Migration48.ru

Вопросы Миграции
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка об опоздании на работу: образцы

Объяснительная записка об опоздании на работу: образцы

Бывают разные ситуации, когда человек опаздывает на работу, начиная с банально не сработавшего вовремя будильника, заканчивая серьезными происшествиями. Так или иначе, вне зависимости от серьезности причины, от вас, скорее всего, потребуют написать разъяснительную записку. В этом случае полезным будет предоставить документы или справки, которые могут подтвердить, что причина вашей задержки – не ваша вина. Возможно, работодатель смилостивится и не станет делать выговор или штрафовать. Итак, какие существуют уважительные причины для опоздания и как правильно написать записку так, чтобы не вызвать дополнительного раздражения со стороны начальства?

Правила составления объяснительной записки об опоздании

Не существует строго регламентированного списка уважительных причин для опоздания, в том числе не найдете вы его и в законах ТК. Часто работодатель сам решает, достаточно серьезна причина для опоздания или нет, нередко в компаниях действует свой внутренний регламент, регулирующий правила поведения сотрудников. Перечень уважительных причин в разных фирмах может отличаться, однако, вот основные из них, которые можно встретить чаще всего:

  • болезнь самого сотрудника;
  • болезнь кого-либо из членов семьи (детей, супруга и пр.);
  • смерть кого-либо из близких родственников;
  • ДТП;
  • стихийное бедствие (ураган, пожар, сильная метель и пр.);
  • несчастный случай и пр.

В случае происшествий, связанных с транспортом, не лишним будет предоставить справку из аэропорта, метрополитена или вокзала о факте аварии или задержки транспорта. Если в ходе аварии вы получили травмы, предоставьте справку или больничный в зависимости от степени причиненного вреда вашему здоровью. Если у вас на руках нет никаких документов, которые могли бы подтвердить ваши слова об аварии, можно попытаться выкрутиться, сказав, что руководитель сам не попросил у вас предоставить необходимые документы, поэтому вы и не стали их собирать.

Одним из оправданий может стать и экстренное происшествие у вас дома, например, прорыв трубы с горячей водой или затопление соседями сверху. В качестве доказательства можно предоставить фото из квартиры, а также справку от управляющей организации.

Если вы опоздали на работу из-за задержки рейса, обратитесь к сотрудникам аэропорта с просьбой поставить отметку на бланке билета и написать от руки дату вашего реального вылета. Если произошла задержка железнодорожного транспорта, необходимо обратиться в кассу вокзала после прибытия и попросить необходимый документ. С аналогичной просьбой можно обратиться к дежурному. В полученной справке будет указано время и дата вашего реального прибытия.

А вот если вы проспали, вряд ли кто из работодателей с пониманием отнесется к подобной причине вашего опоздания. Тем более, что вы не сможете предоставить доказательства того, что будильник сработал не вовремя или не сработал вовсе. По этой причине в объяснительной лучше не писать прямо, что вы именно проспали. Лучше всего напишите о неисправности будильника, это звучит чуть убедительнее, хотя и не гарантирует благосклонности начальства. Далеко не каждый работодатель готов с пониманием относиться к таким житейским мелочам.

Итак, вы опоздали на работу, теперь с вас требуют объяснительную с подробным пояснением причины вашей задержки. Объяснительную необходимо сдавать в отдел кадров, секретарю руководителя отдела или фирмы, либо лично начальнику.

Читайте так же:
Могут ли отказать в выдаче материнского капитала?

В объяснительной записке необходимо признать факт опоздания, а также указать объективные причины. Важно учитывать, что систематические опоздания ни к чему хорошему не приводят и рано или поздно могут стать причиной вашего увольнения. Поэтому лучше не давать лишнего повода к написанию объяснительных.

Записку необходимо писать от руки, чтобы потом не было сомнений в ее авторстве. Документ помимо указания адресата, подписи и даты должен содержать следующие части:

  • фактическую, в которой вы признаете факт опоздания;
  • объяснительную, в которой и идет речь о том, по каким причинам вы опоздали на работу, здесь необходимо привести все доводы, а также в качестве доказательства можно приложить сопутствующие документы в виде справок, билетов с отметками о задержке рейса и пр.

Не стоит писать записку в электронном виде, требование писать подобные документы собственноручно взялось не просто так. Это страхует работодателя в том случае, если сотрудник вдруг откажется от своих слов. В этом случае, по печатному тексту установить авторство действительно невозможно.

Образец 1

Начальнику технического отдела

Иванову Ивану Ивановичу

От менеджера рекламного отдела

Валюгиной Антонины Петровны

Об опоздании на работу 16.08.2016

Я, Валюгина Антонина Петровна, 16.08.2016 опоздала на рабочее место на 2 часа 15 минут. Дело в том, что в моей квартире прорвало трубу отопления, мне пришлось ждать сантехника. К записке прикладываю фото с места происшествия и справку от управляющей компании. Прошу учесть предоставленные мной факты и считать причину моего опоздания уважительными.

16 августа 2016 год

Валюгина А.П. (подпись)

Образец 2

Директору ЗАО «Армада»

От системного администратора технического отдела

Об опоздании на работу 22 декабря 2016 года

Я, Васильев Алексей Александрович, опоздал на работу 22 декабря 2016 года на 1 час по причине задержки рейса моей электрички. В качестве доказательства прилагаю билет с пометкой о задержке.

На грани между фантазией и суровой реальностью: образец объяснительной записки

Идеальных людей, увы, не существует. Идеальных работников – тоже. Как объяснить работодателю причины своей «неидеальности» правильно?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Прорыв канализации, роды у любимой кошки, огромное количество разгуливающих по улицам не способных перейти самостоятельно дорогу пожилых женщин, пробки на всех магистралях города сразу – список причин, по которым сотрудник буквально вынужден опоздать на работу, а то и вовсе пропустить рабочий день, может быть очень длинным. И все эти причины, безусловно, имеют право котироваться как в высшей степени уважительные. В глазах самого провинившегося сотрудника. В то время как работодатель, каким бы чутким и лояльным он ни был, имеет полное право на диаметрально противоположное мнение, а также на реализацию этого права в виде малоприятных для работника штрафных санкций или даже его увольнения. Что же делать? В данной ситуации, пожалуй, лучшим выходом станет написание объяснительной записки. Но как ее писать правильно?

Законодательно закрепленного для объяснительной записки образца, увы, нет, но общие правила ее составления все же существуют. Они носят скорее рекомендательный, нежели директивный, характер, однако составленная в соответствии с ними объяснительная имеет больше шансов стать «спасательным кругом» для нерадивого сотрудника, нежели «утопить» его окончательно.

Читайте так же:
Ответственность ИП по долгам

Что представляет собой объяснительная записка

Несложно прийти к правильному выводу, исходя из названия документа, что объяснительная записка должна что-либо объяснять. Обычно она объясняет причину дисциплинарного проступка работника. Если таковой, по мнению работодателя, имеет место, он должен предложить сотруднику объясниться в письменной форме. Это правило имеет законодательную базу в виде статьи 193 российского Трудового кодекса.

Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Однако, в свою очередь, его начальник может составить соответствующий акт об отказе писать объяснительную и действовать в дальнейшем по своему усмотрению. В том числе, и применять надлежащее взыскание, которое вряд ли придется по душе сотруднику. Поэтому объяснительную записку лучше писать, какими бы несущественными ни были причины дисциплинарного нарушения или проступка.

В более редких случаях объяснительная записка составляется в качестве дополнительного документа, который прикладывается к пакету других документов. Обычно содержание такой записки поясняет какие-либо нюансы документов, к которым ее прикладывают. Однако наиболее часто необходимость написания сотрудником объяснительной возникает все-таки, если он в чем-либо виноват перед работодателем.

Как правильно написать объяснительную записку

Если работник действительно провинился, то перед тем, как написать объяснительную, ему стоит внимательно изучить свои права и обязанности. Это занятие полезно как таковое, и особенно ценно уделить ему время в преддверии создания письменного подтверждения своей вины. Не нужно забывать о праве отказаться от написания объяснительной и о возможности посоветоваться с юристами или коллегами перед тем, как приступить к письменному «покаянию» перед начальником.

Саму записку лучше всего набирать на компьютере. Особенно актуальна эта рекомендация для тех, чей почерк оставляет желать лучшего. Как известно, все сказанное может быть использовано против нас не только в суде, а неразборчиво написанная информация вполне может быть превратно истолкована работодателем. Не в пользу сотрудника.

Очень важный аспект успешного составления объяснительной – ее объем. Если деятельность сотрудника не связана с ответственностью за человеческую жизнь и здоровье и его проступок не стал причиной банкротства организации, в которой он трудится, заполнять объяснениями целый лист А4 не стоит. Текст будет слишком сложен для восприятия, к тому же, у работодателя может на психологическом уровне сложиться впечатление, что его работник пытается солгать. Как правило, нескольких не очень длинных предложений вполне достаточно.

Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым. Панибратства, просторечных выражений, красочных художественных образов лучше избегать, какими бы уместными они ни казались при описании ситуации. Впрочем, злоупотреблять канцеляризмами также ни к чему: есть риск запутаться в них и запутать, что страшнее, работодателя.

В «шапке» объяснительной записки (правый верхний угол листа) необходимо указать, на чье имя она пишется (ФИО и должность работодателя) и кто ее автор (также ФИО и должность). Завершается записка датой и подписью сотрудника с расшифровкой.

«Тело» объяснительной записки должно содержать максимально емкое описание ситуации и объяснение причины, по которой работник себя повел тем или иным образом. Очень желательно упомянуть, что поступок был совершен под давлением сложившихся обстоятельств, в особенности если именно таковые стали причиной проступка или нарушения. Дату описываемого события также необходимо указать в тексте объяснительной.

Читайте так же:
Типовой договор водоотведения – скачайте образец

Лгать или не лгать – вот в чем вопрос

Ответ на щекотливый вопрос о возможности солгать при написании объяснительной записки каждый работник должен дать себе сам. Разумеется, в качестве причины опоздания на работу вряд ли стоит указывать как реальный «острый абстинентный синдром», так и маловероятное «нападение инопланетян». А вот слегка «сгладить углы» вполне допустимо, правда, «остроту» этих углов вновь придется определять самому провинившемуся на основании собственных представлений об этике и морали.

Что точно не нужно делать при написании объяснительной записки – это пытаться обвинить в случившемся коллег и руководство. Во многих случаях умелое признание вины работником выглядит в глазах работодателя куда достойнее отчаянных попыток обелить себя. В конце концов, все мы люди. А людям свойственно ошибаться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как правильно написать объяснительную записку начальнику

Как правильно написать объяснительную записку начальнику

Опоздали на работу из-за поломки транспорта? Не выполнили задание начальника? Если работник по каким-либо причинам нарушил трудовую дисциплину, то придется в письменном виде дать разъяснения начальнику относительно своего поступка. В этом случае нужно знать, как написать объяснительную.

Как написать объяснительную на работе

Объяснительная записка — это особый документ, который относится к категории деловой переписки. Если сотрудник не вовремя пришел на работу, не выполнил обязанности или отказался выполнять какое-то задание начальника, пришел в состоянии алкогольного опьянения или каким-либо другим образом нарушил правила, установленные на предприятии или в учреждении, то ему придется в письменной форме разъяснить мотивы и причины такого поступка.

Объяснительная — важный документ, потому что, исходя из изложенного в нем, работодатель примет решение о наказании, а это может быть выговор, штраф или увольнение. Кроме того, этот документ обезопасит и сотрудника в том случае, когда он не выполнил задание или требование руководства по объективным причинам.

Как правильно написать объяснительную записку начальнику

Примечание. Важно не путать объяснительную записку с докладной. Если возникли сложности в выполнении задания, есть очевидные нарушения и сотрудник хочет сообщить об этом руководству, то составляется докладная записка. Если работник проштрафился, то пишет объяснительную.

При этом важно знать, как правильно написать объяснительную, то есть соблюдать форму изложения и структуру такого документы.

Как правильно написать объяснительную записку начальнику

Поэтому, если пришлось составлять такой документ и возник вопрос, как писать объяснительную, представленные рекомендации помогут быстро справиться с этим вопросом:

  • В документе четко, логично и последовательно излагайте факты, из-за которых произошел дисциплинарный проступок. Составляйте этот документ в уравновешенном состоянии духа. Пишите аргументированно и правдиво. Если опоздали на работу по причине транспортного коллапса или поломки транспортного средства, то укажите именно эту причину, а не то, что шел дождь и вы решили в такую погоду не ходить на работу.
  • Объяснительную пишите на листке формата А4. Излагать сведения можно как от руки, так и с помощью текстовых редакторов (набора текста на компьютере) с последующей распечаткой документа. В первом случает используйте ручку с темно-синей или черной пастой.
  • Не допускайте помарок и исправлений.
Читайте так же:
Увольнение работника во время его нахождения на больничном

Как правильно написать объяснительную записку начальнику

  • Несмотря на то что форма изложения свободная, соблюдайте общие требования к структуре объяснительной: в правом верхнем углу укажите адресата обращения (должность и ФИО руководителя) и автора записки (должность и ФИО); по центру с прописной напишите: «Объяснительная записка», точку в конце не ставьте; в свободной форме расскажите, почему случилось нарушение (точно указывайте даты и время событий); под текстом слева поставьте дату, а справа — собственную подпись.

Примечание. Подавайте объяснительную на протяжении 2-х дней с момента порицания. Позднее это не имеет смысла, потому что именно это время отводится работнику для объяснения поведения. По прошествии этого времени работодатель принимает решение о наказании сотрудника. Объяснительная в данном случае может послужить смягчающим фактором.

  • Рекомендуем писать объяснительную записку в двух экземплярах. Один отдайте секретарю руководителя, а на втором проставляют входной номер документа. Это регистрационный номер, который показывает, что записка официально принята.

Иногда такая мера помогает работнику отстоять свои права и защититься от своеволия начальства. Этот документ станет свидетельством в судебном разбирательстве или послужит доказательством для обращения в прокуратуру или инспекцию по трудовым отношениям.

Объяснительная: образец

Чтобы иметь общее представление, как пишется объяснительная, просмотрите образцы. В них представлена структура и стиль изложения:

Образец 1.

Начальнику отдела комплектации

ТОО «Инженерная буровая компания “СИ БУ”»

инженера Темирбулатова Айдара Талгатовича

об опоздании на работу 18.01.2018

Я, Темирбулатов Айдар Талгатович, опоздал на работу 18.01.2018 на 1 час из-за ДТП, участником которой стал по дороге на работу. Автобус, в котором я ехал, столкнулся с легковым автомобилем. Поскольку движение транспорта после аварии было невозможным, мне пришлось пешком дойти до остановки и ждать следующего автобуса, который прибыл через 20 минут.

18.01.2018 (подпись) инженер Темирбулатов Айдар Талгатович

Как правильно написать объяснительную записку начальнику

Образец 2.

Коммерческому директору ТОО «Юлмар-Сервис»

менеджера по привлечению клиентов

Сатаева Нурсултана Айдаровича

по поводу невыполненного задания 11.01.2018

Я, Сатаров Нурсултан Айдарович, не предоставил 11.01.2018 года требуемую сведенную таблицу привлеченных клиентов из-за отсутствия на рабочем месте. Это случилось, потому что по поручению начальника маркетингового отдела Юмасова Илияса Абаевича я был отправлен в командировку в г. Атырау и отсутствовал на рабочем месте с 11.01.2018 до 12.01.2018 года.

Командировочный лист с отметками предоставляю.

15.01.2018 (подпись) менеджер по привлечению клиентов

Сатаев Нурсултан Айдарович

Необходимость составить объяснительную записку может возникнуть в любой момент. Поэтому знание основных правил составления такого документа и особенности его оформления пригодятся.

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

Образец объяснительной записки

Написание объяснительной – не обязательно доказательство вашей вины

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Читайте так же:
Договор франчайзинга: образец и 7 типичных ошибок

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы Директору «Знамение»

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер К.Ю. Живанец

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector