Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?

Что считать основным местом работы

Очевидным критерием можно считать место хранения трудовой книжки: в соответствии с трудовым законодательством, она хранится по основному рабочему месту (если только работник, не оформил две трудовые книжки — это нарушает закон, но такие случаи бывают).

На на таком месте работники имеют ряд гарантий и компенсаций, которые на тех, кто работает по совместительству, не распространяются. Эти гарантии касаются:

  • работников, которые совмещают труд с получением образования (например, укороченная рабочая неделя, выплата 50% заработка на период сессии или даже сохранение среднего заработка, в случае если он направлен на повышение квалификации или профпереподготовку);
  • трудящихся Крайнего Севера (компенсация проезда работнику и членам его семьи и т.п.).

Что считать работой по совместительству

Любой человек имеет право работать дополнительно в свободное от основной трудовой деятельности время. Он может это делать либо в той же компании, где работает (тогда это будет внутреннее совместительство), или у другого работодателя (для которого такой сотрудник станет внешним совместителем).

На такого работника распространяется большинство льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством (за исключением перечисленных выше), в том числе — право на отпуск при работе по совместительству.

Закон позволяет работать дополнительно не более 4 часов в тот день, когда сотрудник отработал полноценный рабочий день на основной работе, 8 часов — в выходной. В сумме за месяц количество отработанных часов не должно превышать 50% от месячной нормы рабочего времени по основному месту работы.

Ежегодный оплачиваемый отдых на основной работе

Время отдыха сотрудников планируется заранее — график на следующий год утверждается не позднее 17 декабря. Чтобы узнать подробнее, читайте статьи «График отпусков» и «Образец заполнения графика».

Когда подходит время — за две недели до даты, указанной в графике — работника нужно оповестить о приближающемся отдыхе (есть путь проще — можно в графике предусмотреть графу ознакомления, в которой каждый сотрудник должен расписаться). Затем составляется приказ по форме Т-6, рассчитываются и выплачиваются отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала). Обратите внимание, что в ТК не указано, в календарных или рабочих днях рассчитывается этот срок, но Роструд в своем Письме от 30.07.2014 разъяснил, что речь идет о календарных днях.

Стандартная продолжительность — 28 календарных дней (можно этот срок разбить на части, но так, чтобы одна часть была не меньше 14 дней). Но есть категории работающих граждан, кто отдыхает дольше, например:

  • работающие подростки — 31 день;
  • инвалиды — не менее 30 дней;
  • педагоги — от 42 до 56 дней;
  • доктора наук — 48 дней;
  • врачи (продолжительность варьируется в зависимости от специальности и условий труда).

Список не является исчерпывающим.

Предоставление отпуска совместителям

Отпуск совместителям ТК РФ требует предоставлять в период их отдыха на основном месте — по их письменному заявлению.

Отпуск внутреннему совместителю также предоставляется в период его отдыха. При этом на его имя нужно составить два отдельных приказа: по основной работе и по той, что он выполняет по совместительству (читайте статью о приказах на отдых). Это же правило распространяется и на график.

Отпуск совместителям: количество дней

Количество дней должно соответствовать продолжительности отдыха на основном рабочем месте. Если он отработал меньше полугода — дается возможность отдыхать авансом. Если же в заявлении совместитель утверждает, что на на основном продолжительность его отдыха больше, чем на том, где он трудится по совместительству, разница в днях дается ему за свой счет. Однако в этом случае он должен подтвердить свои слова справкой или выпиской из графика, которые выданы основным работодателем.

Читайте так же:
Особенности сдачи муниципального имущества в аренду

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выплачивается всегда, даже если он являлся внутренним совместителем или работал по срочному трудовому договору.

Декретный и ученический отпуск для совместителей

Все социальные гарантии, которые касаются совмещения труда и обучения, распространяются исключительно на основных работников. То есть он может быть освобожден от работы, но за свой счет. Что же касается декретного, то пособие по временной нетрудоспособности (по больничному листу) будет выплачено обоими работодателями, а вот пособие по уходу за ребенком — только одним из них.

Когда в 2022 году выгоднее брать отпуск

Когда же выгоднее брать отпуск в 2022 году и с точки зрения финансов, и с точки зрения продолжительности?

Дни отдыха стоят дешевле, чем рабочие дни. Все дело в разных формулах расчета оплаты отпускного и рабочего времени. И чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже они ценятся. Меньше всего рабочих дней в 2022 году в январе (16), феврале (19) и мае (18). В эти месяцы лучше ударно поработать, к тому же в них и так будет достаточно праздничных дней. А вот в отпуск, исходя из этой логики, лучше пойти в марте, августе, сентябре и декабре. В этих месяцах максимальное количество рабочих дней — 22 или 23.

Как пояснили «РГ» специалисты бухучета крупной компании, например, в январе россияне работают практически две недели, но зарплату им рассчитывают за полный месяц. Поэтому и рабочий день стоит максимально дорого. А вот при расчете отпускных используется следующая схема: прежде всего определяется средний дневной заработок (СДЗ) работника. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 (по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на число дней отпуска.

Например, человек зарабатывает в месяц 40 тысяч рублей. Соответственно его годовой доход составляет 480 тысяч. Средний дневной заработок в этом случае составит около 1400 рублей. Если умножить эту сумму, например, на 7 дней отпуска (из них 5 рабочих и 2 выходных дня), то получится 9,8 тысячи отпускных. Но зарплату посчитают не за 16 рабочих дней, которые, например, будут в январе 2022 года, а только за 11. Дневная ставка в январе будет составлять 2500 рублей (40 000/16 = 2500 рублей). Соответственно за 11 дней бухгалтерия насчитает работнику 27,5 тысячи. То есть январская зарплата вместе с неделей отпуска в общей сложности составит около 38 тысяч рублей. Меньше, чем обычный месячный оклад.

Однако, как уточняют бухгалтеры, если у работника не фиксированный, а плавающий доход (например, есть система гонораров) или годовой доход был солидным — от двух и выше миллионов рублей, то продлить еще на недельку новогодние праздники очень даже выгодно. Работник за семь дней получит примерно 45 тысяч. И за счет дополнительных гонораров общий месячный заработок тоже не пострадает.

Выгодно также планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии, например, квартальной. В этом случае средний заработок будет выше. Исключение — годовая премия. Годовая премия за 2021-й будет учтена в любом случае — в каком бы месяце 2022 года человек ни отправился в отпуск.

Как вместо четырех недель отпуска отдохнуть пять? Если работники не боятся потерять в деньгах, но зато хотят, чтобы их отпуск длился не стандартные 4 недели, а дольше, то можно смело присоединять его к праздникам. Правда, если это не запрещено внутренними нормативными актами компании. Кроме того, в некоторых компаниях руководители очень не любят, когда их сотрудники стараются продлить себе те же новогодние каникулы.

Но если в компании к этому относятся лояльно, то, например, присоединив пять дней с 10 по 14 января к новогодним каникулам, можно отдохнуть 17 дней подряд — с 31 декабря по 16 января. А если взять отпуск между майскими праздниками на три дня — то можно отдохнуть 10 дней.

Читайте так же:
Подсудность гражданских дел и правила ее определения

Выгодно, как советуют юристы сервиса «Работа.ру», взять отпуск в июне или ноябре: оформив четыре дня отпуска, можно отдохнуть больше недели. Ведь в 2022 году День России празднуется с 11 по 13 июня. Соответственно, если перед этим оформить отпуск, например, с 6 июня, можно отгулять сразу 10 дней, так как перед 6-м числом еще два выходных — 4 и 5 июня. В итоге получится, что можно отдыхать с 4 по 13 июня включительно. В ноябре День народного единства мы будем праздновать с 4-го по 6-е число. Соответственно, можно, например, оформить небольшой отпуск с 31 октября по 3 ноября. И с учетом того, что последний день октября — это понедельник, а перед ним выходные, отдых в общей сложности составит 9 дней.

Присоединяя отпуск к праздникам, стоит помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят. Срок окончания отпуска в этом случае сдвигается на соответствующее количество праздничных дней. Например, если в том же июне взять неделю с 6-го по 10-е число, то выходить на работу надо будет 14 июня. А если оформить отпуск с 6 по 12 июня, то он продлится еще на день и выйти на работу нужно будет 15-го числа.

Кроме праздников, в 2022 году есть три перенесенных выходных. Правительство перенесло выходные дни: с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник); со 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник); с 5 марта (суббота) на 7 марта (понедельник).

Если на период отпуска попали перенесенные выходные дни, они входят в отпуск как обычные выходные. То есть отпуск на эти дни не продлевается.

Как можно поделить отпуск в 2022 году, чтобы отдохнуть пять недель? Юристы «Работы.ру» советуют, к примеру, сделать это таким образом:

— с 4 по 17 апреля — 14 дней (неделимая часть);

— с 14 по 17 июня — четыре дня (13 июня — выходной);

— с 15 по 19 августа — пять дней;

— с 20 по 24 октября — пять дней.

Когда полагается отпуск

Как пояснила «РГ» директор научно-образовательного центра социального развития Института государственной службы и управления (ИГСУ) Российской академии народного хозяйства и госслужбы при президенте России Любовь Храпылина, воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. Отпускные дни, которые сотрудник не истратил, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно при увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска. И наоборот, с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат, так как половину отпуска работник отгулял авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты.

Отпуск при работе по совместительству

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Читайте так же:
Доверенность на представление интересов в суде

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
  3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
  4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

  1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
  2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
  3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.
Читайте так же:
Закон против коллекторов – что нужно знать должнику?

Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)

Отпуск по беременности и родам

Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года

Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)

Выплачивается по всем местам работы

Оформляется в обычном порядке

Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя

Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы

Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей

На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий

Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше

В зависимости от выбранного сценария

В зависимости от выбранного сценария

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Включать ли совместителей в график отпусков?

vklyuchat_li_sovmestiteley_v_grafik_otpuskov.jpg

Похожие публикации

Отпуск совместителей – одна из немногих «черных дыр» в трудовом законодательстве. Вроде бы законодательно установлено, что работодатель, у которого сотрудник принят по совместительству, должен предоставить последнему полноценный ежегодный отпуск, и, заметим, одновременно (!) с отпуском по основному месту работы, но при этом не предложено алгоритма исполнения данного нормативного требования.

В этом обзоре мы расскажем, на каком основании подлежат включению в график отпусков внешние совместители, как соотнести их отпуск на совмещаемом производстве с отпуском на «основном», и каким образом регламентировать эту процедуру локальными нормативными актами, чтобы обезопасить себя от штрафов и предписаний от ГИТ.

Ежегодный отпуск: включать ли совместителей в график отпусков?

Защите и регулированию прав и обязанностей лиц, работающих по совместительству, законодатель посвятил в Трудовом Кодексе главу 44 (ст. 282 – 288). Нормами данной главы регулируются общие положения, порядок трудоустройства и работы, предоставления отпусков, расчетов и компенсаций для совместителей.

Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления отпуска работникам предприятия определяется графиком отпусков, который составляется в конце текущего года на следующий год.

Кроме того, часть 1 статьи 286 ТК РФ дополняет основные положения о ежегодных отпусках, и устанавливает право лиц, трудоустроенных в режиме совместительства, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска синхронно с таковым отпуском по основному месту работы (даже если совместителем не отработан необходимый полугодовой период, отпуск дается авансом).

По закону включению в график отпусков подлежат все работники, состоящие в штате предприятия. Поскольку внешние совместители, принимаемые на работу на вакантные должности, включенные в штатное расписание, являются действующей штатной единицей, на них распространяются все законодательные нормы федерального и локального характера. Учитывая это (хотя ни один законодательный акт прямого указания на это не содержит), по умолчанию совместителей включают в график отпусков на общих основаниях.

Читайте так же:
Прибавка инвалидам в 2022 году

Отметим, что п.2 ст.123 ТК РФ устанавливает обязательность графиков отпусков и очередности, в нем предусмотренной, для обеих сторон трудовых правоотношений.

Как включаются в график отпусков постоянные работники и совместители?

Постоянные работники включаются в график отпусков, который формируется на предстоящий год не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года. Очередность предоставления отпусков для постоянных работников устанавливается с учетом пожеланий сотрудников, а также производственных особенностей и потребностей.

Для работающих по совместительству порядок установления отпускного периода несколько иной: совместители включаются в график отпусков на тот календарный период, на который запланирован его отпуск по основному месту работы – отказать в этом работодатель не вправе.

Как синхронизировать графики отпусков совместителя

Устанавливая необходимость одновременного предоставления совместителю ежегодного отпуска обоими работодателями, закон не определяет алгоритм действий, следуя которому последние могут синхронизировать графики. Таким образом, на работодателя не возлагается никаких обязательных действий, и все взаимоотношения, связанные с синхронизацией графика фактически проводятся «по доброй воле», либо не проводятся вообще, а совместители в графике отпусков включаются в периоды, указанные «со слов». Это порой приводит не только к нарушению законодательных норм о предоставлении ежегодного отпуска, но и повышает вероятность возникновения нештатных ситуаций, когда совместитель требует отпуск в незапланированный заранее период и нужно срочно решать вопрос кадрового замещения.

Что можно сделать, чтобы избежать подобных ситуаций? Предложим несколько рекомендаций, действенность которых подтверждена кадровой практикой.

Прежде всего, целесообразно разработать и утвердить локальный нормативный акт о предоставлении ежегодных отпусков совместителям. Это даст возможность предусмотреть в содержании документа требование к внешнему совместителю о необходимости предоставления документально подтвержденных сведений о периоде ежегодного отпуска по основному месту работы. При трудоустройстве совместителя, по общему порядку, его следует ознакомить с данным документом под роспись.

Что это дает работодателю, у которого трудоустроен внешний совместитель?

Совместитель изначально, еще на этапе трудоустройства, будет уведомлен о необходимости использования ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы.

Совместитель будет предупрежден о предоставлении достоверной информации о планировании отпуска по основной работе и подтверждении достоверности данных официальным документом (это может быть справка, выписка из графика отпусков, уведомительная записка и т.п.).

Работодатель сможет с большей точностью планировать кадровые расстановки (замещение совместителя) в течение рабочего года.

Имея официальное подтверждение, предоставленное совместителем, работодатель сможет обосновать отпускной период, указанный в графике, в случае если возникнет нештатная ситуация, претензии со стороны совместителя или контролирующих органов.

Если от работника-совместителя все же не получено какой-либо информации о периоде планируемого отпуска по основной работе, в график его можно включить на общих основаниях, указав согласованные с ним даты отдыха. Но в таком случае высока вероятность, что график придется корректировать, когда точное время отпуска по основному месту станет известно.

Резюмируем

Учитывая, что совместитель, равно как и постоянные работники, состоит в трудовых правоотношениях с работодателем, по отношению к нему должны быть соблюдены следующие требования трудового законодательства:

совместители включаются в график отпусков, утверждаемый на предприятии;

совместителям предоставляется ежегодный отпуск синхронно с таковым по основному месту работы;

совместитель должен быть ознакомлен с графиком отпусков на общих основаниях;

совместителя необходимо предупредить о дате отпуска не позднее, чем за две недели до его начала;

совместитель должен предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска по установленной процедуре.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector