Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Особенности ведения трудовых книжек и кадровых документов регламентированы трудовым правом. При приеме работника на штатную должность с ним необходимо подписать трудовой контракт. Работодатель для юридического оформления трудовых отношений издает приказ о назначении человека на вакантное место, а после фактического начала трудовой деятельности делают записи о приеме в трудовую книжку. Но если работодатель не сделал запись в трудовой книжке о приёме, переводе или увольнении, это считается грубой ошибкой, за которую нужно отвечать.

Трудовые книжки и обязательства работодателя

Юридическим лицам и ИП трудовым правом вменено в обязанность заполнение трудовых книжек по всем наемным сотрудникам. Этот формуляр выступает документом, в котором систематизированы данные о трудовой деятельности человека за все годы.

C:UsersВОВАDesktopБУХГУРУавгуст 2018Если работодатель не сделал запись в трудовой книжке ВЕБtrudovaya-knizhka-zapis.jpg

Законодательная регламентация нюансов оформления трудовых книжек выражена через:

  • ТК РФ;
  • Правила, изданные Правительством РФ в составе постановления от 16.04.2003 г. № 225;
  • Инструкционные подборки, подготовленные Минтрудом и систематизированные в постановлении от 10.10.2003 г. № 69.

В трудовой книжке нанимателю необходимо отражать следующий набор сведений о рабочей деятельности владельца формуляра:

  • данные, идентифицирующие наемного работника;
  • информацию о порученной работе (наименование должности, на которую человек принят, с указанием периода пребывания на ней);
  • факты внутренних и внешних переводов;
  • причины увольнений;
  • нематериальные виды поощрения.

Работодатель не уполномочен решать, в чьи книжки вносить сведения о трудоустройстве, а чьи формуляры оставить без внимания.

Если в процессе заполнения бланка была допущена ошибка, запись необходимо признать недействительной, после чего вписывают корректные данные. Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку предусмотрена КоАП РФ в ст. 5.27 (штраф – до 50 000 руб.).

Органы трудового контроля и надзора из жалоб и заявлений пострадавших от халатности работодателей получают информацию об ущемлении своих прав в отношении отражения нарабатываемого ими стажа в трудовых книжках.

Нормы Положения от 01.09.2012 г. № 875 предусматривают инициирование внеплановой проверки работодателя при поступлении сигнала о правонарушении. При подтверждении подозрений о наличии фактов неисполнения предприятием или ИП полного спектра обязательств в качестве работодателя, к ним применяют меры административного воздействия.

Как восстановить пропущенные записи в трудовой

Пропуск записи в трудовой книжке об изменении характера трудовой деятельности гражданина или его рабочего статуса признают ошибкой нанимателя. Исправлять допущенный недочет обязан тот работодатель, по вине которого в формуляре была отражена неполная информация о трудоустройстве человека.

Если работодатель не сделал запись в трудовой книжке, основанием для внесения правок в неё не могут быть устные показания должностных лиц.

Кроме того, для каждого случая исправления ошибок необходимо издавать внутреннее распоряжение руководителя фирмы.

Когда на момент обнаружения пропуска в записях человек трудоустроен у другого работодателя, отразить недостающие данные должен уже текущий наниматель. Для этого ему необходимо документальное обоснование вносимой информации от предыдущего работодателя, допустившего ошибку.

Пропущенную запись отражают в такой последовательности:

  • данные вписывают в свободные строки после последней записи;
  • проставляют следующий по порядку номер записи;
  • дата должна отражать фактический период актуальности пропущенной записи.

В итоге, пропуск устраняют, но с одновременным появлением неточности в виде нарушения хронологического порядка внесения записей.

Читайте так же:
Экспертиза пищевых продуктов. Стоимость.

Что делать работнику, если в трудовую книжку не была внесена запись?

Согласно законодательству трудовая книжка является в организации, где сотрудник занимается трудовой деятельностью, фактически базовым, одним из самых главных документов. По сути, трудовая книга является документированным отображением труда гражданина, а значит правила ее заполнения и оформления строго регламентируются и регулируются законом – в частности статьёй 66 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Невнесение записи в трудовую книгу – является серьезным нарушением, ведь отсутствие таковой означает, что работодатель допустил ошибку, в результате которой гражданин рискует потерять трудовой стаж или не сможет доказать наличие своей трудовой деятельности. Статья 22 Трудового Кодекса четко очерчивает ответственность работодателя за совершение такой ошибки. Еще раз отметим, что невнесение — ошибка исключительно работодателя, независимо от того при каких обстоятельствах и из-за чего данная запись не была включена в документ.

Нормативное регулирование

Права трудящихся граждан очень строго защищаются. В том числе защищаются права тех, кто по вине работодателя не может доказать свой стаж, получить своевременно пенсию и т.д. По отношению как к крупным корпорациям, так и малым ИП, закон един – он требует обязательного и корректного заполнения трудовых книг всех своих работников.

Статья 66 ТК РФ гласит, что трудовая книжка (далее по тексту будем использовать сокращенную аббревиатуру – «ТК») всех работающих сотрудников, независимо от стажа работы и должности, была обязательно заполнена вовремя и корректно. Существует два нормативных акта, которые описывают детально требования к форме заполнения трудовых книг: Правилах ведения ТК (утверждены правительством России 16.04.03) и Инструкция по заполнению (утверждена Министерством Труда 10.10.03).

Четвертый пункт Правил заполнения гласит, что в ТК должны быть записаны данные о работнике, обязанности сотрудника, вся информация касательно переводов из отдела в отдел, основания для увольнения гражданина, его награды. У работодателя, согласно трудовому законодательству, просто нет прав для того, чтобы самостоятельно решать какие записи вносить не стоит, а какие можно внести (помимо списка, указанного выше).

Ответственность за невнесение

ответственность работодателя за невнесение записи в трудовую книжку

Правила ведения ТК, а именно пункт 45 этих правил, гласит, что за заполнение ТК несет ответственность исключительно работодатель. Пункт № 10 гласит, что при поступлении жалобы на работодателя касательно некорректного заполнения, его ожидает внеплановая проверка. В результате такой проверки, руководителя, как правило ожидает административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Зачастую, такая ответственность превращается либо в предупреждение, либо штраф:

  • до 5000 рублей, если речь идет о должностных лицах и предпринимателях;
  • до 50 000 рублей, в случае юридических лиц.

Если нарушение будет иметь место повторно, то штраф будет увеличен. Именно поэтому адвокаты и юристы всячески советуют внимательно относится к процедуре заполнения Трудовой книги сотрудника.

Если уже имело место невнесение записи в ТК, то ее следует ввести. Для это следует проделать простую процедуру – вписать объективную пропущенную информацию. Не следует стараться вписать её между записями дабы восполнить хронологический порядок. Вносится она после всех предыдущих записей.

  • Указать необходимо:
    • порядковый номер записи;
    • корректную дату записи;
    • всю требуемую основную информацию;
    • номера приказов.

    Что делать, если в трудовую книжку не была внесена запись

    Конечно, если по какой-либо причине запись в ТК оказалась невнесенной (пр. о переводе на другую должность, приеме на работу, об увольнении и т.п.), то на это нельзя закрывать глаза, так как в противном случае у гражданина будут проблемы с размером пенсии и определением стажа. Варианты решения этого вопроса таковы:

    • обратиться к предыдущему руководству с просьбой (или законным требованием) исправить ошибку и внести запись в документ;
    • случается, что обращаться некуда, т.к. компания была ликвидирована – в таком случае следует обратиться к новому работодателю и бумагами, подтверждающие ваше предыдущее место работы.

    Однако, новое руководство может отказаться вносить запись, ведь они не имеют никакого отношения к предыдущей организации. В этом случае следует подавать жалобу в трудовую инспекцию. Но, следует помнить, что для того чтобы жалобу приняли, следует подтвердить, что вы действительно работали в прошлой организации.

    Даже в тех случаях, когда запись отсутствует (а вместе с ней отсутствует и трудовой договор), следует понимать, что гражданин все равно защищен законами, в частности ТК РФ. Если вопрос нельзя решить иначе, его следует рассматривать в суде. Практика показывает, что почти всегда граждане выигрывают судебные иски и получают пропущенную запись. Суд достаточно быстро доказывает, что гражданин и правда работал в организации на указанной должности. Закон гласит: основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности, а не наличие документов. Отсутствие документов не означает отсутствие трудовых взаимоотношений.

    Как делать записи о работе в трудовой книжке? Рассказывает об этом видео ниже:

    Инструкция: что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

    Понятие трудовой книжки и правила ее ведения введены статьей 66 ТК РФ. Эта же статья отвечает на вопрос, обязательно ли делать запись в трудовой книжке, — да, обязательно.

    Обязанность по ведению рабочих документов сотрудников лежит на работодателях, обременены ею юридические лица и индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не ведут трудовые книжки сотрудников.

    пример заполнения трудовой книжки

    Если гражданин обнаружил, что информация в книжке отсутствует, это ошибка одного из нанимателей, ответственность за невнесение записи в трудовую книжку наступает для него по ст. 5.27 КоАП РФ. Ошибку необходимо устранить — рабочая книжка необходима для исчисления стажа работы, подтверждения опыта и квалификации.

    Если пропустили запись

    В работе с трудовыми книжками сотрудников наниматели обязаны руководствоваться правилами ведения таких бумаг, утвержденными постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Порядок действий, если вовремя не внесли запись в трудовую книжку, зависит от того, продолжает ли работник трудиться в организации, допустившей ошибку, или уже сменил нанимателя.

    Если работодатель тот же, достаточно обратиться в кадровую службу с требованием внести недостающие сведения. Чтобы гарантировать выполнение требования, следует обратиться письменно и официально зарегистрировать обращение.

    Аналогично необходимо поступить, если гражданин уже уволился из компании, допустившей ошибку, но еще не трудоустроился на новом месте. Рабочие документы в этот период находятся у него на руках, и достаточно просто обратиться по старому месту работы.

    Порядок действий сложнее, если гражданин уже уволился от нанимателя, допустившего ошибку, и уже трудоустроился на новом месте. Инструкция, что делать, если пропущена запись в трудовой книжке, как исправить, в такой ситуации следующая:

    Шаг 1. Запросить документы у старого работодателя.

    По пункту 27 правил, внести недостающую информацию вправе и текущий работодатель, но для этого ему необходимы официальные основания — документы от старого работодателя, подтверждающие событие, сведения о котором необходимо внести.

    Гражданин обращается к старому работодателю, и тот не вправе отказать в помощи. Подтверждающими документами будут приказы, распоряжения, экземпляры договоров и соглашений с сотрудником.

    В документ обязательно вносится информация о приеме на работу, переводе, увольнении с указанием оснований этих действий — эта информация должна присутствовать в документе. Проблема, можно ли не делать запись в трудовой, стоит только относительно информации о работе по совместительству — информация о ней вносится по желанию работника, и ее отсутствие не является нарушением.

    Шаг 2. Предоставить бумаги текущему работодателю.

    Полученные у старого работодателя необходимо передать новому, сопроводив их письменной просьбой внести соответствующие сведения в документ работника.

    Шаг 3. Работодатель вписывает недостающие сведения.

    Недостающую информацию о работнике, у которого нет записи в трудовой книжке, вписывают под следующим порядковым номером после последней имеющейся. Так не нарушится хронология ведения, поскольку информация о работе у старого работодателя вносится после сведений о трудоустройстве у нового, но сквозная нумерация не нарушается никогда при ведении книжек. Дата внесения записи — текущая.

    В столбец № 3 вписывается фактическая дата события, о котором идет речь, и его суть: прием на работу, перевод, увольнение.

    В четвертом столбце — основания внесения.

    как внести пропущенную запись в трудовую

    Ответственность за невнесение записей

    В соответствии с п. 45 правил ведения книжек, ответственность за ошибки при заполнении документа лежит на работодателе, а тот, в свою очередь, приказом возлагает эту ответственность на конкретное должностное лицо.

    Ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ и для должностных лиц. При первичном допущении нарушения штраф составляет до 5000 рублей, а при повторном — до 20 000 рублей. Для работодателя первичное нарушение обернется штрафом до 50 000 рублей, повторное — до 70 000 рублей.

    Аналогичным образом наступает ответственность за неверную запись в трудовой книжке — санкции за ошибку те же, что и за невнесение информации.

    В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

    Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

    Больше материалов по теме «Трудовая книжка» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

    Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

    Обязанность по внесению записей в книжку

    И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

    • Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
    • Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

    В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

    • Данные о сотруднике: должность, специальность.
    • Исполняемую работу.
    • Перевод на другие должности.
    • Основание увольнения сотрудника.
    • Награждения.

    Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

    Самые частые нарушения при заполнении книжки

    Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

    При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

    • Образование.
    • Должность и специальность.
    • Вознаграждения сотрудника, если они есть.
    • Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
    • Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
    • Порядковый номер записи.
    • Дату внесения записи.
    • Информацию о присвоении квалификации.

    Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

    ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

    Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

    ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

    Что делать, если запись не внесена

    Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

    • Порядковый номер.
    • Дата.
    • Основная информация.
    • Номер приказа и дата его издания.

    В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

    Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

    В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

    В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

    Ответственность за пропуск записи

    В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка. Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

    В частности, это или предупреждение, или штраф:

    • 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
    • 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

    При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

    Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую

    Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

    У работника есть следующие варианты действий:

    • Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
    • Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

    Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

    Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

    Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

    Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме. В качестве аргумента были использованы свидетельские показания. Кроме того, в статье 16 ТК РФ указано, что основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности. То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector