Migration48.ru

Вопросы Миграции
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец письма с просьбой оплатить задолженность

Образец письма с просьбой оплатить задолженность

Письмо с просьбой оплатить задолженность — это напоминание организации-должнику о необходимости выполнить финансовые обязательства. В случае решения проблемы в суде документ послужит подтверждением того, что были предприняты попытки досудебного мирного урегулирования разногласий.

Для чего нужно такое письмо

Если перед организацией имеются невыполненные обязательства, то должнику направляется письмо-просьба оплатить долг, которое носит информационный характер. С приложенными к нему документальными основаниями оно является доказательством существования долга, уточняет его размер, сроки уплаты и санкции в случае просрочки или невыполнения обязательств. Это послужит началом конструктивного диалога, уточнит причины неуплаты и в итоге приведет к взаимовыгодному решению в досудебном порядке.

Когда его готовят

Долги перед организацией образуются не только из договоров поставки, выполнения работ или услуг, но и как возмещение ущерба, возврат залога, уплаты неустойки и по другим обстоятельствам. Когда срок платежа наступил, но средства не были перечислены и образовался долг, готовят претензионное письмо. Официальная просьба оплатить задолженность подтолкнет должника либо к исполнению обязательств, либо к новым договоренностям. Если это не приведет к положительным результатам, то отправка напоминания является предварительным этапом перед обращением в судебные инстанции.

Правила составления

Унифицированного образца письма не существует. Оно составляется в свободной форме с учетом принятых в деловой переписке норм. Оформляется на фирменном бланке или на обычном листе. Основные элементы:

  • реквизиты организации-отправителя;
  • регистрационный номер, дата составления;
  • наименование документа;
  • обращение к руководителю или к другому ответственному лицу с указанием должности и названия организации-должника;
  • ссылка на номер договора и/или другие документы, на основании которых возникли обязательства;
  • сумма долга и за какие товары (услуги);
  • требуемые от должника действия (например, просьба оплатить счета в ближайшее время или перечислить средства на расчетный счет с указанием крайних сроков погашения);
  • меры за неуплату долга (неустойка, пени, расторжение контракта или обращение в суд);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • контактные данные для связи;
  • печать организации (при наличии).

Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить и зарегистрировать.

К письму следует приложить копии документов, на основании которых возникли обязательства, договор, в котором указаны санкции за невыполнение обязательств (например, взыскание неустойки за просрочку оплаты), акты сверки.

Отправляется такая просьба оплатить долг на бумажном носителе заказным или ценным письмом с отметкой о вручении и описью либо вручается лично с проставлением подписи получателя на втором экземпляре. Это необходимо для формирования доказательной базы в случае обращения в суд.

Пример письма с просьбой уплатить долг

ИНН 7712345678 / КПП 771234567

г. Москва, Инженерный проезд, 19

Руководителю ПАО «ДБК»

Уважаемый Алексей Александрович,

Напоминаем Вам, что в соответствии с договором №1 от 06.03.2020 компания-подрядчик ООО «Альтернатива» выполнила для ПАО «ДБК» работы по проектированию программного обеспечения на сумму 150 000 рублей.

Пункт 4 Договора устанавливает, что заказчик после подписания соответствующего акта выполненных работ, который подписан Вами 06.05.2020, обязан совершить оплату работ в полном размере. Заказчик нарушил данное условие соглашения и до сих пор не перечислил средства.

По состоянию на 01.07.2020 задолженность ПАО «ДБК» перед ООО «Альтернатива» составляет 150 000 рублей.

Читайте так же:
Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2022 году

Убедительная просьба оплатить в кратчайшие сроки на банковский счет, указанный в реквизитах действующего Договора.

Если данное требование не будет выполнено до 01.08.2020, то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд по месту нахождения Вашей организации для взыскания долговых обязательств в принудительном порядке. Напоминаем, что Вам будут начислены пени независимо от срока осуществления фактического погашения задолженности.

Копия договора №1 от 06.03.2020.

Копия акта выполненных работ №1 от 06.05.2020.

Генеральный директор Петров А.А. Петров

Исп. секретарь Горева А.А.

Тел. 8 495 123-45-67

Иногда организация, перед которой возникла задолженность, сама имеет долг перед третьей компанией. Законодательство РФ не запрещает передавать свои обязательства третьему лицу (ст. 313 ГК РФ). В таком случае оформляется письмо об оплате на другую организацию (третьему лицу). Это позволит избежать дополнительных расходов на многократное перечисление. Документ составляется аналогично просьбе об уплате задолженности в свободной форме, но с указанием третьего лица и его реквизитов. Важно попросить отметить в платежном поручении, что оплата производится за другое лицо, и указать реквизиты договора, по которому возникли обязательства. Копию письма необходимо отправить получателю средств.

Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.

Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:

  • уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
  • уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
  • информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.

В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:

  • информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
  • информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
  • вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.

Как учесть сомнительную дебиторскую задолженность в учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.

Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать

Письмо может состоять из следующих блоков:

1. Блока с основными реквизитами:

  • датой составления, номером документа;
  • наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
  • указанием адресата («генеральному директору ООО»).

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.

Читайте так же:
Договор франчайзинга: образец и 7 типичных ошибок

4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.

5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:

  • о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
  • о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
  • о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.

Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.

Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.

Скачать образец письма о погашении дебиторки вы можете на нашем портале.

Итоги

Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.

Узнать больше об особенностях работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:

Образец ответа на претензию о погашении задолженности

Важная составляющая отношений с клиентами и деловыми партнерами – грамотное составление ответа на претензию. Этот документ указывает на добросовестность организации и ее желание продолжать сотрудничество. Также написанный в вежливой форме и в соответствии с требованиями закона ответ на претензию по оплате задолженности поможет решить вопрос, не доходя до судебного разбирательства. В конце статьи можно скачать примерный образец. Сначала рассмотрим общие правила оформления бланка.

Правила составления ответа

Для написания ответа на письмо о погашении задолженности рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Если таковой не предусмотрен, можно взять обычный лист формата А4. Чтобы документ имел официальный вид, необходимо внести реквизиты юридического лица.

Чаще всего ответ направляется по почте. Делается это заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

У получателя есть три варианта, как ответить на претензионный документ.

  1. Удовлетворить. В таком случае в ответе будет указано, что направленная поставщиком претензия принята, выдвинутые в ней финансовые требования оправданны и будут выполнены в указанный срок и в установленном объеме.
  2. Удовлетворить частично. Здесь заявление признается частично, а контрагенту направляется письмо с предложением другим условий.
  3. Отказать. Это актуально в случаях, когда требования контрагента о возврате выплат не обоснованы ввиду пунктов договора или положений закона. В ответе нужно указать конкретные ссылки на статьи, результаты экспертиз и прочие документы. В конце уместно предложить адресату обратиться в суд.

При написании ответа основная задача – отразить мнение касательно полученной от второй стороны документации и довести принятое решение до контрагента.

Нюансы в отношении претензий по оплате задолженности

В каких случаях направляется претензия по оплате задолженности? Она адресуется лицу, не выполнившему своих финансовых обязательств и ставшему должником ввиду отсутствия оплаты за предоставленные товары, услуги или выполненные работы.

Стоит заметить, что отсутствие своевременного ответа может стать толчком для обращения контрагента в суд. Поэтому предпочтительно написать грамотное письмо и сделать это в срок.

Как правило, от получателя ожидается:

  • погашение сформировавшейся задолженности в установленный срок;
  • гарантия того, что задолженность будет ликвидирована.
Читайте так же:
Реестр операторов персональных данных роскомнадзора 2022

С учетом указанных выше пунктов и нужно составлять ответное письмо.

Общий план составления документа

Идеальный ответ предусматривает продолжение сотрудничества с контрагентом, направившим претензию. Хотя для документа не предусмотрена конкретная форма, он составляется по общему плану.

Ответа на претензию по оплате задолженности образец включает следующие пункты:

  1. Наименование организации-должника, ФИО руководителя.
  2. Место и дата написания ответа.
  3. Реквизиты (номер и дата) претензии, на которую готовится ответ.
  4. Переход к основному тексту. Указывается, что претензия была принята, и по ней вынесено решение.
  5. Основной текст. Может быть принято решение о незамедлительном погашении долга либо установлен срок, в который будет выплачена недостающая часть. Уместно указать, по какой причине образовалась задолженность. Еще один хороший жест – принести извинения.
  6. Подпись руководителя организации.

В некоторых случаях бланк заверяется печатью. Так как это часть документооборота с контрагентом, следует зарегистрировать письмо в журнале для исходящих документов.

Что стоит включить в ответ управляющей компании

Претензии по оплате задолженности нередко направляются управляющими компаниями. Что рекомендуется сделать получателю?

  1. Стоит уточнить, за какой конкретно период образовалась задолженность.
  2. Запросить детализацию долга: по каким выплатам он образовался и ввиду чего (роста тарифной ставки, показаний приборов учета и так далее).
  3. Выяснить, почему претензия направляется именно в это время.

В такой ситуации стоит включить в текст ссылку на постановление Правительства РФ №731 от 23.09.10 г., где вводится стандарт на раскрытие информации управляющими компаниями.

В каких случаях требования отклоняются

Как уже упоминалось, у получателя претензии есть три варианта, как на нее отреагировать. Но когда должник может отклонить предъявленные требования?

Рассмотрим 4 основания.

  1. Неисполнение обязательств произошло не по вине должника. Подобные случаи имеются в виду в пункте договора «Обстоятельства непреодолимой силы».
  2. Неисполнение обязательств произошло по вине ситуации, которая, хотя и не относится к форс-мажорным, не поддается контролю.
  3. Неверно указан получатель.
  4. Требования, предъявленные контрагентом, незаконны или не были прописаны в договоре.

В некоторых случаях, даже несмотря на грамотно составленный ответ на претензию, не удается избежать судебного разбирательства. Но сам факт, что документ был направлен в установленный срок, станет для должника дополнительным плюсом. В противном случае ему пришлось бы компенсировать все судебные издержки даже в случае решения в его пользу.

Предпочтительно отправлять бланк почтой. Тогда будет очень легко доказать факт отправления документа и его получения второй стороной. Это отражается в уведомлении о вручении.

Таким образом, ответ на претензию – это часть современного бизнеса. Документ нужно оформлять в соответствии с установленными нормами, включать ссылки на закон и на пункты договора. Разумно признать наличие задолженности и принести свои извинения. Должнику будет полезно указать причину несвоевременной оплаты услуг. Далее можно скачать образец ответа на претензию. Но это лишь пример, за подробной информацией стоит обратиться к юристу.

Как правильно составить письмо о погашении задолженности

Сегодня на рынке действует огромное количество предприятий. Образование кредиторских и дебиторских задолженностей – стандартная проблема, возникающая в процессе функционирования этих компаний и их взаимодействия между собой. Не всегда долги погашаются вовремя.

В таком случае предприятие, перед которым образовался долг, может принять в отношении должника определенные меры. Среди них – отправка письма о погашении дебиторской задолженности. Образец документа позволит правильно составить претензионную бумагу и добиться взыскания долга в рамках действующего законодательства.

Читайте так же:
Договор бригадного подряда с физическим лицом, образец

Для чего используются подобные письма

На балансе предприятий постоянно образовываются дебиторские задолженности. Они могут возникнуть вследствие оплаты товара, который еще не был поставлен, аванса за предоставление той или иной услуги. В большинстве случаев подобные долги успешно погашаются, а предприятие продолжает нормальную работу. Однако всегда есть шанс столкнуться с недобросовестным партнером, который не собирается возвращать долг вовремя.

В таком случае компания-кредитор может пойти на переговоры с должником, постараться решить проблему путем деловой переписки. Поскольку подобные действия не всегда дают результат, в некоторых случаях для взыскания задолженности приходится обращаться в суд. Однако для этого необходимо сначала составить претензию и отправить ее должнику (досудебный порядок взыскания).

Соответственно, письма о погашении долга направляются должникам после образования просрочки по задолженности.

Главная их цель – добиться возврата средств. В них содержится информация о задолженности и просьба/требование погасить ее до определенного момента. Также в некоторых документах прописываются предупреждения о мерах, которые будут предприняты в случае игнорирования письма. Таким образом, с помощью уведомления о задолженности можно напомнить должнику о присутствующей задолженности и истребовать ее возвращения.

Структура документа

Составление письма – важная процедура. В дальнейшем оно будет использоваться в судебной инстанции, если дело не решится в досудебном порядке. Поэтому рекомендуется придерживаться следующей структуры документа:

Как правильно составить письмо о погашении задолженности

  1. В первую очередь указывается наименование лица, которому отправляется документ. Соответственно, необходимо указать как юридический адрес компании, так и фактический, а также полное название предприятия.
  2. Поскольку долги между юридическими лицами возникают на основании договоров, накладных и других видом документов, далее необходимо указать, какой договор привел к образованию задолженности, когда и при каких обстоятельствах он был заключен. Также придется прописать реквизиты бумаг, на основании которых образовался долг.
  3. Далее прописывается размер долга. Важно указать точную сумму в рублях, вплоть до копеек. Следует отметить, что некоторые компании в случае возникновения просрочки применяют пени и другие штрафные санкции. Если подобное имеет место, необходимо сослаться на часть договора, которой предусмотрена подобная возможность, и указать точную сумму всех штрафных санкций на момент составления документа.
  4. После описания долга, необходимо проставить банковские реквизиты, на которые следует отправлять средства в счет погашения задолженности.
  5. Рекомендуется также оставлять в письме условие, что в случае, если письмо будет проигнорировано (соответственно, средства в счет уплаты задолженности не будут переведены), организация оставляет за собой право инициировать судебное разбирательство по этому вопросу.

Внимание! Если у компании есть фирменные бланки, составлять письмо необходимо на одном из них.

В нижней части документа проставляется подпись уполномоченного сотрудника компании и дата составления. Образец письма должнику о погашении задолженности поможет оформить документ правильно и не допустить ошибок. Он выглядит следующим образом:

Как правильно составить письмо о погашении задолженности

Передать составленное письмо должнику можно при помощи почты, курьера или лично. В случае личной передачи подпись получателя должна стоять и на его образце документа и на бумаге, которая остается у кредитора. Это важное условие, поэтому необходимо следить за тем, чтобы оно выполнялось.

Читайте так же:
Такси без стажа

Особенности писем разных видов

Перед составлением письма рекомендуется провести сверку учета кредитора и должника, на основании чего составить соответствующий акт сверки. Отобразив данные о долге в этом документе, должник фактически признает наличие действующей задолженности.

Далее на основании акта можно направить письмо, а в случае отказа инициировать судебное разбирательство. Шанс опротестовать акт сверки у ответчика минимален.

Долг по договору

В данном случае особенность заключается в том, что лицу, которое оформляет письмо, необходимо указать на наличие договора и его условий, а в случае начисления пени – на пункты документа, в которых предусмотрена данная возможность.

При этом сам договор, как и акт сверки, выступает в качестве доказательства наличия задолженности. Образец письма о задолженности (об оплате по договору) размещен выше.

Судебным приставам

Как правильно составить письмо о погашении задолженности

Если должник проигнорировал претензионный порядок взыскания и проиграл дело в суде, он обязан будет возвратить средства в течение определенного промежутка времени.

Если по его истечении средства так и не были перечислены, составляется письмо приставам.

Особенностью документа является необходимость наличия судебного решения на руках для его отправки. Кроме того, в самом письме (обращено к приставу), описывается просьба о принятии мер принудительного взыскания долга с компании.

Дебиторка/кредиторка

В случае с дебиторской задолженностью необходимо отправлять такое же письмо, как и с долгом по договору, однако в качестве документального доказательства используется акт сверки.

При просроченной кредиторской задолженности компании рекомендуется отправить письмо кредитору с предложением нового графика платежей, а также описанием аргументированной причины сложившейся ситуации.

Письмо в банк

Претензия направляется банковской организации только в том случае, если ею была дана гарантия исполнения договора юридическим лицом. При этом, если последний не выполняет свои обязательства, кредитор может потребовать средства от банка. В самом письме необходимо указать на это обстоятельство.

Учредителю

Как правильно составить письмо о погашении задолженности

Письмо может быть направлено учредителю только если у него есть непогашенная задолженность перед уставным капиталом, или он был гарантом в какой-либо сделке. Соответственно, в случае отправки документа, необходимо описать сложившуюся ситуацию и указать, что гражданин выступал гарантом по конкретному договору и должен платить по задолженности должника.

Арендатору

Практически ничем не отличается от стандартного письма. Единственное отличие – право лишить лицо возможности использовать помещения, которые находятся в его пользовании. Поскольку потеря помещения может негативно сказаться на бизнесе, письмо с подобным предупреждением способно стимулировать погашение задолженности.

Для решения проблемы в досудебном порядке

По своей сути письмо является элементом досудебного взыскания долга. Оно отправляется с целью возвратить средства без привлечения сторонних институций. Поэтому в будущем компания может использовать документ в качестве доказательства того, что она пыталась урегулировать проблему в досудебном порядке, однако ответчик не предпринял никаких действий для выполнения взятых на себя обязательств.

Заключение

Таким образом, в случае образования просрочки по задолженности, компания может отправить должнику письмо с уведомлением о необходимости возвращения средств. Документ необходимо начинать с вежливого обращения: «Уважаемый (имя руководителя компании-должника)! Просим погасить задолженность…». В случае игнорирования письма, его можно использовать для обращения в судебную инстанцию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector