Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

О переносе отпусков сотрудниками

О переносе отпусков сотрудниками

1. Может ли Компания обязать идти сотрудника в очередной отпуск более чем в обязательных 14 дней — согласно ТК, допустим, идти во все 28 или более,
В положении про перенос отпуска на следующий год указано-не более 7-ми.
2. Обязан ли сотрудник брать не менее 7-ми дней отпуска, или опять же согласно ТК 14 дней, а далее на его усмотрение? Т.е. может запросить отпуск и на 5 дней.

Может ли Компания обязать идти сотрудника в очередной отпуск более чем в обязательных 14 дней — согласно ТК, допустим, идти во все 28 или более?
В положении про перенос отпуска на следующий год указано — не более 7-ми.

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно статье 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными ф едеральными законами.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (часть первая статьи 122 ТК РФ).

В соответствии со статьей 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателемежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Из вышеизложенных норм, по нашему мнению, следует, что в общем случае оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части осуществляется исключительно по соглашениюмежду работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следовательно, при не достижении договоренности между работником и работодателем о разделении отпуска на части и о продолжительности таких частей, длительность отпуска должна составлять 28 календарных дней единовременно, то есть Организация вправе отказать сотруднику в разделении отпуска на части.

Статьей 123 ТК РФ установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Таким образом, оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Согласно части 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В Организации утвержден локальный нормативный акт – Положение об отпусках и иных видах отсутствия на работе (далее – Положение об отпусках).

Согласно пункту 7 Положения об отпусках в случае изменения потребностей производства и/или пожеланий сотрудника график отпуск может корректироваться в течение календарного года. В случае изменения графика отпусков непосредственный руководитель несет ответственность за полное использование сотрудником отпуска в текущем календарном году. Изменение графика отпусков оформляется в системе «1С:Документооборот» документом «Перенос отпуска» в срок не позднее, чем дата закрытия подачи данных к заработной плате месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации Организация была вправе переносить утвержденный графиком отпусков отпуск работника в связи с изменением его пожеланий и с учетом своих производственных возможностей в течение календарного года. При этом перенос отпуска должен быть документально зафиксирован, то есть график отпусков должен быть скорректирован.

В соответствии с частью 2 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работникаперенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Читайте так же:
ФАС разъяснила, как заключать контракты по гособоронзаказу

Обращаем Ваше внимание, что правила переноса отпуска установлены статьей 124 ТК РФ в отношении «рабочего года» сотрудника, а не календарного года.

Из положений частей 2 и 4 статьи 122 ТК РФ следует, что под рабочим годом понимается непрерывный период равный 12 месяцам начиная с даты начала работы у данного работодателя. То есть, например, если сотрудник был принят на работу 16 октября, то его рабочий год длится с 16 октября текущего календарного года по 15 октября следующего календарного года.

Таким образом, перенос отпуска, полагающегося сотруднику за текущий рабочийгод, на следующий рабочий год по инициативе работодателя допускается в исключительных случаях и с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В пункте 11 Положения об отпусках указано, что в исключительных случаях допускается перенос отпуска, не использованного сотрудником в текущем году, на следующий год. При этом остаток отпуска на 31 декабря каждого календарного года не должен превышать 7 календарных дней.

С учетом всего вышеизложенного, по нашему мнению, Организация как работодатель не вправе ограничивать количество неиспользованных сотрудником дней отпуска, приходящихся на 31 декабря каждого календарного года, поскольку его рабочий год может не совпадать с календарным годом.

Обязан ли сотрудник брать не менее 7-ми дней отпуска, или опять же согласно ТК 14 дней, а далее на его усмотрение? Т.е. может запросить отпуск и на 5 дней.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателемежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В Письме Роструда от 17.07.09 № 2143-6-1 в отношении разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части были изложены следующие выводы:

«В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска . В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей(например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются».

Таким образом, Организация не вправе в одностороннем порядке обязывать сотрудника делить отпуск на части определенной продолжительности (за исключением обязательной части, длительностью 14 дней).

Следовательно, сотрудник вправе разделить оставшиеся 14 дней отпуска по своему усмотрению. При этом длительность и время предоставления таких частей должны быть согласованы между работником и работодателем.

Перенос отпуска по желанию работника — порядок и ограничения

5.1. Работники имеют право на:

– нормальную продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ);
– сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю (ст.ст. 92, 333 ТК РФ).

Неполное рабочее время предоставляется:

– по соглашению сторон трудового договора;
– в соответствии со статьей 93 ТК РФ беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда Работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для Работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Читайте так же:
Договор денежного займа с процентами - бланк образец 2022

5.2. Режим рабочего времени и отдыха закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актах Работодателя: графике сменности, графике работы, расписании занятий и т.д. (глава 16 ТК РФ).

При составлении указанных локальных актов не должна быть превышена установленная продолжительность ежедневной работы (ст. 94 ТК РФ) или установленная продолжительность рабочего времени за учетный период (ст. 104 ТК РФ).

5.3. В случаях, указанных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа производится без согласия Работника, в случаях, указанных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ, – с письменного согласия Работника, в остальных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия Работника и с учетом мнения Профсоюзной организации.

5.4. Привлечение Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях, указанных в ч. 2 ст. 113 ТК РФ, с его письменного согласия, в случаях, указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ, – без его письменного согласия, а в остальных случаях – с письменного согласия Работника и с учетом мнения Профсоюзной организации.

Привлечение профессорско-преподавательского состава к учебной работе в праздничные дни запрещается, работа в воскресенье (выходной день) в период сессии допускается в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом Работодателя.

5.5. Работники имеют право на:

– ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
– ежегодный удлиненный основной отпуск продолжительностью 56 календарных дней для профессорско-преподавательского состава (ст.ст. 115, 334 ТК РФ);
– в случаях, предусмотренных действующим законодательством, – на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть менее трех календарных дней (ст.ст. 116–120 ТК РФ);
– ежегодный удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней для категорий Работников, которые на это имеют право на основании действующего законодательства (ст. 115 ТК РФ).

5.6. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым с учетом мнения соответствующей Профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Отдельным категориям Работников в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию Работника ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его супруга в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы у Работодателя.

5.7. Разделение отпуска на части, отзыв из отпуска, перенос его полностью или частично на другой год допускается по соглашению Сторон и с согласия Работника (ст.ст. 124, 125 ТК РФ).

По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв Работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска Работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

5.8. Ежегодный отпуск должен быть продлен при временной нетрудоспособности Работника; при выполнении им государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; и в других случаях, предусмотренных законами (ст. 124 ТК РФ).

5.9. По письменному заявлению Работника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией с согласия Работодателя (ст. 126 ТК РФ).

При увольнении Работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению Работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия (ст. 127 ТК РФ).

5.10. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен Работнику по его письменному заявлению при наличии уважительных причин и с согласия Работодателя.

Работодатель обязан предоставить такой отпуск по письменному заявлению Работника в случаях, определённых ст. 128 ТК РФ:

– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
– Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Читайте так же:
Делится ли подаренная квартира при разводе

Настоящим Договором устанавливается право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней:
– Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
– Работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– Работнику – одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
– Работнику – отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Указанный отпуск реализуется в удобное для них время, а по заявлению Работника может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться отдельно полностью либо по частям. Перенос его на следующий рабочий год не допускается (ст. 263 ТК РФ).

5.11. Женщинам, имеющим детей в возрасте до 16 лет, предоставляется два свободных часа в неделю, оплачиваемых за счет Работодателя или по желанию Работника один свободный день в месяц.

5.12. Режим рабочего времени и времени отдыха Работников регулируется следующими локальными нормативными актами, принятыми в соответствии со ст. 372 ТК РФ:

– правилами внутреннего распорядка;
– списком профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день;
​ – списком профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск.

5.13. Право педагогических Работников на длительный отпуск до одного года за непрерывный педагогический стаж реализуется на основе законодательства Российской Федерации и Устава Работодателя.

Как оформить перенос отпуска

Лето пора отпусков. Как оформить перенос отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожелания работника в случае:

· временной нетрудоспособности самого работника;

· исполнения работником во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

· несвоевременного извещения работника о предстоящем отпуске;

· несвоевременной выплаты работнику отпускных;

· направления на санаторно-курортное лечение на основании выданной путевки;

· предоставления периода освобождения от работы по основному месту труда в другой период, что актуально для совместителей;

· предоставления отпуска мужу-военнослужащему в другое время года;

· болезни родственников, которая требует присутствия;

· необходимости в оформлении определенной законом процедуры, которая подразумевает длительный период (например, сбор документов при переоформлении недвижимости).

Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска далеко не полный, учитывая, что внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю, который, собственно, и будет решать, насколько обоснован перенос.

Изменение периода отпуска по желанию работника оформляется документально

· Сотрудник должен обратиться с письменным заявлением к работодателю. (приложение 1). Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.

· После согласования заявления руководителем работника издается приказ по предприятию.(приложение 2) Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается также в произвольной форме.

· необходимо внести корректировки в график отпусков формы Т-7 .(приложение 3)

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз. Ограничение только в том, что отпуск должен быть использован не позднее 12-ти месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия». В этом случае закон разрешает переносить отпуск по инициативе работодателя, но только при согласии на это сотрудника.

Подготовка документов при переносе отпуска:

· Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причины изменения времени предоставления отпуска (приложение 5)

· Получение согласия работника на изменение времени отпуска – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как это чревато возможными трудовыми спорами (приложение 4)

· Внесение поправок в график отпусков – внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика (приложение 6)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, допускается перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом статья 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу подряд в течение двух лет по каким-либо причинам. Недопустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть, если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие.

Читайте так же:
Арест счетов судебными приставами как проверить

Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит. В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.

Можно ли перенести очередной отпуск на следующий год

Работающим гражданам гарантировано право на отдых. Согласно утвержденному графику, работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемый отпуск в течение календарного года за предшествующий отработанный период.
Продолжительность оплачиваемого отдыха – минимум 28 календарных дней. Насколько правомерен перенос отпуска на следующий год, что может стать для этого законным основанием, разберемся.

Изменение сроков отпуска по желанию работника

Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.

Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.

В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:

  • пожеланий подчиненных;
  • преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
  • производственной необходимостью.

После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.

Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.

Уведомление-напоминание об отпуске по графику

Работнику заблаговременно письменно напоминают о скором отпуске

График обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений. Закон допускает перенос отпуска по инициативе работника при определенных обстоятельствах, к которым относят:

  • нахождение сотрудника на лечении, при наличии соответствующим образом оформленного листка нетрудоспособности;
  • исполнение в запланированный период государственных обязанностей, предусматривающих освобождение сотрудника от работы;
  • беременность супруги работника или рождение в семье ребенка;
  • несвоевременность положенных перед началом отдыха выплат;
  • другие жизненные ситуации, определенные отраслевыми правовыми актами, локальными положениями внутреннего пользования.

Семейные проблемы, вынуждающие подчиненного обращаться с просьбой к работодателю о переносе отпуска, могут быть приняты во внимание руководителем по своему усмотрению. Например, правомерным будет отказ работодателя изменить сроки, установленные графиком:

  • в связи с болезнью близкого родственника и необходимостью ухода за ним, поскольку на основании заключения медиков выдается соответствующий лист нетрудоспособности;
  • если работник ссылается на предстоящую собственную свадьбу, организацию похорон родных для него людей, так как на это время закон разрешает оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Если по желанию самого сотрудника, при определенных обстоятельствах сроки начала отдыха переносят на другой период, должно быть издано письменное распоряжение.

Оформление переноса отпуска в графике отпусков

Перенос ежегодного отдыха отображают в графике отпусков

Перенесение отпуска по инициативе работодателя

Отказ в предоставлении утвержденного по графику ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем в одностороннем порядке признается грубым нарушением норм трудового права.

Перенос отпуска, согласно ст. 124 ТК РФ, допускается в исключительных случаях, если отсутствие определенного специалиста, работника негативно отразится на производственном процессе организации, деятельности предпринимателя.

Но даже в таких ситуациях должно быть получено письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить трудиться, использовать положенный отдых позже. В любом случае сразу должно быть оговорено – когда работник сможет реализовать свое право.

Даже в экстренных случаях нельзя задерживать, нарушая график:

  • работников, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудников, выполняющих трудовые обязанности в условиях, признанных по результатам специальной оценки вредными, опасными для здоровья людей.

Аналогично, уже ушедшего в отпуск сотрудника работодатель может отозвать при необходимости, обоснованной невозможностью обойтись без него, лишь получив согласие.

Положенные дни для отдыха должны предоставить до конца текущего года или по желанию приурочить к следующему за отработанный год. Переносится ли отпуск на следующий год или будет оформлен позже в текущем календарном году, нужно отразить в приказе и графике.

Запрещается не предоставлять ежегодный отдых подряд два года.

Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса

Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.

Дополнительно предоставляемый отпуск

Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:

  • при заключении трудового договора;
  • локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.
Читайте так же:
Жалоба в ФАС: как можно пожаловаться, образец

Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:

Вид деятельности или условия трудаМинимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха
Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень7
Особый характер выполняемых работопределяется перечнем, утвержденным Правительством РФ
Ненормированный рабочий день3
В районах Крайнего Севера24
В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу16
Остальные северные районы8

По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.

Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора.

Правила составления заявления

Унифицированных форм для письменного обращения к работодателю с просьбой изменить сроки, запланированные графиком, нет.

Заявление пишут разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники, заверив личной подписью. Следует придерживаться требований к деловому письму.

В правой верхней части листа оформляют «шапку» документа, указав:

  • к кому обращаются – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени, отчества;
  • данные о заявителе – занимаемую должность, место работы, фамилию, имя, отчество.

Озаглавив обращение, переходят с новой строки к текстовой части, где:

  • уточняют желаемый срок изменения времени для гарантированного отдыха;
  • приводят обоснованность уважительности причин своей просьбы.

При наличии документов, имеющих непосредственное отношение к предмету заявления, их подают вместе с письменным обращением, перечислив в приложении.

В конце ставят дату и подпись.

Требования к содержанию приказа

Распоряжение работодателя об изменении сроков запланированного по графику оплачиваемого отдыха (или его части) издается в письменном виде по форме, действующей в организации. Нужно указать:

  • наименование предприятия, выступающего юридическим лицом;
  • дату издания приказа;
  • краткий тезис, определяющий суть распоряжения;
  • заглавие документа.

Документ условно делят на описательную и распорядительную часть с уточнением:

  • данных работника;
  • что стало причиной обращения и желаемых сроков предоставления отдыха;
  • кто отвечает за контроль исполнения.

После того, как приказ завизирован руководителем, его регистрируют.

С документом под личную роспись знакомят заинтересованное лицо.

Порядок действий для оформления переноса отпуска на следующий год

Если нужно изменить сроки начала запланированного ежегодного отдыха, это должно быть отражено документально.

По инициативе работника

перенос отпуска по инициативе работника

Пошаговая инструкция для кадровика при получении заявления о переносе отпуска

После предъявленного письменного заявления об изменении утвержденных графиком сроков, работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы или отказе.

В предусмотренных законом ситуациях, когда обязаны перенести отпуск или руководитель по своему усмотрению не возражает изменить сроки, издается соответствующий приказ.

При составлении графика на следующий год учитывают неиспользованный своевременно отдых. Например, работник может попасть на больничный в связи с ухудшением состояния здоровья, полученными травмами:

  • перед тем, как он собирался уйти в отпуск;
  • уже отдыхая.

В первом случае, приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска издается по факту выздоровления сотрудника. По письменному заявлению и достигнутой с руководителем договоренности отдых могут перенести на другой период.

При нахождении во время отпуска на лечении, правом работника остается:

  • поставить любым доступным способом работодателя в известность о получении листа нетрудоспособности и продлить отдых на количество дней, проведенных на больничном;
  • выйти, как предполагалось по графику, на работу, и взять дополнительно в другое время по заявлению дни отдыха в счет отпуска, потраченного на лечение.

Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Образец заявления, если сотрудник выбрал второй вариант

По желанию работодателя

Если производственная необходимость требует присутствия сотрудника на работе, руководитель должен поставить об этом в известность работника до начала отпуска по графику.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия работника

В случае согласия подчиненного отгулять положенные дни позже, издается приказ, с которым под роспись знакомят работника, уточнив сроки переноса.

Приказ о переносе отпуска по инициативе работодателя

Особенности и ограничения по переносу отпуска

Закон предусматривает несколько видов отпусков, какими вправе воспользоваться подчиненные:

  • ежегодные оплачиваемые и дополнительные к ним дни отдыха;
  • без сохранения заработной платы для отдельных категорий сотрудников, при определенных обстоятельствах;
  • ученические;
  • по уходу за ребенком;
  • другие.

Только очередной оплачиваемый и дополнительный отпуск можно перенести и предоставить не позднее следующего календарного года – по желанию сотрудника или работодателя в установленном порядке.

Исключения, когда работодатель по своей инициативе не имеет права изменить сроки запланированного отдыха или отозвать сотрудника из отпуска, касаются:

  • несовершеннолетних;
  • лиц, задействованных во вредных условиях труда;
  • беременных женщин.

Правовая база

Вопросы предоставления, переноса гарантированного отдыха регламентированы:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector