Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Считаем стаж для отпуска

Считаем стаж для отпуска

6 МИН

Как рассчитать отпускные

Каждому сотруднику полагается ежегодный основной отпуск, который оплачивает работодатель. О том, как рассчитать сумму к выплате, когда перечислить и какие налоги с неё заплатить, — в этом тексте.

Из чего состоят отпускные

Есть 3 типа отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый — основной и дополнительный;
  • неоплачиваемый (за свой счёт, без сохранения заработной платы); есть разновидности — например, учебный или с последующим увольнением; в некоторых случаях такой отпуск может быть оплачиваемым;
  • в связи с рождением ребёнка — по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

В этой статье рассказываем только об основном оплачиваемом отпуске на круглогодичной работе. Его стандартная ежегодная продолжительность — 28 календарных дней. В первый год работы в компании воспользоваться им можно только через шесть месяцев, но по договорённости работник может получить оплачиваемый отпуск и раньше.

Отпускные — это средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Нерабочие праздничные дни, которые входят в отпуск, не оплачиваются.

Почему отпускные всегда меньше зарплаты

Средний дневной заработок (СДЗ) — база отпускных — считается по календарным дням, поэтому обычно он меньше стоимости одного рабочего дня.

К примеру, оклад составляет 100 000 рублей. Если в месяце 22 рабочих дня, за каждый из них сотрудник получает примерно 4545 рублей. При расчёте СЗД берётся среднемесячное количество дней в году, которое равно 29,3 дня. При делении 100 000 рублей на 29,3 дня сумма выходит меньше — 3412 рублей.

Так, если в сентябре 22 рабочих дня, а в июне — 20, то один рабочий день в июне стоит дороже, чем в сентябре.

Как рассчитать сумму к выплате

Для расчёта отпускных используют следующую формулу:

средний дневной заработок (СДЗ) = доход за расчётный период ÷ отработанное время в календарных днях

В сумму дохода за расчётный период (последние 12 месяцев или меньше в случае неполного года работы) входят надбавки и премии за последний год, но в неё не включают другие выплаты: больничные, отпускные, материальную помощь, командировочные и всё, что не предусмотрено системой оплаты труда.

Допустим, доход за последние 12 месяцев составляет 390 000 рублей. Из них 20000 — это командировочные и больничный.

Срок больничного — девять дней в августе. Получается, полностью отработанными считаются 11 месяцев из 12, то есть 322,3 календарного дня (29,3 × 11).

Считаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанный период в августе: (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79.

Отпускные будут начисляться исходя из такого количества дней: 322,3 + 20,79 = 343,09.

(390 000-20 000) руб. / 343,09 дня= 1078,43423 руб.

Значит, сумма отпускных за две недели — 15 098,0792 рубля.

Сроки выплаты отпускных

Отпускное пособие нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. В случае задержки выплаты пособия по вине компании работнику положена денежная компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Какие налоги надо заплатить

Согласно ТК РФ, если отпуск оплачен работодателем, сумма отпускных облагается налогами. НДФЛ — 13 % для резидентов РФ и 30 % для нерезидентов — удерживается в день выплаты отпускных. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором оплачен отпуск работника.

Кроме того, с отпускных нужно заплатить страховые взносы. Их начисляют за тот же отчётный период, что и отпускные, и переводят в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Деньги за дни неиспользованного ежегодного отпуска выплачивают в день увольнения работника или, если речь об увольнении не идёт, а количество накопившихся дней превышает 28, по письменному заявлению сотрудника. Во втором случае компенсацию выплачивают только за дни, которые не использованы в течение прошлых лет.

Размер компенсации считают так же, как отпускные: доход за последние 12 месяцев делят на фактически отработанное за этот период время, а потом умножают на количество неиспользованных дней отпуска.

При этом важную роль играет стаж: сотрудник получает 28 дней отдыха за каждый год, а срок работы округляют до количества месяцев. Если сотрудник отработал два года и семь с половиной месяцев, его стаж составит два года и восемь месяцев.

Нельзя заменить компенсацией отпуска: беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на вредных работах.

Входит ли период отпуска по беременности и родам (140 дней) в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Вопрос: Входит ли период отпуска по беременности и родам (140 дней) в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ответ: Входит (засчитывается) ли время отпуска по беременности и родам в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Да, отпуск по беременности и родам входит (засчитывается) в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (не сдвигает границы рабочего года).

Читайте так же:
Как выписаться из квартиры через МФЦ

Время нахождения работника в отпуске по беременности и родам входит в отпускной стаж по последующим причинам. Во-первых, такой отпуск — это время, когда работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность). Во-вторых, это еще и период больничного (временного освобождения от работы), за который ФСС РФ выплачивает пособие. При этом в период временной нетрудоспособности, как и в период отпуска, работнику гарантировано сохранение места работы (в частности, его нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 81, ст. 106, абз. 6 ст. 107, ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Пример расчета рабочего года с учетом периода отпуска по беременности и родам

Первый рабочий год работницы начался 12.11.2018. За этот рабочий год она брала ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 19.08.2019. С 16.09.2019 ушла в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней). Все ее отпуска засчитываются в стаж для ежегодного отпуска, поэтому границы первого рабочего года — с 12.11.2018 по 11.11.2019. Второй рабочий год начался 12.11.2019 (во время отпуска по беременности и родам).

Непосредственно после декрета с 03.02.2020 она попросила предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как отпуск за первый рабочий год она уже использовала, ей нужно предоставить отпуск за второй рабочий год, который начался 12.11.2019.

Как посчитать стаж, дающий право на отпуск

За каждый год работы в вашей организации работнику положен оплачиваемый отпуск. Первый рабочий год начинается с первого дня работы у вас (ст. 122 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

Включайте в стаж для отпуска все календарные дни, в том числе проведенные на больничном и в отпуске по беременности и родам.

Не включайте в отпускной стаж отпуск по уходу за ребенком и отпуск за свой счет больше 14 дней. Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

Пример. Считаем отпускной стаж

Иванов трудится в организации с 30.05.2019. С 11 по 22 сентября 2019 г. он болел, с 3 по 30 декабря 2019 г. был в отпуске, с 20 по 27 апреля 2020 г. — в командировке.

Первый рабочий год Иванова — с 30.05.2019 по 29.05.2020, второй — с 30.05.2020 по 29.05.2021.

Отпуск по уходу за ребенком, во время которого работник трудится неполный день, включается в отпускной стаж (Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

Калькулятор трудового стажа

Онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.

Результат

Чтобы правильно рассчитать продолжительность трудовой деятельности и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

  1. Путеводитель: порядок подсчета стажа.
  2. Путеводитель: районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях.
  3. Консультация эксперта: расчет стажа для пенсии.
  4. Готовое решение: как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
  5. Определяем стаж для расчета пособий.
  6. Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

  • 8 и более лет — 100 % среднего заработка работника;
  • от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Как рассчитать, сколько отработал человек

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2021 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.

Читайте так же:
Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2021 года — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Калькулятор трудового стажа

Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах периодов трудовой деятельности

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

  1. Количество полных лет.
  2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

  • трудовая;
  • контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
  • справка, выданная предыдущим работодателем;
  • военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Стаж работы как право на отпуск

Право работника на основной оплачиваемый отпуск законодатель связывает с наличием у последнего трудового стажа. В статью Трудового кодекса, которая устанавливает правила подсчета отпускного стажа, были внесены поправки. В этой статье мы расскажем, как определять стаж учетом с этих изменений.

Стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, формируется по правилам, установленным частью первой и второй статьи 121 ТК РФ. Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ (далее – Закон № 157-ФЗ) в эту статью были внесены изменения. Согласно новой редакции статьи 121 ТК РФ, действующей с 10 августа 2008 года, отпускной стаж работы определяется следующим образом:

При исчислении дающего право на отпуск стажа работы

учитывают

не учитывают

– время фактической работы;

– время, когда за работником сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года

– время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста

Необходимость исчислять стаж по правилам статьи 121 ТК РФ возникает у работодателя:

1) при предоставлении работнику основного отпуска;

2) при увольнении работника и выплате ему компенсации за неиспользованные дни

Рассмотрим каждый из вышеназванных случаев.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В соответствии со статьей 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. Определения понятия «рабочий год» ТК РФ не содержит. В соответствии с Правилами1 об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила об отпусках), рабочий год начинает течь со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

А вот дата окончания рабочего года может варьироваться. Его продолжительность будет равна календарному году (365 или 366 календарным дням), если он полностью состоит из периодов, включаемых в стаж работы, дающий право на основной отпуск (они перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж работы (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), продлевают рабочий год на количество приходящихся на них календарных дней.

Читайте так же:
Порядок предоставления кредита в Сбербанке

Пример 1

Работник зачислен в штат организации 1 сентября 2007 года. В декабре 2007 года он был отстранен от исполнения трудовых обязанностей на два календарных дня (24 и 25 декабря) за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (ст. 76 ТК РФ).

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, при определении стажа не учитывается. Следовательно, два календарных дня в стаж работника, дающий ему право на отпуск, не засчитываются. Поэтому его первый рабочий год закончится 2 сентября 2008 года (при отсутствии иных периодов, не включаемых в стаж).

Наша справка 1

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется основной отпуск. Кадровая служба отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме Т-6. На основании приказа делаются отметки в лицевой карточке работника (форма Т-2), в лицевом счете (форма Т-54), в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60).

Формы вышеназванных документов и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Согласно прежней редакции статьи 121 ТК РФ в стаж работы не включалось «время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года».

Указанная формулировка допускала различные толкования, в результате чего возникали споры по поводу количества дней отпуска, не учитываемых при исчислении стажа.

Так, некоторые полагали, что нужно не включать в стаж работы только ту часть отпусков за свой счет, которая превышает установленный лимит. При этом они исходили из того, что две недели отпусков за свой счет в течение рабочего года можно учитывать при исчислении стажа как дни отдыха, когда за работником сохраняется место работы (должность). Исключать же из подсчета стажа нужно время отпусков, начиная с 15 дня.

Последние изменения косвенно подтверждают, что изначально законодатель и пытался вложить именно такой смысл в статью 121 ТК РФ. Но донести его до работодателей и работников не удалось – подвела формулировка. В общем, «хотели – как лучше, получилось – как всегда». Об этом в свое время говорила и Н.З. Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.

Однако из буквального прочтения прежней редакции статьи 121 ТК РФ следовало, что из стажа нужно исключать все время отпусков за свой счет, при условии, что за рабочий год их общая продолжительность составила больше 14 календарных дней.

Пример 2

Сотрудник был принят на работу в организацию 1 октября 2007 года. В марте 2008 года он брал отпуск без сохранения заработной платы на 15 календарных дней.

В июне 2008 года сотрудник взял 10 календарных дней в основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превышает 14 календарных дней, то согласно прежней редакции статьи 121 ТК РФ все дни этого отпуска не учитывались при исчислении стажа работы, дающего право на отпуск. Следовательно, в июне организация предоставила сотруднику основной отпуск за период работы с 1 октября 2007 года по 15 октября 2008 года.

Как следует из текста пояснительной записки к проекту Закона № 157-ФЗ, причиной внесения поправок в статью 121 ТК РФ явилось как раз то, что неоднозначность формулировки приводила к толкованию, при котором правила зачета в стаж работы времени отпусков без сохранения заработной платы применялись не в пользу работников

В новой редакции статьи 121 ТК РФ разночтения устранены. Время отпусков без сохранения содержания в пределах 14 календарных дней, засчитывается в стаж. А в части, превышающей этот срок, – в подсчет стажа не идет.

Пример 3

Воспользуемся данными примера 2.

Предположим, что в сентябре 2008 года работник берет оставшиеся 18 календарных дней основного отпуска.

По новым правилам в стаж, дающий право на отпуск, не включается один день отпуска за свой счет, использованного работником в марте 2008 года.

Поэтому в кадровых документах при предоставлении работнику 18 дней основного отпуска в сентябре необходимо сделать запись о том, что отпуск предоставлен за период работы с 1 октября 2007 года по 1 октября 2008 года.

Компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Для определения количества не использованных работником дней основного отпуска, работодателю потребуется следующая информация:

– общий стаж работы сотрудника в организации (лет, месяцев и календарных дней);

– при наличии периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск – их продолжительность в календарных днях;

Читайте так же:
Регистрация брака до 18 лет: причины, условия, процедура

– количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за время его работы в организации;

– количество календарных дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в организации и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Если работник увольняется после вступления в силу Закона № 157-ФЗ, то из отпускного стажа работника исключаются отпуска без сохранения содержания в части, превышающей 14 календарных дней за рабочий год.

Последний месяц отпускного стажа, как правило, оказывается не полным. Если отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ; п. 35 Правил об отпусках, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

При продолжительности основного отпуска в 28 календарных дней работнику полагается компенсация из расчета 2,33 дня (28 к/д : 12 мес.) за каждый отработанный им месяц.

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле:

Кн – количество дней основного отпуска, которые работник не отгулял к моменту увольнения;

Со – продолжительность отпускного стажа в полных месяцах;

Ко – количество дней основного отпуска, которые работник отгулял к моменту увольнения.

Если число получилось дробным, работодатель вправе округлить его до целого. Причем округление производится не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. N 4334-17).

Пример 4

Работник принят на работу 3 декабря 2007 года, а уволен – 31 октября 2008 года.

В июне 2008 года он 14 календарных дней находился в основном отпуске, а в августе 2008 года 31 календарный день – в отпуске без сохранения содержания.

Всего работник отработал в организации 10 месяцев и 29 дней

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж работника следует уменьшить на 17 календарных дней (31– 14).

Отпускной стаж сотрудника составит 10 месяцев и 12 календарных дней (10 мес. 29 д. – 17 д.). Поскольку 12 календарных дней составляют меньше половины месяца, в расчет они не идут.

Следовательно, в стаж, дающий право на отпуск, засчитывается 10 полных месяцев.

Две недели основного отпуска работник отгулял. За них компенсацию платить не нужно.

Таким образом, в рассматриваемом случае работнику полагается компенсация за 9,3 календарных дня (10 мес. Х 2,33 к/д – 14 к/д).

Организация решила округлить эту цифру и выплатила компенсацию за 10 календарных дней.

Новые правила подсчета дней, не засчитываемых в стаж, на наш взгляд, применяются и к тем отпускам за свой счет, предоставленным за рабочий год, который закончился на дату вступления в силу Закона № 157-ФЗ, – при условии, что работник уволен после 9 августа 2008 года.

Пример 5

Гражданин принят на работу в организацию 1 марта 2007 года, а уволен – 31 октября 2008 года. За время работы он дважды брал отпуск за свой счет: в ноябре 2007 года на 15 календарных дней и в сентябре 2008 года – на 21 календарный день.

Общий стаж его работы в организации составляет 1 год и 8 месяцев. Из него необходимо исключить время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней за каждый рабочий год. Оно составляет 8 календарных дней (15 – 14 + 21 – 14).

Таким образом, стаж работы, дающий право на отпуск, равен 1 году 7 месяцам и 23 дням. Округлив, получаем 1 год 8 месяцев.

Выходит сотруднику полагается компенсация за 28 календарных дней за первый год работы и 19 дней (8 мес. Х 2,33 д.) – за следующий отработанный им период.

Считаем стаж для отпуска

Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени, либо опасным условиям труда, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 Трудового кодекса РФ). Минимальная продолжительность такого вредного отпуска составляет 7 календарных дней. Конкретная продолжительность допотпуска за вредность устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

ИСКЛЮЧАЕМЫЕ ПЕРИОДЫ

Как бы там ни было, в любом случае продолжительность названного отпуска зависит от «вредного» стажа сотрудника. В то же время в статье 121 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) сказано лишь, что в стаж работы, дающий право на «вредные» отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Про какие-либо исключаемые периоды здесь ничего не говорится. Однако очевидно, что из данной нормы прямо следует, что исключить нужно все периоды, когда сотрудник фактически не находился под воздействием вредных условий труда. К таким периодам относятся период его болезни, отпуска, декрета и т.д.

Читайте так же:
Срок хранения банковских выписок на предприятии

СЧИТАЕМ «ВРЕДНЫЕ» ДНИ РАБОТЫ.

Еще один неясный момент. Как констатировал Роструд в письме от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045, ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск. Поэтому чиновники указали, что при таких обстоятельствах ничего иного не остается, как руководствоваться Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС (далее – Инструкция). Правда представители Роструда оговорились, что данная Инструкция в силу части 1 статьи 423 ТК РФ применяется только в части, не противоречащей ТК РФ.

Между тем Верховный Суд решением от 26 января 2017 г. № АКПИ16-1035 признал пункт 12 данной Инструкции несоответствующим ТК РФ. То есть он теперь применению не подлежит. При этом до сих пор именно на основании этой «забракованной» нормы во «вредный» стаж засчитывались лишь те дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Таким образом, теперь «вредный» стаж нужно определять по-новому.

В первую очередь смотрим на Список «вредных» профессий, по применению которого и была утверждена Инструкция. В том случае, если профессия работника в этом Списке поименована и к ней есть приписка «постоянно занятый» или «постоянно работающий», то «вредными» считаем дни, когда сотрудник этой работе уделял полный день.

Если же подобного уточнения к профессии сотрудника нет, то во «вредный» стаж включить следует все дни, когда сотрудник был занят во «вредных» работах. При этом неважно более или менее, чем на полставки он «вредничал». В аналогичном порядке следует считать «вредные» дни и в отношении сотрудников, профессии которых не поименованы в названном Списке, но их рабочие места признаны «вредными» по результатам спецоценки условий труда.

. И СВОДИМ ИХ В ПОЛНЫЕ МЕСЯЦЫ

Количество полных месяцев работы во вредных условиях определяем по пункту 10 Инструкции, который пока еще действует. И он нам предписывает рассчитывать количество полных месяцев работы во вредных условиях делением суммарного количества дней «вредной» работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключаем, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца. То есть округляем в пользу работника.

ПРИМЕР № 1

Сотрудница принята на работу во вредных условиях 5 декабря 2016 года. Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях ей предоставляется с 13 сентября 2017 года.

В рассматриваемой ситуации нам нужно определить количество рабочих дней во вредных условиях труда по состоянию на 12 сентября 2017 года.

Предположим, что в 2017 году до ухода во «вредный» отпуск сотрудница 7 рабочих дней болела и на 10 рабочих дней ей был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Количество рабочих дней, фактически отработанных на вредных работах:

– за 2016 г. – 20 дней;
– за 2017 г. – 153 дн. (170 дн. – 7 дн. – 10 дн.).

Определяем количество полных месяцев, в течение которых сотрудница была занята на «вредных» работах:

– за 2016 год – с учетом округления составляет 1 месяц (20 дн. : (247 дн. : 12 мес.));
– за 2017 год – с учетом округления и за вычетом дней, не входящих во «вредный» стаж, 7 мес. (153 дн. : (247 дн. : 12 мес.)).

Таким образом, на дату, предшествующую дополнительному отпуску за работу во вредных условиях, «вредный» стаж сотрудницы составил 8 месяцев (1 месяц + 7 мес.).

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ «ВРЕДНОГО» ОТПУСКА

Согласно пункту 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени. При этом отпуск в любом случае предоставляется в целых днях. И при необходимости округление производим в пользу работника.

ПРИМЕР № 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что сотруднице положен «вредный» отпуск за каждые 11 полных отработанных месяцев во вредных условиях продолжительностью 7 календарных дней. В рассматриваемом примере сотрудница до начала допотпуска во вредных условиях проработала менее 11 месяцев (8 месяцев). Поэтому продолжительность «вредного» отпуска определяем пропорционально отработанному времени – 5 календарных дней (7 дн. / 12 мес. x 8 мес.).

Данный материал включен в информационный банк СПС КонсультантПлюс .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector