Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск по уходу за ребенком и ежегодный отпуск

Отпуск по уходу за ребенком и ежегодный отпуск

Право сотрудницы работать на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком закреплено в статье 256 ТК РФ. При этом за сотрудницей сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Так как сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает, то это время должно засчитываться в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). Тот факт, что сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Рассмотрим, как правильно отразить рассматриваемую ситуацию в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на следующем примере.

Пример.

Сотрудница Р.Р. Ромашкина работает в организации с 1 августа 2009 года. За это время:

— сотруднице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 25.01.2010 по 21.02.2010;
— с 22.02.2010 по 11.07.2010 сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам;
— с 12.07.2010 сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком;
— с 01.04.2011 начала работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком.

Отражение в программе начнем рассматривать с регистрации отпуска по уходу за ребенком.

Предоставление сотруднице отпуска по уходу за ребенком

В программе регистрируется с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (рис. 1).

Документ Отпуск по уходу за ребенком относится одновременно и к кадровой, и к зарплатной подсистеме.

При проведении документа для целей расчета зарплаты регистрируется прекращение всех обычных плановых начислений сотрудницы (оклада, надбавок, премий) и назначение ей трех плановых начислений:

  • Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет — для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • Пособие по уходу за ребенком до 3 лет — для начисления ежемесячной денежной компенсации на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
  • Отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета времени отпуска по уходу за ребенком (начисление с нулевым результатом).

Для целей кадрового учета в регистр сведений Состояние сотрудников организаций вносится запись о начале отпуска по уходу за ребенком. Именно эта запись означает прекращение исчисления отпускного стажа для подсистемы расчета остатков отпусков.

Выход на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получения пособия по уходу за ребенком

В подсистеме кадрового учета выход сотрудницы на работу должен быть зарегистрирован в регистре сведений Состояние сотрудников организаций. Сделать это можно с помощью документа Возврат на работу в организацию (рис. 2).

Изменения графика работы и плановых начислений сотрудницы можно зарегистрировать документом Кадровое перемещение организаций, в котором установить сотруднице график неполного рабочего времени и назначить в плановом порядке начисление оплаты по окладу и/или других начислений за отработанное время, положенных сотруднице в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии (рис. 3).

Теперь сотруднице будет начисляться одновременно и оплата по окладу, и пособие по уходу за ребенком (рис. 4). Вид расчета Отпуск по уходу за ребенком без оплаты начисляться сотруднице не будет, т.к. оплата по окладу и аналогичные начисления согласно алгоритму работы программы являются вытесняющими по отношению к виду расчета Отпуска по уходу за ребенком без оплаты.

Со дня возврата на работу в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет отпускного стажа.

Для иллюстрации сформируем справку по отпуску сотрудницы по состоянию на 01.08.2011 (рис. 5).

Читайте так же:
Выписка из квартиры несовершеннолетнего: порядок и правила

Как видно из справки, рабочий год сотрудницы был продлен на количество дней нахождения в отпуске по уходу за ребенком. При этом количество дней отпуска по уходу за ребенком подсчитано с учетом выхода на работу с 1 апреля 2011 года. Окончание рабочего года сдвинулось, и вместо периода с 01.08.2009 по 31.07.2010 рабочий год составил период с 01.08.2009 по 20.04.2011. Ежегодный отпуск за этот период сотрудница использовала полностью.

Следующий рабочий год начинается с 21.04.2011. За период с 21.04.2011 по 01.08.2011 сотрудница «заработала» 3 полных месяца отпускного стажа, или 7 календарных дней отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев х 3 месяца).

Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам в справке не отражен, так как этот период входит в отпускной стаж и не сдвигает рабочий год.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при работе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница, работая в организации на условиях неполного рабочего времени, обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска в период отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск сотрудницы регистрируется в программе обычным образом: в кадровой подсистеме — с помощью документа Отпуска организаций, в зарплатной подсистеме — с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций (рис. 6).

При этом пособие по уходу за ребенком, право на которое имеется у сотрудницы, выплачивается за весь период, т.е. и за период работы, и за период нахождения в ежегодном отпуске (рис. 7).

Отпуск

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое нанимателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);

дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);

оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

Помимо указанных, Трудовым кодексом предусмотрены:

отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);

Как же подсчитать количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпускной стаж и рабочий год

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально. Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Учет отпускного стажа

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма №Т-54).

Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 года, первый рабочий год истекает 31 января 2012 года, второй начинается 1 февраля 2012 года и заканчивается 31 января 2013 года.

Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.

Право на использование первого отпуска

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. К этому моменту он еще не заработал отпуск полной продолжительности (28 календарных дней / 12 месяцев × 6 месяцев). Незаработанные календарные дни отпуска предоставляются и оплачиваются работнику авансом, если он реализовал свое право на отпуск, подав заявление.

Читайте так же:
Пропущен срок вступления в наследство без уважительных причин

Отпуска, не влияющие на отпускной стаж

В отпускной стаж входит, в частности, время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

ежегодных оплачиваемых отпусков;

Работнику могут предоставляться отпуска, прямо не поименованные в части 1 статьи 121 ТК РФ, но учитываемые в отпускном стаже:

отпуск при усыновлении ребенка;

оплачиваемый учебный отпуск.

Такимобразом, если сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

Когда дата окончания рабочего года сдвигается

Время начала очередного отпуска сдвигается, если у сотрудника в течение рабочего года были периоды, не включаемые в отпускной стаж. К таким периодам относится, в частности, время отпусков (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

по уходу за ребенком.

Время отпуска в отпускной стаж включается, а при расчете отпускных исключается

Время пребывания работника в отпусках, включаемых в отпускной стаж, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Нахождение работника в таких отпусках продлевает его рабочий год.

Отпускной стаж и отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск за свой счет более чем на 14 календарных дней либо несколько отпусков, общая продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней, окончание рабочего года отодвинется на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней.

Сотрудник устроился на работу 23 мая 2011 года. Он дважды брал отпуск за свой счет — с 1 по 11 сентября 2011 года и с 13 по 19 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпусков составила 18 календарных дней. На какую дату приходится окончание первого рабочего года?

При прочих равных условиях первый рабочий год должен был закончиться 22 мая 2012 года. Но из 18 календарных дней неоплачиваемых отпусков в стаж, дающий право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включаются только 14 календарных дней, а 4 дня из отпускного стажа исключаются. Следовательно, дата окончания первого рабочего года у работника сдвинется на 4 календарных дня (18 календ. дн. – 14 календ. дн.) и он закончится 26 мая 2012 года.

Таким образом, для того чтобы количество дней отпуска за свой счет в течение года не влияло на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, оно не должно превышать 14 календарных дней.

Отпускной стаж и отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет не входит в отпускной стаж.

Рассмотрим, как определить дату окончания рабочего года сотрудницы, если она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Сотрудница работает в организации с 1 февраля 2011 года. Ежегодный отпуск она ни разу не использовала.

С 22 июля по 8 декабря 2011 года она находилась в декретном отпуске, а затем с 9 декабря 2011 года взяла отпуск по уходу за ребенком. С 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день, а 31 мая 2012 года уволилась.

Читайте так же:
Незаконно не дают видеться с ребёнком

Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска работнице положена компенсация.

Первый рабочий год сотрудницы, за который ей положен ежегодный отпуск, — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. Но в отпускной стаж не будет включен отпуск по уходу за ребенком — с 9 декабря 2011 года по 29 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпуска по уходу — 83 календарных дня.

На первый рабочий год из них приходится 54 календарных дня (с 9 декабря 2011 года по 31 января 2012 года). Значит, окончание первого рабочего года сотрудницы из-за использования отпуска по уходу за ребенком сдвигается на 25 марта 2012 года.

Но еще 29 календарных дней (83 календ. дн. – 54 календ. дн.)отпуска по уходу сдвигают начало второго рабочего года.

Следовательно, второй рабочий год начнется 24 апреля 2012 года.

До момента увольнения во втором рабочем году работница отработает один месяц (с 24 апреля по 23 мая 2012 года) и восемь календарных дней (с 24 мая по 31 мая 2012 года). Для определения количества неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год восемь календарных дней отбрасываем, так как это меньше половины месяца.

Следовательно, при увольнении сотруднице нужно будет выплатить компенсацию:

за первый рабочий год — за 28 календарных дней отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. × 12 мес.);

за второй рабочий год — за 2,33 календарных дня (28 календ. дн. / 1 мес.).

Общее число дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации — 30,33 календ. дн.

Отпускной стаж и неполное рабочее время молодой мамы

Если сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работница уходит из одного декретного отпуска в другой

К моменту ухода в декрет у работницы нет неиспользованных отпусков. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в новый декрет, но перед этим хотела бы отгулять отпуск.

В такой ситуации работница не имеет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Но в этом случае рабочий год, за который он может быть предоставлен, еще не начался.

Статья написана и размещена 02 августа 2012 года.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Когда отпуск не в радость

Самые любимые месяцы для отпуска у россиян – это июль и август, а вот в апреле и декабре работники, как показывают опросы, отдыхают реже всего. Когда в течение года выгоднее всего идти в отпуск и почему отпускные часто оказываются меньше зарплаты рассказала эксперт по трудовому праву hh.ru – российской онлайн–платформы по поиску работы и сотрудников.

Стандартный отпуск большинства работников составляет 28 дней. Как правило, наиболее выгодные для отпуска те месяцы, где больше всего рабочих дней. Например, в 2022 году с точки зрения денег наиболее выгодно брать отпуск в августе (23 рабочих дня), а также в марте, сентябре и декабре (по 22 рабочих дня). Наименее выгодно идти в отпуск в январе (16 рабочих дней), в мае (18 рабочих дней) и в феврале (19 рабочих дней).
– Это связано с особенностями расчета отпускных и зарплаты за отработанные дни. Зарплату за отработанные дни считают так: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе 2022 года 23 рабочих дня, а в январе — 16. Один рабочий день в январе будет стоить дороже, чем в августе.
А вот чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Он считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня. Если совсем просто, что СДЗ – это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 (по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска. Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его оклада вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже, – поясняет эксперт по трудовому праву Татьяна Нечаева.
Попробуем посчитать. Предположим, ваш оклад составляет 50 тысяч рублей, а годовой доход вместе с премиями – 700 тысяч. Если вы возьмете в январе пять дней отпуска с понедельника по пятницу, то ваши отпускные за этот период составят 9 954 рубля, при этом из оклада вычтут 15 625 рублей. Если же пойти в аналогичный отпуск в августе, отпускные составят все те же 9 954 рубля, а из оклада вычтут уже 10 870 рублей. Отметим, что это лишь примерный расчет, так как на финальные цифры влияет то, был ли сотрудник в командировках, на больничном и т.д..
– Часто отпускные оказываются меньше зарплаты. Как я уже пояснила выше, это связано с тем, что при расчете зарплаты за основу берется стоимость одного рабочего дня в конкретный месяц, а в отпускных – средний дневной заработок, который обычно ниже. Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку, – добавляет юрист.
Возьмем все тот же август 2022 года из примера выше. Если ваш отпуск будет длиться семь дней, с понедельника по воскресенье включительно, то отпускные составят уже 13 930 рублей, а из оклада вычтут все те же 10 870 рублей.
В отпускных учитываются все премии за работу (но не учитываются так называемые поощрительные выплаты). Чем больше размер премий в течение года – тем больше и отпускные, так как это напрямую влияет на СДЗ. Однако в расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Читайте так же:
Доверительное управление недвижимостью: правила оформления

Прокурор разъясняет — Прокуратура Ханты-Мансийского автономного округа — Югры

Данное право относится к числу основных конституционных прав граждан.

Право на отпуск возникает у работника независимо от типа работодателя, степени занятости работника, места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.

Отпуск предоставляется всем работникам, исключением являются только граждане, которые выполняют работу на основании гражданско-правового договора.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя, но и это правило моно обойти по обоюдному согласию с работодателем. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (графиком отпусков), установленной у данного работодателя.

Право гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору. Безусловно, на время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок.

Уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Но работник во время нахождения в отпуске может подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.

Отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год.

Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.

В период, необходимый для предоставления отпуска, не включаются случаи отсутствия на работе без уважительных причин, нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Читайте так же:
Доверенность на опекунство: учеба в Китае

Законом запрещено отзывать из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Указанные категории граждан нельзя отозвать из отпуска даже при наличии их согласия.

При нарушении установленного ч. 3 ст. 125 ТК РФ требования возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно – по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий. Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе определить их самостоятельно.

Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам, то работодателю необходимо будет оформить его на основании заявления и листка нетрудоспособности.

Оставшаяся часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется по общим правилам продления или перенесения отпуска.

Если женщина пожелает полностью использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам ей нужно будет предоставить со дня, следующего за днем окончания ежегодного отпуска.

Законодатель в ст. 325 ТК РФ предусмотрел возможность компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно для работников, неработающих пенсионеров, сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Право можно использовать 1 раз в два года. Но в организациях локальными актами может быть прописан и другой порядок.

Что касается членов семьи, то здесь должны быть соблюдены условия и они содержатся в ТК РФ: члены семьи относятся к неработающим и они отдыхают вместе с работником, имеющим право на оплату стоимости проезда.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Кстати, законодатель определил возможность компенсации даже, если путешествует семья личным транспортом. И она производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника).

Если место отдыха за пределами России, то оплата производится по стоимости проезда до крайней точки России.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector