Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить трехсторонний взаимозачет

Как оформить трехсторонний взаимозачет

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Взаимозачет требований предоставляет возможность расчета с контрагентами быстро и без финансовых рисков для организации. В случае трехстороннего взаимозачета должно соблюдаться условие, при котором все его участники являются должниками по схеме: «А должен В, В должен С, С должен А», то есть имеет место круговой взаимозачет. В ходе сделки возможно полное и частичное погашение. При этом погашать какое-либо обязательство, привлекая сторону, не участвующую в сделке, запрещено.

Что такое трехсторонний взаимозачет

Возможность зачета взаимных требований как в двустороннем, так и в многостороннем порядке содержит ГК РФ (ст. 410,154). При этом соблюдается ряд условий. Требования должны быть однородными, то есть сопоставимыми. Например, денежные требования сопоставляются с денежными же требованиями, требования в рублях сопоставляются со встречными, выраженными аналогично. Возможно сопоставить и денежные требования, выраженные в разных валютных единицах, при условии что в акте прописан курс перевода иностранной валюты в рублевый эквивалент.

В то же время если при взаиморасчетах фигурируют, например, задолженности за покупку ТМЦ, выполнение ремонтных работ техники, и расчеты по аренде, то такие требования однородными не признаются: ремонт техники является обязательством, а другие требования выражены в денежной форме.

Внимание! Если курс перевода в документах не прописан, такие требования не признаются однородными, что может служить основанием для признания взаиморасчета недействительным. Об этом свидетельствует судебная практика (см. Пост. ФАС СКО No Ф08-2593/99 от 01-12-99 г.).

Требования по общему принципу должны включаться в сделку тройного взаимозачета так, чтобы их срок исполнения уже наступил. Статья 410 ГК РФ допускает исключения, в соответствии с законом. Если сроки погашения в договорах отсутствуют, то это требование не берется в расчет: трехсторонний взаимозачет возможен в любое время, по выбору сторон.

При частичном погашении способом взаимозачета в расчет берется меньшая сумма, а у одной из сторон или нескольких участников сделки образуется остаток задолженности. Все стороны сделки должны согласиться с ее условиями.

Вопрос: Как отражается в учете организации «А» (заемщика/подрядчика) проведение трехстороннего взаимозачета?
Организация «А» (заемщик) имеет обязательство перед организацией «Б» (заимодавцем) по возврату краткосрочного беспроцентного займа на сумму 500 000 руб. Организация «Б» (покупатель) имеет обязательство по оплате товара, поставленного организацией «В» (продавцом) на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС). Организация «В» (заказчик) имеет обязательство по оплате работ, выполненных организацией «А» (подрядчиком) на сумму 708 000 руб. (в том числе НДС 118 000 руб.). Стороны заключили соглашение о погашении взаимных обязательств и требований на сумму 500 000 руб., о чем составили соответствующий акт. После проведения зачета организация «В» перечислила организации «А» остаток задолженности по договору подряда.
В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

В некоторых случаях взаимозачет исключен:

  • задолженность возникла более 3-х лет назад, и ее невозможно истребовать в соответствии с законом;
  • требования касаются возмещения вреда, причиненного здоровью (жизни);
  • требования касаются расчетов по алиментам (пожизненного содержания);
  • взаимозачет прямо запрещен договором либо в законодательном порядке.
Читайте так же:
Признание брачного договора недействительным, образец иска

(По тексту ГК РФ, ст. 411).

Рассмотрим пример. Пусть условно организация A должна B 65000 рублей, а B должна C 55000 рублей. С должна Д 75000 рублей. Д должна А 70000 рублей. Расчет взаимозачета делают по наименьшей сумме задолженности — 55000 рублей. Ее организация В должна С. По результатам сделки В полностью гасит свой долг, А С, Д будут иметь остатки задолженностей:

  • А должна B (65000-55000) 10000 руб.
  • С должна Д (75000-55000) 20000 руб.
  • Д должна А (70000-55000) 15000 руб.

ВАЖНО! Образец трехстороннего соглашения о взаимозачете от КонсультантПлюс доступен по ссылке

При этом если какая-либо организация R имеет претензии к одному из участников указанной сделки на определенную сумму, но не имеет задолженностей, во взаимозачет ее не включают. Расчеты она ведет с контрагентом индивидуально.

Бухгалтерский учет

Руководствуясь примером выше, рассмотрим бухгалтерские проводки, которые сделает организация В:

  • Дт 62 Кт 90 – 65000, 00 руб. — выручка от реализации продукции «А».
  • Дт 90 Кт 68/НДС – 9915, 00 руб. — начислен НДС на реализованную продукцию.
  • Дт 20 Кт 60 – 46610,17 руб. – задолженность перед «С» без НДС.
  • Дт 19 Кт 60 – 8389,83,00 руб. – НДС с суммы задолженности перед «С».
    ______________________________
    55000,00 руб.
  • Дт 60 Кт 62 — 55000,00 – отражен взаимозачет с «А» и «С»

Налоговый учет

Применимы общие правила расчета и предъявления к возмещению сумм НДС, на основании НК РФ (ст. 154-1 для продавца, ст. 172-1 – для покупателя). Основанием для расчетов по НДС, как и в иных случаях, является счет-фактура.

Налог на прибыль

При применении метода начисления доходы и расходы признаются в периоде их возникновения, а выручка фиксируется вне зависимости от даты взаимозачета.

При применении кассового метода может возникнуть вопрос, как учитывать взаимозачет операции в ситуации, когда выручка как таковая отсутствует. Следует руководствоваться статьей 273-2 НК РФ, согласно которой доход может быть получен не только при поступлении денег на счет (в кассу), но и иным способом. Датой получения такого дохода и следует руководствоваться при исчислении налога на прибыль. Она определяется датой акта взаимозачета. По тем же основаниям отражается и расход в сумме, равной доходу.

Кассовый метод признания доходов и расходов при УСН также дает возможность учитывать погашение задолженностей иным способом, кроме прохождения сумм через банк или кассу (ст. 346.17-1). Взаимозачет может быть таким способом и включаться в расчеты на законном основании.

Внимание! Согласно письму ВАС №65 от РФ от 29-12-01 г. (см. п. 7 Приложения к письму), однородными можно считать обязательства, образованные на основании разных договоров, но имеющие одинаковую форму расчетов по ним, например, денежную. При этом виды и характер обязательств могут различаться.

Акт взаимозачета между тремя сторонами

Стандартная форма акта отсутствует. Целесообразно при этом включать в него ряд обязательных реквизитов:

  1. Наименование документа («Акт о взаимозачете между…»).
  2. Наименования организаций.
  3. Фамилии и должности ответственных лиц – представителей организаций.
  4. Описание каждой задолженности, ее основания (номер, дата договора, суть договора, сумма, наименования и реквизиты иных документов, подтверждающих задолженность).
  5. Сроки исполнения каждой задолженности.
  6. Основание составления акта. Описание совместного решения погасить долг взаимозачетом и обоснование его целесообразности с указанием законодательной базы (ст. 410 ГК РФ).
  7. Сумму взаимозачета.
  8. Подтверждение наступления сроков исполнения по договорам.
  9. Информацию о том, как погашаются оставшиеся после проведения взаимозачета суммы (как правило, используется стандартная формулировка: «Суммы обязательств, не погашенные актом, погашаются в виде и порядке, предусмотренном обязательствами»).
  10. Реквизиты сторон.
  11. Подписи ответственных лиц.
Читайте так же:
Какие документы нужны для родственного обмена квартирами

Акт может быть оспорен любой стороной либо признан нелегитимным. В этом случае соглашение теряет силу, а оставшиеся участники сделки могут составить и подписать акт на новых условиях.

Трехсторонний акт взаимозачета между организациями образец 2019 года

При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности.

Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах.

Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления.

Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности.

Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Перечень обязательных реквизитов:

• названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;

• дата и место составления акта;

• суммы, подлежащие взаимозачету;

• подписи ответственных лиц.

Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций.

Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

темы

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Загадки

Что делает мужчина — стоя, женщина — сидя, а пес — на трех лапах?

посмотреть ответ

посмотреть ответ важноеБесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Как оформить взаимозачет между организациями?

Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.

Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:

  1. Требования сторон являются встречными.
  2. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
  3. Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
  4. Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.

Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения

Закон допускает оформление зачета 2 способами:

  1. Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
  2. Подписанием соглашения о зачете.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

  • дата и место его заключения;
  • наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
  • сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
  • условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
  • момент вступления в силу соглашения о зачете;
  • реквизиты и адреса сторон.

Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями

Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:

  • организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
  • фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
  • компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.

Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:

  • списка организаций, участвующих в соглашении;
  • списка задолженностей каждого из участников;
  • перечня актов проведенных сверок.

В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.

Трехсторонний зачет задолженностей

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Бухгалтерия для Украины » (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2) и « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

Согласно ст.528 «Исполнение обязанности должника другим лицом» Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 № 435-IV: «Исполнение обязанности может быть возложено должником на другое лицо, если из условий договора, требований настоящего Кодекса, других актов гражданского законодательства или существа обязательства не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника другим лицом».

В статье приведено описание ситуации по отражению взаимозачета задолженности между контрагентами.

Пример

Организацией «Добро» оприходовано товар на сумму 15000 грн. от поставщика ООО «Рембуд». Через некоторое время поставщик ООО «Рембуд» попросил в счет погашения его долга оплатить ООО «Экспедитор» стоимость транспортных услуг на сумму 15000 грн., перечислив сумму на расчетный счет этой организации.

Предварительные действия

Информацию о контрагентах необходимо внести в справочник «Контрагенты».

Поскольку обязательным аналитическим разрезом учета взаиморасчетов в конфигурации является учет по договорам, нужно выбрать вариант ведения взаиморасчетов с контрагентами.

В рассматриваемых хозяйственных ситуациях никаких особенностей заполнения договоров нет. В примере использовались договора с ведением взаиморасчетов «По договору в целом».

Порядок оформления операции взаимозачета

1. Поступление товара от поставщика ООО «Рембуд» оформляется документом «Поступление товаров и услуг» (см. Рис.1.1).


Рис.1.1. Документ «Поступление товаров и услуг» от контрагента ООО «Рембуд»

Полученная налоговая накладная от поставщика (регистрация подтвержденного входящего НДС) фиксируется проведением документа « Регистрация входящего налогового документа » (см. Рис. 1.2).

_1 Регистрация входящего налогового документа: Налоговая накладная. Проведен _ П X Тг ЕІ Советы ф Номер: Организация: Контрагент: Документ расчетов: Основание: ДО 000000012 от: 01.02.2012 09:00:00 т Добро / . ..а Рембуд / . ..а /г х а Поступление това

Рис. 1.2. Документ «Регистрация входящего налогового документа» от контрагента ООО «Рембуд»

2. Оплата услуг доставки контрагенту ООО «Экспедитор» оформляется документом « Платежное поручение исходящее » на сумму 15000 грн. (см. Рис.2.1).

_1 Платежное поручение исходящее: Оплата поставщику. Проведен _ П X Операция-’ Действия-’ _ 1 - ]- Список ІШ Советы Номер: Счет учета: ДО 000000039 от 21.02.201210:51:01 Оплачено: 21.02.201210:51:01 311 Организация: Добро . .. О. Б анкЬвский счет: П о

Рис. 2.1. Документ «Платежное поручение исходящее» от контрагента ООО «Экспедитор»

3. Проведение взаимозачета — взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженностей, в типовых конфигурациях, отображается документом «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета».

Поскольку операция «Проведение взаимозачета» проводится между контрагентами ООО «Добро», ООО «Рембуд» и ООО «Экспедитор», то зачет является трехсторонним, и все эти контрагенты будут фигурировать в документе «Корректировка долга».

В шапке документа реквизиты «Дебитор» и «Кредитор» заполняются сторонними контрагентами, в данной ситуации: «Дебитор» — «Экспедитор», «Кредитор» — «Рембуд». Табличная часть документа может быть заполнена автоматически текущими долгами по взаиморасчетам с контрагентами с помощью кнопки «Заполнить» — «Заполнить по остаткам взаиморасчетов» (см. Рис.3.1).

_1 Корректировка долга: Проведение взаимозачета. Проведен _ П X Операция Ў Действия Ў Тг 14 ЕЭ I В й I ДКт Ш I Э

Рис. 3.1. Документ «Корректировка долга» при автозаполнении

Контролируемым событием является совпадение сумм зачитываемых дебиторской и кредиторской задолженностей. Если эти суммы равны, в правом нижнем углу документа появляется надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ».

Бывают ситуации, когда одна из зачитываемых задолженностей больше другой. В этом случае, выполняется частичный зачет, когда одно (меньшее по размеру) обязательство засчитывают полностью, а второе (большее) — только в части, равной первому. Соответственно, остаток второго обязательства (долга) будет исполнен (погашен) согласно условиям договора.

В таком случае, сумму превышающей задолженности необходимо будет откорректировать вручную.

Проводки , на сумму взаимозачета задолженностей, предоставлены на рисунке 3.2.

еБ Результат проведения документа Корректировка долга Д0000000005 от 22.02.2012 10:53:01 _ П X Действия Ў Настройка. У.

Рис. 3.2. Проводки документа «Корректировка долга»

Отметим, что при необходимости, на закладке «Вспомогательный счет», можно установить флаг «Использовать вспомогательный счет», который определяет методику формирования проводок по зачету взаимных требований. Если он включен, то можно указать, на какой счет и какие объекты аналитического учета следует списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность при проведении документа (в качестве транзитного счета можно использовать вспомогательный счет «00»). Если флаг не установлен, то при проведении документа проводки будут формироваться без использования вспомогательных счетов с возможным дроблением сумм, указанных в табличной части документа.

4. Для проверки правильности закрытия взаиморасчетов с ООО «Рембуд», рекомендуется сформировать отчет « Оборотно-сальдовая ведомость по счету 631» (см. Рис. 4.1).


Рис. 4.1. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 631» по поставщику ООО «Рембуд»

Для проверки правильности закрытия взаиморасчетов с ООО «Экспедитор», рекомендуется сформировать отчет « Оборотно-сальдовая ведомость по счету 3711» (см. Рис. 4.2).


Рис. 4.2. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 3711» по контрагнету ООО «Экспедитор»

При помощи отчета « Карточка счета », можно проверить, закрылись ли расчеты по субсчету 6442 « Налоговый кредит неподтвержденный » по анализируемым контрагентам (см. Рис.4.3, Рис. 4.4).

[=ї Карточка счета Б442 за Лютий 2012 р. Добро Перист: Счет 0рга . зция _ П X 01 02 2012 - 29 02 2012 6442 Лобро 0.00 Сформировать отчет „Печать Сохранить как. 2 Добро Карточка счета 6442 за Лютии 2012 р. Выводимые дантое БУ данные бухгалтерского учета

Рис. 4.3. Отчет «Карточка счета» по субсчету 6442 «Налоговый кредит неподтвержденный» по контрагенту «Рембуд»

[=ї Карточка счета Б442 за Лютий 2012 р. Добро Перист: Счет Организация _ П X 01 02 2012 9- 29 02 2012 6442 Добро 0.00 У Сформировать отчет _ Печать Сохранить как. 2 Добро Карточка счета 6442 за Лютии 2012 р. Выводимые данные БУ данные бухгалтерского у

Рис. 4.4. Отчет «Карточка счета» по субсчету 6442 «Налоговый кредит неподтвержденный» по контрагенту «Экспедитор»

При оплате контрагенту ООО «Экспедитор» возник налоговый кредит, который отсторнировался при проведении документа «Корректировка долга». Таким образом, необходимо проконтролировать и движения по субсчету 6441 «Налоговый кредит» (см. Рис. 4.5).

5. Для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами также, можно воспользоваться документом « Акт сверки взаиморасчетов ».

В шапке документа, при необходимости, можно указать период, за который проводится сверка, выбрать контрагента и договор. На закладке «Счета учета расчетов» в табличной части указывается список счетов бухгалтерского учета, по которым необходимо осуществить сверку.

Нажав на кнопку «Заполнить», на закладке «По данным организации», можно увидеть документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами , а также суммы расчетов. Таким образом, при проведении сверки можно непосредственно по документу выяснить причины изменения задолженности (см. Рис. 5.1 и Рис. 5.2).

_1 Акт сверки взаиморасчетов: Проведен _ П X Действия Ў Щ Перейти Ў 2у 3 Советы Номер: ДО000000003 от: 22.02.201211:06:05 За период с по Организация: Добро . ..а Контрагент: Рембуд Договор: Основной. .. X С Валюта сверки: грн. .. Сверка согласована П

Рис. 5.1. Заполненный документ «Акт сверки взаиморасчетов» по контрагенту ООО «Рембуд»

_1 Акт сверки взаиморасчетов: Проведен _ П X Действия Ў Щ Перейти Ў 2у 3 Советы Номер: Организация: ДО000000002 от: 22.02.201211:05:44 За период с по Добро . ..а Контрагент: Экспедитор Договор: ДопУ слуги. .. X С Валюта сверки: грн Сверка согласована

Рис. 5.2. Заполненный документ «Акт сверки взаиморасчетов» по контрагенту ООО «Экспедитор»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector