Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ

СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

  • организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;
  • создание эффективной системы штатных сотрудников;
  • разработка карьерных планов сотрудников;
  • разработка кадровых технологий и др.
  • организации труда;
  • подбора персонала;
  • обучения, продвижения квалификации и переквалификации персонала;
  • исследования социально-психологического климата;
  • материального стимулирования и мотивации персонала;
  • планирования карьеры и продвижения;
  • нормирования труда, оценки резервов и аттестации;
  • охраны и безопасности труда.

Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной функцией.

В функциональном отношении отдел кадров занимается определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель. Также он занимается планированием потребности предприятия в персонале и, конечно же, привлечением, отбором и оценкой персонала.

  • оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;
  • разрабатывает критерии отбора персонала;
  • распределяют новых работников по рабочим местам.
  • планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников;
  • выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;
  • организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;
  • определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров.
  • анализ причин высвобождения персонала;
  • выбор вариантов высвобождения персонала;
  • обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.
  • определять содержание работ на каждом рабочем месте;
  • стремиться к созданию более благоприятных условий труда;
  • проводить оперативный контроль за работой персонала;
  • осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала.

Отдел кадров должен планировать затраты на персонал, должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

Ну и конечно, отдел кадров в организации обязан обеспечить нормальную трудовую деятельность всех работников и всех структурных подразделений на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

Кадровое планирование выступает основной частью общего планирования деятельности организации и представляет собой процесс обеспечения организации необходимым персоналом, на определенные должности и в конкретные временные рамки.

  • потребности в персонале;
  • оптимального состава персонала;
  • развития персонала;
  • использования персонала;
  • сохранения персонала;
  • сокращения и перемещения персонала;
  • набора персонала;
  • затрат на персонал;
  • обучения персонала.
  • получить и удержать людей в коллективе;
  • наилучшим образом использовать потенциал своего персонала;
  • иметь возможность предвиденья проблем, которые могут возникнуть из-за нехватки персонала или его избытка;
  • обеспечение предприятия необходимой рабочей силой;
  • определение издержек на найм и содержание персонала.
  • рабочие (в том числе квалифицированные рабочие основных профессий и вспомогательные);
  • служащие (включая руководителей различных уровней);
  • технический персонал.

При планировании трудовых ресурсов необходимо оценивать уже имеющиеся трудовые ресурсы, оценивать потребность в кадрах на будущее и разрабатывать проекты удовлетворения потребности в кадрах в будущем.

  • экономические методы: хозяйственный расчет, материальное стимулирование, минимальный размер оплаты труда. Величина минимального размера тарифной ставки, материальные льготы, гарантии и привилегии;
  • административно-правовые методы, с помощью которых осуществляется организационное воздействие, распорядительное воздействие, дисциплинарное воздействие и дисциплинарная ответственность, административный штраф, уголовная ответственность;
  • социально-психологические методы, направленные на социальное планирование, социальные исследования, психологическое планирование;
  • организационные методы, заключающиеся в проектировании рабочих мест и др.

Структура кадровой службы

* организация кадровой работы
структура, состав
* задачи кадровой службы
* должностные инструкции сотрудников подразделения кадров
* нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров
* перечень необходимых кадровых документов , виды и разновидности кадровой документации
* номенклатура дел
* группировка документов в дела
* требования к оформлению оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации

СТРАНИЦА ОФОРМЛЯЕТСЯ
Можно выделить три основные организационные формы осуществления кадровой работы на предприятиях разной направленности, численности и структуры.
— самостоятельное структурное подразделение с непосредственными подчинением руководителю предприятия или его заместителю;
— выполнение функций кадровой службы отдельным сотрудникам предприятия;
— выполнение функций кадровой службы сотрудникам, основные обязанности которого не совпадают с возложенными задачами по кадровой работе;

Факторы, влияющие на структуру кадровой службы

— Сфера деятельности организации
— Численность персонала организации
————————————————————
В небольших компаниях (до 100 человек) достаточно двух сотрудников службы персонала,
в организациях средних размеров (до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов,
в более крупных компаниях (свыше 1500 человек) от семи до десяти сотрудников службы персонала.
Порядок организации и функционирования кадрового органа невозможно рассматривать в отрыве от его организационной структуры и численного состава. Последние определяются исходя из содержания задач кадровой работы, организационно-финансовых возможностей предприятия, и регламентируются штатным расписанием службы персонала, которое утверждает директор предприятия.
Но прежде всего следует уяснить содержание понятий «организационная структура» и «численный состав».
Под организационной структурой отдела кадров подразумеваются его основные и вспомогательные подразделения (иные внутренние структурные единицы). Как правило, эти подразделения концентрируют свою работу на самостоятельных направлениях кадровой работы и тесно взаимодействуют между собой в процессе повседневной деятельности.
Численный состав отдела кадров характеризуется общим количеством работников данного подразделения, а также количественным соотношением их основных категорий — руководителей, специалистов и исполнителей (как в составе отдела кадров в целом, так и в составе его внутренних структурных единиц). Воз- Под внутренней структурной единицей (в ряде источников — «базовой структурной единицей») следует понимать мини-подразделение в составе основного структурного подразделения (группа, сектор и т. п.). Численность таких мини-подразделений обычно не превышает 2—5 работников-специалистов, один из которых по совместительству выполняет также административные функции, являясь для остальных работников непосредственным начальником. Наличие мини-подразделений в структуре кадрового органа наиболее характерно для предприятий с численностью персонала от 500 до 1000 человек.

Возглавляет кадровый орган предприятия и руководит его работой начальник — как правило, начальник отдела кадров (НОК).
Все сотрудники отдела кадров, включая руководящий состав (заместителей и помощников начальника), специалистов и исполнителей, являются подчиненными должностными лицами по отношению к начальнику, который, в свою очередь, подчиняется непосредственно руководителю предприятия (его первому заместителю или его заместителю по персоналу).
Если отдел кадров насчитывает в своем составе несколько подразделений, то каждое из них, в свою очередь, возглавляется начальником (кроме мини-подразделений). В необходимых случаях в штат отдела кадров могут вводиться должности заместителей начальника (по общим вопросам, по важнейшим направлениям кадровой работы), а также должности помощников начальника. Выигрышным управленческим ходом является совмещение должностей начальников подразделений отдела кадров с должностями заместителей начальника отдела кадров — благодаря этому экономятся средства, усиливается материальная заинтересованность работников, занимающих совмещенные должности
Как правило, чаще всего отдел кадров представляет собой структурное подразделение в составе службы персонала.
Организационная структура отдела кадров определяется прежде всего численностью работников предприятия, а также характером (объемом и сложностью) задач кадровой работы.
Основные факторы, влияющие на выбор организационной структуры кадрового органа предприятия, представлены в таблице. С учетом изложенного организационная структура отдела кадров предприятия может быть построена в соответствии с одним из трех типовых вариантов.

Отдел кадров

Выписка из "Положения об отделе кадров (ОК)"

Общие положения:

Настоящее Положение разработано о структурном подразделении, входящем в состав управления персоналом, имеющем полное наименование – «отдел кадров» и сокращенное «ОК». Отдел кадров обеспечивает реализацию кадровой политики в объеме предоставленных обязанностей, прав и компетенций.

В своей работе отдел кадров руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством, в том числе трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, политикой университета в области качества, целями и задачами университета в области качества, уставом университета, локальными нормативными актами, настоящим положением, приказами и распоряжениями ректора, кадровой политикой и стратегией университета.

Отдел кадров для оформления документов в соответствии со своей компетенцией имеет круглую печать с наименованием вышестоящей организации (учредителя) и наименованием отдела университета: «отдел кадров», находящуюся в распоряжении начальника отдела кадров.

Отдел кадров в составе управления персоналом осуществляет свою деятельность во взаимодействии с проректорами, со структурными подразделениями и службами университета.

Задачи отдела кадров:

  1. Проведение кадровой работы с работниками университета на основе действующего законодательства.
  2. Ведение учета и документации по работникам университета.
  3. Поиск, отбор и изучение работников совместно с руководителями структурных подразделений.
  4. Совершенствование процессов управления.
  5. Методическое руководство и контроль деятельности работников, отвечающих за кадровую работу в обособленных структурных подразделениях (филиалах).
  6. Обеспечение развития персонала.

Функции отдела кадров:

  1. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета.
  2. Участие в формировании штатного расписания университета.
  3. Определение текущей потребности в кадрах совместно с руководителями структурных подразделений.
  4. Консультирование работников университета по вопросам трудового законодательства.
  5. Участие в разработке комплекса мер по повышению мотивации работников.
  6. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами.
  7. Подготовка проектов приказов по личному составу работников и их регистрация.
  8. Учет личного состава работников университета, формирование и ведение установленных в университете автоматизированных баз данных о количественном и качественном составе работников университета.
  9. Содействие руководителям структурных подразделений в поиске и подборе кадров и расстановке работников на основании установления прямых связей с Агентствами занятости населения, посредством использования электронных баз данных сайтов трудоустройства, и отборе работников по их квалификационным, профессиональным, личным, деловым качествам.
  10. Участие в создании резерва для выдвижения на руководящие должности, в развитии системы внутреннего резерва, наставничества и преемственности поколений в образовательной и научной средах, ротационном передвижении руководителей и специалистов.
  11. Осуществление методического руководства и координация деятельности специалистов (менеджеров) по кадрам структурных подразделений университета (обособленных структурных подразделений).
  12. Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  13. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  14. Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек.
  15. Ведение кадровой документации по установленным формам.
  16. Ведение личных дел педагогических и научных работников.
  17. Подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
  18. Участие в подготовке индивидуальных сведений о застрахованных лицах, для представления их в Управление Пенсионного фонда РФ (отчет о стаже и периодах работы).
  19. Составление установленной и единовременной статистической отчетности в соответствии с ответственностью, определенной приказом (распоряжением) ректора.
  20. Учет использования отпусков работниками университета, составление сводного графика отпусков, подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков, контроль за выполнением графика отпусков.
  21. Оказание помощи структурным подразделениям и службам университета в укреплении трудовой и производственной дисциплины, соблюдении трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
  22. Рассмотрение писем, запросов, жалоб и заявлений, связанных с кадровыми вопросами и подготовка ответов на письменные запросы.
  23. Участие в подготовке проведения аттестаций работников университета, в работе комиссий по аттестации, анализе результатов, реализации решений аттестационных комиссий, предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  24. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности
  25. Исчисление трудового стажа работникам для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  26. Совершение действий в соответствии с действующим законодательством по свидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, исходящих от университета, копий документов, выписок из документов, исходящих от других организаций, имеющихся в отделе кадров, необходимых для представления гражданами в университет, подлинности подписи работников, удостоверению доверенностей работников.
  27. Контроль за соблюдением выполнения плана университета о профессиональной переподготовке и повышении квалификации работников университета и предоставлении документов об их прохождении.
  28. Работа по защите конфиденциальной информации, полученной работниками отдела кадров при выполнении задач и функций отдела, в пределах своей компетенции.
  29. Подготовка материалов для оформления допуска работников к государственной тайне в соответствии с рекомендациями Управления по защите государственной тайны, утвержденными в установленном порядке.
  30. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Взаимодействие с комитетами и отделами Правительства Санкт-Петербурга и Ленинградской области по вопросам награждений.
  31. Подготовка к хранению, уничтожению, передача в архив университета кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.
  32. Подготовка и оформление приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных актов по поручению ректора университета.

Подготовка предложений по переходу на «эффективный контракт».

Материально-техническое оснащение​:
— В отделе кадров имеются 8 рабочих мест, из них 8 оснащены персональными компьютерами.
— В отделе имеется локальная компьютерная сеть, доступ к корпоративнй компьютерной сети, информационно-правовой базе "Консультант-Плюс", программа системы "1С Предприятие".

Офисное оборудование:
— 4 многофункциональных устройства (копир + принтер + факс + сканер);
— принтер.

Масштаб подразделения:
Согласно Положению об отделе кадров (ОК)
структура и штат отдела кадров определяется функциями и задачами, возложенными на отдел кадров, и соответствуют утвержденному ректором университета штатному расписанию. При изменении функций и задач отдела кадров университета, в штатное расписание вносятся изменения в установленном порядке.

Возглавляет отдел кадров начальник отдела кадров.

  1. Начальник отдела кадров – Сидорова Людмила Ивановна
  2. Заместитель начальника отдела кадров – Браславская Елена Николаевна
  3. Специалист по кадровой работе – Антоненкова Татьяна Николаевна
  4. Специалист по кадровой работе – Валентинова Надежда Львовна

Сотрудничество:
Отдел кадров на уровне руководителей и исполнителей взаимодействует со структурными подразделениями и службами университета по вопросам своей компетенции.

Контактная информация:
Адрес отдела кадров:
Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, 3, первый этаж
103 — кабинет начальника отдела кадров,
101 — отдел кадров работников университета.

Телефон отдела кадров работников университета:
+7 (812) 714-07-04
местный 314

В Рыбинске реализуется губернаторский проект по созданию комфортной городской среды «Решаем вместе!» по направлениям: благоустройство общественных территорий, ремонт дворов многоквартирных домов, инициативное бюджетирование. Организована работа портала «Решаем вместе. Делаем вместе».

Задачи и функции отдела кадров

Полномочия, задачи и функции отдела определены в Положении об отделе кадров Администрации городского округа город Рыбинск Ярославской области, утвержденном распоряжением Администрации городского округа город Рыбинск от 03.03.2016 № 31.

Полномочия и задачи отдела:
1. Обеспечение деятельности Администрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации, обладающих правами юридического лица (далее – отраслевые органы) как исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления городского округа город Рыбинск по формированию и реализации кадровой политики, организации муниципальной службы.
2. Участие в определении размера и порядка установления денежного содержания работников Администрации и отраслевых органов, не являющихся муниципальными служащими, оплаты труда руководителей и работников муниципальных учреждений города Рыбинска.
3. Участие в определении оплаты труда руководителей муниципальных предприятий города Рыбинска.
Основной задачей отдела является обеспечение подбора и расстановки квалифицированных кадров на должности муниципальной службы, должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

Основные функции отдела:
1. По формированию муниципальной кадровой политики отдел:
— осуществляет подбор и расстановку кадров в Администрации, оказывает содействие отраслевым органам в укомплектовании кадрами;
— проводит аналитическую работу в целях оптимизации и повышения эффективности деятельности Администрации;
— формирует резерв кадров на должности муниципальной службы и резерв управленческих кадров;
— организует подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации и отраслевых органов, должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
— организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих Администрации;
— ведет работу по оформлению материалов для награждения Почетной грамотой и Благодарностью Главы городского округа город Рыбинск, оказывает методическую помощь организациям города Рыбинска в подготовке документов по награждению.
2. По вопросам нормативно-правового регулирования:
— разрабатывает проекты правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадровой работы, готовит предложения в проекты, осуществляет контроль исполнения и проводит мониторинг актуальности муниципальных правовых актов в курируемой сфере.
3. По формированию и исполнению бюджета:
— в пределах своей компетенции участвует в осуществлении закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.
4. По осуществлению контроля и надзора:
— осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства в муниципальных учреждениях, функционально подчиненных Администрации;
— обеспечивает контроль за соблюдением муниципальными служащими Администрации ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, в том числе:
— организует работу по сбору и анализу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, обеспечивает размещение указанных сведений на сайте Администрации;
— осуществляет прием, регистрацию и передачу на рассмотрение представителю нанимателя (работодателю) уведомлений об иной оплачиваемой работе;
— осуществляет учет информации о соблюдении ограничений, налагаемых на граждан, замещавших должности муниципальной службы в Администрации городского округа город Рыбинск, при заключении ими трудовых или гражданско-правовых договоров.
5. По вопросам кадрового обеспечения:
— в полном объеме ведет кадровое делопроизводство Администрации в соответствии с законодательством:
— участвует в подготовке материалов для рассмотрения их на комиссиях по обеспечению социальных гарантий работников органов местного самоуправления;
— организует подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации, руководителей отраслевых органов;
— организует подготовку и проведение квалификационного экзамена муниципальных служащих по присвоению классных чинов муниципальной службы;
— ведет реестр муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Рыбинска;
— обеспечивает разработку, поддержание в актуальной редакции, учет и хранение Положений о структурных подразделениях Администрации, Положений об отраслевых органах;
— оказывает методическую помощь кадровым службам отраслевых органов, консультирует муниципальных служащих и работников Администрации в пределах своей компетенции.
6. По иным вопросам:
— запрашивает и получает от органов управления, юридических и физических лиц необходимую информацию и материалы;
— инициирует создание, организует проведение и участвует в работе рабочих групп, совещаний, семинаров;
— формирует электронные базы данных кадрового состава, граждан и организаций, награжденных Почетной грамотой и Благодарностью Главы городского округа город Рыбинск;
— обеспечивает в установленном порядке сбор, обработку, анализ сведений, готовит установленную статистической и иную отчетность.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Расторжение договора подряда: скачать образец
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector