Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Неоплачиваемый отпуск на время карантина от А до Я

Неоплачиваемый отпуск на время карантина от А до Я

Какой вид неоплачиваемого отпуска предоставить, как согласовать, оформить и отразить в учете такой отпуск без проблем — советы для бухгалтера и кадровика

Казалось бы, отечественных работодателей и работников сложно чем-то удивить. Непростые 90-е, меняющиеся двухтысячные, политические кризисы, инфляционные скачки, несовершенное законодательство, придирчивые контролеры — тот, кто прошел через эти огонь и воду, воспринимают жизнь и его вызовы философски. И вот громом сквозь ясное небо пришел новый кризис — эпидемия коронавируса, повлекшая карантин в масштабах государства, а соответственно — и остановку работы огромного количества предприятий и физлиц-предпринимателей. При этом все произошло в сжатые сроки и для большинства, как работодателей, так и работников, безальтернативно: часть видов деятельности были напрямую остановлены правительственным решением, другие оказались в тупике из-за минимизации работы транспорта и других ограничений.

В таких условиях остро встал вопрос правильного оформления трудовых отношений на период карантина. В числе самых распространенных решений – применение отпуска без сохранения зарплаты. Тем более, законодатели уточнили по ней правовые нормы в контексте карантина. Тем не менее, для многих работодателей и работников применение этой процедуры, а тем более — связанные с ней аспекты по ЕСВ и отчетности, могут оказаться ловушкой в условиях отсутствия разъяснений со стороны органов власти. Поэтому в этой статье вы найдете все необходимые алгоритмы для применения такой формы остановки активной трудовой деятельности.

Неоплачиваемый отпуск на время карантина — право или обязанность работника?

Разговор о таком отпуске была бы несколько иной, если бы законодатели Законом № 530-IX не дополнили оперативно ст. 26 Закона Украины «Об отпусках» (далее – Закон об отпусках) новой нормой. Она звучит так: «В случае установления Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней» срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью первой настоящей статьи».

При этом в п. 1 раздела II «Заключительные положения» Закона № 530-IX предусмотрели: на период установления карантина или ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной болезни (COVID-19) работодатель может поручить работнику выполнять в течение определенного периода работу, определенную трудовым договором, дома, а также предоставлять работнику с его согласия отпуск.

Почему важная новация, введенная Законом № 530-IX? Потому, что в общем случае отпуск за свой счет, установленный по соглашению сторон продолжительностью более 15 календарных дней – нарушение КЗоТ. Поэтому без соответствующего появления в Законе об отпусках ч. 3 ст. 26 все работодатели, которые перехватили край со сроком неоплачиваемого отпуска (а это произошло бы непременно, потому что с 17 марта по 3 апреля – уже имеем 18 календарных дней), рисковали бы получить админштраф за нарушение трудового законодательства. А за такой проступок должностным лицам юрлица-работодателя приходится выкладывать из своего кармана от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Однако, к сожалению, законодатели не уточнили, о каком именно виде отпусков говорится в п. 1 р. II «Заключительные положения» Закона № 530-IX. Поэтому, если прямо следовать требованиям этого норматива, то следует сделать вывод: это правило распространяется на все виды отпусков во время карантина, исключая те, в отношении которых действуют специальные нормы, предусматривающие предоставление работодателем отпусков в обязательном порядке по желанию работника.

Итак, когда речь идет о предоставлении отпуска работникам на время карантина в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, считаем, что такой отпуск следует предоставлять по соглашению сторон — работника и работодателя. Поэтому предоставить такой неоплачиваемый отпуск можно только по желанию работника, а не по инициативе работодателя. В свое время аналогичный вывод о предоставлении соответствующих отпусков именно по согласию сторон делало и Минсоцполитики в письме от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13. Поэтому мы не советуем работодателям выступать инициаторами предоставления указанных отпусков. Работодатель, по нашему мнению, может только сообщить работникам о том, что согласно недавно принятым изменениям в законодательстве они имеют право уйти в неоплачиваемый отпуск на период карантина. В свою очередь работник может принять на вооружение такую информацию и пожелать уйти в этот отпуск. Если так, то работнику нужно свое желание уйти в неоплачиваемый отпуск «изложить на бумаге», то есть сообщить о нем работодателю письменно.

С другой стороны, учитывайте: то, что работник желает уйти в отпуск без оплаты на время карантина в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, отнюдь не гарантирует 100%-го его предоставления работодателем. Ведь последний вправе как предоставить такой отпуск, так и отказать в его предоставлении. И в случае отказа работодателя перевести трудовые отношения на «карантинные рельсы» следует другим способом, например путем установления режима надомного (дистанционного) труда, простоя и тому подобное.

Исключением будет ситуация, предусмотренная в Законе об отпусках для другого вида отпуска без сохранения заработной платы на время карантина, предоставляемого работникам на основании субъективного права, то есть в обязательном порядке, несмотря на желание или нежелание этого со стороны работодателя. А именно: в п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено: отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику в обязательном порядке, если это матерь или иное лицо, указанное в ч. 3 ст. 18 этого Закона, а отпуск нужен для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории.

Читайте так же:
Закон О Банках и Банковской Деятельности N 395-1

Другие лица, кроме матери, которые могут претендовать на такой отпуск: отец ребенка, бабушка, дедушка или другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком, или лицо, усыновившее или взявшее под опеку ребенка, один из приемных родителей и родителей-воспитателей.

Итак, в предоставлении такого отпуска работодатель не может отказать работнику. Для того, чтобы уйти в этот отпуск работнику следует написать заявление о его предоставлении, а работодателю — издать на его основании соответствующий распорядительный документ. Отказывать работнику в предоставлении такого «родительского» отпуска означает работодателю подвергать себя штрафу по ст. 265 КЗоТ, а непосредственному руководителю (директору предприятия или физлицу – предпринимателю) — подвергаться административному штрафу согласно ч. 1 ст. 41 КоАП.

Кстати, для того, чтобы уйти в отпуск «за свой счет», не обязательно отрабатывать 6 месяцев в первый год работы. Ведь стаж не влияет на возможность использования такого отпуска. Работодатель предоставляет его, учитывая возникновения определенных обстоятельств, в связи с особым статусом сотрудника или по взаимному согласию сторон, то есть по согласованию с работником.

На какой срок можно предоставить неоплачиваемый отпуск из-за карантина?

В КЗоТ и Законе об отпусках относительно отпусков без сохранения заработной платы, называемых в народе «за свой счет», предусмотрено сейчас: в случае установления Кабмином карантина в соответствии с Законом № 1645, время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не включается в общий 15-дневный срок, установленный для отпусков такого типа. Итак, работнику можно предоставить такой неоплачиваемый отпуск на все время карантина, независимо от его продолжительности.

На сегодня карантин на всей территории Украины установлен постановлением КМУ от 11 марта 2020 № 211 с 12 марта 2020 по 3 апреля 2020 года. Кроме того 25 марта появилась информация, что правительство продолжило карантин до 24 апреля. С другой стороны, Закон № 530-IX вступил в силу 17 марта. Таким образом, правомерным будет предоставление «карантинного» отпуска «за свой счет», то есть не ограниченного во времени в период с 17.03.2020 г. по 03.04.2020 г. включительно, а после появления официального документа о продлении карантина – на соответствующий срок.

Остается открытым вопрос, как быть с отрезком времени с 12 марта по 16 марта включительно. Ведь в это время не было еще нормы о «бессрочность» обсуждаемого нами отпуска. Если не будет прямо сформулирована другая позиция (разъяснением Минсоцполитики и судебная практика), считаем, что этот период должен быть оформлен отпуском без сохранения заработной платы, продолжительность которого учитывается в рамках общего 15-дневного срока отведенного Законом об отпусках на годовой максимум отпусков без сохранения зарплаты. Ведь закон обратной силы не имеет (кроме случаев смягчения ответственности), поэтому и применить задним числом норму, которая появилась благодаря Закону № 530-IX, невозможно. А вот уже с 17 марта – пожалуйста – сколько угодно в пределах правительством установленного карантина может длиться отпуск без зарплаты и ее срок не учитывают в 15-дневную годовую норму для таких отпусков.

Обратите внимание: время «карантинного» отпуска без сохранения заработной платы (независимо от того – «родительский» он или на общих основаниях) не учтут при дальнейшем исчислении среднего заработка для отпускных расчетного периода. А все потому, что при определении среднего заработка для расчета отпускных из расчетного периода обязательно убирают временные отрезки, в течение которых работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (п. 2 Порядка № 100).

Как оформить предоставление отпуска без сохранения зарплаты на время карантина?

Отметим еще раз и уверенно: независимо от оснований предоставлять бесплатные отпуска работникам можно только на основании их письменных заявлений. Поскольку неоплачиваемые отпуска на время карантина могут быть разными, их по-разному следует оформлять.

  1. причина, по которой работник просит предоставить ему неоплачиваемый отпуск;
  2. дата начала такого отпуска;
  3. продолжительность отпуска.

Руководствуясь указанными рекомендациями, приведем разработанные нами образцы заявлений работников и приказов работодателей о предоставлении отпусков двух типов: согласно п. 3-1 ст. 25 Закона об отпусках ( «карантинный » отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет) и в соответствии с ч. 1, 3 ст. 26 Закона об отпусках ( «карантинный » отпуск, который могут предоставить всем работникам). Образцы приводятся на языке оригинала.

Отпуск без сохранения заработной платы

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

Читайте так же:
Выполнение требований 152-ФЗ, инструкция

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Читайте так же:
Форма соглашения о неустойке

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код
1В связи с обучениемУД13
2По разрешению работодателяДО16
3Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФОЗ17
4Дополнительный ежегодный для социальных категорийДБ18
5Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)ПР24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Заявление на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, — это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям, что представляет собой этот документ, как его составить, кто и на каком основании имеет право получить отпуск за свой счет. А в нижней части страницы размещен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

Кто имеет право получить отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет имеет право взять каждый наемный работник, согласовав сроки и количество дней отпуска с работодателем.

Взять отпуск за свой счет работник может по уважительным причинам и семейным обстоятельствам, например, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. При этом законодательством не установлен исчерпывающий перечень уважительных причин.

Предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так как работодатель отвечает за производственные и экономические процессы, на производстве (торговле, сфере услуг ), то только он может решить о возможной целесообразности такого отпуска.

Но как всегда есть исключения из правил. Существуют категории трудящихся которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет. А именно:

  • участникам Великой Отечественной Войны могут предоставить отпуск до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 30 дней в году;
  • родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших травмы при исполнении военной службы — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, аспирантуру и докторантуру — 15 календарных дней;
  • учащимся в аспирантуре без отрыва от производства и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки — срок, необходимый для проезда к местонахождению вуза и обратно;
  • для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;
  • членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии; а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.
  • матерям, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет положен отпуск за свой счет, в любое удобное для нее время;
  • отцам, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет без матери или в том случае, если мать длительный срок находится в лечебном учреждении.
  • матерям также положен раз в году двухнедельный отпуск за свой счет.

Дополнительные условия для предоставления отпуска за свой счет могут устанавливаться федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя.

Больничные же, взятые во время отпуска за свой счет, не оплачиваются.

Имеет ли право работодатель отозвать работника из неоплачиваемого отпуска?

Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Поэтому официально у работодателя нет такого права. Если работодатель требует возвращения работника из отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе оспорить такое решение работодателя.

Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права его уволить.

Максимальный срок отпуска за свой счет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу того, сколько дней можно взять за свой счет. Однако, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха, начиная с 15-го дня. При этом, согласно Письма Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней.

Читайте так же:
Кем проводится надзор за исполнением законов судебными приставами

Составление заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет (отпуск без содержания) пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов и сведений.

Шапка документа — справа вверху — содержит в дательном падеже должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Ниже по центру — наименование документа — Заявление.

Ниже — текст заявления — указывается дата начала предоставления отпуска без содержания; срок предоставления отпуска за свой счет; причина, по которой работник просит предоставить отпуск за свой счет. Чем весомее причина, тем больше шансов на то, что работодатель не откажет в его предоставлении.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью и расшифровкой подписи составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

По этой ссылке вы можете скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

  1. Инвалидам войны.
  2. Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
  3. Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
  4. Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

  1. Работает по совместительству.
  2. Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
  3. Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Читайте так же:
Кто вправе подписывать договор

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

  1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
  2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
  3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
  4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
  5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
  6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Ответы на частые вопросы

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

  1. если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
  2. если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector