Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении директора ИП

Приказ о назначении директора ИП

Приказ о назначении руководителя ИП

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

  • исполнительный директор;
  • директор по коммерции;
  • директор по направлению;
  • директор службы продаж;
  • директор персонала;
  • управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Приказ о назначении руководителя ИП

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН , номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

  • обязанности;
  • функции руководителя;
  • требования;
  • трудовой распорядок;
  • зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение действий (по управлению предприятием).

Читайте так же:
Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже:

Может ли быть директор у ИП?

ИП заслуженно считается одним из самых востребованных форматов ведения бизнеса в России. Главные причины его популярности очевидны и состоят в упрощенной процедуре регистрации и минимальных требованиях к ведению бухгалтерского учета. Вместе с тем ИП наделен многими функциями, характерными для ООО, например, возможностью приема на работу наемных сотрудников. Логичным следствием этого становится вопрос, может ли индивидуальный предприниматель нанимать директора.

Особенности правового статуса ИП в отношении наемных сотрудников

Статус индивидуального предпринимателя не предполагает осуществление трудовой деятельности. Поэтому ИП не имеет права заключать трудовой договор с самим собой. Как следствие – предприниматель не может назначить себя на какую-либо должность, включая директорскую.

В тоже время ничего не препятствует его участию в работе и даже руководстве других хозяйствующих субъектов, например, ООО. ИП имеет вполне законную возможность возглавлять любую организацию, в том числе – занимая должность директора – генерального, исполнительного и т.д.

Таким образом, можно выделить три главных особенности ИП в отношении найма работников:

  • предпринимателю разрешается нанимать сотрудников, но не лично себя;
  • предприниматель не может вносить в собственную трудовую книжку сведения о назначении себя руководителем ИП;
  • предприниматель не имеет права выплачивать себе ЗП и назначать на какие-либо должности.

Особенности должности директора у ИП

Директорская должность ассоциируется с ООО. Это легко объяснимо, так как работа коммерческой организации невозможна без исполнительного органа управления – единоличного или коллегиального. Деятельность ИП не требует назначения руководителя, так как его функции исполняет сам предприниматель. Вместе с тем, нередко возникают ситуации, когда подобная необходимость все-таки возникает. К числу таких случаев относятся:

  • нетрудоспособность ИП – кратковременная или продолжительная – исключающая самостоятельное ведение предпринимательской деятельности;
  • расширение бизнеса и наличие нескольких самостоятельных подразделений, каждое из которых нуждается в управлении;
  • сложное семейное положение или другие личные проблемы, препятствующие полноценной работе.

В любой из перечисленных ситуаций назначение директора и делегирование ему части управленческих функций – это вполне эффективный способ решения возникшей проблемы.

Отличия директорской должности у ИП и в ООО

Несмотря на одинаковое название, директорские должности в ИП и ООО заметно отличаются. Основная разница между ними заключается в следующем:

  • статус. Директор в ООО является полноценным руководителем, тем более – если речь идет о генеральном директоре. ИП не имеет права назначать генерального директора, так как окончательные решения принимает самостоятельно;
  • регламентирующий документ. Порядок назначения, полномочия и обязанности директора ООО определяются уставом и другой учредительной документацией. Функции директора у ИП регламентируются доверенностью, выданной предпринимателем;
  • характер деятельности. Как уже было отмечено выше, директор ООО руководит организацией. Работник на аналогичной должности в ИП фактически представляет собой менеджера, который трудится под руководством или по инструкциям предпринимателя. Он управляет отдельным участком работы или направлением бизнеса ИП.

Важно! Еще одно ключевое отличие состоит в уровне ответственности. Директор ООО отвечает за работу организации, за работу ИП в целом отвечает сам предприниматель.

С учетом перечисленных отличий в директорском статусе перечень руководящих должностей в ИП, на которые может быть назначен наемный сотрудник, выглядит следующим образом:

  • коммерческий или исполнительный директор;
  • управляющий подразделением или участком работы;
  • директор по продажам или маркетингу;
  • руководитель направления (работа с кадрами, складской учет, розничная торговля и т.д.)

Назначение директора ИП – особенности и этапы процедуры

Действующее трудовое законодательство предусматривает стандартную процедуру назначения директора ИП. Она включает следующие стадии реализации мероприятия:

  • издание приказа о назначении на должность;
  • составление должностной инструкции и ознакомление с документом кандидата в директора;
  • заключение трудового договора;
  • оформление доверенности на имя директора.
Читайте так же:
Проверить машину на кредит, проверка авто на кредит

Все четыре указанных документа – приказ, должностная инструкция, трудовой договор и доверенность – оформляются в соответствии с обычными требованиями к подобной документации. Они ничем не отличаются от тех, что предъявляются в ООО. Наиболее важное из обязательных условий – наличие в тексте трудового договора нескольких обязательных разделов:

  • функции и должностные обязанности директора;
  • требования к сотруднику на директорской должности;
  • данные о внутренних правилах и трудовом распорядке;
  • ответственность работника и нанимающего его ИП;
  • величина и порядок выплаты заработной платы, премий и других стимулирующих платежей.

В качестве вывода необходимо отметить следующее. ИП имеет право назначить директора из числа наемных работников. Целью мероприятия обычно становится делегирование части полномочий. Для того, чтобы поставленная задача была решена, необходимо четко следовать положениям трудового законодательства и грамотно оформить необходимые документы.

Образец приказа о назначении генерального директора

Генеральный директор – это самое важное и ответственное лицо компании или индивидуального предпринимателя. В случае, если управляющий фирмой – это сам учредитель, законодательство все равно требует, чтобы он был официально оформлен на соответствующую должность для того, чтобы действовать от ее лица без доверенности абсолютно в любой ситуации.

Назначение генерального директора

Особенности составления и оформления

Назначение на должность будущего директора предприятия осуществляется на основании принятия решения на учредительном собрании, при этом составляется специальный протокол, где также ставит подпись каждый участник собрания.

Если действующий директор увольняется, и на его место принимают другого, то в протоколе учредительного собрания указывается информация о времени, когда новый сотрудник вступает в свои полномочия и принимает дела предыдущего работника.

После того как кандидатура руководителя найдена и одобрена, с ним подписывается трудовой контракт. Его характер – срочный, а период действия устанавливается уставом предприятия. Такой документ должен иметь подпись учредителя и предыдущего директора (если он имеется).

Особенности составления

Приказ о назначении генерального директора – это документ по основной деятельности. Согласно законодательству, он не имеет унифицированной формы и подлежит постоянному хранению. Приказ о приеме работника на должность гендиректора выпускается на документе формы Т-1.

Также кадровая служба, как и для всех других работников, должна создать для генерального директора личную карточку по форме Т-2, после чего считается, что работник принят на установленную должность и может приступать к исполнению своих обязанностей.

Ну и на завершающем этапе вносится запись в трудовую книжку. В графу 4 можно внести отметку, что руководитель принят на должность по официальному решению учредительного собрания или же по приказу о назначении директора.

Стоит отметить, что в приказе о назначении на должность руководителя не прописываются сведения об окладе и персональных надбавках, а также иные пункты, предусмотренные для отметки остальных трудящихся при приеме на работу. Это обусловлено тем, что этот документ относят к бумагам по основной деятельности, а они имеют прямое отношение к функционированию предприятия в целом.

Вообще, эта информация может либо указываться, либо нет, как правило, по усмотрению руководства или отдела кадров.

Самое важное в этом документе – идентификация органа управления, а не его должностные обязанности. Иными словами, этот документ содержит в себе сведения для остальных работников предприятия, что именно это лицо вступило в исполнение своих должностных обязанностей на основании определенного решения или приказа.

Необходимость выпуска документа

Любая организация или фирма должна в обязательном порядке иметь своего руководителя. Вообще, руководитель – это лицо, ответственное за работу предприятия, его сотрудников, а также за прибыльность или убыточность.

Читайте так же:
Могут ли забрать квартиру за долги: особенности

Генеральный директор ставит задачи перед работниками организации и следит за их качественным выполнением, в результате которого будет получен положительный результат, а именно, получение прибыли или грамотное оказание каких-либо услуг.

Даже если учредитель фирмы работает единолично, то он все равно должен назначить себя на должность руководителя, потому как по закону фирма не имеет право работать без руководящего состава.

Необходимость выпуска

Как правило, должность генерального директора, а не просто директора устанавливается на предприятии, где имеется даже минимальная сеть филиалов, офисов или структурных подразделений.

В таком случае в дирекции должны быть созданы отделы, отвечающие за работу сотрудников в определенной отрасли: юриспруденция, безопасность, бухгалтерия и т.п.

При такой форме генеральный директор будет сотрудничать с каждым из начальников отдела дирекции и с руководителями филиалов и подразделений, которые, в свою очередь, будут ставить задачи перед своими сотрудниками и требовать их достижения.

Еще один аспект – это заключение трудового договора с новым генеральным директором. Он необходим, если в организацию входит несколько акционеров или учредителей. Однако, если функции гендиректора возлагаются на учредителя со 100% долей, то в таком случае подписание трудового договора не является обязательным условием.

Процедура назначения

После того как все формальности улажены, а именно, подписан трудовой договор и издан приказ о назначении, следует приступить к следующему этапу оформления сотрудника.

Для этого необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого следует заполнить специализированную форму P14001.

Такая процедура производится в течение трех дней с даты вступления работника на должность гендиректора. Если фирма или организация недавно создана, то данные о руководителе автоматически попадают в этот реестр.

Структура и образец документа

Нужно обратить внимание, что при разных формах организаций процедура оформления директора на должность немного разная. К примеру, в ООО она сложнее и требования к ней более жесткие. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить директора в общество с ограниченной ответственностью.

Порядок составления документа следующий.

В шапке документа указывается:

  • организационно-правовая форма фирмы или предприятия и его название;
  • место издания (город или структурное подразделение);
  • дата издания документа.

Заголовок приказа включает в себя его сжатое содержание. В этом случае вносится запись «О вступлении в должность директора» с прямой ссылкой на номер протокола и дату его составления

Структура и образец

В тексте должны быть представлены как минимум два пункта:

  • первый – содержит в себе перечень документации, на основании которой составлена бумага о назначении гендиректора;
  • второй – указываются условия, согласно которым документ вступает в законную силу.

Любой документ, в том числе и приказ о назначении генерального директора на должность, должен быть заверен печатью организации и подписями уполномоченных лиц.

В случае если будущий генеральный директор является единственным учредителем организации, то он подписывает приказ о своем назначении своей же рукой, и это не будет никаким образом противоречить статье 182 ГК РФ, которая не распространяет запрет на такие трудовые отношения.

У индивидуальных предпринимателей требования менее жесткие. Каждый приказ точно также нумеруется и вносится в специальную регистрационную книгу для приказов.

Структура документа следующая:

  • в первой строке пишется «Российская Федерация»;
  • во второй строке прописывается «Индивидуальный предприниматель ФИО»;
  • третья строка – мелким шрифтом указываются все реквизиты предпринимателя (ИНН, ОГРН, номер свидетельства о регистрации в реестре ИП);
  • чуть ниже указывается исходный номер и дата заполнения документа;
  • далее прописывается тема приказа, к примеру, «О назначении коммерческого директора»;
  • теперь нужно изложить суть приказа без подробностей, но в официально-деловом стиле.

После предоставления приказа ИП должен с ним ознакомиться, поставить свою подпись и печать. Расшифровка к подписи должна быть следующая: Индивидуальный предприниматель ФИО.

Читайте так же:
Допрос свидетеля и потерпевшего на предварительном следствии

Полномочия гендиректора в организации

Компетенция руководителя предприятия формируется по остаточному принципу, т.е. он должен будет решать все вопросы, связанные с управлением предприятием.

Обычно директор руководит текущей деятельностью общества и на него возложены следующие полномочия:

  • имеет право без доверенности действовать от имени организации, представляя ее интересы и совершая сделки;
  • издает приказы об увольнении, переводе и приеме на работу сотрудников;
  • может применять поощрительные меры или накладывать дисциплинарные взыскания;
  • уполномочен выдавать доверенности на право представления общества и даже доверенности на право передоверия;
  • имеет ряд прав при реорганизации предприятия;
  • ведет протокол общего собрания участников;
  • участвует в общем собрании учредителей ООО;
  • созывает учредительное собрание и т.п.

При осуществлении деятельности предприятия генеральный директор имеет полное право передать свои функции управляющему или управляющей компании, что прописано в статье 42 Закона «Об ООО».

Полномочия гендиректора

Выполняя свои обязанности, руководитель должен действовать строго в интересах предприятия, разумно и добросовестно, что также прописывается в статье 44 Закона «Об ООО».

Вообще, порядок деятельности гендиректора и принятие им управленческих решений должен быть регламентирован в уставе общества, во внутренних документах и трудовом договоре.

Стоит отметить, что директор перед обществом несет полную материальную ответственность за причинение морального и имущественного ущерба, в результате ошибочных или необдуманных действий, а также предумышленного нанесения этого вреда.

Итоги

Если директор желает расторгнуть договор, то на это должны быть определенные причины:

  • банкротство компании;
  • по собственному желанию;
  • по решению вышестоящих органов (если нет виновных деяний, то руководителю выплачивают компенсацию);
  • по иным обстоятельствам, предусмотренным в договоре.

Таким образом, процедура назначения на должность включает в себя три этапа:

  1. Избрание и издание приказа.
  2. Заключение трудового договора и внесение изменений в ЕГРЮЛ и реквизиты организации.
  3. Вступление в должность и принятие соответствующей документации.

Как происходит смена генерального директора, можно узнать из данного видео.

Директор ИП — может ли он быть у индивидуального предпринимателя

Коммерция в форме частного предпринимательства — очень распространенный вид деятельности сегодня. При этом ИП может быть оформлено как для малых организаций, так и для крупномасштабных холдингов. Исходя из этого, возникает частый вопрос — есть ли у ИП генеральный директор?

Может ли быть директор у ИП

Предпринимательство — труд нелегкий, и требует от бизнесмена немалых временных и психологических ресурсов. Поэтому в штат работников ИП часто привлекают дополнительную рабочую силу со стороны — управляющие лица. И тут рождается вопрос: может ли быть директор ИП? И возможно ли именовать самого коммерсанта генеральным директором?

Кто у ИП — генеральный директор

Ответ прост — нет. Следуя своему законному статусу, бизнесмен может выступать работодателем, нанимать людей. Но утверждать на место директора самого себя с пометкой в трудовой книжке нельзя. Такое действие запрещено законодательством.

Нанять стороннего сотрудника

Если коммерсант не имеет возможности или времени работать самостоятельно, он может нанять человека, который будет заниматься управленческой деятельностью в фирме. И как бы не именовалась роль, занимаемая таким сотрудником, все процессы, осуществляемые генеральным директором (защита интересов в уполномоченных ведомствах, выполнение действий исполнительной власти, волеизъявление и т. д.) может предпринимать лишь сам бизнесмен. Выход из данной ситуации только один — подписание доверенности на нанятого работника, заверенной нотариусом.

Обратите внимание! Когда управляющее лицо определено и приняло полномочия, необходимо написать официальный приказ о назначении директора индивидуального предпринимателя. Затем составляется определенная должностная инструкция.

Оформиться генеральным директором самому

Предприниматель сможет занять роль генерального директора предприятия, но лишь в статусе физического лица.

Это означает, что в роли председателя ООО может быть только физлицо. Однако, если начальнику требуется возможность участия конкретно ИП, то здесь закон говорит о том, что бизнесмен, который не имеет права быть генеральным директором, вправе стать управляющим компании. Данные полномочия необходимо зафиксировать в учредительных актах организации.

Читайте так же:
Как действовать, куда обратиться, если не платят зарплату

Управляющий индивидуальный предприниматель как директор ООО

Здесь есть свои нюансы. Такой метод осуществления управленческой деятельности дает возможность существенно понизить ставки налогообложения. Поскольку работа управляющего — ИП подлежит оплате по категории «услуги» и всегда учтена в сумме расходов организации. В практике арбитражного судопроизводства есть множество дел, которые тесно связаны с необходимостью доплаты налогов. Ее причисляют работники Федеральной Налоговой Службы.

В чем заключаются функции этой должности у ИП

Занимая эту роль, руководитель является начальником производственно-хозяйственной деятельности компании. Он несет полную ответственность за хранение и правомерное использование владениями предприятия. Также, он ответственен за принимаемые решения, финансовые результаты деятельности ООО, вносит максимальный вклад в развитие компании.

Важно! Таким образом, функции таковой должности у ИП являются общим руководством производственной работой организации и всего коллектива.

В каких случаях индивидуальные предприниматели утверждают такую должность

Привлечение управляющего лица со стороны — один из самых популярных методов улучшения системы налогообложения на предприятии. При таком раскладе, учредитель оформляет Индивидуальное предпринимательство и оказывает услуги по менеджменту своей же фирмой. Либо второй вариант: увольнение генерального директора компании и оформление его как ИП ,с дальнейшим оказанием им услуги по управлению данным предприятием.

Однако, налоговые ведомства считают такую схему незаконной, созданной якобы для уклонения от налогообложения.

ИП может быть только учредителем своего бизнеса

Отличия директора ИП и ООО

Сегодня ИП и ООО носят характер самых распространенных форм ведения бизнеса. Они имеют множество различий между собой.

Важно! Самое первое отличие — правовой статус фирмы. ИП — это физическое лицо, зарегистрировавшее на себя предпринимательскую деятельность. ИП не владеет имуществом, и в случае объявления себя банкротом он жертвует своими личными, нажитыми владениями, ИПК.

ООО же — самостоятельное юрлицо, владеющее собственными правами, полномочиями, обязательствами, а также имуществом. При объявлении ООО банкротом, вопреки стереотипам, владелец рискует не только уставным капиталом, но также и личным имуществом. Отстоять права на последнее собственник может только если предъявит убедительные доказательства того, что действовал в счет выгоды организации.

Еще одно различие: гендиректор ИП может выполнять работу один. А руководитель ООО может оформить его «в складчину» — например вместе с друзьями-соучредителями. Гендиректором общества может стать и конкретный учредитель, и нанятый сотрудник.

Еще одна разница — в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должна быть должность бухгалтера, тогда как для ИП это не требуется.

Риски такого найма

При найме стороннего работника в качестве управляющего существуют определенные риски.

ИП директором быть не может

1. Возможность перехода договора управления в трудовой контракт (по приказу ФНС или ПФ). Соответственно, здесь будет дополнительно начислен подоходный налог. Основанием для такой переквалификации служат:

  • совпадение рабочего графика;
  • отсутствие деятельности ИП;
  • полномочия и рабочие обязанности бывшего директора не изменились;
  • ООО — единственный контрагент этого частного предпринимателя.

2. Возрастает административная ответственность организации в случае найма работника, ранее отстраненного или дисквалифицированного.

Чтобы избавить себя от этих хлопот, необходимо заранее получить данные о человеке из реестра ФНС РФ.

Важно! Исследуя вопрос о том, может ли главный ИП нанять в штат директора, следует принять все меры по защите от предполагаемых рисков.

Итак, предприниматель вправе самостоятельно выполнять работу директора, однако назначить себя на данную вакансию он права не имеет. Можно призвать директора ИП на роль управленца, менеджера, или исполнительного руководителя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector