Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рубрика вопрос-ответ для кадровика январь

Рубрика вопрос-ответ для кадровика январь

Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен. Правомерность такой позиции подтверждает пункт 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г. № 1.

Если в организации существует необходимость работы в нерабочий выходной день, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в такой день с соблюдением всех требований законодательства. По общему правилу работодателю необходимо запросить согласие сотрудников на работу в выходной день, а также обеспечить двойную оплату за работу либо взамен двойной оплаты предоставить сотрудникам другой день отдыха. При этом по своей инициативе работодатель не может устанавливать заменяющий день отдыха. Сотрудники в случае отказа от двойной оплаты определяют его по своему усмотрению. Это следует из положений статей 113, 153 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, именно перенос нерабочего выходного дня по инициативе работодателя не допускается. Но возможно привлечение к работе в выходной день с предоставлением единого заменяющего дня отдыха с согласия сотрудников. При этом необходимо учесть запрет на привлечение к работе в выходные отдельных категорий работников, например, несовершеннолетних. Таким сотрудникам можно предложить оформить на день, объявленный выходным, отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример подмены рабочего и выходного дней:

С целью оптимизации рабочего времени в предновогодние праздники в ООО «Альфа» принято решение привлечь сотрудников организации к работе в выходной день 28 декабря 2014 года с предоставлением другого дня отдыха. Все сотрудники организации дали согласие на работу в выходной день 28 декабря 2014 года и на предоставление другого заменяющего дня отдыха – 31 декабря 2014 года. Несовершеннолетний сотрудник А.А. Иванов, которого нельзя привлечь к работе в выходной, написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 31 декабря 2014 года.

Обязана ли компания выдать работнику копию локального акта?

Большинство судов на стороне работодателей. Работник не вправе требовать копии локальных актов, которые непосредственно не затрагивают его трудовые права.

При конфликтных увольнениях работники часто просят предоставить копии всех локальных актов: положения об оплате труда и премировании, ПВТР и проч. Если работодатель отказывает, работники требуют документы через суд. Обычно работники проигрывают дела.

Суды обращают внимание на следующее. Во-первых, работодатель не обязан выдавать работнику копии локальных актов. Он обязан только знакомить работника с ними под роспись: до подписания трудового договора, а затем после того, как принимает новые акты или вносит изменения в старые (ст. 22 и ст. 68 ТК РФ).

Во-вторых, выдают работникам только те документы, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ). Положение об оплате труда и ПВТР связаны с деятельностью всех работников компании. Поэтому выдавать их отдельному работнику работодатель не должен.

Можно ли в трудовой книжке указать формулировку «уволен по собственному желанию»?

Да, можно. При внесении записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку принято использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Так как запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вместе с тем, запись: «Уволен по собственному желанию» тоже является корректной. Она соответствует положениям пункта 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В указанном документе приведен пример заполнения трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, из названия статьи 80 Трудового кодекса РФ, на которую в пункт 3 части 1 статьи 77 того же кодекса есть прямая ссылка, однозначно следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию – одно и то же.

Таким образом, обе записи корректны.

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Документы по охране труда от Правовой защиты

Аутсорсинг охраны труды

Информационный буклет по охране труда за 2020 год

Видео с семинара Правовой защиты

Полезная информация раз в месяц

Лаборатория труда

Канал Правовой защиты в Ютубе Группа в фейсбуке

Пиминова Наталья Юрьевна

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Отпуск в праздничные дни

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Использовать такое право он может через полгода непрерывной работы у одного работодателя. На каждом предприятии должен быт график отпусков, согласно которому работники и отдыхают. Этот документ должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий рабочий год.

В ст. 120 ТК РФ сказано, что нерабочие праздничные дни не входят в дни основного отпуска. То есть отпуск автоматически продлевается на количество таких дней.

Как считать отпуск в праздники?

Праздников в России много. Как быть, если нерабочий праздничный день приходится на отпуск? Входят ли праздничные дни в число дней основного оплачиваемого отпуска или нет? Что говорит Трудовой кодекс?

Читайте так же:
Расчет индексации заработной платы

Например, работник Силуянов уходит в отпуск с 26 октября на 28 календарных дней. Приступить к работе он должен 23 ноября. Но, так как 4 ноября – это всероссийский праздник и нерабочий день, то он «продлевает» отпуск Силуянову на 1 день. То есть, сотрудник должен выйти на работу не 23, а 24 ноября.

Оплачивать праздничные дни во время отпуска не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. То есть, Силуянов фактически будет «гулять» 29 календарных дней, а «отпускные» получит за 28 дней.

А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?Например, с 1 мая.

В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска. Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть. Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление.
Его тоже нужно правильно написать.

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
    • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;

    На основании заявления работником кадровой службы будет издан приказ. Как будет написано заявление, таков и будет приказ.

    Работник имеет право взять отпуск только на рабочие дни, если на него приходится много праздников. Это актуально в период новогодних каникул, так как в это время есть официальные нерабочие дни, которые продлевают отпуск, а есть дни переноса, которые засчитываются.
    Например, официальными новогодними праздниками в 2017 году будут только 01 и 07 января. Остальные дни являются выходными днями. Чтобы «не потерять» дни отпуска заявление можно написать с 09 января.

    Должны ли включаться выходные дни в отпускной период?

    У многих сотрудников присутствует такая практика, как оформление отпуска перед праздниками или же сразу после них. Такое желание вполне понятно, ведь с помощью этого нехитрого способа служащий может существенно увеличить свой период отдыха. Это особенно заметно на примере действительно длинных выходных, например, новогодних каникул, майских праздников и т.д.

    Однако при применении сотрудниками вышеуказанной схемы у кадровиков могут возникать некоторые вопросы относительно расчета отпускных и того, нужно ли включать в отпуск дни праздников. Для получения точного ответа необходимо обратиться к действующим трудовым нормам. Так, в статье 120 ТК РФ сказано о том, что все праздничные дни должны быть включены в период отдыха подчиненных и подлежать полноценной оплате. При этом ответственным лицам необходимо учесть и ряд иных важных нюансов, в частности:

    1. Если праздничный день выпадает на обычный выходной, следующий будний день может быть приравнен к нерабочему. Например, праздник выпал на воскресенье. В таком случае Правительством РФ может быть принято решение о том, что понедельник будет являться выходным.
    2. Помимо этого, у Правительства РФ имеются и некоторые иные полномочия. В частности, они могут перенести праздничные дни, выпавшие на выходные, на совершенно другие дни в течение всего года. Ежегодно подобная схема выходных составляется в индивидуальном порядке и подлежит официальному утверждению. В этом случае на продолжительность отпуска сотрудника, а также на особенности его оплаты прямое влияние могут оказывать и дни, которые были перенесены в официальном порядке с других праздников.

    Правила расчета количества отпускных дней

    За любой отпуск, вне зависимости от его точной продолжительности, работнику полагается соответствующая денежная компенсация. Она рассчитывается в индивидуальном порядке на основании такого показателя, как средний заработок подчиненного. Рассмотрим пример расчета отпускной компенсации при попадании в отпуск официальных праздничных дней:
    «Специалист по продажам Тарасов И.Г. подал своему работодателю заявление о предоставлении отпускного периода на 14 календарных дней. Начало отпуска при этом приходилось на 15 февраля. Как известно, 23 февраля в нашей стране является официальным праздничным днем. Следовательно, такой день в обязательном порядке должен быть включен в общий период оплаты физического лица.

    По общим правилам, отпускной период сотрудника должен быть увеличен на точное количество официальных праздников. Так как 23 февраля являлось выходным днем – отпуск Тарасова И.Г. должен быть увеличен ровно на один календарный день. Следовательно, сотрудник должен вернуться на свое рабочее место на один день позже, чем вернулся бы без учета праздника».

    В случае наличия вышеуказанных нюансов, очень важно правильно зафиксировать все дни отпуска подчиненного. Это поможет работодателю избежать возможных споров и претензий со стороны сотрудника в будущем. Для фиксирования данной ситуации уполномоченным лицом должен быть использован такой документ, как табель учета рабочего времени. Именно в него вносится вся важная информация относительно отсутствия служащих на их рабочих местах, непосредственных причин такого отсутствия и т.д. В большинстве случаев обязанности по регулярному заполнению табеля учета рабочего времени возлагаются на специалистов из отдела кадров.

    Допускается ли начало отпускного периода с выходного?

    Иногда в современной практике встречаются и такие ситуации, при которых первый день ранее оформленного сотрудником отпуска приходится на официальный праздник. В данном случае у работодателя может возникнуть вопрос о том, правомерен ли будет уход сотрудника в заслуженный отпуск именно в эту дату. Сразу необходимо отметить, что в подобной ситуации отсутствуют какие-либо противоречия. Дело в том, что каждый служащий уходит в отпуск на основании составленного им письменного заявления. Работник, в свою очередь, может указать в данном заявлении абсолютно любые даты оформления отпускного периода.

    После принятия такого заявления от подчиненного работодателю останется лишь оформить иные требуемые документы. Главным из них будет являться официальное распоряжение начальства о предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода. Несмотря на такое простое решение, существующая практика показывает, что подобная ситуация может создавать различные проблемы и сложности. Именно поэтому сотрудникам желательно обращать внимание на то, какие именно даты они указывают в своем заявлении о предоставлении отпуска. Если они желают увеличить период отдыха, можно указать, что отпуск начинается с первого рабочего дня, следующего за последним выходным.

    Особенности расчета отпускных выплат при праздничных днях

    Еще до начала ранее оформленного отпускного периода каждый сотрудник должен получить на руки положенную ему компенсацию. Она рассчитывается бухгалтером в стандартном порядке. Главными показателями при этом будут являться следующие:

    1. Средний размер заработка подчиненного. Он высчитывается достаточно просто. Для этого сумму всех доходов сотрудника за определенный период времени необходимо разделить на точное количество дней, отработанных в этом периоде. Полученное значение и будет представлять собой среднюю величину заработка, который получает подчиненный.
    2. Непосредственное количество отпускных дней, которое выдается сотруднику на основании ранее составленного им письменного заявления, а также официального распоряжения начальства. Как известно, служащий вправе оформить весь отпуск целиком либо, например, разделить период на несколько частей. Положенный размер компенсации при этом будет пропорциональным непосредственному количеству отпускных дней.

    В вышеуказанной схеме расчетов присутствуют и некоторые важные нюансы. Прежде всего, из расчетов должно быть исключено время, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте, однако за ним сохранялся средний заработок. Наиболее распространенной разновидностью такого периода является пребывание сотрудника на больничном. Что же касается праздников – во время расчета причитающейся работнику компенсации они должны быть учтены.

    Доплата за праздничные дни сдельщикам

    Для сотрудников, которые получают заработную плату в соответствии с действующей сдельной системой, могут быть установлены несколько иные правила в отношении оплаты работы в выходные дни или в государственные праздники. В частности, в этом случае в прямые обязанности работодателя будет входить установление денежной надбавки за работу в данные промежутки времени. Точный размер такой надбавки, а также иные важные нюансы по ее предоставлению могут быть установлены работодателем самостоятельно. Для этого вся необходимая информация вносится в коллективный договор либо в иные внутренние положения организации.

    Что касается последующей процедуры определения среднего заработка для расчета положенной компенсации, здесь общая база доходов определяется, исходя из всех выплат, которые были начислены сотруднику. При этом данные выплаты должны быть закреплены в официальном порядке. Сюда можно отнести не только основную заработную плату, но и различные надбавки, а также положенные сотрудникам компенсации. Информация о подобных денежных начислениях вносится в трудовой договор подчиненного, а также в некоторые локальные акты компании. Только в этом случае данные выплаты могут быть учтены во время расчета положенной компенсации.

    Отказ в оплате выходных или праздничных дней во время административного отпуска

    Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, за который сотруднику не полагается оплата. Оформление такого периода может произойти по самым различным основаниям, включая какие-либо семейные события и т.д.

    На период ранее оформленного административного отдыха также могут выпасть официальные выходные дни. Однако здесь будут действовать несколько иные правила в отношении включения этих дней в отпуск и их оплаты. Прежде всего, необходимо отметить, что такие дни не будут оказывать абсолютно никакого влияния на общую продолжительность ранее оформленного административного периода.

    Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что все дни такого отдыха в обязательном порядке должны быть зафиксированы надлежащим образом. Для этого уполномоченным лицом, чаще всего кадровым работником, используется стандартный документ – табель учета рабочего времени. Административный период отдыха фиксируется там с помощью буквенного обозначения – «НВ» либо кодом «28». Так как данный отпуск не является оплачиваемым, никаких денежных компенсаций сотруднику полагаться не будет. Служащий просто уходит в отпуск в те числа, которые ранее были указаны в его личном заявлении.

    Резюме

    Работник имеет право разделить свой отпуск, но одна из частей не может быть меньше 14 дней. Он может взять отпуск с любого числа, главное, чтобы по графику. Закон не запрещает оформление основного отпуска с праздничного дня, но этот день учитываться не будет.
    Для расчёта отпускных праздничные рабочие дни также не учитываются. Работник «гуляет» на 1 день больше, а получает по факту дней отпуска. Чтобы не «терять» дни отпуска, работник должен сам позаботиться о том, когда «гулять» в будущем году. Это важно при составлении графика отпусков!

    Отпуск в январе 2022 года: как правильно считать дни и отпускные

    Какие дни в январе не войдут в отпуск — с 1 по 8-ое число месяца. Их не учитывают при расчете продолжительности отдыха.

    Как считают продолжительность отпуска

    У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в первом месяце года для расчета дней отдыха кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться работники смогут дольше.

    Как считать дни отдыха в новогодние каникулы:

    1. Определяем продолжительность отдыха.
    2. Прибавляем предстоящие праздничные дни.
    3. Определяем дату начала и выхода на работу.

    Чтобы разобраться, какие дни новогодних каникул не входят в отпуск в 2022 году с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.

    календарь отпуска на январь

    В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в расчет отпуска, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1 по 8-ое число включительно (на изображении обозначены красным).

    Покажем на конкретном примере, какие дни в январе не войдут в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2022 на 28 календарных дней.

    Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8-ое число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9-го числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 01.01.2022, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля, поскольку январские выходные дни являются днями ежегодного отпуска, но не суммируются с ним. Если речь идет о работнике на пятидневке, на работу выходить в понедельник 7 февраля. При шестидневке сотрудник также выходит в понедельник 07.02.2022.

    Разберем еще один пример, на сколько дней увеличивать отпуск в январские праздники, если сотрудник пойдет отдыхать с 09.01.2022.

    Поскольку 8-ое число — официальный новогодний выходной, он не учитывается, и фактически отдых начинается с 09.01.2022. Прибавим те же 28 дней и получим отпуск во время новогодних каникул — до 6 февраля, воскресенье, на работу 7 февраля. Если посчитать, на сколько дней сдвигается январский отпуск 2022 года в таком случае, то выйдет, что не сдвигается, если идти в отпуск с 9-го числа. Как при пятидневке, так и при шестидневке дата выхода на работу, в зависимости от графика рабочей недели, одинакова — 07.02.2022.

    Обратите внимание: 31.12.2021 — нерабочий день.

    какая дата выхода на работу, если отпуск пришелся на январские праздники

    Если работник решит взять отдых перед новогодними каникулами, когда выходить в январе при шестидневке, если отпуск по графику с 6 декабря: 11 января. Поскольку 28 дней закончатся 02.01.2022, к ним прибавляют (не включаются) новогодние каникулы до 08.01.2022.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли платить отпускные за праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Отдыхаем больше, получаем меньше

    Теперь, когда мы разобрались, плюсуются ли к отпуску новогодние каникулы, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте — 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить работу в нерабочий праздничный день работнику, получающему оклад. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.

    Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

    В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

    Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.

    Как перенести время отдыха

    Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы.

    Публикации

    За последние несколько лет значимость отдела кадров в управлении организацией существенно возросла, причина тому — осуществление им стратегической функции. Однако можно ли считать, что ведение кадрового делопроизводства стало менее важным?

    Несмотря на смещение акцентов и усиление роли директора по персоналу в организации как одного из ключевых лиц, принимающих решения в отношении самого главного ресурса, а именно коллектива, вопросы учета кадров по-прежнему стоят на повестке дня. Только теперь скорее всего мы можем говорить о восприятии учета кадров и оценки кадрового документооборота с точки зрения управления рисками. Оформление отпусков вполне можно рассматривать через призму такого управления. Правильный подход к планированию и управлению процессом предоставления отпусков и документирования событий будет являться инструментом снижения рисков, возникающих в данной сфере. Первое, что ассоциируется с рисками в отношении отпусков, — возможные финансовые потери: штрафы за несоблюдение стандартов, судебные разбирательства, их последствия и т. д. Если вы обратитесь к статистике судебных дел, связанных с трудовыми отношениями, то в первую очередь отметите большой процент судебных разбирательств, посвященных расторжению трудовых договоров. Гораздо меньше объем претензий со стороны работников по отпускным вопросам. В основном претензии предъявляются в связи с несоблюдением обязательств работодателя по каким-либо видам отпуска и некорректным расчетом отпускных.

    Необходимо, впрочем, обратить внимание не только на очевидные риски финансового характера, но и на совокупность рисков другого плана:

    — репутационные (внутренние и внешние) и имиджевые риски. К внутренним вполне обоснованно отнести утрату доверия к отделу персонала со стороны коллег, которая губительно влияет на любые попытки управления изменениями, при том что отдел участвует в стратегическом управлении организацией, и т. д.;

    — риски истощения пула ключевых людей орга низации;

    — риски негативных изменений корпоративной культуры и, как часть этого процесса, снижение мотивации к новым достижениям, интереса к инновациям и т. д.

    Есть ли у вас план.

    Рассматривая оформление отпусков как часть управления рисками, в большинстве случаев мы избавляем себя от сомнений при принятии решений в плане «делать или не делать что-либо». У нас появляется возможность уменьшения количества принимаемых решений по конкретным ситуациям и возникает переход к планированию на основе прогноза наступления рисков. Кроме того, следуя по данному пути, мы можем обосновать любой наш выбор: либо полное устранение риска, либо его игнорирование, либо минимизацию. Зачастую компании намеренно идут по пути игнорирования известных им рисков, так как понимают, что ресурсы, затраченные на полное их устранение, могут быть несопоставимыми с возможными потерями при наступлении рисковых событий.

    Нужно ли начинать планирование в определенный период, например приурочивать его к составлению графика отпусков? На мой взгляд, эта процедура может производиться в любой момент. Начните с анализа: все ли, упомянутое ниже, находится в вашем информационном поле? Достаточно ли у вас информации для планирования и дальнейшего принятия решений? Лучше, если вы будете обладать необходимыми ее источниками до момента составления графика отпусков.

    Итак, какие информационные блоки нужны?

    1. Документы, фиксирующие индивидуальные особенности ваших работников, необходимые для отнесения их к тем или иным категориям, определяющим специфику предоставления отпуска. Возможные источники — личное дело: биографические данные, относящиеся к исполнению работником его трудовых обязанностей, копии приказов; трудовой договор; унифицированная форма Т-2 (Личная карточка работника).

    2. Внутренние локальные нормативные акты, статьи которых относятся к теме отпуска.

    3. Коллективные договоры, если таковые существуют.

    Мой опыт привел меня к ведению комплексного файла в формате Excel, где отображаются все нюансы, необходимые для работы отдела персонала, если организация насчитывает менее 300 работников. Таблица позволяет в момент планирования отпусков и составления графика использовать единственный источник информации для принятия решений, а не собирать по крупицам все, что находится в информационных блоках 1—3, упомянутых выше. Помимо прочего, данное приложение обеспечивает ведение статистики по кад рам. В этом файле заключена информация, дающая возможность правильно отнести сотрудника к той или иной группе для предоставления отпуска.

    Табличный редактор позволяет хранить информацию и составлять на ее основе график отпусков в одном рабочем пространстве. Форму Т-7 из справочника «Консультант Плюс» можно перенести в файл нажатием одной клавиши. Пользуясь закладками в таблице, вы легко переходите от листа с информацией к листу с графиком.

    График отпусков

    Теперь, располагая всей необходимой информацией, вы готовы к началу формирования графика отпусков. Самая интересная стадия этого процесса — утверждение данной формы директором по персоналу (или другим уполномоченным лицом), когда на основе полученных заявлений от подразделений вы составляете правильную картину отдыха ваших коллег с минимальным уровнем риска возникновения конфликтных ситуаций.

    Проследим алгоритм действий при составлении графика:

    1. Вы направляете запрос в подразделения с просьбой указать даты начала и окончания планируемого отпуска каждого сотрудника. В этом же письме сообщается, что в случае, когда сотрудник хочет разбить отпуск на несколько частей, одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. Рекомендую также опросить коллег на предмет особых обстоятельств, которые необходимо учесть при формировании графика.

    2. Вы напоминаете руководителю структурного подразделения о том, что он визирует полученные от коллег данные, тем самым подтверждая свою ответственность за непрерывность бизнес-процессов. Завизированные для планирования даты руководитель направляет вам.

    3. По мере получения информации вы вносите ее в график. На данном этапе наступает ваша ответственность за соблюдение всех прав работников и положенных им льгот, а также обязательств со стороны работодателя при предоставлении отпусков.

    4. Проставьте даты ежегодного основного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней) и сверьте обоснованность предоставления заявленных дат. При подсчете обратите внимание на то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

    5. Для определенного круга сотрудников проверьте стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Правила исчисления стажа для отпуска приводятся в гл. 121 ТК.

    Пример

    Первый рабочий день сотрудника в ООО «Компания» — 16 марта 2007 г. Право на отпуск у него возникает после шести месяцев непрерывной работы (т. е. с 16 сентября 2007 г.). Следующий отпуск ему положен в период с 16 марта 2008 г. по 15 марта 2009 г., т. е. в течение второго года работы. Вмес те с тем сотрудник всегда может взять отпуск без сохранения заработной платы, заболеть; с ним могут происходить другие события, которые влияют на стаж, дающий право на отпуск. Поэтому для того чтобы подсчитать границы «рабочего» года, надо знать, какое время входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а какое нет. Предположим, что руководство ООО «Компания» предоставило сотруднику два отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью 17 дней. На этот срок надо перенести дату, начиная с которой он сможет взять первый оплачиваемый отпуск. Следовательно, это будет уже не 16 сентября 2007 г., а 3 октября 2007 г.

    6. Для недавно принятых коллег отпуск может быть предоставлен авансом до истечения шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Но это не обязанность работодателя. Следует учитывать, что ранее шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен, в частности:

    — женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    — работникам в возрасте до 18 лет.

    7. Изучив комплексный файл по сотруд никам, отметьте в графике тех из них, которым положен удлиненный отпуск (большинству коммерческих органи заций необходимо уделить внимание сотрудникам моложе 18 лет — им, как правило, предоставляется отпуск не менее 31 календарного дня).

    8. Опять вернитесь к комплексному файлу и определите, кому положен дополнительный отпуск. Для коммерческих организаций актуальны следующие категории:

    — люди, занятые на работах с вредными условиями труда;

    — сотрудники с ненормированным рабочим днем;

    — работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    9. В комплексном файле определите работников-совместителей и сверьте свой график. Отпуск по совмещаемой работе проставляется одновременно с отпуском по основному месту работы на основании заявления работника. При этом последний имеет право не предъявлять документ, подтверждающий факт предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы. Если продолжительность ежегодного отпуска по совместительству меньше, чем на основной работе, то согласно ст. 286 ТК РФ работодатель по просьбе совместителя должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы за соответствующий период.

    10. Если к вам поступило заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, вы получаете визу руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, но при этом проверяете, отвечает ли данный случай ст. 128 ТК РФ, где указано, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск на основании его письменного заявления.

    Такой отпуск предоставляется:

    — участникам Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году);

    — работающим пенсионерам (по возрасту — до 14 календарных дней в году);

    — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (до 14 календарных дней в году);

    — работающим инвалидам (до 60 календарных дней в году);

    — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 календарных дней).

    При наличии права на неоплачиваемый отпуск по нескольким основаниям общее время отпусков без сохранения заработной платы суммируется. Вместе с тем на время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней, предоставляемого по просьбе работника, «удлиняется» рабочий год, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Проверьте факты перенесения отпусков и не забудьте отразить необходимые изменения в графике отпусков на планируемый период. Выполнив все названные действия, можно считать процесс планирования отпусков завершенным. Вы приняли надлежащие меры по снижению риска возникновения трудового конфликта. Далее следует осуществлять администрирование отпуска (документальное оформление, расчет компенсаций за неиспользованный отпуск, перенесение и удлинение отпуска, отзыв из отпуска и т. д.).

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector