Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок хранения договоров купли-продажи ценных бумаг

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Квалификационного минимума по специализированному экзамену для руководителей, контролеров и специалистов организаций, осуществляющих деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг

В соответствии с Положением о системе квалификационных требований к руководителям, контролерам и специалистам организаций, осуществляющих профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг, а также к индивидуальным предпринимателям — профессиональным участникам рынка ценных бумаг, утвержденным постановлением ФКЦБ России от 2 сентября 1999 года № 6:

      ПредседательИ.В. Костиков
    Утвержден
    распоряжением ФКЦБ России
    от 17.11.2000 № 1006-р

    Квалификационный минимум
    по специализированному экзамену для руководителей, контролеров
    и специалистов организаций, осуществляющих деятельность по ведению
    реестра владельцев именных ценных бумаг

    Раздел 1 Регулирование деятельности регистраторов

    1.1. Учетная система на рынке ценных бумаг. Правовые основы деятельности по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг

    Понятие учетной системы на рынке ценных бумаг. Регистратор (реестродержатель) как участник учетной системы и объекты его деятельности. Основания возникновения прав и обязанностей участников учетной системы. Регламентация деятельности и обязанностей регистратора в Законе «О рынке ценных бумаг» и нормативных актах ФКЦБ России. Действия регистратора при утрате существенной информации системы ведения реестра. Обязанности зарегистрированных лиц по предоставлению информации в реестр. Представительство в учетной системе. Лица, являющиеся уполномоченными представителями. Доверенность как письменное уполномочие. Требования к оформлению доверенности. Срок действия доверенности.

    Понятие и назначение системы ведения реестра владельцев именных ценных бумаг (далее — реестр). Понятие договора. Права, обязанности и ответственность регистратора в соответствии с договором на ведение реестра. Основные и дополнительные условия договора на ведение реестра. Информация, необходимая для проведения операций в реестре (об эмитенте, о выпусках ценных бумагах).

    Права, обязанности и ответственность эмитента. Ответственность эмитента перед зарегистрированными лицами за ведение и хранение реестра, установленная законодательством Российской Федерации. Обязанности эмитента по передаче регистратору документов, необходимых для организации ведения реестра.

    1.2. Нормативные требования к совершению операций в реестре

    Операции, выполняемые регистратором. Реквизиты и типы лицевых счетов. Назначение и использование эмиссионного счета эмитента, лицевого счета эмитента, лицевых счетов зарегистрированных лиц. Виды зарегистрированных лиц: владелец, номинальный держатель, доверительный управляющий, залогодержатель. Анкета зарегистрированного лица: необходимые данные для физических и юридических лиц. Назначение счета «ценные бумаги неустановленных лиц». Понятие передаточного распоряжения, требования к его оформлению и содержанию. Особенности залогового распоряжения. Выписка из системы ведения реестра, ее содержание. Требования к журналу учета входящих документов, регистрационному журналу, журналу выданных, погашенных и утраченных сертификатов.

    Открытие лицевых счетов физическим и юридическим лицам и необходимые для этого документы. Процедура внесения изменений в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице. Основания и условия внесения записей о переходе прав собственности на ценные бумаги. Отказ от внесения записей о переходе прав собственности на ценные бумаги. Проверка подлинности подписи зарегистрированного лица на передаточном распоряжении. Документы, необходимые для внесения записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при передаче
    ценных бумаг на основании договора купли-продажи, мены, дарения, займа, договора об учреждении юридического лица. Особенности перехода прав собственности на ценные бумаги при совершении сделок с ценными бумагами, принадлежащими малолетним и несовершеннолетним, с ценными бумагами, обремененными обязательствами, а также с ценными бумагами, принадлежащими нескольким лицам на праве общей долевой собственности. Документы, необходимые для внесения записи в реестр о переходе прав собственности при наследовании, по решению суда, а также при реорганизации зарегистрированного лица.
    Операции регистратора при распределении и размещении эмитентом акций. Последовательность действий регистратора при конвертации ценных бумаг. Условия и особенности внесения записей в реестр об аннулировании ценных бумаг. Действия регистратора в случае признания выпуска ценных бумаг несостоявшимся или недействительным. Сведения, включаемые в список владельцев ценных бумаг при аннулировании государственной регистрации выпуска ценных бумаг. Действия регистратора в случае погашения ценных бумаг. Порядок подготовки списка зарегистрированных лиц, имеющих право на получение дохода по ценным бумагам. Действия регистратора по составлению списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании. Обязанность номинального держателя по предоставлению списка владельцев ценных бумаг.

    Блокирование и прекращение блокирования операций по лицевому счету зарегистрированного лица, условия, необходимые для проведения этих операций. Особенности внесения в реестр записей об обременении ценных бумаг обязательствами. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о передаче ценных бумаг в залог. Прекращение залога в связи с исполнением и неисполнением обязательств и необходимые для этого документы. Отражение в реестре записей о зачислении и списании ценных бумаг со счета номинального держателя. Отражение операций с сертификатами ценных бумаг.

    Перечень лиц, имеющих право на получение информации из реестра. Условия предоставления информации из реестра эмитенту, государственным органам и зарегистрированному лицу. Уведомление о зачислении/списании ценных бумаг и содержащаяся в нем информация. Сроки предоставления выписки из реестра. Предоставление справки об операциях по лицевому счету и ее содержание. Сроки проведения операций в реестре.

    Требования к документообороту регистратора, правила приема и сроки хранения документов, на основании которых вносятся данные в реестр. Требования к внутренним документам регистратора: Правилам ведения реестра. Правилам внутреннего документооборота и контроля.

    1.3. Трансфер-агентские отношения

    Понятие, функции трансфер-агента и требования к их осуществлению. Ограничение на выполнение эмитентом функций трансфер-агента. Обязанность
    трансфер-агента по предоставлению информации заинтересованным лицам. Правила и способы обмена документами между регистратором и трансфер-агентом.
    Особенности использования документарного, документарно-электронного и электронного способов информационного обмена. Условия проведения операций в
    реестре вне места нахождения регистратора его обособленным подразделением.

    1.4. Порядок лицензирования деятельности по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг

    Определение и условия осуществления деятельности по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг (далее — ведение реестра) и возможность ее совмещения с другими видами профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг. Минимальные требования к размеру собственных средств регистратора. Требования к руководителям и специалистам регистратора.

    Условия и порядок получения (продления, переоформления) лицензии на право ведения реестра регистратором. Требования к документам, предоставляемым заявителем для получения (продления) лицензии на право осуществления деятельности по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг.

    1.5. Защита прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг

    Ограничения, связанные с эмиссией и обращением ценных бумаг, в целях обеспечения защиты прав и законных интересов инвесторов. Ответственность профессиональных участников рынка ценных бумаг в случаях заключения с инвесторами договоров с ограничением прав инвесторов, предусмотренных законодательством Российской Федерации о ценных бумагах. Обязанность профессиональных участников, предлагающих инвесторам услуги, по предоставлению информации и документов о профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.

    Полномочия федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг по направлению предписаний и наложению штрафов в случае выявления (возникновения угрозы) нарушения профессиональным участником прав и законных интересов инвесторов. Размеры взимания штрафов и сроки уплаты штрафов. Порядок рассмотрения дел и наложения штрафов за нарушение законодательства Российской Федерации о защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг.

    Обязанность саморегулируемой организации профессиональных участников (далее — СРО) по обеспечению защиты прав и законных интересов инвесторов в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах. Порядок рассмотрения СРО жалоб инвесторов. Санкции, применяемые СРО в отношении профессиональных участников, совершивших нарушения прав и законных интересов инвесторов. Создание СРО компенсационных и иных фондов.

    Раздел 2 Вопросы практической деятельности по ведению реестров владельцев ценных бумаг

    2.1. Характеристика рисков в деятельности регистраторов

    Риски учетной системы на рынке ценных бумаг как вероятности убытков (упущенной выгоды), возникающих в деятельности регистраторов и зарегистрированных лиц. Операционный риск как основной вид риска, присущего учетной системе на рынке ценных бумаг. Факторы, приводящие к возникновению операционного риска. Организация внутреннего контроля и аудита деятельности регистраторов как способ снижения операционных рисков.

    2.2. Страхование деятельности регистраторов

    Страхование как мера защиты регистраторов в связи с их ответственностью по возмещению убытков. Нормативно-правовая база страхования на рынке ценных бумаг. Виды страховых программ на рынке ценных бумаг. Объекты страхования при имущественном страховании регистратора. Договор страхования ответственности регистратора, страховые риски и объекты страхования. Понятие и основные этапы сюрвея. Возможность превышения регистратором, использующим договоры страхования ответственности, установленных лимитов по оплате своих услуг. Требования к страховым компаниям, осуществляющим страхование рисков на рынке ценных бумаг, разработанные СРО «Профессиональная ассоциация регистраторов, трансфер-агентов, депозитариев» (далее — ПАРТАД).

    2.3. Гарантия подписи

    Понятие гарантии подписи. Порядок осуществления гарантирования подписи. Принцип добровольности при осуществлении гарантирования подписи. Договор гарантии подписи как основание для возникновения правоотношений по гарантированию подписи, требования к его оформлению. Программа гарантии подписи СРО (ПАРТАД) и ее участники. Правила оформления гарантии подписи. Условия отказа в принятии гарантии подписи. Понятие и условия установления предела ответственности Гаранта. Распределение ответственности между Гарантом и регистратором.

    Приложение 1
    к Квалификационному минимуму по специализированному экзамену для руководителей, контролеров и специалистов организаций, осуществляющих деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг

    Перечень нормативных правовых актов, знание которых обязательно для успешного прохождения специализированного экзамена для руководителей, контролеров и специалистов организаций, осуществляющих деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг

    1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (с последующими изменениями).

    2. Федеральный закон от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с последующими изменениями).

    3. Федеральный закон от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (с последующими изменениями).

    4. Федеральный закон от 11 марта 1999 года № 46-ФЗ «О защите прав и законных интересов инвесторов».

    5. Постановление ФКЦБ России от 24 июня 1997 года № 21 «Об утверждении Положения о порядке передачи информации и документов, составляющих систему ведения реестра владельцев именных ценных бумаг».

    6. Постановление ФКЦБ России от 2 октября 1997 года № 27 «Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг» (с последующими изменениями).

    7. Постановление ФКЦБ России от 19 июня 1998 года № 24 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг» (с последующими изменениями).

    8. Постановление ФКЦБ России от 22 сентября 1998 года № 37 «О мерах, направленных на минимизацию негативных последствий финансового кризиса на рынке ценных бумаг в целях защиты прав и интересов инвесторов, и внесении изменений и дополнений в постановление ФКЦБ России от 3 июня 1998 года № 22 и постановление ФКЦБ России от 19 июня 1998 года № 24».

    9. Постановление ФКЦБ России от 7 июня 1999 года № 3 «Об утверждении положения о порядке рассмотрения дел и наложения штрафов за нарушение законодательства Российской Федерации о защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг».

    10. Постановление ФКЦБ России от 15 августа 2000 года № 8 «Об утверждении Методики расчета собственных средств профессиональных участников рынка ценных бумаг»

    11. Постановление ФКЦБ России от 15 августа 2000 года № 9 «О размере собственных средств соискателей лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг и организаций, имеющих названные лицензии».

    12. Постановление ФКЦБ России от 15 августа 2000 года № 10 «Об утверждении Порядка лицензирования отдельных видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг Российской Федерации».

    Срок хранения договоров купли-продажи ценных бумаг

    К сожалению, ни в законодательстве, ни в нормативных документах, регулирующих вопросы обращения ценных бумаг, не содержится указаний о сроках хранения договоров купли-продажи.

    Анализируем Перечни документов с указанием сроков хранения

    В перечнях документов, устанавливающих сроки хранения, существуют несколько статей, которые в той или иной степени можно отнести к договорам купли-продажи ценных бумаг.

    Оговоримся сразу, что только «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации» может сейчас применяться официально, так как «Перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций» отменен почти полтора года назад, а перечень документов Сбербанка может быть использован только как ориентир, поскольку является внутренним нормативным документом этой организации. Данные всех этих перечней приводятся для того, чтобы сравнить установленные в них сроки хранения и попытаться проанализировать, соответствуют ли эти сроки интересам организации и особенностям использования договоров при обращении ценных бумаг.

    Все ценные бумаги, которые могут появиться в организации, делятся на две большие группы:

    • собственные ценные бумаги организации и
    • приобретенные организацией ценные бумаги других эмитентов.

    Видно, что составители перечней наиболее трепетно относятся к сохранению договоров на приобретение ценных бумаг сторонних организаций — для них установлены сроки хранения не менее 10 лет. Договоры на собственные ценные бумаги рассматриваются как менее значимые: так, Сбербанк для договоров по своим акциям даже установил срок хранения в 3 года «после перехода права собственности на акцию».

    Подтверждение права собственности

    Важно понимать, что в современных условиях установленные в перечнях сроки хранения не должны восприниматься как «истина в последней инстанции», особенно из-за того, что в перечнях не приводятся ссылки на законодательные и нормативные акты, на основании которых установлен соответствующий срок хранения. Никто не может гарантировать, что срок хранения какого-либо конкретного документа в настоящее время не изменился.

    Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 109-ФЗ в Гражданский кодекс были внесены изменения в статью 181 «Сроки исковой давности по недействительным сделкам». В результате срок исковой давности по требованию о применении последствий недействительности ничтожной сделки составляет теперь три года вместо 10 лет.

    В таких случаях специалисты по управлению документацией для установления сроков хранения могут использовать функциональный подход. Суть этого метода состоит в том, чтобы:

    • определить, какую функцию в деловой деятельности организации выполняет данный документ;
    • оценить риски, возникающие у организации при установлении тех или иных сроков хранения;
    • определить, сколько лет следует хранить документ исходя из обеспечения интересов своей организации.

    Начнем с того, что разберемся, что именно регулируют договоры по операциям с ценными бумагами. Согласно Гражданскому кодексу РФ ценные бумаги являются таким же имуществом организации, как и прочие активы (ст. 130 ГК РФ).

    В принципе, все договоры, касающиеся вопросов распоряжения имуществом организации, можно отнести к хозяйственным договорам, которые, согласно перечням, должны храниться 5 лет «после истечения действия договора». Но достаточно ли такого срока хранения для договоров по ценным бумагам?

    Договор купли-продажи ценных бумаг фиксирует соглашение между продавцом ценных бумаг и покупателем, по которому продавец обязуется передать ценные бумаги в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять ценные бумаги и уплатить за них определенную договором цену (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ). Именно договор начинает процедуру передачи права собственности, которая завершается либо актом приема-передачи ценных бумаг, либо (для акций) внесением изменений в реестр акционеров.

    Как видно из приведенных выше выдержек из различных перечней, срок хранения договоров начинает отсчитываться при выполнении одного из условий — «после перехода права собственности на акцию» или же «после истечения срока действия договора». Что это означает для данного вида документов?
    Фактически срок действия договора заканчивается тогда, когда стороны выполнили все условия договора. Для договора купли-продажи ценных бумаг это означает факт передачи прав собственности на ценные бумаги.

    Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая.
    Статья 223 «Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору»

    1. Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
    2. В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.

    В законодательстве зафиксировано, когда осуществляется переход прав на различные виды ценных бумаг:

    Федеральный закон № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22 апреля 1996 года. Статья 29 «Переход прав на ценные бумаги и реализации прав, закрепленных ценными бумагами»

    Право на предъявительскую документарную ценную бумагу переходит к приобретателю:

    • в случае нахождения ее сертификата у владельца — в момент передачи этого сертификата приобретателю;
    • в случае хранения сертификатов предъявительских документарных ценных бумаг и/или учета прав на такие ценные бумаги в депозитарии — в момент осуществления приходной записи по счету депо приобретателя.

    Право на именную бездокументарную ценную бумагу переходит к приобретателю:

    • в случае учета прав на ценные бумаги у лица, осуществляющего депозитарную деятельность, — с момента внесения приходной записи по счету депо приобретателя;
    • в случае учета прав на ценные бумаги в системе ведения реестра — с момента внесения приходной записи по лицевому счету приобретателя.

    Получается, что срок действия договора очень короток, и можно четко определить дату «истечения срока действия договора» или «перехода прав собственности».

    Если у собственника возникнут какие-либо разногласия с реестродержателем или покупателем и придется обращаться в суд, то будет крайне сложно что-либо доказать, если документы, подтверждающие приобретение собственности, особенно договор, будут уничтожены.

    Ценные бумаги приобретаются в собственность, и, как и в случае с другими видами собственности, можно рекомендовать следующее: пока организация или физическое лицо владеет данной собственностью, будет логичным не уничтожать какие-либо документы, связанные со всей процедурой передачи прав собственности из одних рук в другие,и особенно — договор покупки ценной бумаги. Судебная практика показывает, что иски о признании договора купли-продажи ценных бумаг недействительным являются одним из вариантов борьбы за собственность.

    Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ, вынося решение по одному из подобных дел (№ 6712/97 от 30.11.1997), указал, что решение вопроса о внесении в реестр акционеров записи об истце зависит в полной мере от решения вопроса о действительности или недействительности договора купли-продажи акций, на котором основаны исковые требования.

    Что может угрожать организации, если она не сможет доказать свои права на владение акциями?

    • прежде всего, организация несет финансовые потери — это и стоимость самих акций, и доходы, которые по ним можно получить;
    • кроме этого, может быть полностью утрачен контроль над предприятием, акциями которого владеет организация, и над его активами.

    При установлении сроков хранения нужно помнить также и о сроках исковой давности. Сроки исковой давности служат лишь определенным ориентиром — организация сама решает, нужно ли удлинять срок хранения документов свыше обязательного срока, установленного законодательством, и насколько. Выбор срока хранения рекомендуется делать на основе сопоставления:

    • возможного ущерба из-за отсутствия документов,
    • возможного ущерба из-за чрезмерно длительного хранения документов и дополнительных затрат на хранение документов.

    В настоящее время общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ). Кроме того, закондательством могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

    Исковая давность связана с защитой интересов организации в судебных инстанциях, поэтому решать вопрос о сроках хранения необходимо в тесном контакте с юристами, т.к. только они могут и должны дать квалифицированные советы. Правильность принятого решения можно еще раз оценить позднее, при проведении экспертизы ценности и при отборе документов на уничтожение.

    Документальное подтверждение расходов

    Теперь обратим ваше внимание еще на один аспект проблемы. При реализации имущества (а ценные бумаги являются движимым имуществом организации) «налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого имущества… и стоимостью реализуемого имущества» (ст. 154 НК РФ). Это означает, что при отсутствии документов, подтверждающих цену, по которой было приобретено имущество, придется платить налог со всей суммы дохода от продажи ценных бумаг без учета расходов организации на их приобретение.

    Налоговый кодекс Российской Федерации.
    Статья 252 «Расходы. Группировка расходов»

    1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов….

    Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты,… осуществленные… налогоплательщиком.

    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    Именно в договоре купли-продажи указывается: вид приобретаемых ценных бумаг; эмитент (организация, которая выпустила эти ценные бумаги), количество ценных бумаг в штуках; цена за штуку, а также общая сумма, по которой приобретаются или продаются ценные бумаги.

    В данном случае мы встречаемся с явлением, когда документ на протяжении своего жизненного цикла может выполнять несколько функций. Если первая функция договора начинается и заканчивается тогда, когда осуществляется переход прав на ценные бумаги, то вторая функция — документационное подтверждение расходов для снижения налоговой базы — начинается только тогда, когда собственник продает принадлежащие ему ценные бумаги. Произойти это может и через год после приобретения, и через пять лет, и через сорок. Если не учесть это обстоятельство при установлении срока хранения договора, то организация может понести существенные финансовые потери, особенно, если в первичных бухгалтерских документах информация о сделке купли-продажи окажется не полной.

    Одновременно с возникновением второго назначения договора покупки на него начинают распространяться и требования к срокам хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

    Налоговый кодекс Российской Федерации.
    Пункт 8 статьи 23 «Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)»

    В течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

    Итак, для договоров купли-продажи ценных бумаг предлагаем установить срок хранения в 4 года с момента продажи ценных бумаг. Такой срок позволит обеспечить сохранность договоров для выполнения как первой (подтверждение права собственности), так и второй функции (документальное подтверждение расходов в целях налогообложения). Это значительно снизит риски финансовых потерь и штрафов за нарушение налогового законодательства.

    Выводы

    Вопрос установления сроков хранения для подобных документов важен для любой организации, и такая работа должна проводиться совместно специалистами деловых подразделений, службой ДОУ и юридической службой. Юристы должны правильно оценить риски возникновения судебных разбирательств по вопросам права собственности, проверить, соответствуют ли предложенные сроки хранения действующему законодательству и нормативным требованиям. С учетом сказанного выше в качестве ориентира имеет смысл рассматривать срок хранения в 4 года с момента продажи ценных бумаг.

    Срок хранения договоров купли-продажи ценных бумаг

    Какой срок хранения имеют договоры по операциям с ценными бумагами (покупка-продажа)?

    Вы можете прочитать об этом в статье Н.А. Храмцовской "Срок хранения договоров купли-продажи ценных бумаг", Делопроизводство и документооборот на предприятии, № 4, апрель 2006 г.
    http://www.eos.ru/upload/analitica/Contract%20retention.pdf

    Надо ли при смене названия отдела создавать Распоряжение о смене печати?

    Насколько можно понять, вопрос связан с необходимостью решения судьбы дополнительной печати организации, которая в своем оттиске содержит наименование подразделения, сменившего название при реорганизации предприятия

    В данной ситуации такую печать необходимо уничтожить. С момента утверждения документа, изменившего название подразделения, её использование фактически незаконно и может нанести организации существенный вред. В случае судебных разбирательств, документы с такой печатью, созданные после даты принятия решения об изменении наименования подразделения, могут быть не приняты в судом в качестве доказательств.

    На каких документах проставляется печать и в каком законе прописано?

    Удивительно, но факт: использование печати, этого столь привычного нам реквизита документа, практически не регламентируется законодательством. Из-за этого часто возникают споры о том, где печати ставить обязательно, а какие документы и без печати будут действительными.

    Лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ (статьи 160, 185, 338, 357, 913) устанавливается порядок проставления печатей на отдельных (весьма немногочисленных) видах документов

    Более подробно Вы можете прочитать об этом в статье Н.А. Храмцовской «В России чтобы что начать нужна бумажка и печать», опубликованной в журнале Образование в документах, № 2-3 (147-148), февраль 2007 г
    http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=15951

    Как сделать акт на уничтожение печатей и штампов?

    Вы можете прочитать об этом в статье Н.А. Храмцовской «В России чтобы что начать нужна бумажка и печать» часть 2 – порядок уничтожения печатей, опубликованной в журнале «Образование в документах», № 2-3 (147-148), февраль 2007 г
    http://www.eos.ru/upload/analitica/59-66_Dokumentooborot.pdf

    Как должна строится политика управления документацией в связи с вступлением в силу с 01.07.2007 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007?

    В организации по-прежнему должна издаваться инструкция по делопроизводству или это должен быть пакет Регламентов и инструкций по управлению документацией?
    Применение ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, как и других стандартов, добровольное. Организации, желающей соответствовать требованиям нового стандарта, рекомендуется сначала провести самооценку и установить, каким требованиям она уже соответствует, а каким – нет. По итогам самооценки можно принять решение о разработке/доработке внутренних нормативных документах. Как правило, для организации с хорошо поставленным документооборотом достаточно доработать имеющиеся внутренние нормативные документы.

    Какой межстрочный интервал определен ГОСТом для применения: печатной машинки; компьютерный?

    в ГОСТе Р 6.30-2003 нет упоминания о печатной машинке, все печатные работы осуществляются на компьютере с программным продуктом Microsoft. Поэтому межстрочный интервал используется при написании документов применяемый в текстовом редакторе Word (заместитель начальника Организационного управления Госстандарта России Смирнова Р.И.).

    Что такое ЭК?

    Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов, образующихся в деятельности организации, создается экспертная комиссия (ЭК). ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архивной службы, сотрудник службы ДОУ. В состав ЭК рекомендуется включить представителя архивного учреждения, если организация является источником комплектования ГАФ. Председателем ЭК назначается один из руководителей организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива, секретарем, как правило, сотрудник архивной службы. Свою деятельность ЭК осуществляет на основании «Положения о постоянно действующей Экспертной комиссии».

    Intertrust

    МТС

    СУЭК - Сибирская Угольная Энергетическая Компания

    • «Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления»
      Современные технологии в работе секретариата
      (повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)
    • Современные технологии в работе с электронными документами
      (повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющих отношение к управлению электронными документами)

    Современные технологии в работе службы ДОУ
    Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
    Современные технологии в работе с электронными документами

    Все права защищены © 2001 — 2021 Гильдия Управляющих Документацией

    Организация делопроизводства

    Организация делопроизводства — это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

    Документационное обеспечение управления

    В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документационное обеспечение управления (ДОУ)– это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

    Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
    Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») — предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей, помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

    Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
    « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

    Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
    Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.

    Образец договора купли-продажи ценных бумаг, заключаемого между физическими лицами

    1.1. По настоящему Договору Продавец обязуется передать в собственность Покупателя Ценные бумаги, указанные в п.1.2 Договора (далее – «Ценные бумаги» или «ЦБ»), а Покупатель обязуется принять и оплатить их по цене, предусмотренной условиями настоящего Договора.

    • вид, категория (тип) ЦБ: ;
    • эмитент ЦБ: ;
    • форма ЦБ: ;
    • регистрационный номер ЦБ: ;
    • количество ЦБ: штук;
    • номинальная стоимость ЦБ: рублей.

    2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Продавец обязан:

    2.1.1. Передать Покупателю Ценные бумаги в течение банковских дней после заключения настоящего Договора путем перерегистрации ЦБ на счет Покупателя, указанный в п.3.4 Договора. Расходы по перерегистрации ЦБ на имя Покупателя полностью несет .

    2.1.2. Продавец гарантирует, что Ценные бумаги, являющиеся предметом настоящего Договора, не заложены, не находятся под арестом и не обременены правами третьих лиц. При нарушении настоящего условия Продавец выплачивает Покупателю штраф в размере % от суммы сделки, указанной в п.3.2 Договора

    2.2. Покупатель обязан:

    2.2.1. Оплатить Ценные бумаги в порядке и в срок, предусмотренные настоящим Договором.

    3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

    3.1. Цена одной Ценной бумаги составляет рублей.

    3.2. Стоимость всего пакета ЦБ составляет рублей.

    3.3. Покупатель обязан в течение банковских дней, следующих за днём перерегистрации ЦБ: перечислить в безналичном порядке денежные средства в размере, установленном п.3.2 Договора, на счет Продавца, указанный в п.8.1 Договора или передать наличные денежные средства в размере, установленном в п.3.2 Договора, Продавцу на основании расписки.

    3.4. Днем перерегистрации ЦБ является день осуществление перевода ЦБ со счета Продавца № в на счет Покупателя № в .

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    4.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.

    4.2. В случае просрочки Покупателем исполнения своих обязательств по перечислению (передаче) денежных средств полностью или частично, Покупатель обязан уплатить Продавцу неустойку в размере % от неоплаченной суммы, исчисляемую за каждый день просрочки до дня фактического исполнения обязательств Покупателем.

    4.3. Убытки, причиненные Покупателем в результате неисполнения им своих обязательств по перечислению денежных средств Продавцу, могут быть взысканы Продавцом сверх неустойки, определенной в п.4.2 Договора.

    4.4. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, имущественная ответственность Сторон определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

    4.5. Уплата неустойки и возмещение убытков в случае ненадлежащего исполнения обязательства одной из Сторон не освобождают Сторону, нарушившую свои обязательства по Договору, от исполнения обязательств в натуре.

    5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

    5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).

    5.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору одной из Сторон, она обязана оповестить другую Сторону не позднее дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по настоящему Договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

    6. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

    6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами взаимных обязательств по Договору или до расторжения настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством РФ.

    6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

    6.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному соглашению Сторон, совершенному в письменной форме за подписью Сторон или надлежаще уполномоченных на то представителей Сторон.

    6.4. Любые изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

    7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

    7.1. Стороны принимают все меры по урегулированию споров путем переговоров.

    7.2. При невозможности решения спора мирным путем он разрешается в порядке, установленном законодательством РФ.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как проверить юридическую чистоту квартиры перед покупкой
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector