется адресату.
  3. Он должен поставить свою подпись.

Бланк уведомления

Сегодня не существует общеустановленного образца такого документа. Как правило, каждый работодатель использует свой шаблон. Однако любое уведомление о сокращении должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину увольнения (в связи с сокращением).
  2. Реквизиты приказа.
  3. Предполагаемую дату упразднения должности.
  4. Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Кроме того, в это письмо также можно поместить список свободных рабочих мест, которые работодатель готов предложить.

Особенности вручения

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

  • Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
  • По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.

Если лицо, попавшее под сокращение, не захочет ставить свою подпись, то тогда необходимо составить соответствующий акт. При этом сделать это надо в присутствии не менее 2 свидетелей.

Установленные сроки

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ установлен точный период времени, в течение которого руководство организации должно поставить в известность сотрудника о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть направлено за 2 месяца до наступления официальной даты сокращения.

Последствия нарушения правовых норм

Любое действие работодателя должно полностью соответствовать требованиям трудового права. Игнорирование отдельных правил, в том числе и несвоевременное оповещение персонала о предстоящем увольнении, может повлечь за собой следующие неприятные последствия.

Привлечение к ответственности – за нарушение ТК предусмотрены следующие виды административных наказаний (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • Предупреждение;
  • Штраф (от 1 до 50 тысяч рублей).

Кроме того, на работодателя могут завести даже уголовное дело (в случае нарушения законных прав беременной сотрудницы, лица, находящегося в предпенсионном возрасте, и т.д.).

Читайте так же:
Получение СГР, государственная регистрация продукции в Москве

Работник может подать в суд – если увольнение будет признано незаконным, то его восстановят на прежнее рабочее место.

Полезное видео

Заключение

Работодатель должен провести сокращение штата в полном соответствии с порядком, установленным ТК. Извещение о данном событии направляется в адрес персонала за 2 месяца до грядущих перемен. При этом очень важно иметь доказательство того, что сотрудник действительно ознакомился с этим документом (подпись, уведомление о вручении, акт).

Уведомление о сокращении должности — срок и образец уведомления

Уведомление о сокращении – не самое радостное известие в жизни каждого работника. Но, вручая его сотруднику, руководство должно правильно и, самое главное, понятно изложить резоны своего поступка и перспективы сокращаемого специалиста. Будет ли это продолжение карьеры в рамках настоящей компании или человек будет вынужден покинуть коллектив, работодатель должен сообщить заранее.

Процедура сокращения должности и уведомление работника

Чаще всего, конкретный трудящийся не знает о том, что собственники и руководители предприятия уже начали процесс внесения кардинальных изменений в его трудовую жизнь. О том, что учредители приняли решение об уменьшении численности коллектива и уже издали приказ с перечнем должностей и календарным расписанием процесса увольнения, работник узнает из вручаемого ему уведомления о сокращении его места. Далее последуют несколько обязательных шагов для любого сотрудника:

  • наниматель должен получить от специалиста роспись на уведомлении и, возможно его возражения, которые позволяют оставить его на прежнем посту;
  • после извещения, руководство должно предложить человеку имеющиеся в учреждении вакантное место, которое работник может занять и успешно справляться с обязанностями;
  • если компания не нуждается в двухмесячной отработке специалиста и готово отпустить его раньше срока, то начальство может озвучить данное предложение и договориться о досрочном увольнении с компенсацией по части 3 ст. 180 ТК;
  • если ни один из предложенных вариантов не подошел сокращаемому сотруднику, то работодатель издает приказ об увольнении, а бухгалтер проводит выплаты согласно ст. 178-180 ТК;
  • завершается процедура увольнения выдачей трудовой книжки с записью об увольнении в связи с сокращением и полагающихся по закону справок о суммах доходов за два года работы и размерах начисленных соцвзносов.

Как написать уведомление о сокращении должности?

В законодательстве нет документа, которым устанавливалась бы типовая форма бланка уведомления. Достаточно будет составить его в форме письма-обращения к сотруднику. Сделать это лучше на фирменном бланке, указав под шапкой в правом верхнем углу данные сотрудника (ФИО, должность). Начать можно со слов «Уважаемый ….», а затем изложить все обстоятельства и вытекающие из них последствия сокращения занимаемого человеком рабочего места.

Сам текст сообщения должен представлять собой форму личного обращения и содержать следующую информацию:

  • основание проведения увольнения (протокол решения об упразднении подразделения, например);
  • номер и дату приказа по предприятию;
  • наименование должности и ФИО работника;
  • дату предполагаемого увольнения;
  • предложение актуальной вакантной рабочей точки или нескольких, если они есть в наличии;
  • перечень выплат и компенсаций при отказе занять одну из вакансий;
  • разъяснение о возможности не дожидаться оговоренной даты и воспользоваться нормой ст. 180 ТК РФ об увольнении без обязательной отработки до даты сокращения;
  • дата составления документа и подпись ответственного за кадры лица или руководителя;
  • подпись работника и календарное число ознакомления в соответствии порядком статьи 180 ТК.

В штатном расписании организации есть одинаковые должности, но нет одинаковых людей, поэтому уведомление не может носить унифицированного характера. Все письма будут иметь схожие черты и тематику, но все равно содержание будет индивидуальным.

Срок уведомления о сокращении должности

Согласно ст. 180 ТК вручить извещение об увольнении работодатель должен не позднее 2-х месяцев до даты увольнения. Может случиться инцидент, в котором работник попросту откажется получать документ, тогда на помощь руководству придут свидетели. В их присутствии нужно попробовать ознакомить человека с бумагой еще раз, и в случае повторного отказа, составить акт об этом, но уже с подписями очевидцев.

Читайте так же:
Увольнение при закрытии обособленного подразделения, ликвидации филиала

Если выбранный работник в это время болеет или гуляет в ежегодном отпуске, то вручить уведомление нужно после его возвращения. При этом срок в 60 дней не меняется, просто дата расчета сдвигается на время отсутствия на работе.

Можно попробовать ускорить процесс и отправить извещение почтой (обязательно, заказное письмо с описью и почтовым бланком уведомления), но и здесь возможны нюансы. Если работник находится на стационарном лечении или проводит отпуск вдали от дома, то получить направленное ему сообщение сможет тоже только после возвращения к работе.

Уведомление о сокращении должности – образец

Примерную форму уведомления работника о грядущем изменении в его трудовой жизни в форме расторжения договора по сокращению численности или штата можно скачать ниже.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности

Нечасто, но случается, что работодатель имеет желание и возможность трудоустроить сокращаемого сотрудника в другом подразделении или филиале. Закон обязывает руководителя, допустившего сокращение на предприятии, предлагать работникам все имеющиеся вакантные места, которые подходят им по квалификации, образованию и здоровью. На практике работодатели предпочитают перечислить в форме извещения все свободные рабочие точки, которые хоть отдаленно могут устроить попавшего в затруднительную ситуацию специалиста.

В искреннем стремлении нанимателя поддержать и устроить работника на новую должность поддерживает и законодательство. В первую очередь, оно не запрещает предлагать должности с меньшим размером оплаты или с понижением в структурной иерархии (например, перевод с руководящего поста на рядовую должность), что существенно расширяет возможности предприятия.

Уведомление об отсутствии вакантных должностей при сокращении — форма уведомления

Сознательный работодатель постарается максимально сгладить болезненную процедуру и будет искать вакансии и возможности трудоустройства сокращенных работников даже, если у него самого подходящих мест нет. Так, он может обратиться в городскую службу занятости за помощью с поиском вакантных должностей в других организациях.

Если же и эти меры не дали результата, то форма уведомления предполагает ознакомление работника и с этим обстоятельством. Сотрудник должен быть извещен о том, что работодатель искал ему новую должность, но не смог предложить ничего подходящего.

Главным моментом в написании уведомления работника о сокращении является не форма письма, а подробное и обстоятельное изложение всех его прав в процессе увольнения. Тогда и сам работник сможет выбрать для себя наилучший вариант выхода из ситуации, и работодатель будет спокоен, что завтра не станет ответчиком в суде по делу о фиктивном или недобросовестном сокращении.

Похожие

Некачественный товар — предмет продаж, который не соответствует необходимым по паспорту характеристикам, стандартам качества. Именно по…

Договор о переводе долга является гражданско-правовыми видом документа. Его основная суть – в переходе обязанностей…

Образование играет важную роль в профессиональном развитии. Каждый работодатель, принимающий на свое предприятие работников -…

Иностранный гражданин имеет право свободного использования собственных профессиональных навыков. Заключение с ним соответствующего соглашения со…

Существует множество случаев, в связи с которыми может понадобиться заменить одну сторону в заключенном соглашении.…

Обращение в суд необходимо для того, чтобы взыскать дебиторскую задолженность. В арбитраж нужно предоставить исковое…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector