Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для чего и как составляется письмо о погашении дебиторки

Для чего и как составляется письмо о погашении дебиторки

Для чего и как составляется письмо о погашении дебиторки

О чем статья? О правилах составления и направления письма с претензией об оплате задолженности.

Кому и чем будет полезна? Коммерсантам: как кредиторами, так и должникам. Информация содержит основополагающие правила ведения переписки.

Если контрагент не исполняет своих обязательств по договору, то выходом может стать направление претензионного письма о погашении задолженности. Как правило, это необходимо в случае неуплаты за поставленный товар или оказанную услугу. Грамотно составленное письмо с просьбой погасить задолженность послужит подтверждением факта невыполнения партнёром взятых на себя обязательств, если придётся обращаться в суд.

Во многом такая мера, как обращение к должнику, в претензионном порядке позволяет в короткие сроки и эффективно разрешить проблему, избежать лишних расходов в виде судебных трат. К плюсам письма об оплате задолженности относятся:

  • возможность сохранить доверительные отношения с бизнес-партнёром. Не исключено, что обязательство будет выполнено без судебных разбирательств, что не испортит взаимопонимание;
  • перед должником ставятся чёткие рамки по возврату долга, благодаря чему время на исполнение обязанности значительно может ускориться;
  • кредитор контролирует собственный оборот активов, за счёт чего удаётся избежать банкротства.

Наверняка, коммерсанты заинтересуются, обязательно ли направлять претензионное письмо о погашении долга. Как таковая обязанность предусмотрена для банков, финансовых организаций, исполнителей коммунальных услуг, когда они сталкиваются с просрочками по платежам. Не направь они претензию, суд не примет у них иск. Для хозяйственно-экономических отношений между бизнес-партнёрами такая претензия не обязательна, за исключением случаев, когда сами стороны в договоре закрепили обязательное соблюдение претензионного порядка. Если претензионное письмо должно быть направлено в соответствии с соглашением, однако фактически этого не произошло, то суд не примет иск. В целом стоит отметить существенную роль досудебного урегулирования спора, ведь за счёт него во многом сокращается время по разрешению споров.

Определите вероятность взыскания дебиторки с вашего должника

Ответив на 11 вопросов, вы получите экспертную оценку права требования и вероятности его взыскания, а также рекомендации по дальнейшим действиям от экспертов по взысканию. После этого, сможете определить, насколько оперативно необходимо решать проблему, ведь промедление — это потеря ваших денег.

copper

№1 Были ли случаи, когда Вы как руководитель или учредитель от имени компании продавали ее имущество себе или своим родственникам?

№2 Ваша компания за последние три года продавала свое имущество: недвижимость, транспортные средства, оборудование? Как вы определяли цену продажи? Почему решили продать имущество?

№3 В вашей организации практикуется проверка контрагентов на добросовестность: вы запрашиваете их учредительные документы, проверяете информацию на сайте ФНС России, Службы судебных приставов, в картотеке дел арбитражных судов? Встречаетесь ли Вы (или Ваши сотрудники) лично с руководителями (сотрудниками) контрагентов при заключении договоров или обмен документами происходит по почте?

№4 Известно введено ли в отношении Вашей компании конкурсное производство или наблюдение?

№5 На данный момент у вашей фирмы есть просроченная задолженность? Какой период просрочки?

№6 Подавали ли за последние три года контрагенты против Вашей компании иски о взыскании задолженности?

№7 Бывают ли в Вашей бухгалтерской и налоговой отчетности ошибки? Получали ли Вы от налоговых органов сообщения об ошибках?

№8 Были ли случаи утраты документы бухгалтерского учета

№9 Имеются ли у организации или у Вас как директора штрафы, задолженность, которые были начислены налоговой службой и другими госорганами, а также судом за нарушение налогового, административного или уголовного законодательства?

№10 Вносили ли Вы в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц (ЕФРСФДЮЛ) сведения о том, что: — в отношении Вашей компании введена процедура наблюдения?
— была смена адреса
— имущество в залоге
— смена учредителя директора
И т.д.

Что указывать в требовании письма

Содержание рассматриваемого документа может быть следующим:

  • уведомление об истечении в скором времени срока на погашение дебиторской задолженности;
  • уведомление о просрочке перечисления денег;
  • информирование об обращении в суд с целью взыскания дебиторки.

В первом и втором случаях кредитор в письме обозначает должнику срок (дату), в который должны быть перечислены деньги на такой-то счёт. Замотивировать должника можно предупреждением о взыскании пени, штрафа или обращением в суд. Рассчитывать ли пеню сразу — спорный вопрос. Ведь не исключено, что должник согласится погасить всю сумму сразу, поэтому детальный расчёт даст ему возможность оперативно сориентироваться в ситуации и перечислить сумму в полном объёме. В обратном случае, если контрагент не желает добросовестно исполнять свою обязанность, то суда не миновать. Тогда сумма пени к моменту рассмотрения дела значительно вырастет. Всё же рекомендуется подстраховаться и рассчитать сразу, сколько нужно выплатить, приложить детальный расчёт. Вдруг должник опомнится и перечислит все деньги безотлагательно. Письмо о погашении задолженности по акту сверки, образец которого приведён ниже, может дать скорейший результат по возврату средств, так как требование кредитора уже не будет неожиданностью для должника. Акт сверки, подписанный сторонами, послужит подтверждением состояния расчётов и основанием для требования о возврате денег.

pismo-o-pogashenii-debitorki

Правила составления претензии

Законодательно не закреплены требования, предписывающие, как составить письмо с претензией об оплате. При подготовке такого документа необходимо руководствоваться правилами официальной деловой переписки. Обязательные пункты письма о погашении задолженности состоят из:

  • «шапки»;
  • основной части;
  • заключительной части.
Читайте так же:
Наследование оружия после смерти владельца - как оформляется

В «шапку» документа входят реквизиты отправителя. Как правило, печатается письмо на официальном бланке организации, где уже указаны её наименование, ИНН, адрес, контактные данные и т.д.

Ниже прописываются реквизиты адресата. Не стоит указывать просто название организации, которой направляется претензия (например, ООО «Рога и копыта»). Лучше обозначить конкретное должностное лицо (гендиректор/директор, главбух).

В основной части претензионного письма излагаются существо невыполненного обязательства, причины и основания, подтверждающие возникновение задолженности (акт сверки, к примеру) и требования к должнику об уплате долга, номер счёта для перечисления, срок оплаты. Наибольшую весомость документ приобретёт, если в нём будут ссылки на законодательство, нарушенные пункты договоров.

Для чего и как составляется письмо о погашении дебиторки

Также рекомендую прочитать эту статью

Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов

О чем статья? О дебиторской задолженности, ее видах, мерах снижения риска ее возникновения, методах и алгоритме взыскания. Кому и чем будет полезна??

В заключении ставятся дата, подпись и печать отправителя.

Способы передачи претензии

Если между сторонами налажен электронный документооборот, то не возбраняется направить письмо по электронной почте. Между тем стоит иметь в виду, что такое письмо может затеряться или быть удалено. Тогда в случае спора факт отправки не удастся доказать. Поэтому самыми оптимальными вариантами станут вручение корреспонденции лично руководителю организации под подпись (первый экземпляр вручается, а второй с отметкой о получении остаётся у кредитора) или отправка почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае важно, чтобы стояла дата получения требования, так как именно с этого момента начинает течь срок исполнения обязательств.

Какое время даётся на рассмотрение письма

Кредитор сам определяет, через какое время он будет ждать перечисления денег на счёт, выполнения должником обязанности или поступления ответа. Однако данное время должно укладываться в разумные пределы. Когда ответ не поступает, то спустя 30 дней с даты вручения претензии она считается рассмотренной. По истечении этого времени кредитор может смело взыскать долг через суд.

  1. направлять претензионное письмо не обязательно, но крайне желательно;
  2. требуется подтверждение факта получения письма должником;
  3. если ответа на письмо через 30 дней не поступило, то кредитор вправе обратиться в суд.

Понравилась статья? Расскажи об этом друзьям

rykov

Основатель антикризисной юридической компании «Рыков групп»

Специализации: антикризисное управление и банкротство крупных предприятий и организаций; управление проблемными активами; взыскание дебиторской задолженности, деятельность коллекторов; субсидиарная ответственность по обязательствам должника.

Письмо судебным приставам о погашении долга: образец. Официальная информация

Участниками финансовых правоотношений, в числе которых заем денежных средств, могут выступать юридические и физические лица, независимо от социального и правового статуса последних. Согласно данным статистики, распространенным результатом приведенного выше варианта правовых отношений в финансовой сфере является образование задолженностей. В ходе ведения судебного производства особую роль играет досудебная подготовка, в рамках которой взыскатель обязан направить должнику претензионное письмо, содержащее требование о погашении долга. Отсутствие такого документа в материалах дела является прямым основанием для вынесения отказа в удовлетворении требований, выдвинутых истцом. Именно поэтому важно соблюсти все правила досудебной подготовки, в противном случае процедура не принесет ожидаемых результатов.

Для чего нужно уведомление ФССП о погашении задолженности?

Этап досудебной подготовки в настоящее время занимает особое место в процедуре разрешения споров, возникших в результате образования задолженности. Значимость указанного процесса заключается в том, что взыскатель предоставляет доказательства о предпринятых им попытках самостоятельного урегулирования возникшего спора. Досудебная подготовка может быть проведена посредством следующих способов:

  • Личные переговоры, которые требуется задокументировать в виде деловой переписки.
  • Претензионные письма, направляемые взыскателем должнику.

Как показывает практика, процесс проведения досудебной подготовки инициируется взыскателем незадолго до обращения в суд.

Как возникает необходимость отправки претензионных писем

Необходимость отправки претензионных писем может возникнуть в результате невыполнения условий договора одной из сторон. В качестве распространенных вариантов услуг и взаимоотношений, включающих необходимость составления договоров, можно привести:

  • Перевозка продукции, экспедиторская деятельность.
  • Договора строительного подряда.
  • Кредитные обязательства.
  • Поставка продукции, товаров, услуг.

Также в приведенный перечень входят практически все варианты взаимоотношений между физическими и юридическими лицами, носящие возмездный характер. Так, между сторонами заблаговременно заключается договор, включающий описание услуги, ее стоимость, сроки внесения денежных средств. Если финансы не поступили на счет своевременно, задолженность обретает статус просроченной, что дает поставщику товара или услуги право составить претензионное письмо, обращенное к должнику, содержащее требование о возврате средств.

Письмо о погашении долга

Письмо о погашении долга, адресованное судебному приставу, представляет собой документ, содержащий требование об открытии исполнительного производства и принятии мер, направленных на взыскание задолженности. Данное письмо составляется непосредственно истцом, и предоставляется в отдел ФССП с исполнительным документом, который ранее был выдан судебной инстанцией на основании решения.

Письмо судебным приставам о погашении долга

Правом составления письма о погашении задолженности, адресованного судебным приставам, наделяются как юридические, так и физические лица. Данный документ должен включать информацию об имеющейся задолженности, а также просьбу о принятии мер, направленных на ее обеспечение. Способ заверения документа зависит от правового статуса истца. Так, физическое лицо может заверить письмо личной подписью, тогда как документ, составленный от имени организации, должен быть подписан руководителем и заверен печатью.

Читайте так же:
Нужно ли приватизировать квартиру?

Как написать письмо о погашении долга

При написании письма необходимо руководствоваться некоторыми правилами. Так, документ должен содержать реквизиты истца, ответчика, информацию об имеющейся задолженности, доказательства, подтверждающие факт образования долга. Письмо должно быть выдержано в деловом стиле, оформлено в соответствии с правилами, предъявляемыми к большинству видов деловых бумаг.

Образец письма о погашении долга

Как такового, регламентированного нормами действующего законодательства образца письма о погашении долга, адресованного приставам, не существует. Однако для удобства рекомендуется воспользоваться нижеследующим примером:

Структура и содержание письма

Принятого законом образца письма не существует, однако рекомендуется придерживаться следующей структуры документа:

  • Паспортные данные или реквизиты организации, по факту являющейся должником.
  • Данные истца.
  • Сведений об имеющейся задолженности, сроках ее образования, приведение точной суммы.
  • Суть претензии.
  • Требования, адресованные судебному приставу, включающие необходимость принятия мер, направленных на погашение долга.
  • Дата составления документа, личная подпись. Для организаций в данном случае требуется использование печати.

Приведенный документ может быть передан должностному лицу в порядке личного обращения или направлен почтовым письмом. При отправке корреспонденции рекомендуется выбрать письмо с уведомлением, что позволит отследить получение приставом документа.

Разновидности уведомлений и некоторые особенности

Существует масса вариантов уведомлений и особенностей их составления. Выбор определенного вида зависит от характера возникшего спора и правоотношений между сторонами. Наиболее распространенными являются следующие:

  • Письма, адресуемые поставщикам либо заказчикам. В данном случае значимость имеет ссылка на определенные пункты договора, которые были нарушены. Важно отметить, что составление письма носит резонный характер только при наличии серьезных отклонений от условий договора.
  • Уведомление, сопряженное с нарушением качеств, приведенных ранее. Этот документ подразумевает включение информации о том, какие именно факты указывают на несоответствие качеств.
  • Письма, направляемые банковским организациям. В данном случае подразумевается необходимость использования специального образца.

Самым простым вариантом претензионных писем называют документ на погашение долга. В его рамках требуется указать не только сумму возникшей задолженности и сроки, в течение которых она образовалась, но также размер штрафов, неустойки, пеней. Составление документа в данном случае носит произвольный характер.

О преимуществах писем

Одним из главных преимуществ претензионных писем является своевременное уведомление должника об имеющейся задолженности. В судебной инстанции такого рода документ выступает в качестве доказательства об осведомленности лица относительно возникшего спора. Следует отметить, что выгода предоставляется обеим сторонам:

  • Должнику предоставляются сведения о настоящей сумме долга, а также сроках, в течение которых требуется внести оплату.
  • Досудебное урегулирование в более чем половине споров позволяет прийти к обоюдному соглашению между сторонами о способе решения спора.

Важно отметить, что судом принимаются к вниманию только письма, составленные в соответствии с законодательными требованиями.

Заключение

Вынесение судебного решение и последующее возбуждение приставами исполнительного производства, в ходе которого должностные лица вправе применить к должнику различные варианты ограничительных мер, направленных на взыскание имеющейся задолженности, носят наиболее серьезный для ответчика характер. В большинстве случаев суд выносит решение в пользу стороны истца, если ответчик заблаговременно и в соответствии с установленным законом порядком не предоставляет доказательства, подтверждающие его правоту.

Таким образом, претензионные письма, которые допустимо рассматривать в качестве уведомительных, предоставляют сторонам возможность мирного урегулирования возникшего спора. Если же ответчик имеет веские основания не соглашаться с предъявленными претензиями, письма дают ему возможность своевременно собрать доказательства, подтверждающие правомерность его действий, что в итоге позволит предоставить суду факты, опровергающие наличие задолженности.

Как написать претензионное письмо

Отправка контрагенту претензионных требований в письменном виде – это одна из примирительных процедур в рамках досудебного урегулирования спора, о чем мы подробно писали в одной из статей. В настоящей публикации мы подробнее остановимся на особенностях претензии, приведем характерные примеры и дадим несколько рекомендаций по составлению этого документа.

Правила оформления досудебного претензионного письма

Даже если договором или законом не предусмотрен обязательный претензионный порядок, сторона вправе по своему усмотрению воспользоваться им. Цель претензии – избежать судебного разбирательства и разрешить конфликт двух сторон так, чтобы результат устроил всех. Чаще всего претензия направляется:

  • должнику, не внесшему очередной взнос по кредиту или займу, оформленному в банке или по договоренности с частным лицом, или лицу, принявшему на себя обязательство передать какое-либо имущество;
  • жильцу, не оплатившему счет за коммунальные услуги;
  • страховой компании, отказывающейся в предусмотренный договором срок выплатить страховку;
  • продавцу, качеством товара которого недоволен потребитель или, как вариант, товар не тот, доставлен по истечению оговоренного срока или не доставлен вовсе и т.д.

Форма претензии может быть предусмотрена в качестве приложения к договору, но зачастую требования излагаются в произвольном порядке. К примеру, многие из нас пользуются торговыми площадками в интернете, на которых продавцы из разных стран реализуют свой товар (Алиэкспресс и т.д.). Для удобства возврата денежных средств предусмотрена возможность открытия так называемого «спора», когда покупатель отражает причину недовольства сотрудничеством и суть требования. Заполняя графы «причина возврата», «сумма возврата», прилагая фотографии некачественного продукта потребитель фактически оформляет претензию, по результатам рассмотрения которой ему вернут деньги.

Требования следует предъявлять в течение срока, указанного в договоре, а если такого пункта в нем нет, то в пределах срока исковой давности – трех лет.

Иногда в законе прямо определено, когда возможно выразить претензию другой стороне — к примеру, в соответствии с ч. 2 ст. 513 ГК РФ покупатель при приемке товара обязан незамедлительно сообщить продавцу о выявленных недостатках.

Читайте так же:
Договор дарения односторонняя сделка

Как правильно написать письмо-претензию

Итак, претензия может быть оформлена по-разному, на усмотрение составителя. Можно воспользоваться образцами, имеющимися в сети Интернет и скачать подходящую под гражданско-правовую ситуацию форму, заполнив ее.

В тексте обязательно должно быть отражено:

1. Адресат, которому направляется претензия. Если это юридическое лицо или ИП, то нужно указать все реквизиты, содержащиеся в документах деловой переписки – договорах, дополнительных соглашениях и т.д. Лучше использовать «свежие» документы, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда контрагент уже давно располагается в другом офисе и письмо вернется как не полученное. Дополнительно можно сверить адрес с данными ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Согласно судебной практики, даже если контрагент ссылается на то, что он не получал письма, но при этом оно было направлено по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, суд расценит корреспонденцию неполученной по вине адресата. По умолчанию считается, что адрес в ЕГРЮЛ и ЕГРИП достоверные, внесение каких-либо изменений, в том числе касающихся месторасположения — обязанность организации или индивидуального предпринимателя.

ФИО директора организации указывать не обязательно, а вот если вы обращаетесь к физическому лицу, его личные данные нужно отразить.

В практике встречаются ситуации, когда фактически сотрудничество ведется не с контрагентом, который указан в договоре, а с его помощниками, партнерами и т.д. Несмотря на это, в претензии адресатом следует указать именно то лицо, которое фигурирует в договоре в качестве стороны.

2. Достоверные и полные сведения о себе: ФИО, адрес, телефон, факс, электронную почту и т.д. Нужно перечислить максимальное количество имеющихся каналов, по которому с вами можно связаться. Если пользуетесь несколькими телефонами, лучше написать все номера.

3. Название документа: необходимо написать слово «ПРЕТЕНЗИЯ». Можно добавить в названии, какая именно: претензия по качеству оказываемых услуг, о погашении задолженности, о возврате имущества и т.д.

4. Обстоятельства, из-за которых возникли основания для претензионного письма, ссылка на юридические документы с полным реквизитами и датой (как правило, это договор) и на норму закона, предусматривающую возможность претендовать на возмещение – например, на ст. 29 Федерального закона «О защите прав потребителей о правах потребителя при обнаружении недостатков выполненной работы.

Необходимо четко отразить, какой именно пункт договора и какая норма гражданско-правового законодательства нарушена. Здесь важна конкретика: к примеру, в официальном письме-претензии, направленном поставщику, должны быть перечислены все свойства товара, свидетельствующие о ненадлежащем качестве: внешний вид, конкретная неисправность, количество бракованных единиц и т.д., обязательно сославшись на несоответствие характеристикам, о которых указано в договоре.

Нелишним будет обратить внимание на негативные последствия, возникшие в результате невыполнения стороной условий договора. К примеру, при некачественной постройке можно написать о невозможности использования объекта, опасности обрушения и т.д.

Следует отразить, когда именно нарушения условий договора были обнаружены. К примеру, если речь идет о скрытых недостатках работ без гарантийного обслуживания, закон позволяет предъявить претензию, если эти недостатки были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет с даты подписания акта приема результата (ч. 2 ст. 724 ГК РФ).

5. Непосредственно ваши требования: в какой срок и в каком виде они должны быть удовлетворены. Если в денежном, то должна быть отражена сумма возврата, если в виде имущества (товара), то следует указать его технические характеристики и качества. Можно указать дату, до которой предлагается сообщить о своем согласии или несогласии с претензий, или период (к примеру, в течение 1 месяца).

Допустимо предъявить как одно, так и несколько требований одновременно. К примеру, наряду с намерением расторгнуть договор, заказчик устанавливает срок возврата перечисленных ранее денежных средств. Возможно указать несколько альтернативных требований: подрядчик обязан устранить недостатки в выполненном проекте или вернуть деньги с неустойкой.

6. В конце текста необходимо указать стандартную фразу о намерении обратиться в суд в случае, если претензия не будет удовлетворена. Здесь же можно упомянуть о пени и штрафах, если таковые предусмотрены договором. Доведите до сведения адресата, что в претензии вы о штрафах вопрос не ставите, но если будете вынуждены инициировать исковое производство, обо всех дополнительных взысканиях будет заявлено.

7. Дата, подпись, прилагаемые документы – выписки, накладные, акты о выявленных нарушениях, заключение комиссии и т.д. Здесь же могут быть приложены расчеты о неустойках и пени, если в претензии заложено соответствующее требование. Если ведется учет исходящей корреспонденции, нужно проставить исходящей номер.

Читайте так же:
Процедура развода через суд

Образец претензионного письма о погашении задолженности

С требованием оплатить задолженность обычно обращаются банки в случае просрочки очередного платежа по кредиту, а также:

  • поставщики — к примеру, если товар поставлен, а сумма или окончательная ее часть не перечислены на счет;
  • продавцы, которые предоставили товар в рассрочку или по другим причинам (например, по условиям договора) не получившиеся сразу деньги в счет стоимости, при этом сроки оплаты уже истекли;
  • подрядчики, выполнившие работы, за которые заказчик так и расплатился в полном объеме.

Исх. N 32-21 от 19.02.2021

ИП «Иванов Иван Иванович»

ул. Ленина, д. 454, офис N 91,
г. Москва, 114000
ИНН: 0000000000
ОГРНИП:000000000000000000
Тел.: +7(495)000000

От генерального директора ООО «Лапландия++»
Петрова П.П.
Московская область, Ивановский район,
ул. Ивановская,
д. 89, офис9, тел/факс 00000000

Претензия о невыполнении условий договора
и о погашении задолженности за фактически
оказанные работы (образец)

Между ООО «Лапландия++» (далее – Подрядчик) и ИП Ивановым И.И. (далее – Заказчик) 01.12.2020 был заключен договор строительного подряда № 112 (далее – договор).

Согласно п. 2 договора, Подрядчик обязан оказать услуги по строительству здания согласно техническому заданию п. 3 договора, а Заказчик оплатить в срок не позднее 10-ти календарных дней со дня подписания акта выполненных работ денежные средства в размере 300000 (триста тысяч рублей) путем перечисления на банковский счет, реквизиты которого указаны в п. 4 договора.

В соответствии с актом выполненных работ от 21.01.2021, заказчик проверил и принял выполненные работы по строительству здания на Ивановском шоссе, 1Е, д. Ивановское Московской области претензий не имеется, работы выполнены в полном объеме и в соответствии с техническим заданием. На 31.01.2021 оплата на счет подрядчика не поступила.

Сумма долга за выполненные работы на 10.02.2021 составляет 385000 рублей (300000+ 85000 рублей неустойка согласно п. 5 договора в соответствии с расчетом, представленным в приложении).

В соответствии с ч. 1 ст. 746 ГК РФ оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренным сметой, в сроки и в порядке, установленные законом или договором строительного подряда. ИП Ивановым И.И. данная норма гражданско-правового законодательства нарушена.

На основании изложенного, руководствуясь положениями договора, на основании ст.ст. 740-757 Гражданского кодекса Российской Федерации, Вам необходимо в срок до 10.02.2021 исполнить обязательство по оплате строительных работ и перечислить 385000 рублей на счет, реквизиты которого указаны в договоре строительного подряда № 112 (продублированы в приложении).

В случае полного или частичного отказа в выплате, а также в случае отсутствия ответа на настоящую претензию до 15 февраля 2021 года ООО «Лапландия++» обратится в суд с иском о расторжении договора строительного подряда и взыскании не только суммы задолженности, но и штрафов, пени, возмещении понесенных организаций убытков в связи с неисполнением ИП Ивановым И.И. договора.

Приложение: Расчет неустойки, реквизиты, копия акта выполненных работ и копия договора № 112.

Генеральный директор ООО «Лапландия++»

Обращаем внимание на то, что по специальным договорам могут быть особенные условия как при заключении, так и при расторжении, претензионном взыскании оплаты и т.д. Например, по строительному подряду, являющемуся специальной разновидностью подрядных отношений, могут быть альтернативно предоставлены условия для исполнения обязательства. Так, если одна из сторон понесла расходы в порядке ст. 750 ГК РФ, устраняя возникшие по объективным причинам препятствия к выполнению работ, то на сумму таких расходов сумма задолженность по договоренности сторон может быть снижена.

В претензии многие пишут «требую» или «прошу» возместить, устранить, перевести, выполнить и т.д. Мы бы рекомендовали использовать «Вам необходимо» предоставить, оплатить и т.д. Следует соблюдать деловой стиль письма, и резких слов, по возможности, лучше избегать. Просительный тон письма тоже не совсем уместен, поскольку в тексте ставится вопрос о восстановлении нарушенных прав, что должно быть в силу закона, а не по просьбе. Впрочем, это наше мнение, и если у вас есть шаблон, по которому вы работаете много лет, необязательно следовать нашим рекомендациям.

Если ответ на письмо-претензию в установленный срок не поступил

В большинстве случаев это означает, что требования проигнорировали и следующий этап – обращение в суд.

Напомним, что иногда ГПК РФ досудебные меры, в том числе претензионный порядок, признает обязательными: к примеру, по делам о спорах по ОСАГО, о выселении вследствие расторжения договора найма жилого помещения, об изменении мирового соглашения об алиментах и т.д. В арбитражном процессе претензионный порядок должен быть обязательно соблюден, к примеру, если имеется спор о возврате денег вследствие неосновательного обогащения.

Копию претензии с отметкой о получении другой стороной или с отметкой почтового отделения о возврате и отсутствии адресата следует приобщить к иску как документ, подтверждающий все принятые меры к урегулированию конфликта до обращения в суд.

Если не подтвердить документально заявленные до суда требования, суд в порядке ст. 135 ГПК РФ вправе возвратить иск заявителю (в случае, если претензионный порядок обязателен).

Приложенная к иску претензия судом тщательно проверяется на предмет соответствия суммы, указанной в ней, цене иска, а также правильности заполнения сведений о названии организации или ФИО гражданина, месте нахождения адресата.

Читайте так же:
Порядок возврата переплаты по НДФЛ

Будет обращено внимание и на истечение предоставленного срока – обычно он составляет 30 дней с момента получения претензионного письма, но могут быть и другие сроки (к примеру, по требованиям о возврате оплаты за турпродукт – 10 дней). Если обратиться в суд до истечения срока, досудебный порядок считается несоблюденным.

Претензия об оплате задолженности по договору поставки и оказания услуг

Защита прав

Основная масса договорных отношений основана на купле-продаже услуг, работ и товаров. Любые формы сделок, кроме безвозмездных, подразумевают предоставление чего-либо за определённую плату. Естественно, что не каждая сторона стремится добровольно исполнять свои договорные обязанности.

Часто, получив желаемое, недобросовестный партнёр задерживает оплату, не производит её в полном объёме и в срок, либо вовсе не собирается платить. В этом случае исполнившей свои обязательства стороне остаётся только ждать и надеяться, что долг будет выплачен позже, но бездействовать конечно же нельзя. В обычном деловом обороте предусматривается досудебный способ урегулирования спора о неоплаченных суммах. Первоначальным этапом выступает досудебная претензия о взыскании задолженности.

В большинстве случаев это документ, подразумевающий дублирование пунктов договора, о которых должник прекрасно знает. Общий смысл претензии о погашении задолженности состоит в напоминании контрагенту про истекшие сроки и суммы неисполненных обязательств. Лишь в редких случаях такая форма требования об оплате приводит к действительной уплате долга.

Во многих случаях претензионное письмо о погашении задолженности является обязательным этапом решения разногласий. Зачастую договора между сторонами прямо предусматривают определённое ведение письменных переговоров перед подачей иска в суд.

Чтобы грамотно написать претензию, необходимо придерживаться общепринятых норм и сроков.

Порядок составления документа

Обращение к дебитору может быть составлено после выставления счёта на оплату и обнаружения, что денежные средства не поступили в положенный срок.

Например, если задолженность образовалась по договору оказания услуг, в первую очередь необходимо внимательно ознакомиться с разделом соглашения о периоде оплаты. Претензия должна не только выражать требования о погашении задолженности, но и представлять должнику информацию о возможных потерях. Указанные в тексте неустойки, пени и штрафы имеют наибольшее воздействие, чем простая просьба о возврате или сообщение о неуплате денежных средств.

В каждом отдельном случае придётся производить отдельные расчёты сумм, а также ссылки на договорные и установленные законом положения. Например, можно ссылаться на статьи 309, 310, 314 ГК РФ, прочие законодательные акты можно определить из конкретных договорных отношений. Также в документ необходимо включить:

  • наименования организаций/фио и адресные данные сторон;
  • дату и номер (если имеется) договора, сведения периоде передачи товара (при указании на неоплату задолженности по договору поставки), прочие данные, позволяющие определить обоснованность претензии;
  • точную сумму невыплаченного долга, а также размер штрафных санкций или неустойки;
  • требования, в которых необходимо отметить срок их ожидаемого исполнения;
  • описание дальнейших действий заявителя, если требования не будут выполнены.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец претензии о взыскании задолженности можно взять здесь:

Вручение претензии

Передача адресату обращения о погашении задолженности должна быть зафиксирована на бланке заявителя датой, подписью, а иногда и печатью уполномоченного лица. Как показывает практика, задолжавшие дебиторы всячески избегают принятия претензии, поэтому вручить её не всегда представляется возможным.

Если местонахождение должника или его офиса вам известно, можно попытаться передать письмо при личном визите. В случае уклонения от получения, претензия по оплате задолженности направляется с уведомлением о вручении и описью вложения по почте России или при помощи официальной корреспондирующей организации.

Последний способ – наиболее быстрый и надёжный. Курьер может неоднократно попытаться доставить письмо по всем известным адресам. Если попытки окажутся безрезультатными, вам представят официальное уведомление о невозможности вручения с описанием причин. Этот документ будет являться подтверждением ваших попыток досудебного урегулирования проблемы.

Также можно направить претензию по электронной почте, но это будет являться лишь дополнительной мерой, если у сторон не заключено соглашение об электронном документообороте.

Взыскание долга

Когда требование об оплате задолженности не исполнено в положенный срок, кредитор может обратиться в суд. Если договор между сторонами не предусматривает обязательный порядок досудебного урегулирования споров, претензию и иск можно подавать одновременно. Эти пути решения проблемы не являются взаимоисключающими, а скорее дополняют друг друга.

На протяжении всего судебного процесса можно неоднократно обращаться к должнику с претензионными заявлениями, каждый раз указывая суммы долга и прочих обоснованных к выплате требований актуальные на момент обращения. В случае погашения задолженности до вынесения судебного решения, истцу предоставляется право на отзыв иска.

Должники довольно часто производят оплату, получив повестку в суд, поэтому не рекомендуется затягивать время досудебного урегулирования неоднократными попытками. Если задолженность не оплачена в требуемый срок, используйте своё право на судебное разбирательство. Своевременное обращение с исковым заявлением позволяет не упустить установленные сроки давности, а также убедить ответчика в серьёзности своих намерений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector