Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нюансы оплаты работы во время больничного листа

Нюансы оплаты работы во время больничного листа

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Выход на больничный предполагает временную нетрудоспособность. Именно в связи с ней начисляются соответствующие компенсации. Но какие выплаты положены сотруднику, если он выходит на службу в период действия больничного листа? В законе дан довольно туманный ответ на этот вопрос, но все-таки правильный порядок действий существует.

Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?

Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

  • В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
  • Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Вопрос: Нужно ли выплачивать работнику, работающему вахтовым методом, пособие за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период междувахтового отдыха?
Посмотреть ответ

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

  • Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
  • Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.

Является ли нарушением замена ЗП пособием?

С первого взгляда, за начисление пособия вместо ЗП работодателю ничего не грозит. Руководитель просто не отображает в табеле дни, в которые сотрудник фактически работал. И в самом деле, если сотрудник настроен лояльно, ничего не будет. Но работник, недовольный небольшими размерами начислений, может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае у компании могут возникнуть проблемы.

Вопрос: Выплачивается ли работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он болел в период приостановки работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней?
Посмотреть ответ

Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:

  • Свидетельские показания.
  • Переписку с рабочего места.
  • Подписи на документах.
  • Оформленный путевый лист.
  • Оформление возврата денег в кассу.

Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен. Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф. Таким образом за неправильное действие работодатель может понести существенные убытки. Поэтому лучше изначально делать все правильно. Выплата пособия вместо зарплаты практически не приносит никаких выгод, зато может привести к расходам в дальнейшем.

Вопрос: Выплачиваются ли суточные работнику с разъездным характером работы во время служебной поездки за время нахождения его в стационаре за границей по причине временной нетрудоспособности? Учитываются ли суточные в расходах по налогу на прибыль и облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами?
Посмотреть ответ

Можно ли вызвать сотрудника с больничного?

Можно ли заставить специалиста выйти на работу, когда он находится на больничном? Нет, это строго запрещено. Человек имеет право находиться дома на протяжении всего больничного. Привлечение к работе в данном случае будет считаться нарушением, которое карается штрафом (статья 5.27 КоАП РФ). Запрет на принуждение к труду оговорен в статье 4 ТК РФ. Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.

Читайте так же:
Дисциплинарная ответственность государственных служащих

ВАЖНО! Работодателю нужно учитывать все риски вызова работника с больничного. В частности, если болезнь сотрудника усугубится в связи с продолжением деятельности, он может взыскать с компании материальную компенсацию. Данное право оговорено статьями 232-233, 237 ТК РФ.

Какие вознаграждения могут выплачиваться?

Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

  • Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
  • Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.

Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам за преждевременный выход с больничного возможность брать «неформальные» отгулы, во время которых начисляется зарплата.

Вопрос: Работник организации заболел во время учебы по ученическому договору о получении профессионального образования с отрывом от работы и принес листок нетрудоспособности. Должна ли организация в данной ситуации оплачивать больничный и выплачивать стипендию?
Посмотреть ответ

Можно ли не допускать сотрудника до работы?

Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:

  • Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
  • Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.

Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.

К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.

Можно ли работать во время больничного

Можно ли работать, находясь на больничном, — нет. Работодателям нельзя заставлять трудиться больных подчиненных, и к тому же это опасно. Работникам же следует понимать: выплачивать одновременно и пособие, и заработную плату компания не сможет.

Нормативная база

Разрешается ли работать во время болезни

Как показал недавний социологический опрос, половина трудоустроенных граждан во время больничного выходила на работу, объясняя это отсутствием замещающего лица. Еще треть говорили, что трудятся по собственной инициативе, а каждый пятый заявлял, что их заставляют работать на больничном: начальство требует присутствия независимо от самочувствия и состояния здоровья.

Если не брать во внимание опасность, которую несет заболевший сотрудник для всего коллектива, а рассматривать выход на работу во время больничного листа с точки зрения закона, то законодательство защищает права работника в период его временной нетрудоспособности. Потому работодателям нельзя:

  • заставлять больного исполнять должностные обязанности;
  • требовать прервать листок нетрудоспособности, поскольку нет ни одной законодательной нормы, в которой перечислено, на каком основании могут вызвать на работу с больничного, в отличие от аналогичных норм в отношении оплачиваемых отпусков;
  • увольнять человека в период болезни.

Если сотрудник самостоятельно, по собственной инициативе, не задумываясь, можно ли выходить на работу на больничном и чем это чревато, появляется в офисе (на заводе), рекомендуем объяснить, что от исполнения обязанностей он освобожден, обязан соблюдать предписанный режим. Для убедительности в некоторых компаниях даже составляют акты о нарушении условий лечения, которые передают в медучреждения.

Конечно, ситуации различные, и если на больничном выйти на работу на несколько часов, ничего не случится. Но это обязательно оговаривается с руководителем. Поскольку для сотрудника такой выход считается нарушением режима, за которое снижают пособие, а для компании это нарушение трудовых норм и норм санитарной безопасности, за которое тоже наказывают.

Поскольку многие организации перевели сотрудников на удаленный режим, некоторые читатели интересуются, можно ли скрыть больничный от работодателя и продолжить работать. Особенно актуален этот вопрос для тех, у кого невысокий официальный заработок и(или) небольшой стаж, из-за чего размер пособия по временной нетрудоспособности намного ниже, по сравнению с заработной платой.

Читайте так же:
Благодарственное письмо. Образец и бланк 2022 года

Объясняем: ст. 183 ТК РФ гарантирует оплачиваемые дни для лечения застрахованным лицам, но оформлять освобождение от исполнения трудовых обязанностей необязательно. Если вы понимаете, как продолжить исполнять обязанности и не представлять для окружающих и коллег никакой опасности, работайте на здоровье. Просто обратившись к врачу, получите медпомощь, не оформляйте листок нетрудоспособности.

Что делать с внешними совместителями

Еще в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ФСС сообщал, что листок нетрудоспособности играет одновременно две роли:

  1. Это финансовый документ, на основании которого рассчитывают компенсацию за время болезни.
  2. Это бумага, подтверждающая нетрудоспособность гражданина и освобождающая от исполнения обязанностей.

Обе нормы распространяются и на внешних совместителей. И ответ на вопрос, можно ли работать на больничном листе этой категории сотрудников, отрицательный. Если уж очень хочется, и без любимой работы никак не прожить, лечитесь по рекомендациям врача, но не открывайте листок нетрудоспособности.

Вариант показать листок по основному месту работы, а от второго работодателя скрыть — не лучший. ФСС имеет доступ к различным базам данных и сумеет определить, что застрахованное лицо нарушило режим и злоупотребило правами, а затем снизит пособие (см. разбор аналогичной ситуации в постановлении ФАС Уральского округа от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2). Особенно актуально это в текущей ситуации, когда практически все регионы перешли на проект «Прямые выплаты», и ФСС самостоятельно оплачивает период нетрудоспособности.

Справка о доходах для больничного

Как оформить и оплатить отработанные дни

В табеле один день отмечают либо как отработанный, либо как неотработанный. Нельзя в одной ячейке поставить одновременно два кода. Если работник и начальство согласны, в табеле отмечают дни, когда сотрудник работал, как явку, а когда находился на лечении — как дни нетрудоспособности. При передаче данных на оплату в ФСС уточняется период, за который положена компенсация недополученного из-за болезни или травмы заработка.

Предупреждаем: такой вариант может вызвать вопросы у чиновников. Им позволено снижать размер пособия из-за нарушения режима, даже если никакую отметку лечащий врач не поставит. И как показывает судебная практика, закон на стороне ФСС.

Есть другой способ — заранее договориться с подчиненным, как оплачивается работа во время больничного, листок нетрудоспособности оплатить в полном объеме, а за отработанное время выдать оговоренную сумму. К примеру, в виде материальной помощи.

Работа во время больничного листа и ее оплата

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли сотрудник предъявить больничный лист для оплаты только по месту работы, где он является внешним совместителем (ранее он работал в организации по основному месту; стал совместителем в 2019 году, в котором устроился на работу на другое основное место)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник вправе предъявить только один листок нетрудоспособности по месту работы по совместительству, если он работает в другой организации по основному месту работы не с начала расчетного периода (не с января 2019 г.). При этом работник должен представить от другого работодателя справку о том, что пособие ему по данному страховому случаю не назначалось и не выплачивалось, а также справку о сумме полученного у него в расчетном периоде заработка.
Если же работник работает в другой организации по основному месту работы с начала расчетного периода (с января 2019 г.), то листок нетрудоспособности оформляется на бумажном носителе для каждого места работы либо формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы. Каждый работодатель при этом исчисляет пособие из заработка, полученного только у него.

Обоснование вывода:
При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ).
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности предусмотрен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности (далее также — пособие) исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Следовательно, для страховых случаев, наступивших в 2021 г., расчетным периодом являются 2019 и 2020 гг.
В случае, когда работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, назначение пособия производится по правилам, предусмотренным частями 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.
Из этих норм следует, что в зависимости от того, кто был работодателем сотрудника в расчетном периоде, пособие может быть назначено и выплачено ему либо по каждому месту работы, либо по его выбору по одному из последних мест работы.
Согласно правилу, предусмотренному ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пособия назначаются и выплачиваются по всем местам работы, при этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него. Это правило применяется, если в расчетном периоде работник был занят у тех же работодателей, что и на момент наступления страхового случая.
В ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ нет указания на то, что застрахованное лицо для назначения пособия по всем местам работы должно отработать у каждого работодателя весь расчетный период полностью. Законодательство содержит лишь требование о «занятости» работника у всех нынешних страхователей в двух предшествующих годах (смотрите также постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2017 N 17АП-11845/17, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2018 N Ф09-7825/17 по делу N А60-1971/2017). Поэтому, если исходить из буквального толкования нормы ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, работник, хотя бы один день отработавший у каждого из нынешних работодателей в течение двух предшествующих календарных лет, имеет право на получение пособия по всем местам работы из полученного по этому месту работы заработка.
Вместе с тем представители ФСС данную норму трактуют иначе и высказываются против назначения пособия работнику в ситуации, когда он проработал менее двух лет (смотрите, например, ответы начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Т. Ильюхиной на вопрос, опубликованный в журнале «Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», N 8, август 2015 г., и на вопрос, опубликованный в журнале «Упрощенка», N 4, апрель 2015 г., разъяснения Костромского регионального отделения ФСС РФ, а также разъяснения Рязанского регионального отделения ФСС РФ (http://r62.fss.ru/answers/15657/15668/78864.shtml), Мурманского регионального отделения ФСС РФ (http://r51.fss.ru/answers/question/52971.shtml)).
Аналогичное мнение высказывают и специалисты Роструда в своих ответах на сайте Онлайнинспекции.РФ по вопросу о назначении пособия совместителю, если он проработал менее двух лет (смотрите, например, ответ 1, ответ 2).
Найденные нами примеры из судебной практики позволяют сделать вывод о том, что к настоящему моменту у судов сформировалась определенная позиция по данному вопросу, согласно которой для приобретения права на получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (смотрите, например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2017 N 07АП-12036/16, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2016 N 15АП-14666/16, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2014 N 09АП-25262/14 (законность постановления проверена определением Верховного Суда РФ от 18.02.2015 N 305-ЭС14-8315), постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.02.2016 N Ф07-1851/15 по делу N А56-20934/2015 (законность постановления проверена определением Верховного Суда РФ от 17.06.2016 N 307-КГ16-6027)).
Учитывая позицию упомянутых государственных органов, представляется, что если сотрудник работает в одной из организаций не с начала расчетного периода (не с января 2019 г.), пособие по временной нетрудоспособности не должно назначаться и выплачиваться ему по каждому месту работы. В этом случае пособие должно быть назначено и выплачено сотруднику по его выбору по одному из мест работы в соответствии с ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.
При этом работнику, помимо листка нетрудоспособности, необходимо представить работодателю, назначающему пособие, также справки (справку) о сумме заработка, полученного у других работодателей в расчетном периоде, справку о том, что другим работодателем назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществляются (ч. 5, ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ)*(1).
Если же работник работает в другой организации по основному месту работы с начала расчетного периода (с января 2019 г.), согласно ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ пособия назначаются и выплачиваются по всем местам работы, при этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него.
Работнику в такой ситуации выдают несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе для каждого места работы либо формируют один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы (п. 6 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н). В этом случае для назначения и выплаты пособия работник не должен представлять от другого работодателя какие-либо справки*(2).

Читайте так же:
Антикор - лучшие антикоррозийные средства для защиты автомобиля

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

15 марта 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Если работник при обращении за пособием не представил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
*(2) Отметим, что и в этом случае работник, имея право на получение пособия и по основному месту работы, и по совместительству, не обязан предъявлять листок нетрудоспособности по каждому месту работы. Соответственно, работник вправе предъявить листок нетрудоспособности только по одному месту работы (например, по внешнему совместительству).

Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций

Новые обязанности работодателей в 2021 году по оплате больничных

С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).

По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий. Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет.

Читайте так же:
Оплата проезда в отпуск для работников Крайнего Севера

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.

2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС.

3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.

5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия.

7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.

8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей.

Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.

При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника. Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя. Для этого работодателям нужно получить от работника заявление, больничный лист и направить их вместе со сведениями о заработке сотрудника в ФСС.

С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

  • получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
  • выплата пособия за первые 3 дня болезни;
  • формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

Какие документы работодатель должен получить от работника для назначения больничного пособия

Поскольку в 2021 году оформление больничных пособий осуществляется через работодателей, именно на них возлагается обязанность по получению от работников сведений и документов, необходимых для назначений этих пособий.

Читайте так же:
Отмена дарения недвижимости - судебная практика

shutterstock_729579841.jpg

В число таких документов входят (ч. 5 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • заявление о назначении и выплате больничного пособия;
  • листок временной нетрудоспособности, оформленный и выданный медицинской организацией в электронной форме или на бумажном носителе;
  • справка о сумме заработка, если в расчетном периоде гражданин работал и у других работодателей (такую справку работник получает по предыдущему месту работы по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н).

Заявление заполняется работником по форме, утв. приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (Приложение № 1). В заявлении в обязательном порядке указывается способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом.

К заявлению прикладывается оригинал больничного листка (номер электронного больничного), предоставленный работником. Причем к оплате принимаются больничные листки, с момента оформления которых прошло не более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Работодатель заполняет только свою часть больничного листка. То есть указывает в нем сведения об организации и самом работнике, средний заработок сотрудника для начисления пособия, средний дневной заработок, а также сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Поля больничного «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» работодателем не заполняются – их заполнят в ФСС. Электронный больничный листок заполняется работодателем в аналогичном порядке (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Получив от работника все нужные документы, работодатель осуществляет расчет и выплату пособия за первые 3 дня больничного, формирует пакет документов для оплаты больничного за оставшийся период и направляет его в ФСС.

Выплата пособия за первые 3 дня больничного

Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.

Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.

При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия

С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.

Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.

Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.

Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector