Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Энциклопедия решений. Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени

Энциклопедия решений. Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени

Нормы, определяющей порядок вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, трудовое законодательство не содержит, в связи с чем следует применять по аналогии часть первую ст. 61 ТК РФ, которая регламентирует этот вопрос для самого трудового договора. Соответственно, соглашение, изменяющее условия трудового договора, действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении.

Когда трудовой договор изменяется по соглашению сторон, откладывать день вступления в силу новых условий на 2 месяца или какой-либо иной срок от момента достижения договоренности о таких условиях не требуется. Норма ст. 74 ТК РФ о заблаговременном предупреждении работника о предстоящих изменениях в данном случае не применяется (определение Московского областного суда от 30.03.2016 N 33-8640/2016, определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.02.2014 N 33-1135/2014).

Соглашением сторон может быть предусмотрено, что условия трудового договора изменяются не на постоянной основе, а только на определенный срок. Закон прямо предусматривает возможность временно изменить трудовую функцию работника и указанное в трудовом договоре структурное подразделение, в котором работает работник (ст. 72.1 и ст. 72.2 ТК РФ). На определенное время могут быть изменены соглашением сторон и другие условия трудового договора. Например, в определении Омского областного суда от 06.04.2016 N 33-2873/2016 говорится о правомерности временного увеличения объема учебной нагрузки педагогических работников. Стороны могут договориться о работе на условиях неполного рабочего времени в течение определенного периода, о временном расширении круга трудовых обязанностей и т.д.

В указанных случаях на срок, установленный дополнительным соглашением, изначально предусмотренные трудовым договором условия приостанавливают свое действие. После окончания этого срока действие трудового договора в прежней редакции возобновляется без каких-либо дополнительных договоренностей работника и работодателя. Досрочный же возврат к прежним условиям трудового договора возможен только по новому соглашению сторон.

На практике иногда возникает вопрос о том, можно ли действие дополнительного соглашения к трудовому договору распространить на предшествующее его заключению время. Вопрос этот является спорным, поскольку трудовое законодательство не содержит нормы, которая бы прямо разрешала или, наоборот, запрещала сторонам придавать их соглашению обратную силу.

Имеется точка зрения, согласно которой действующее законодательство не предусматривает возможности заключения дополнительных соглашений к трудовому договору за прошедшие периоды (определение Волгоградского областного суда от 26.12.2012 N 33-166/2013).

И все же чаще встречается в судебной практике подход, основанный на констатации права сторон трудовых отношений договориться о любых не противоречащих закону условиях. Отмечается, что условие дополнительного соглашения о распространении его действия на отношения сторон трудового договора, фактически сложившиеся с определенной даты, не противоречит действующему законодательству (определение Оренбургского областного суда от 04.04.2017 N 33-2404/2017). Придавать обратную силу соглашению об изменении ранее определенных условий трудового договора действующим трудовым законодательством не запрещено (определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 11.07.2012 N 33-1060/12). Дополнительное соглашение распространяется только на отношения, возникшие после его заключения, если в нем самом не предусмотрено обратное (определение Белгородского областного суда от 19.11.2013 N 33-3834).

Тезис о том, что дополнительное соглашение к трудовому договору заключается текущим числом, но дата вступления его в силу может быть более ранней, чем дата заключения, обнаруживается и в консультациях специалистов Роструда.

Вопрос № 31. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об удержаниях из заработной платы?

Удержания из заработной платы работника могут производиться в случаях, установленных законодательством (то есть независимо от волеизъявления работодателя), по решению работодателя, а также по инициативе работника.

Читайте так же:
Договор найма жилого помещения - образец 2022 года

Так, действующим законодательством установлена возможность удержания из заработной платы налогов с доходов физических лиц, административных штрафов, штрафов в качестве уголовного наказания, части заработной платы при отбывании наказания в виде исправительных работ, денежных сумм по решению суда (исполнительному листу).

Удержания из заработной платы для погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы) и перед третьими лицами (алименты, выплаты по исполнительным листам) производятся на основании федеральных законов и не зависят от воли работодателя и от воли работника.

Перечень удержаний, производимых по решению работодателя для погашения задолженности работника, является закрытым.

Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться (ст. 137 ТК РФ):

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или п. 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Такие удержания из заработной платы производятся независимо от волеизъявления работника и не требуют заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Удержания производятся на основании решения работодателя, если работник не оспаривает удержания и не прошел месячный срок. Решение об удержании сумм оформляется приказом или распоряжением. Если работник оспаривает удержания или прошел месячный срок, работодатель вправе обратиться в суд (ст. 137 ТК РФ, п. 6 Определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 28.01.2019 N 14-КГ18-50).

Также работодатель вправе взыскать с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающие среднего месячного заработка. Распоряжение о взыскании может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).

Дополнительное соглашение к трудовому договору, если удержание производится на основании распоряжения работодателя, не заключается.

Также работник может обратиться к работодателю с просьбой о перечислении части (или всей) своей заработной платы, например, в счет оплаты кредита, обучения, питания.

Направление части заработной платы в указанных случаях не является удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ. В данной ситуации, полагаем, имеет место распоряжение работника своей заработной платой, что не является условием трудового договора (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).

Дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается, а перечисление части заработной платы производится на основании заявления работника.

При этом ограничения удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ, в отношении размера заработной платы, направляемой в счет оплаты по заявлению работника, по нашему мнению, также не действуют.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусомКогда заключается дополнительное соглашение

Читайте так же:
Воровство электроэнергии: как бороться с хищениями электричества

Когда заключается дополнительное соглашение

На всем протяжении трудовых отношений у одного работодателя трудовой договор между работником и работодателем заключается только один раз (при приеме работника на работу), поэтому все изменения его обязательных (существенных) и дополнительных условий у того же работодателя (по условиям статьи 72 ТК РФ) оформляются дополнительными соглашениями к нему.

Таким образом дополнительные соглашения заключаются в следующих случаях:

изменение размера заработной платы и условий (порядка) ее выплаты;

изменение режима труда и отдыха;

изменение функциональных обязанностей (трудовой функции) или конкретный вид поручаемой работнику работы;

изменение места работы (если в трудовом договоре было уазан конкретный адрес нахождения рабочего места);

перевод на другую должность (в т.ч. — изменение наименвания должности или структурного подразделения);

изменение характера работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

изменение условий, позволяющих определить, является ли работа по данному трудовому договору основным местом работы или работой по совместительству;

изменение размера возмещения расходов при использовании личного имущества работников;

показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки (к примеру, при переходе на эффективный контракт);

изменение размера компенсации в случае прекращения трудового договора с руководителем организации;

изменение условий дополнительного страхования работника;

продление срока действия срочного трудового договора.

Встречаются случаи, когда трудовой договор заключен достаточно давно и заключено много дополнительных соглашений, в содержании которых обе стороны трудового договора начинают путаться. В этих случаях гораздо удобнее собрать "в кучу" все изменения в один документ, т.е. (практически) — заключить новый трудовой договор. Поскольку перезаключение трудового договора Трудовой кодекс РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить доп. соглашение об изложении условий трудового договора в новой редакции.

При изменении условий трудового договора необходимо учитывать, что они не должны ограничивать права или снижать уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если подобные условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Форма дополнительного соглашения

Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:

наименование сторон (название и организационно-правовая форма работодателя и ФИО работника);

дату и место его заключения;

сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;

сведения о том, что работник получил экземпляр доп. соглашения.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____

г. ____________________
(город, населенный пункт)
"__" ________ 201__ г.

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) "Работник", с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____ о нижеследующем:

1. Раздел N 3 трудового договора "Оплата труда" изложить в следующей редакции:
"За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:
— оклад в размере 30 000 рублей;
— ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда __________, утвержденным Приказом N ___ от "___" ___________20__ г.".
2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с "__"_______ 20___ г.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

Читайте так же:
Учет перенаема земельного участка новым арендатором

Экземпляр дополнительного соглашения получил __.__.____ ________________ (подпись и ФИО работника)

Соглашение об изменении условий трудового договора о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. При этом следует руководствоваться, в частности, ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ.

Образец дополнительного соглашения о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Если в связи с распространением коронавируса работник написал заявление о временном переводе его на дистанционный труд, то необходимо заключить дополнительное соглашение, содержание которого может выглядеть так:

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____

г. ____________________
(город, населенный пункт)
"__" марта 2020_ г.

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) "Работник", с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____ о нижеследующем:

Раздел 1 трудового договора изложить в следующей редакции:

"1.1. "По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности ___________________ вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы

1.2. Работа по настоящему договору является основным местом работы.

1.3. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя: по месту жительства Работника (_____________________).

1.4. Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием и программным обеспечением.

1.5. Работа осуществляется по месту жительства Работника в формате устных переговоро по телефону и посредством обмена сообщениями по электронным каналам связи в рабочее время.

Иные условия Трудового договора, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются неизменными

Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу "___" марта 2020 года и действуют до "___" апреля 2020 года.

Иные условия Трудового договора, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются неизменными. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

Экземпляр дополнительного соглашения получил __.03.2020 ________________ (подпись и ФИО работника)

В каких случаях дополнительное соглашение заключать не требуется

Доп. соглашение не заключается при изменении следующих сведениий:

наименование или место нахождения работодателя;

место и дата заключения трудового договора.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Во избежание споров рекомендуется составить письменное заявление и зарегистрировать его в подразделении, осуществляющем регистрацию входящей документации.

Рассмотрев заявление работника, работодатель соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника или отдельным письмом).

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

Читайте так же:
Ненадлежащий истец в гражданском процессе

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в изменении условий трудового договора. Например, работодатель обязан установить неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) по заявлению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):

одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Если инициатива изменения условий трудового договора исходит от работодателя, он обязан письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты введения таких имзенений.

Поскольку форма уведомления законодательно не установлена, работодатель должен сам определить, каким образом письменно известить работника о предстоящих изменениях и повлекших их причинах.

Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

В уведомлении должны быть указаны причины изменения условий трудового договора. В противном случае суд может признать процедуру изменения условий трудового договора незаконной из-за отсутствия в в уведомлении информации о причинах таких изменений (например, Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).

Также в уведомлении необходимо отразить характер предстоящих изменений. В противном случае суд может признать, что работник был уведомлен ненадлежащим образом (к примеру, Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.05.2011 по делу № 33-1880/11).

Надо иметь в виду, что законодатель указывает лишь минимальный срок для предупреждения (два месяца), максимального срока нет. Однако предполагается, что срок уведомления не должен быть слишком затянут. Такое поведение работодателя при возникновении спора может быть расценено проверяющими органами или судом как злоупотребление правом.

Законодатель не требует уведомления работников о предстоящих изменениях условий трудовых договоров в порядке, определенном ст. 74 ТК РФ, под подпись (как это, например, сделано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Это, на первый взгляд, упрощает процедуру уведомления, поскольку получать письменное подтверждение факта передачи работнику уведомления не требуется. Однако, как свидетельствует практика, отсутствие подписи работника, подтверждающей факт вручения ему уведомления о предстоящих изменениях, при возникновении споров относительно законности увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трактуется в пользу работника.

Оптимальным решением будет составление уведомления в двух экземплярах, один из которых выдается работнику под подпись, а второй остается у работодателя (например, в отделе кадров). Если работодатель в соответствии с формой уведомления предусмотрел, что работник должен выразить свое решение непосредственно в уведомлении (в специально отведенном месте), выданный ему экземпляр возвращается в отдел кадров.

В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.

Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении ознакомление о предстоящих изменениях, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда

Если работник согласен работать в новых условиях, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются новые (измененные) условия трудового договора. На основании доп. соглашения издается приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Читайте так же:
Приставы по алиментам, как заставить их работать?

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, но согласен на перевод на другую должность, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность из списка предложенных работодателем вакансий и работодатель оформляет перевод приказом в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантные должности в организации отсутствуют, трудовой договор по истечении срока уведомления прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении работников по данному основанию им выплачивается помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Статья написана и размещена 15 октября 2017 года. Дополлнена 22.03.2020

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

допополнительное соглашение

В соответствие с требованиями Трудового Кодекса при приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор. Однако в процессе трудовой деятельности у работника не редко меняются фамилия, условия оплаты, наименование должности и т.д. Данные изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

Рассмотрим подробнее порядок заключения дополнительных соглашений.

Общие сведения

Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором. К таковым можно отнести возникновение у работника новых трудовых обязанностей, изменение наименования должности или профессии, изменения порядка начисления заработной платы, изменения трудового режима (режима труда и отдыха), изменения условий труда в результате проведенной специальной оценки на рабочих местах и т.д.

Так же необходимо заключить дополнительное соглашение при временном или постоянном переводе работника.

Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником. Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений.

Примечание: Если изменение трудового договора обусловлено требованиями трудового законодательства, то работодатель не имеет права отказать работнику в заключении дополнительного соглашения, обуславливающего данные изменения.

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).

Форма соглашения

Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством. Поэтому она определяется работодателем самостоятельно исходя из нюансов каждой конкретной ситуации. Однако так как данное соглашение вносит изменения в трудовой договор и является его неотъемлемой частью, то при его составлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к трудовому договору.

Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах. После подписания сторонами трудовых отношений один из экземпляров выдается работнику под роспись.

В допсоглашение должны быть указаны наименования работника и работодателя (руководителя организации), дата и место заключения соглашения.

В каких ситуациях заключение дополнительного соглашения к трудовому договору необязательно

Требования к содержанию трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. При изменение каких-либо сведений или условий, не перечисленных в данной статье заключение допсоглашение не требуется.

Например, изменение трудового договора не потребуется при изменении паспортных данных и места жительства работника или юридического адреса работодателя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector