Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.

В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).

Приказы разрабатываются по поручению руководителем учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений или должностным лицом, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

  • постоянные реквизиты «единого» бланка:
    • эмблема (03);
    • наименование организации (06);
    • наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);
    • дата (09);
    • регистрационный номер (10);
    • место составления или издания документа (12);
    • заголовок (17);
    • текст (19);
    • отметка о наличии приложения (20);
    • подпись (21);
    • визы (23).

    Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?». Например: О назначении ответственного за работу с обращениями граждан. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

    Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:

    — изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

    — подготовка проекта приказа;

    Текст приказа состоит из 2 частей:

    — констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед предприятием, так и какой-либо нормативный акт – внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;

    — распорядительной, в которой содержатся поручения. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое указывается прописными буквами всегда на отдельной строке от границы левого поля.

    Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт должен отвечать на вопросы «кому? что? когда сделать?». В качестве ответа на вопрос «кому?» указывают должность (в дательном падеже), фамилию (в дательном падеже), инициалы исполнителя. Например:

    1. Коммерческому директору Иванову И.И….

    Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например:

    1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.)…

    В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений.

    Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: подготовить, обеспечить /организовать, разработать и представить на рассмотрение (если проект должен быть подписан) или… на утверждение (если документ подлежит утверждению).

    Срок исполнения поручения фиксируется только тремя парами арабских цифр. Например: Срок 20.07.2010 или… до 20.07.201 или… к 20.07.2010.

    Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если: одному исполнителю дается несколько поручений; нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково.

    Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Например:

    3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова Г.И.

    3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.

    Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры. Например:

    1. Утвердить инструкцию по делопроизводству.
    2. Ввести в действие инструкцию с 15.11.2010

    Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например:

    1…. обеспечить представление еженедельной сводки….

    Приказ вступает в силу с момента подписания.

    Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если…, то…», «тогда, когда…».

    Организационно-распорядительная документация: виды, требования к оформлению, автоматизация

    Айгуль Турдыматова

    Организационно-распорядительная документация (ОРД) — это обширный пласт документов, фиксирующих права и обязанности работников и их работодателей, их задачи, цели и функции. Они оформляются по определенным требованиям, которые сведены в ГОСТ по оформлению ОРД 7.0.97-2016. Несоблюдение этих требований влечет недействительность организационно-распорядительных документов.

    Виды ОРД

    Весь массив организационно-распорядительной документации с некоторой долей условности можно разбить на три группы:

    Организационные документы необходимы для регламентирования деятельности организации. Именно с их помощью фиксируются права и обязанности работников и работодателей, закрепляется их взаимная ответственность. Организационная документация — это уставы, штатные расписания, трудовые договоры, правила внутреннего распорядка, многие другие документы, создаваемые внутри компании на основании действующего законодательства.

    Распорядительные документы создаются при постановке конкретных задач внутри организации. В эту категорию входят распоряжения, решения, приказы, постановления и другие документы, издаваемые для решения тех или иных практических задач.

    Справочно-информационные документы необходимы для информирования работников и работодателей об установленных правилах, произошедших событиях и их обстоятельствах, результатах принятых мер и другом. В эту категорию входят служебные письма, докладные записки, справки, прочие подобные документы.

    Ниже приведен перечень распространенных видов организационно-распорядительной документации. В него входят:

    приказы о назначении и увольнении;

    положения о конфиденциальности;

    руководства по информационной безопасности;

    правила замены вычислительной техники;

    должностные инструкции персонала;

    регламенты разграничения доступа к информации;

    описания технологических процессов;

    трудовые договоры и дополнения к ним;

    инструкции по обеспечению охраны помещений;

    приказы о премировании и депремировании;

    распоряжения о мерах, необходимых для непрерывности бизнес-процессов;

    расписания несения дежурства на объектах.

    Это — далеко не исчерпывающий перечень. На практике в организациях, помимо перечисленных, издаются многие другие документы.

    Виды ОРД

    Требования к оформлению ОРД

    В полном объеме эти требования представлены в упомянутом выше ГОСТ 7.0.97-2016, который пришел на смену ГОСТ 6.30-2003. Изменение стандартов было связано с развитием делопроизводства. Все шире стали применяться системы электронного документооборота, все более широкое распространение получили цифровая подпись и другие атрибуты. Стоит предостеречь тех делопроизводителей, которые ошибочно ориентируются на устаревший ГОСТ по оформлению ОРД при создании документов: это нарушение закона.

    Организационно-распорядительная документация должна быть выдержана в строгом, нейтральном стиле. В ней не должно быть оценочных суждений, эмоциональности и элементов разговорной речи. Информация, содержащаяся в документах, должна быть:

    Существует исчерпывающий перечень реквизитов, которые можно включать в организационно-распорядительную документацию. В их число входят:

    государственный герб РФ;

    герб субъекта РФ;

    логотип организации или ее товарный знак;

    код формы организационно-распорядительного документа;

    название организации, в которой был издан документ;

    ОГРН, ИНН и КПП юридического лица;

    название структурного подразделения, издавшего документ;

    название, дата издания и регистрационный номер документа;

    название должности лица, сформировавшего документ;

    справочные сведения об организации;

    место составления документа;

    грифы утверждения, согласования и ограничения доступа к документу;

    заголовок и основной текст;

    отметки об имеющихся приложениях, прохождении контроля, заверении копии, электронной подписи, исполнении документа, его направлении в дело.

    Свои требования действуют в отношении оформления организационно-распорядительной документации. Требования, существовавшие в прошлом, формулировались с учетом того, что текст документа печатается на машинке. В ныне действующих стандартах отражены существующие реалии, а именно — повсеместное распространение компьютеров и текстовых редакторов.

    Документ следует набирать шрифтом Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana или близким к ним. Допустимые гарнитуры шрифтов — от 12 до 14.

    Отступ между абзацами должен составлять 1,25 мм. Допустимый междустрочный интервал — 1-1,5. Интервал между символами должен быть обычным, между словами — один пробел.

    Основной текст следует форматировать с выравниванием по ширине листа (выражаясь иначе, по границам правого и левого полей).

    Если текст документа по объему не превышает 4-5 строк, его можно оставить без заголовка. В противном случае следует составить заголовок и набрать его с центровкой по ширине основного текста.

    Всё по закону!

    В новом ГОСТе появились требования, касающиеся электронного оборота организационно-распорядительной документации. По действующим стандартам документы можно создавать и согласовывать в системах электронного документооборота, при этом они не будут терять юридической силы. Важно, чтобы документы на электронных и бумажных носителях выглядели идентично. Из этого следует, что требования о реквизитах и оформлении бумажных документов полностью справедливы и в отношении их электронных версий.

    Современный ГОСТ допускает существование документов, представленных только в электронной форме. В их отношении действуют требования, касающиеся цифровой подписи:

    все ее элементы должны хорошо читаться при просмотре электронного документа в его натуральном размере;

    цифровая подпись должна располагаться там же, где обычно ставится собственноручная;

    она не должна перекрывать текст документа.

    Автоматизация ОРД

    Чтобы сделать работу с организационно-распорядительной документацией удобной и эффективной, стоит задуматься о ее автоматизации. Один из наиболее удачных инструментов для решения этого вопроса — программный продукт «Логика: СЭД», разработанный компанией «Логика Бизнеса».

    Назначение платформы «Логика: СЭД» — полная автоматизация документооборота, включая обработку организационно-распорядительной документации. С ее помощью можно решить сразу несколько задач, актуальных в большинстве компаний:

    перевести документы в электронный формат — свести к минимуму трудозатраты сотрудников, которые с ними работают;

    создать единое информационное пространство для документов — обеспечить открытость и прозрачность документооборота;

    стандартизировать процессы обработки ОРД — обеспечить строгое соблюдение стандартов и требований всеми участниками документооборота.

    Информация, для обработки которой используется «Логика: СЭД», надежно защищена — в программном продукте есть встроенные средства криптографической защиты данных. Защищенность, в свою очередь, позволяет использовать цифровую подпись, с которой электронные документы сохраняют юридическую силу.

    Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

    Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации. Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия.

    Назначение приказов

    В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

    А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

    При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет. Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

    В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

    • об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
    • о трудовом распорядке;
    • о графике отпусков;
    • о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
    • об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
    • о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

    Виды приказов по основной деятельности

    В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:

    1. Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
    2. Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
    3. Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
    4. Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
    5. Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
    6. Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
    7. Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
    8. Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.

    Правила составления приказов: пошаговая инструкция

    Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.

    Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.

    Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

    1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
    2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
    3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
    4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
    5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
    6. После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
    7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.

    Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.

    В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы. Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.

    Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа. При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

    Пример: приказ об утверждении штатного расписания

    Журнал регистрации приказов: зачем нужен и как заполнять

    Все ПОД, издаваемые в учреждения, вносятся в специальный журнал — регистр, в котором ведется учет распорядительных документов по основной деятельности. Форму ведения реестра предприятие может выбрать самостоятельно: либо приобрести специализированный бланк (регистрационная книга в формате А-4), либо разработать в зависимости от потребностей.

    В реестре также принята порядковая нумерация. Специалист должен очень внимательно заполнять журнал (в особенности ячейки с датой и наименованием), так как ошибок и помарок в регистре быть не должно. Стоит отметить, что полное название указа можно сократить, однако оно должно быть понятным и читаемым.

    Таким образом, после издания распорядительного документа его нужно сразу же зарегистрировать в специальном журнале регистрации, так как, в соответствии с законодательными нормативами, указ считается недействительным без официальной регистрации факта его создания (ГОСТ Р 51141-98).

    Так же, как и сами ПОД, ежегодно заводится новый реестр регистрации распорядительной документации и далее ведется в течение календарного года. В случае завершения журнала в течение отчетного периода заводится новая канцелярская книга, которой дается наименование «Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Часть 2». По завершении года реестр прошивается и сдается в архив вместе с ПОД за данный отчетный период.

    Образец журнала, регистрирующего перечень приказов по основной деятельности, можете скачать бесплатно.

    Приказы по личному составу — это какие приказы?

    Приказ — это правовой акт, который может издаваться руководителем предприятия на условиях единоначалия. Главное его назначение состоит в разрешении задач и проблем, стоящих перед предприятием.

    Вопросы, которые решаются путем издания соответствующего распоряжения, следующие:

    • по деятельности предприятия в целом, требующие правового решения;
    • трудовые вопросы, направленные на регулирование взаимоотношений между его сотрудниками и администрацией.

    Соответственно, в деятельности предприятия принято различать несколько видов издаваемых приказов:

    1. По основной деятельности, направленные на урегулирование функционирования организации в целом.
    2. По личному составу, такие как при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), прекращении трудовых отношений (ст. 84.1 ТК РФ). Следует отметить, что распоряжения о назначении руководителей, главных бухгалтеров, первых лиц предприятия будут относиться к документации по основной деятельности.

    Приказ является важнейшим документом в кадровой политике предприятия. С его помощью оформляется прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и т. д.

    При помощи этого документа осуществляется формирование таких бумаг, как личная карточка работника (форма Т-2), личные дела, трудовые книжки и пр.

    Важно! Приказ по личному составу кроме распорядительной роли выполняет доказательственную — подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя.

    Виды приказов по личному составу и процедура их издания

    Оформлением приказов по личному составу сопровождаются следующие процедуры:

    • прием гражданина на работу;
    • перевод на другую работу;
    • увольнение;
    • командировка;
    • отпуск, отгул;
    • изменения во всех имеющихся учетных документах;
    • поощрение работника;
    • наложение дисциплинарного взыскания;
    • совмещение должностей;
    • установление заработной платы и пр.

    В связи с пандемией коронавируса актуальны стали такие приказы как

      , на дистанционную работу.

    Все документы по личному составу подготавливает кадровая служба, а при отсутствии таковой — работник, отвечающий за определенную документацию.

    Процедура издания распоряжения и его введение в действие делится на несколько этапов:

    • разработка проекта;
    • надлежащее оформление окончательной версии документа;
    • регистрация или присвоение номера с внесением при необходимости в определенный журнал регистрации;
    • согласование распоряжения у руководства предприятия;
    • ознакомление работника (или группы людей) с бумагой под роспись.

    В соответствии со ст. 434 приказа Росархива «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов. ”» от 20.12.2019 № 236 документация по личному составу хранится 75 лет, если была составлена до 01.01.2003 и 50 лет, если оформлена позднее. Исключениями из этого правила являются распоряжения об отпусках, обучениях, направлениях в командировку, которые полагается хранить 5 лет, а приказы о взысканиях — 3 года.

    Унифицированная форма приказа: пример

    Большинство приказов по личному составу имеют унифицированные формы и повсеместно используются на предприятиях работниками кадровой службы.

    Обратите внимание! На сегодняшний день применяются бланки, принятые постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Общие требования по их заполнению установлены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» от 24.03.1999 № 20.

    Итак, установлены следующие бланки приказов:

    • о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
    • о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
    • о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
    • о расторжении трудового договора (формы Т-8, Т-8а) и некоторые другие.

    Добавление буквы «а» к номеру формы дает понять, что она предназначена для волеизъявления работодателя относительно группы лиц. Бланки без такой буквы применяются при оформлении распорядительного действия в отношении одного работника.

    Важно! До 2013 года приказы составлялись строго по утвержденным формам. Если же какого-либо образца не было, то документ составлялся произвольно. Однако начиная с 01.01.2013 (с принятием закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) некоторые бланки не являются обязательными к применению, но многие предприятия продолжают их использовать в процессе своей деятельности.

    Пример приказа по унифицированной форме можно скачать здесь: Образец приказа по форме Т-5.

    Подготовка приказа по личному составу

    Допустимо использовать унифицированные формы распоряжений, однако разрешено также их составление в свободной форме. В то же время нельзя забывать о соответствии данной самостоятельно разработанной формы ТК РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (приказ зачастую является документом — основанием для перечислений).

    Перед разработкой проекта приказа сотруднику кадровой службы необходимо проверить документы, которые будут являться его основанием. В подавляющем числе случаев это бумаги, исходящие от самих работников, например заявление на увольнение. Кроме того, в приказе необходимо ссылаться на наименование этого основания, его число и автора.

    До подготовки проекта приказа сотрудник кадровой службы получает резолюцию от руководителя, выражающую его волеизъявление по решению этого вопроса.

    На сегодняшний день существует порядок подготовки и оформления приказов регламентирует ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Он носит рекомендательный характер.

    Также существуют методические рекомендации, закрепленные для применения некоторыми структурами, например приказ Росархива «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 № 76.

    Об оформлении приказов по личному составу в электронной форме читайте в системе КонсультантПлюс. Пользоваться системой поможет оформление бесплатного доступа на 2 дня.

    Оформление, нумерация, образец приказа по личному составу

    Оформление приказа по личному составу включает в себя внесение в него следующих сведений:

    1. Наименование организации, издающей документ.
    2. Наименование вида документа.
    3. Указание на место его составления.
    4. Заголовок принимаемого документа, например «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания».
    5. Текст, состоящий из двух частей:
      • констатирующей, то есть обосновывающей принятие этого документа;
      • распорядительной, выражающей волю лица, его издающего.
    6. При необходимости допускается внесение строк по согласованию бумаги с другими должностными лицами предприятия.
    7. Подписи руководителя с указанием должности подписанта, его инициалов, а затем — фамилии.
    8. О регистрационном номере, присваиваемом после внесения сведений в журнал регистрации приказов по личному составу. При нумерации таких бумаг, как правило, через дефис или слеш, добавляется аббревиатура ЛС (личный состав). Некоторые допустимо регистрировать с дополнением буквы «к» (краткосрочные), такие как командировка, отпуск. Эта нумерация удобна при формировании дел в зависимости от их сроков хранения.
    9. Об ознакомлении с приказом.

    Отмена приказа, внесение изменений

    В процессе деятельности предприятия нередко возникают случаи, когда необходимо отменить приказ по личному составу либо внести изменения в уже существующий.

    Наиболее частыми являются случаи при изменении обстоятельств, связанных:

    • с приемом на работу;
    • с предоставлением отпуска;
    • с направлением в командировку;
    • с увольнением.

    Причем обстоятельства должны быть юридически значимыми (их наступление делает ранее изданное распоряжение незаконным либо вовсе основания для его исполнения перестают существовать).

    В приказе об отмене помимо основных требований отражаются следующие сведения:

    • об основном приказе, подлежащем отмене;
    • об основаниях отмены с кратким изложением причин;
    • о действиях, которые следует выполнить в связи с отменой ранее выданного документа;
    • о лицах, на которых возложен контроль за его исполнением.

    При необходимости внесения изменений в приказ, причины для этого должны указывать на то, что ранее изданное распоряжение будет являться неточным.

    Наиболее частыми причинами для этого могут являться:

    • изменения в законодательстве;
    • изменения в обстоятельствах места и времени, которые ранее являлись существенными для исполнения распоряжения;
    • изменение личных обстоятельств у работника.

    Порядок содержания приказа о внесении изменений аналогичен его отмене.

    Отвечая на вопрос: «Приказы по личному составу — это какие приказы?», можно однозначно заявить, что это распоряжения руководителя относительно трудовых отношений с работниками предприятия. Специальных правил их издания и регистрации на государственном уровне не существует, поэтому приказы должны соответствовать требованиям трудового законодательства и законодательства о бухучете.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    РЖД жалоба – как написать и подать онлайн
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector