Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо с просьбой оплатить задолженность

Письмо с просьбой оплатить задолженность

Письмо-просьба об оплате задолженности — это письменное обращение к контрагенту с предложением перечислить на счет или внести в кассу сумму долга по договору или иному обязательству.

При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.

Когда надо отправлять

Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:

  • невыполнение финансовых соглашений;
  • отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
  • игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
  • пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.

Функции

Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто его целью является:

  • сохранение отношений;
  • решение денежных вопросов без участия судебных органов;
  • информирование контрагента о долге и его размере;
  • напоминание.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:

  • наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
  • наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
  • название документа;
  • ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
  • сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
  • предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
  • упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
  • дата, подпись.

Образец

В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Общество с ограниченной ответственностью «Арамис»
ИНН 4501001055, адрес: г. Курган, ул. Горького, 1

Директору ООО «Атос»
640000, г. Курган, ул. Красина, 7

Исх. №9 от 12 мая 2020 года

По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.

Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки).

Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:

Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор. счет 30101810000000000777; БИК 045407799.

В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга.

Читайте так же:
Как правильно считать срок годности продуктов

Директор Сокол Д.Д.

Сроки реагирования

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

Оплата третьим лицом

В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.

Образец претензионного письма о погашении задолженности

На сегодняшний день, контрагенты при заключении договора предполагают надежную форму сотрудничества, но возникают ситуации, при которых нарушаются условия договора. И возникает вопрос, каким образом урегулировать спор: суд или досудебное урегулирование?

Какой способ разрешения спора более эффективный и менее затратный? Верно – это досудебное урегулирование спора, путем написания письма, требования или претензии.

Основания для направления претензии

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец прилагается) представляет собой один из инструментов урегулирования при ненадлежащем исполнении обязательства между сторонами.

Причиной направления претензии, как правило, является нарушение условий договора между контрагентами. При возникновении задолженности перед одной из сторон, нарушающей стороне направляется претензия о взыскании задолженности.

Форма письма и обязательные моменты

Следует отметить, что действующим законодательством РФ не предусмотрено единой и обязательной формы претензионного письма, но, тем не менее, предъявляются требования к ее содержанию. В тексте письма важно отметить и нормативно правовые акты, регулирующие обязательства между лицами.

При написании претензионного письма обязательно укажите следующее:

  • данные договора (дата, номер) или иного обязательства, на основании которого возникли взаимоотношения сторон,
  • ссылки на условия договора, которые были нарушены стороной,
  • расчет возникшей задолженности (можно вынести отдельным приложением к письму) с учётом неустоек, пени или иных штрафных санкции предусмотренных обязательством. Приводить расчеты не обязательно, но указывая их, прямо указываете на размер задолженности,
  • копии документов, которыми подтверждается нарушение условий договора.

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Независимо от лиц, между которыми заключен договор – физические или юридические лица, выделяют следующие обязательные моменты при составлении претензии:

  • письменная форма,
  • указание полного наименования контрагентов, адреса и контактные данные,
  • реквизиты для перечисления возникшей задолженности,
  • срок для ответа претензию, если он не оговорен сторонами в договоре или не предусмотрен законодательством РФ.
Читайте так же:
Образец договора возмещения затрат по комунальным услугам

Ключевым моментом в претензионном письме является его обоснованность. Необходимо предусмотреть и способ направления письма, а именно факт получения виновным лицом (с момента получения претензии будет исчисляться срок её рассмотрения). Возможны следующие способы отправки:

  • почтовым отправлением, курьерской службой (необходимо сделать опись вложения и сохранить документ подтверждающий отправкулибо заказным письмом и получением уведомления, при получении письма второй стороной). Почтовый штемпель на уведомлении о вручении является самым надежным доказательством.
  • лично (на копии претензии получите отметку стороны с указанием даты и лица кем получена претензия),
  • отправка по факсимильной связи или электронной почте, если указанные способы указаны в обязательстве.

Необходимо изложить суть претензии с указанием на то, что она является методом досудебного урегулирования спора между лицами. Досудебное взыскание возникшей задолженности – это не только разрешения спора вне стен судебных инстанций, но исключение расходов на судебные издержки.

Как правило, условия о претензионном порядке разрешения спора прописывают в договоре отдельным разделом и указывают на обязательность досудебного урегулирования возникающих споров. Что является предусмотрительным моментом, так как вносит четкость и прозрачность по срокам ответа, порядку направления и рассмотрения претензии.

Ниже можно скачать образец письма претензии о взыскании задолженности.

Последствия отказа должника в выполнении требований по претензии

Образец претензионного письма о погашении задолженности

С получением письма, виновное лицо должно предпринять действия по устранению нарушенных условий договора в обусловленные сроки.

При отсутствии возможности устранения нарушенных условий, но предполагается последующее исполнение договорных обязательств, тогда, как правило, контрагенту направляют гарантийное письмо. Таким образом, начав урегулирование спорных моментов.

Не будем исключать и бездействие виновной стороны в отношении полученной претензии. Как поступить в данной ситуации?

Так как ранее мы отметили, что необходимо указывать сроки для рассмотрения претензии и направления ответа, то в случае не поступления ответа в указанные сроки, необходимо направлять исковое заявление в соответствующий суд.

При направлении искового заявления в суд, следует обязательно приложить претензию и документы, подтверждающие получение претензии должником. Вышеуказанные действия будут подтверждать предпринятые вами действия досудебного урегулирования.

В арбитражном процессуальном законодательстве РФ с 01.06 2016г. предусмотрен обязательный порядок досудебного урегулирования спора между сторонами (за исключением отдельной категории дел). Возможно, в ближайшем будущем подобные нормы внесут и в гражданско-процессуальный кодекс РФ.

Заключение

На основании вышеизложенного, мы пришли к выводу, что претензия – способ досудебного разрешения спора на основании положений, предусмотренных договором либо законодательством.

На сегодняшний день, мы лишь можем посоветовать физическим и юридическим лицам при подписании договоров обращать внимание на положение о претензионном порядке разрешения спора и не допускать каких-либо нарушений договорных обязательств.

Читайте так же:
Необходимо обменять паспорт по смене фамилии

Оформляем ответ на претензию по оплате задолженности

Ответ на претензию по задолженности — это документ, в котором должник аргументированно отвечает на полученное требование погасить числящийся за ним долг. Он может поступить как от коммунальщиков, которые сочли, что вы не оплатили их услуги, так и от знакомого, которому когда-то задолжали и забыли отдать. Это необязательный документ, писать или нет который — право, а не обязанность человека.

Надо ли отвечать на претензию

Претензионный порядок рассмотрения споров с участием граждан, как правило, не является обязательным. И направление письма с требованием погасить задолженность означает, что другая сторона пытается решить вопрос миром и не доводить дело до суда. Да и для должника такой вариант развития событий предпочтительнее — не придется нести судебные расходы и тратить время на разбирательство.

Ваше решение, давать ли ответ на досудебную претензию по задолженности или нет; все зависит от вашего согласия или несогласия с выдвинутыми требованиями и дальнейшей тактики.

У вас есть выбор:

  • произвести требуемую оплату, если вы признаете требования справедливыми и тоже не хотите доводить дело до суда;
  • ответить на претензию, если вы с чем-то в ней не согласны, просить отсрочить платеж, пояснить механизм расчета и т. п.;
  • проигнорировать обращение. В этом случае вопрос взыскания долга с большой долей вероятности перейдет в суд.

Что будет, если не ответить на претензию

Если проигнорировать письмо с претензией, то взыскатель задолженности от претензионного порядка взыскания перейдет к судебному. Подать заявление в суд по денежному требованию он вправе по истечении 30 календарных дней со дня направления требования должнику (пункт 5 статьи 4 АПК РФ). Но если в договоре предусмотрен иной порядок взыскания долга, стороны должны ориентироваться на него.

Если вы знаете, что требование о погашении задолженности обоснованно, то рекомендуем решить проблему в досудебном порядке. При передаче дела в суд уплатить придется не только долг по договору, штрафы и неустойки, но и возместить судебные издержки другой стороне. В состав судебных издержек включаются:

  • госпошлина за подачу искового заявления;
  • оплата услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридические услуги;
  • почтовые расходы;
  • оплату услуг экспертизы;
  • иные расходы, понесенные при сборе доказательств по исковому заявлению.

Как правильно составить ответ на претензию

Универсальных правил, как ответить на претензию об оплате задолженности, нет – все зависит от конкретной ситуации. Но есть общие рекомендации, следуя которым у вас получится спокойно решить спор в досудебном порядке. В письме-ответе изложите свою точку зрения, укажите на ошибки взыскателя, попробуйте согласовать рассрочку погашения.

Читайте так же:
Зачем проводится уточнение границ земельного участка

В письме необходимо отразить следующие реквизиты и сведения:

  1. Реквизиты получателя и отправителя: наименование организации или Ф.И.О. физического лица, адрес, ИНН.
  2. Дата письма.
  3. Реквизиты требования, на которое направляется ответ.
  4. Свою точку зрения о создавшейся ситуации: о наличии и возникновении задолженности, о причинах, мнение о доводах взыскателя.
  5. Доказательства приведенных доводов.
  6. Если хотите попросить рассрочку уплаты долга, то необходимо прописать сроки и суммы.
  7. Перечень подтверждающих сделанные выводы документов.
  8. В конце письма обязательно проставляется подпись составителя.

Выверенный образец письма-претензии об оплате задолженности вы найдете чуть ниже в статье.

Досудебное урегулирование спора позволяет избежать необходимости общения в суде, сокращает судебные издержки. Это выгодно обеим сторонам.

Каким образом направить ответ на претензию о погашении задолженности

Претензия направляется в письменной форме, таким же образом оформляется и образец ответа на претензию по оплате задолженности – и есть 2 варианта доставки:

  1. Почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. Курьером с вручением уполномоченному лицу взыскателя под подпись.

Ответ направляется по адресу, который указан в первом требовании. Если же адрес не указан, то следует обратиться к договору. В нем стороны иногда согласуют особый адрес для отправки корреспонденции. Универсальный вариант – направить по юридическому адресу организации или месту жительства физического лица.

Обмен письмами возможен и по электронной почте. Подтвердил правомерность обмена электронными сообщениями Верховный суд РФ в пункте 65 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25. В этом случае обязательна возможность точной идентификации отправителя и получателя.

Составляем ответ по образцу

Стандартный письменный образец ответа на претензию об оплате задолженности составляют в произвольной форме, но с соблюдением общих правил оформления документов:

Образец ответа на претензию

  1. В правом верхнем углу укажите адресата — наименование организации или данные физического лица, предъявивших вам требования об оплате, свои данные: Ф.И.О., адрес и телефон.
  2. В самом тексте укажите доводы по существу дела. Например, достаточно распространенный образец претензии о взыскании задолженности к частному лицу — это требование организации-поставщика об оплате коммунальных услуг. В этом образце вы можете указать, что считаете расчет неправильным, с указанием причин. Или признать долг, но попросить отсрочку либо рассрочку его погашения.

Ответ направьте заказным письмом либо вручите адресату лично под подпись.

На что обратить внимание

Проигнорировав письменное обращение о необходимости погашения долга, ждите повестки в суд.

Имейте в виду, что взыскание задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг сейчас производится на основании судебного приказа, который выносится судьей единолично, без вызова сторон. Поэтому письмо-претензия об оплате задолженности, образец которого мы рассматривали, высылается должнику непосредственно перед иском в суд. И если вы на него не ответили и не погасили долг, то следующим документом, который вы получите, станет судебный приказ, имеющий силу исполнительного листа

Читайте так же:
Коллективный договор: содержание, срок действия

Требование о погашении задолженности

Требование о погашении задолженности

С 2016 года введен досудебный порядок разрешения споров, путем направления требования о погашении задолженности. Претензионный или иной аналогичный порядок урегулирования спора является обязательным в случаях, предусмотренных законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 ст. 132 ГПК РФ, ч. 3 ст. 4 КАС РФ).

Данный порядок решения хозяйственных споров чаще всего принимает вид деловой переписки, инициатором которой может быть как лицо, которому должны за оказанные услуги, выполненные работы, поставленные товары или осуществленную предоплату, так и должник.

(Ф.И.О./наименование арендатора)
адрес: ____________________________________

от ________________________________________
(Ф.И.О./наименование арендодателя)
адрес: ____________________________________
телефон: ___________, факс: ______________,
адрес электронной почты: __________________

Требование
о погашении задолженности по внесению
арендной платы

«___»__________ ____ г. между ______________________ (наименование или Ф.И.О.) (далее — Арендатор) и ____________________________________ (наименование или Ф.И.О.) (далее — Арендодатель) был заключен Договор аренды _______________ № _____ (далее — Договор).

По акту приема-передачи от «___»__________ ____ г. ____________________
(далее — Объект аренды) был передан Арендатору.

Согласно п. ________ Договора арендатор обязан вносить арендную плату в размере _____ (___________) рублей в срок _____________________ в следующем порядке: ___________________________________________.

Вместе с тем в нарушение условий Договора по состоянию на «___»________ ____ г. арендные платежи за период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. в размере _____ (___________) рублей Арендатором внесены не были, что подтверждается ____________________________________.

Согласно п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются Договором аренды.

На основании вышеизложенного, в соответствии с п. _________ Договора аренды ________________ от «____» ________ ____ г. № ________, п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации, прошу в срок до «____»__________ г. погасить в полном объеме задолженность по арендной плате в за период _________________ в размере _____________ (____________) рублей в следующем порядке _________________________________________.

Приложение:
1. Копия Договора аренды от «___»__________ ____ г. № _____.
2. Копия акта приема-передачи от «___»__________ ____ г.
3. Документы, подтверждающие невнесение арендной платы.
4. Расчет суммы требования (претензии).
5. Доверенность представителя от «___»__________ ____ г. № ______ (если
требование (претензия) подписывается представителем заявителя).
6. Иные документы, подтверждающие доводы, на которых заявитель
основывает свои требования.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector