Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сгорает ли отпуск летом 2020 года

Сгорает ли отпуск летом 2020 года?

Для начала посмотрим, какие поправки в Трудовой кодекс, касающиеся отпусков, существуют в виде проектов: редакция PPT не так давно писала, что в Госдуме на рассмотрении находятся законопроекты, изменяющие правила предоставления дней отдыха определенным категориям граждан. Но в них не идет речи об урезании прав — напротив, депутаты предлагают принять дополнительные льготы для родителей: возможно, они получат возможность выбирать удобное время для отдыха. Пока эти инициативы еще не утверждены в окончательном варианте.

Для остальных правила получения полноценных оплачиваемых выходных не меняются. Не менее 28 календарных дней можно получить по заранее утвержденному в организации графику или по договоренности с работодателем.

Еще одним источником тревожных слухов, как ни странно, стала Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», которая вступила в силу в нашей стране в 2011 году (хотя принята она была еще в далеком 1970 году). В ней содержится некая пугающая формулировка, речь о которой пойдет ниже.

Может ли сгореть отпуск, если не отгулял его вовремя?

По общим правилам, работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отдых. Но бывают ситуации, когда человек не воспользовался своим правом и проработал целый год или даже полтора, не желая или не имея возможности отдохнуть. Что происходит в таком случае? Неиспользованные отпуска с 2020 года сгорают? — интересуются работники.

В Трудовом кодексе РФ об этом ничего не сказано. Более того, в ст. 124 ТК РФ предусмотрен перенос периода отдыха в том случае, если работник вовремя не смог воспользоваться своим правом. Причем эта норма распространяется на все ситуации, независимо от количества лет, которые не отдыхал человек. И по заявлению подчиненного работодатель обязан предоставить ему столько дней, сколько ему положено по закону — не менее 28 дней за год работы. Если накопилось больше дней, можно попросить все сразу. Но при проверках сразу выяснится, что компания нарушила закон.

Теперь посмотрим на Конвенцию МОТ. По ней, если человек не воспользовался правом отдохнуть в течение 18 месяцев, то претендовать на оплачиваемые выходные он уже не сможет. И хотя в Роструде с самого начала заявили, что эта норма на российских трудящихся не распространяется, некоторые работодатели и работники с этим спорят и задают вопрос: «Сгорает ли отпуск за прошлые года?» уже в судебных инстанциях. И мнения у судей разные (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.2015 по делу № 33-14982/2015, где вынесено решение по конвенции, то есть в предоставлении неиспользованных дней гражданину было отказано, и Апелляционное определение Самарского областного суда от 4 июня 2015 г. по делу № 33-5982/2015 — решение по ТК РФ, не позволившее сгореть компенсации за неотгулянный отпуск).

Как быть, чтобы не лишиться права на отдых?

Самый простой ответ на вопрос: придерживаться составленного в декабре предыдущего года графика отпусков и использовать положенное время в течение года, тогда не будет поводов для волнений. В крайнем случае — задерживаться с уходом на каникулы не более чем на 18 месяцев (чобы избежать правовых коллизий).

В особо «запущенных» случаях отделы кадров, чтобы избежать штрафов за непредоставление дней отдыха работнику, прибегают к фиктивному увольнению и принятию на работу заново: тогда сотрудник может получить компенсацию за не реализованный вовремя отдых.

Неиспользованные дни можно заменить компенсацией?

Взять деньги можно, но только при увольнении. В остальных случаях неиспользованные дни нельзя заменить компенсацией, даже если работник согласен или сам это предлагает. Это запрещено законом, и за такую «махинацию» организацию могут оштрафовать за нарушение трудового права по ст. 5.27 ТК РФ . Единственный случай, когда получить компенсацию, не увольняясь, возможно, — это дополнительные отпуска. Их можно заменить компенсацией, да и то не всем (беременным, несовершеннолетним и «вредникам» — нельзя), и только по согласованию с работодателем. Подробнее об этом рассказано в посвященной допотпускам статье.

Неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2017 году

Вопрос: сгорает или нет неотгулянный отпуск в 2017 году (или как его нередко в просторечии называют «неотгуленный отпуск»), волнует не только кадровиков, но и самых работников. Что делать с оставшимися днями – можно ли их перенести на будущее или необходимо выплатить денежную компенсацию? Какие документы при этом оформляются? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет?

Трудовое законодательство РФ регламентирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск для всех сотрудников без исключения в соответствии с нормами ст. 107, 114, 122 ТК. Такой отдых, используемый на усмотрение физлица, с сохранением среднего заработка и с освобождением от исполнения непосредственных трудовых обязанностей, должен предоставляться работодателями каждый год (ст. 114). В то же время в соответствии со ст. 124 запрещается отказывать в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух подряд лет, хотя, как показывает реальность, подобная практика не является редкостью на предприятиях.

В связи с этим, сгорает ли отпуск за прошлые года в 2017, если он не был использован полностью? К примеру, у специалиста осталось 10 дней с 2016 г. Можно ли присоединить эти неиспользованные дни отпуска к отдыху в 2017 году? В этой ситуации сначала предоставляются 10 дн. прошлого, а затем отгуливается текущий отпуск. Если же человек увольняется, то по ст. 127 ТК он вправе на выбор получить финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые года или же отгулять положенные дни с последующим увольнением. Во втором случае от работника потребуется письменное заявление.

Читайте так же:
Возврат денег по банковской гарантии при расторжении контракта

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

Таким образом, мы определились, что неиспользованные отпускные дни никуда не пропадают и не сгорают. А вот как рассчитывается компенсация за не отгулянный отдых, если специалист увольняется? Для начисления суммы потребуется определить количество положенных дней отпуска в зависимости от продолжительности времени работы сотрудника.

При этом, если человек отработал к моменту увольнения 11 мес., ему полагается полная компенсация. В остальных случаях по общепризнанной методике за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. К примеру, человек увольняется из организации, отработав в ней 5 мес. и 16 дн. По правилам округления стаж работы у данного работодателя составляет 6 мес., то есть сотруднику полагается 13,98 дн. отпуска (6 мес. х 2,33).

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении – пример

Существует еще один способ расчета числа дней не отгулянного отпуска – пропорционально отработанному времени. При этом применяется следующая формула:

  • Число дней = 28 дн. / 12 мес. х Количество отработанных месяцев.

Если делать расчет, исходя из этой методики, по условиям примера получается:

  • Число дней = 28 / 12 х 6 мес. = 14 дн.

Как видно, второй способ является немного более выгодным для сотрудников. Кроме того, если помимо основного работник имеет право еще и на дополнительный отпуск по нормам главы 19 ТК, эти дни также участвуют в расчетах при определении общего количества отпускных дней для вычисления денежной компенсации.

Заявление на неиспользованный отпуск – образец

Неиспользованный отпуск может быть предоставлен сотруднику по заявлению или согласно графику отпусков с присоединением соответствующих дней к общему периоду по гр. 5. Если же пишется заявление, период отдыха должен быть согласован с администрацией работодателя. Форма составления документа – произвольная. Обязательно необходимо указать ФИО/должности сотрудника и руководителя, дни предстоящего отдыха, дату составления.

Заявление на неотгулянный отпуск – образец

ООО «Искра» Доронину В.П.

от монтажника Гвозденко Ю.И.

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июня 2017 года на 10 (десять) календарных дней.

__________________ / Гвозденко Ю.И./

Обратите внимание! Замена денежной компенсацией по желанию работника допускается только в отношении дней, превышающих стандартную продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней (ст. 126 ТК).

Право на отдых. Может ли «сгореть» трудовой отпуск?

Наниматель, согласно Трудовому кодексу, обязан ежегодно предоставлять работнику отпуск. Перенос и продление отдыха возможны при определенных условиях. В юридических нюансах 1prof.by помог разобраться председатель Гродненской областной организации профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма Денис Малевич

Порядок предоставления трудовых отпусков

Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, которая устанавливается графиком трудовых отпусков. Данный график составляют на календарный год не позднее 5 января (иной срок может быть предусмотрен в колдоговоре). Документ должен быть утвержден нанимателем по согласованию с профсоюзом либо, если профсоюз отсутствует, по согласованию с работником и доведен до сведения всего коллектива.

Важный нюанс! В графике, как правило, указывается месяц, в котором работнику предоставляется трудовой отпуск. Законодательство не требует указания даты начала и окончания трудового отпуска. Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, где отражается начало и окончание отпуска.

Время предоставления отпуска, определенное нанимателем по согласованию с работником, обязательно для них и может быть изменено только по соглашению сторон. О начале отпуска работника необходимо уведомить не позднее, чем за 15 календарных дней до начала.

Часть трудового отпуска, которая превышает 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 Трудового кодекса).

Не допускается замена компенсацией отпусков, предоставляемых:

  • авансом;
  • беременным женщинам;
  • работникам, признанным инвалидами;
  • работникам моложе 18 лет;
  • за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Когда можно перенести или продлить отпуск в рамках рабочего года?

В соответствии со ст. 171 Трудового кодекса, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

  • при временной нетрудоспособности работника;
  • при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
  • в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы (например, явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов);
  • при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время него после получения вызова учреждения образования);
  • в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска
  • с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

В случаях, когда вышеперечисленные причины наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отдыха переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Читайте так же:
Можно ли расторгнуть ипотечный договор с банком

Если вышеперечисленные причины наступили до начала трудового отпуска, трудовой отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года. Его определяют по договоренности между работником и нанимателем.

Важный нюанс! Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, которые препятствуют использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Напомним, что средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса). Если крайний день будет выходным или праздничным, то выплату следует произвести заранее.

Можно ли переносить отпуск на следующий год?

В соответствии со ст. 170 Трудового кодекса, наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, адвоката, который осуществляет адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, который осуществляет нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, которое осуществляет деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением) нанимателя, в котором отмечаются причины переноса и согласие работника.

Важный нюанс! В текущем году работник должен использовать часть трудового отпуска продолжительностью не мене 14 календарных дней, а переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Запрещается отказывать в предоставлении трудового отпуска:

  • работникам моложе 18 лет;
  • работникам, которые имеют право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Трудовой отпуск считается фактически пере­несенным и должен быть предоставлен в следую­щем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.

Так можно ли лишиться отпуска?

Да, такое возможно. Ст. 173 Трудового кодекса определяет последствия отказа работника от использования трудового отпуска без законных оснований и согласия нанимателя. Так, если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Исключения составляют случаи, предусмотренные ч. 1 ст. 179 Трудового кодекса (денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении).

Как включить отпуск прошлого года в новый график отпусков

Если при составлении графика отпусков вы обнаружили не отгулянные отпуска работников за прошлые годы — не паникуйте. Расскажем, что делать с ними, и как правильно включить их в новый график.

Неиспользованный отпуск — нормативка

Неиспользованные дни ежегодного отпуска не сгорают, а переносятся на будущий год. Работодатель обязан предоставить их не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставлялся отпуск (ст. 124 ТК РФ).

Пример.

Отпуск работника в 2021 году составил 28 календарных дней. Из них он отгулял только 20 дней. Значит, мы должны предоставить ему оставшиеся 8 дней в будущем 2022 году.

Прибавим эти дни к отпуску, положенному в 2022 году. Если работник вообще не отдыхал в этом году, то мы также прибавим его не отгулянный отпуск в полном объеме к отпуску на будущий год.

На практике бывает и так, что работник не ходил в отпуск в этом году и не собирается в следующем. Здесь нужно учитывать еще одно правило — запрещается непредставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Так, если работник не отдыхал в 2021 году и не пойдет в 2022-м, то выходит, что ему не предоставили отпуск уже в течение двух лет подряд. Чтобы не нарушить норму ст. 124 ТК РФ, вы обязаны отправить работника в отпуск без его желания в 2022 году. В противном случае можете быть наказаны за нарушение трудового законодательства.

Есть отдельные работники, которым вообще нельзя переносить отпуск — несовершеннолетние и трудящиеся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Хотят они того или нет, но в отпуск должны ходить каждый год.

Предоставить накопленные дни за прошлый год можно двумя способами:

  • включить эти дни в график отпусков на новый рабочий год;
  • предоставить их сверх графика по соглашению с работником.

Оба варианта не противоречат закону и содержатся в Письме Минтруда от 08.06.2007 № 1921-6. Однако с практической стороны рекомендуем выбрать первый способ, потому что отражение неиспользованных дней в графике позволяет наглядно распределить отпуска и нагрузку на оставшийся персонал, а также доказать трудовой инспекции, что обязанность по предоставлению отпусков вы исправно выполняете. Второй способ неудобен для работодателя тем, что работник в любое время может потребовать свои дни, и его придется отпустить даже в самый неподходящий момент.

Крайняя дата составления графика отпусков на 2022 год — 17 декабря 2021 года.

Как включить неиспользованный отпуск в новый график

Когда у работодателя есть задолженность по отпускам, то составление графика — задача не из легких: придется уместить в будущем году не только своевременные основные и дополнительные отпуска, но и все неиспользованные дни работников за прошлый год.

Читайте так же:
Оформление компенсационных выплат по программе переселения

При этом важно учесть и мнение лиц, имеющих право на отпуск в любое время года:

  • несовершеннолетних (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителей на период ежегодного отпуска на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
  • беременных перед уходом в декрет и сразу после него (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчин, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
  • усыновивших ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • родителей трех и более несовершеннолетних детей, младшему из которых меньше 14 лет (ст. 123 ТК РФ);
  • родителей, опекунов, попечителей инвалида, не достигшего 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • почетных доноров (подп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • супруги военнослужащего на период отпуска мужа/жены (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • чернобыльцев (ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
  • ветеранов боевых действий (подп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).

Если работник вообще не ходил в отпуск в прошлом году, или у него осталось много дней, то нагрузка на оставшийся персонал может быть весомой: придется переставлять кадры и находить резервы, чтобы предприятие работало бесперебойно.

Пример.

Если работник в 2021 году использовал только 14 из положенных 36 дней, то в графике на 2022 год мы должны включить ему 22 дня за 2021 год и 36 дней за 2022 год. В общей сложности отпуск в 2022 году составит 58 календарных дней.

Дней выходит много, но мы все равно обязаны предоставить работнику все его неиспользованные дни за прошлый 2021 год в течение 12 месяцев со дня окончания 2021 года. Согласуем даты, внесем их в график и в графе «Примечание» отметим, что добавили 22 дня за 2021 год.

Какой отпуск (прошлый или текущий) предоставить работнику вначале — не имеет значения. Это законодательство не регулирует, а значит работодатель вправе сам решить, как действовать в таких ситуациях, и закрепить соответствующий порядок в локальных актах.

Замена неиспользованных дней компенсацией

Если не получается уместить все дни в будущем году, то с разрешения работника можно несколько дней просроченного отпуска заменить денежной компенсацией.

По общему правилу длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но у некоторых работников он может быть дольше. Так, учителя отдыхают 56 дней, несовершеннолетние — 31 день и т. д. Их отпуск складывается из основного (28 дней) и дополнительных дней.

Заменить компенсацией можно только дополнительную часть, т. е. превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Основную же часть отпуска заменить деньгами нельзя. Если продолжительность отпуска стандартная — 28 дней, ни о какой компенсации речи быть не может.

Однако при перенесении неиспользованного отпуска с прошлого года может сложиться слишком длинный отпуск в новом году. По заявлению работника можно вместо дополнительной части выдать компенсацию.

Пример.

Если отпуск составил 31 день за 2021 год и 31 день за 2022 год, то компенсацией можно заменить дополнительные части обоих отпусков (31 день минус 28 дней): 3 дня за 2021 год и 3 дня за 2022 год.

Выходит, что работник в течение 2022 года отдохнет 56 дней, а за остальные 6 дней возьмет компенсацию. Так работодатель выигрывает неделю присутствия сотрудника на рабочем месте.

Опять же, на несовершеннолетних лиц, работников с тяжелыми условиями труда, а также беременных женщин это правило не распространяется — им замена отпуска компенсацией не допускается.

Ответственность работодателя за накопление отпусков

Бывает, что работник сам не хочет идти в отпуск по личным причинам. Это связано с чем угодно — от боязни потерять бонусы за месяц до нежелания проводить время дома.

Обычно такие работники пишут заявление, в котором просят перенести отпуск на следующий год. А когда наступает тот самый год, опять просят перенести их отпуск. Неграмотному работодателю это нравится — работник годами не ходит в отпуск, не требует замены. Однако это прямое нарушение трудового законодательства, за которое рано или поздно придет расплата.

Не предоставить отпуск можно только за один год и только с условием, что когда этот год закончится, в течение 12 ближайших месяцев работник возьмет свои неиспользованные дни. Если не выполнить это условие, получится, что работник не был в отпуске уже 2 года, а вы нарушили требование ст. 124 ТК РФ. Трудовая инспекция, скорее всего, не примет доводы работника, его заявления и прочие объяснения. Работодатель обязан знать и выполнять требования ТК РФ, а не идти на поводу у персонала.

При этом сам работник не понесет никакой ответственности, а вот работодатель заплатит штраф. За нарушение норм трудового законодательства работодателю грозит административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • индивидуальному предпринимателю — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • юридическому лицу — от 30 до 50 тыс. руб.

Если работник против отпуска и не согласовывает время отдыха, принудительно включайте его в график отпусков на будущий год. Так вы обезопасите себя от штрафа и не получите обвинения в том, что не предоставили работнику законный отдых.

Работодателю невыгодно копить отпуска не только из-за штрафа, но и с финансовой точки зрения.

Читайте так же:
Понятие, особенности и состав семейных правоотношений

Представьте, что вы должны работнику отпуск за прошлый год, а он внезапно решил уволиться. Придется выплатить ему приличную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это непредвиденные расходы.

Отвечаем на основные вопросы

  • Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

Нет, но они должны быть включены в график отпусков на следующий год и предоставлены в ближайшие 12 месяцев с окончания того года, отпуск за который не был использован своевременно.

  • Что делать, если работник не хочет брать отпуск вообще?

Работник может работать без отпуска только 1 год, а на следующий год обязательно нужно отправить его на отдых. Работа без отпуска в течение 2 лет подряд — нарушение ст. 124 ТК РФ. Если он не соглашается, включите его в график на второй год принудительно, а также не забудьте предоставить неиспользованные дни за первый год.

  • Как предоставлять отпуск за прошлый год — по графику или вне очереди (по соглашению с работником)?

Оба варианта допустимы, но для работодателя гораздо удобнее включать неиспользованные дни работника в график на новый год.

  • Можно ли заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией?

Можно, но только дополнительную его часть — превышающую 28 календарных дней.

  • Кто понесет ответственность, если трудовая инспекция обнаружит непредоставление отпуска в течение 2 лет — работник или работодатель?

Только работодатель (в рамках ст. 5.27 КоАП РФ).

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Неиспользованный отпуск в 2021 году

Неиспользованный отпуск в 2021 году

Из-за потрясений 2020 года многие сотрудники не отгуляли ежегодный оплачиваемый отпуск. В итоге неиспользованные дни переместились в год 2021. Чем сулит эта ситуация для работодателей и как с ней справиться? На вопросы отвечает начальник отдела кадров компании «Мастер» Маргарита Чернова.

Так и получилось, что неиспользованные дни отпусков за 2020 год (а, возможно, и за предыдущие годы) переместились в год 2021. А вот так ли безобидна эта ситуация для работодателя и как разрешить ее с минимальными потерями — сейчас разберемся.

Право на оплачиваемый отпуск и может ли он «сгореть»?

Ни ковид, ни периоды самоизоляции и восстановления производства никак не повлияли на право работника:

  • на ежегодный оплачиваемый отпуск (минимальной продолжительностью 28 дней);
  • на дополнительный отпуск (при наличии особых условий — например, ненормируемого рабочего дня).

В том случае, если работник не использовал в полном объеме весь отпуск в 2020 году (а также ранее), неиспользованные дни не сгорают, а накапливаются. Распорядиться ими работник может следующим образом:

  • оформить отпуск, то есть — использовать;
  • получить денежную компенсацию при увольнении.

Перенести оставшуюся часть отпуска на следующий год могут все работники. Исключение — сотрудники младше 18 лет и сотрудники, которые работают во вредных или опасных условиях труда (часть 4 статьи 124 ТК).

Как же образуется огромная задолженность по отпускным дням?

Есть работники-трудоголики, не очень-то заинтересованные в отпуске. Есть те, которые «копят» отпускные дни умышленно, как «подушку безопасности» при увольнении (об этом поговорим ниже). А есть работодатели, которые оплачиваемый отпуск своих сотрудников воспринимают как личное оскорбление и могут позволить себе отпускать персонал не более чем на 14 дней в году.

Так, если в 2020 году было использовано лишь 14 дней отпуска, то в 2021 году сотрудник уже имеет право на 42 (14 + 28) дня оплачиваемого отпуска. При использовании в 2021 году не 42, а лишь 20 дней отпуска, в 2022 год переместится уже 22 накопленных дня — плюсом к полагающимся 28 дням. И получится уже 50 дней оплачиваемого отпуска.

Эта ситуация — как снежный ком, если ее не контролировать, последствия для работодателя могут быть негативны, так как в проигрыше в любом случае будет именно он, а не его сотрудник.

Почему работодателю невыгоден перенос отпусков и накопление сотрудниками отпускных дней?

Во-первых, не предоставляя отпуска ежегодно (желательно по графику) и в полном объеме, можно легко и незаметно переступить за черту соблюдения трудового законодательства, в котором закреплены обязанности:

  • ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (часть 1 статьи 122 ТК);
  • на следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (часть 3 статьи 124 ТК);
  • не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (статья 124 ТК);
  • сотруднику в текущем рабочем году должен быть предоставлен отпуск не менее 14 календарных дней непрерывно (статья 125 ТК).

При этом перенос отпуска на следующий год требует определенного документирования, а не просто «устного понимания производственной необходимости».

Все нарушения вышеизложенных обязанностей караются санкциями в случае выявления проверяющим органом (инспекцией по труду, прокуратурой). Причем, проверять могут прийти не обязательно вопрос соблюдения права на отпуск, а любой смежный вопрос по жалобе работника (или в ходе плановой проверки) и попутно, запрашивая документы о деятельности работника или организации, выявить нарушения и в данной области.

Во-вторых, работник может накопить такое количество дней оплачиваемого отпуска, что рассчитаться с ним при увольнении будет для организации обременительно (особенно, если работодатель находится в сложных финансовых условиях).

В-третьих, работодателю может быть совсем неинтересно, когда необходимый ему работник будет часто находится в отпуске в течение года — используя как текущий отпуск, так и накопленные дни за прошлые периоды времени.

Читайте так же:
Наследственное дело открыто но не закончено

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Такая компенсация возможна в двух форматах:

1. Выплата без увольнения, статья 126 ТК

Если человек продолжает работать в организации, то получить денежную компенсацию он может только:

  • вместо дополнительного отпуска;
  • в случае, если основной отпуск превышает 28 дней.

Если сотрудник решит заменить указанные дни денежной выплатой, он должен обратиться с письменным заявлением к руководству организации. При этом такая замена является правом, а не обязанностью руководителя (письмо Минтруда от 25 апреля 2002 года № 966-10).

Однако определенным категориям сотрудников нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, а именно: беременным женщинам, сотрудникам в возрасте до 18 лет и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (часть 3 статьи 126 ТК).

2. Выплата при увольнении, статья 127 ТК

При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска: основные и дополнительные — за все время работы в организации, а также за отпуск текущего года. Причем, право работника на указанную денежную выплату не зависит от причины его увольнения.

Компенсация не начисляется лишь в следующих случаях:

  • лицам, работавшим по договору гражданско-правового характера (так как им ежегодный отпуск не положен в принципе);
  • сотрудникам, проработавшим в организации менее половины месяца.

Санкции за неиспользованные дни отпуска для работодателя

Даже в том случае, если сам сотрудник не горит желанием идти в отпуск, организация, которая разрешит своему работнику не брать отпуск в течение двух и более лет, нарушит тем самым трудовое законодательство. Впрочем, это не единственная из возможностей его нарушить, как уже было сказано выше.

При выявлении указанных фактов организация и ее должностные лица будут привлечены к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ):

  • за впервые выявленные нарушения: предупреждение или штрафы от 1 до 5 тысяч рублей (для должностных лиц или осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования ЮЛ) или от 30 до 50 тысяч рублей (для ЮЛ);
  • за аналогичные повторные правонарушения — соответственно от 10 до 20 тысяч рублей и от 50 до 70 тысяч рублей, а также возможна дисквалификация должностных лиц на срок от года до трех лет.

Кроме того, в случае обращения работника в суд в связи с невыплатой (неполной выплатой) денежной компенсации при увольнении и вынесения судебного решения в пользу такого работника, возникнет такое административное правонарушение, как несвоевременный расчет при увольнении (часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ). Это влечет предупреждение или наложение штрафа: на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования ЮЛ — от 1 до 5 тысяч; на юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Также организация обязана будет выплатить работнику денежную компенсацию за нарушение срока выплат при увольнении (регулируется статьей 236 ТК).

Пути минимизации рисков ответственности для организации

Каким же образом работодатель может избежать материального и репутационного ущербов, которые могут возникнуть из-за несвоевременного использования ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудниками организации?

1. Все работодатели должны ежегодно утверждать график отпусков и следить за его исполнением. График является обязательным как для организации, так и для сотрудников.

Обязанность работодателя выплатить компенсацию при увольнении нельзя рассматривать как правомерный способ накопления работником отпускных дней с целью получить за них определенную денежную сумму. Иными словами, обязанностью компании является предоставить оплачиваемый отпуск, а обязанностью работника — его отгулять.

2. Владейте ситуацией — проведите ревизию остатков отпусков и приступайте к их сокращению, не дожидайтесь проверяющих органов и их санкций (а они всегда найдут то, что им надо).

Чтобы исправить ситуацию, можно сделать следующее:

  • предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска (сделать это единовременно Трудовой кодекс не запрещает);
  • если длительное отсутствие работника нецелесообразно для компании — предоставляйте накопленные отпускные дни частями. Например, отпуск по три дня (пятница-воскресенье или суббота-понедельник, при этом фактическое отсутствие на работе — один день);
  • если отпуск оформляется на две недели, пусть он начнется с субботы последней рабочей недели. И сотруднику приятно — он получит «отпускные» за 16 дней, и работодателю — хоть на два дня, да сократится количество дней неиспользованного отпуска.

3. Ни в коем случае не идите по пути невыплаты (неполной выплаты) указанной компенсации при увольнении. В течение года со дня увольнения работник вправе обратиться в суд и потребовать причитающуюся ему доплату. И не будет иметь значения, сколько времени прошло с окончания того рабочего года, о котором возникла спорная ситуация (постановление Конституционного суда от 25 октября 2018 года № 38-П). Практика показывает, что суды в полной мере используют в своей работе указанное постановление КС. Работники, которые обращаются в суды, выигрывают их.

Таким образом, неиспользованные дни отпуска в 2021 году, а именно право и порядок их реализации, ответственность за нарушение интересов работников — никоим образом не отличаются от аналогичных ситуаций прошлых лет. Самое конструктивное решение этого вопроса — не запускать его, контролировать факт использования отпусков сотрудниками в текущем году. Ведь что может быть полезнее для бизнеса, чем отдохнувший и здоровый работник!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector