Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

    Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

    ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

    • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
    • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
    • не действуют гарантии, положенные лицам:
      • работающим в районах Крайнего Севера;
      • совмещающим работу и учебу;
      • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

      Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

      Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

      Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

      • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
      • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
      • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
      • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
      • получения работником справок от работодателя.

      ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

      Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

      В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

      • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
      • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

      Посредством электронных документов допускается осуществлять:

      • знакомство с внутренними нормативными актами;
      • подачу заявлений;
      • предоставление объяснений.

      Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Что и как прописать в таком допсоглашении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

      Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

      Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

      Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

      В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

        лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
      • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

      ВАЖНО! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.

      Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

      О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

      Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

      Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

      Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

      • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
      • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
      • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
      • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
      • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
      • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
      • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
      • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
      • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

      Трудовой договор дистанционного работника — образец

      Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

      О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

      Образец трудового договора о дистанционной работе 2021 года можно посмотреть на нашем сайте.

      Итоги

      Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

      Как заключить договор на удаленную работу

      Трудовой договор о дистанционной работе — это документ, на основании которого сотрудник принимается на должность на удаленку и выполняет задания работодателя вне стационарного рабочего места, при отсутствии прямого контроля работодателя. Взаимодействие сторон осуществляется через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

      Нормативная база

      Что такое удаленная работа

      Перечислим основные признаки дистанционной (удаленной) занятости:

      1. Работник территориально вправе находиться где угодно, место работы дистанционного работника в трудовом договоре не обозначается, пишут, что место выполнения трудовой функции определяется им самостоятельно.
      2. Выполнение обязанностей и взаимодействие сторон не предусматривает прямого контакта и осуществляется с помощью дистанционных технологий общего пользования (например, интернет).
      3. Результатом труда этой категории занятых являются нематериальные продукты — информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности (по смыслу законодательства).
      4. Порядок взаимодействия, график работы, режим отдыха устанавливаются в локальном нормативном акте или трудовом договоре. Режим работы устанавливается работником по своему усмотрению, если в ЛНА не предусмотрено иное. Работодатель не вправе злоупотреблять характером дистанционной работы — устанавливается график взаимодействия и в рабочее время включается время взаимодействия сторон, заработная плата не снижается, расходы на связь, использование оборудования в рабочих целей подлежат возмещению.

      Благодаря развитию технологий, возможность работать удаленно получили люди умственного труда, занимающиеся творчеством: журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие. Удаленную занятость не следует путать с надомной. Результат деятельности в последнем случае (гл. 49 ТК):

      • имеет натурально-вещественную форму;
      • производится по месту жительства наемного сотрудника (иногда с участием членов семьи);
      • требует непосредственного контакта с нанимателем — для получения исходного сырья (если используется материал заказчика) и передачи готовой продукции.

      В соответствии с 407-ФЗ от 08.12.2020, которым внесены поправки в ТК РФ, вступившие в силу с 1 января 2021 года, совмещение дистанционной и офисной работы правомерно. Ранее по этому поводу возникали споры с контролирующими органами, и Минтруд считал поездку дистанционного работника в офис командировкой (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4733 от 02.06.2017).

      По новому закону введено три вида удаленной работы:

      • постоянная;
      • временная (не более 6 месяцев подряд);
      • комбинированная, когда периоды работы в офисе и удаленно чередуются.

      Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют особенности дистанционной (удаленной) работы и чем она отличается от других форм занятости. Используйте эти инструкции бесплатно.

      Как принять на удаленку

      Дистанционных сотрудников принимают в штат по общим правилам, с некоторыми особенностями:

      • прописывается дистанционный характер работы в трудовом договоре, учитываются требования к использованию труда этой категории занятых (гл. 49.1 ТК);
      • оформление сотрудника и подготовка контракта проводятся в соответствии с правовыми нормами 312.2 и 68 ТК;
      • трудоустройство и выполнение отдельных видов функций требует использования электронной подписи в соответствии с законодательством (ФЗ № 63 от 06.04.2011).

      Получить от гражданина обязательные документы:

      • паспорт;
      • трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), кроме случаев, когда договор заключается впервые;
      • документ (в том числе электронный), подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и др. (ст. 65 ТК)

      1. В случае ведения трудовой книжки дистанционный работник вправе ее не предъявлять:

      • если договорится с работодателем о том, что в книжку не будут вноситься записи о дистанционной занятости;
      • либо книжка не оформляется вовсе при поступлении на службу впервые (ч. 6 ст. 312.2 ТК).

      Если такого соглашения нет, книжку передают работодателю лично или через почту заказным письмом.

      2. Если гражданин нанимается впервые (и заключается соглашение путем обмена электронными документами), он самостоятельно получает документ, подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе электронный) (ч. 4 ст. 312.2 ТК).

      Лицо, поступающее на дистанционку, предъявляет работодателю установленные в кодексе документы:

      • в электронном виде — они заверяются его усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 ФЗ 63 от 06.04.2011);
      • работодатель вправе запросить нотариально заверенные копии этих документов — они направляются по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ)

      Ознакомьте нанятого с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной должности

      По соглашению сторон документы направляются сотруднику в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ)

      Урегулирование условий соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Соглашение заключается путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон:

      1. Работодатель направляет согласованный путем обмена электронными документами и подписанный текст (или допсоглашение на удаленную работу к действующему контракту) заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.2 ТК). Срок — 3 календарных дня с момента заключения.
      2. Для подписания договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

      Для подписания других документов используются способы, установленные в ЛНА (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ)

      Издайте приказ о приеме в организацию

      Оформите трудовую книжку (если требуется), внесите в нее (в случае ведения) запись

      Внесите информацию о новой занятости в сведения о профессиональной деятельности — данные о работнике, месте его найма и трудовой функции (ч. 2 ст. 66.1 ТК)

      Заполните личную карточку. Если работник отказался от ведения книжки, запись делается на основании сведений о профессиональной занятости

      Так выглядит приказ о приеме на дистанционную работу

      Приказ о приеме на дистанционную работу

      Что написать в договоре

      Соглашение об удаленной работе или дополнительное соглашение о переводе на новый формат следует подготовить с учетом специфики условий этой формы найма. Законодательство не содержит запрета для работника-совместителя работать дистанционно. Оно позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор о дистанционной работе по совместительству. Покажем, что отразить в тексте, чтобы защитить интересы сторон и учесть требования ТК.

      Сведения о согласованном сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны

      Обязанность нанятого использовать:

      • предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование;
      • программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства;
      • возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

      В связи с этим в договор необходимо включить:

      • условия о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимым оборудованием и иными средствами;
      • либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств

      При использовании сотрудником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами

      О порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков

      Основания расторжения договора на удаленную работу по инициативе работодателя

      Соглашение о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые она не оформляется. В этом случае документ, подтверждающий трудовой стаж, — экземпляр договора

      Обязанности работодателя по отношению к дистанционному работнику: видео

      Посмотрите 5-минутное видео, в котором специалист по трудовому праву и профстандартам, генеральный директор Института Профессионального Кадровика Валентина Митрофанова рассказывает об основных обязанностях работодателя по отношению к дистанционному работнику.

      Как перевести на дистанционную занятость

      Трудовой кодекс не запрещает перевод работника на удаленную занятость (гл. 49.1 ТК):

      • необходимо заключить соглашение об изменении определенных условий действующего договора;
      • инициатором изменений выступает любая сторона;
      • работодатель не обязан переводить сотрудника по его просьбе, если это не предусмотрено локальными актами организации.

      Изменение условий действующего договора, в том числе перевод на другое место внутри организации, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК). Условия трудового договора могут изменяться по инициативе работодателя (ст. 74 ТК):

      • при изменении организационных условий труда (структурная реорганизация производства, другие причины);
      • главное условие — не меняется трудовая функция работника.

      Необходимо соблюсти следующие требования:

      1. О предстоящих изменениях условий договора и их причинах работодатель-организация обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, работодатель — физическое лицо — не позднее чем за 14 дней (ст. 306 ТК РФ).
      2. В случае несогласия работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику другую имеющуюся у него занятость. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

      Вносимые правки не должны ухудшать положение работника, по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

      В соответствии со ст. 312.9 ТК РФ допускается временный перевод работника без его согласия на дистанционку в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, издания госорганами акта о переводе. Перевод осуществляется на весь срок действия этих обстоятельств или срок действия акта госоргана.

      Образец дополнительного соглашения на дистанционную работу

      Дополнительное соглашение № 1 «О переводе на дистанционную работу»

      к трудовому договору от 8 марта 2020 года № 11-ТД

      Субъект РФ11 января 2021 года

      Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», занимающий должность корректора, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 8 марта 2021 года № 11-ТД о нижеследующем:

      1.1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 1.3 в следующей редакции:

      «1.3. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет служебные обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».

      1.2. Изложить пункт 1.4 Трудового договора в следующей редакции:

      «1.4. Работник исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, место работы определяется им по своему усмотрению в Субъекте РФ».

      1.3. Включить в раздел «1. Предмет договора» пункт 1.5 следующего содержания:

      «1.5. Взаимодействие сторон осуществляется посредством сети Интернет (электронной почты www.www). Каждая из сторон обязана подтверждать получение электронного документа отдельным письмом в течение суток. Все официальные документы (отчеты, приказ и т.д.) должны подтверждаться электронной подписью стороны».

      1.4. Изложить п. 4.1 трудового договора в следующей редакции:

      «4.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка с 10.00 до 19.00, выходные дни — суббота и воскресенье. По согласованию с руководителем Работник вправе изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю. Работник обязан находиться на связи с работодателем с 10.00 до 19.00 в будние дни, отвечать на сообщения и электронные письма, предоставлять ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе по требованию Работодателя».

      1.5. В пункт «6.2. Обязанности работодателя» трудового договора добавить пункты:

      «6.2.9. Ежемесячно не позднее 15-го числа возмещать Работнику расходы, произведенные им на интернет и мобильную связь, на основании представленных Работником подтверждающих документов.

      6.2.10. Возместить работнику стоимость приобретения электронной подписи».

      1.6. Включить в пункт «6.3. Обязанности работника» трудового договора следующий пункт:

      «6.3.3. Приобрести электронную подпись».

      2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

      3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 11 января 2021 года.

      4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 8 марта 2020 года № 11-ТД, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

      ООО «Пион» ИНН 1234567890

      АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ,

      пр. Замечательный, д. 1

      Иванов Иван Иванович

      паспорт серии 22 № 555777

      выдан ОВД 1 января 2010 г.

      адрес регистрации: 555555, Субъект РФ,

      улица, дом, квартира

      _____________ А.В. Воронов

      _____________ И.И. Иванов

      11 января 2021 года

      Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил _________________________________ 11 января 2021 года

      Образец трудового договора с дистанционным работником

      Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно.

      Разберемся в ситуации

      В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу. С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей. Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

      Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работают дистанционно не только писатели или композиторы, но и операторы, помощники руководителя, менеджеры и рекрутеры. Но для того чтобы взаимоотношения с работодателем не вызвали нареканий у инспекторов ГИТ, дистанционный характер работы оформите в соответствии с требованиями главы 49.1 ТК РФ.

      Особенности трудовых взаимоотношений закрепите документально — заключите дистанционный договор с работником, в котором предусмотрите особые условия труда.

      Характер дистанционной работы

      Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Такой наемный специалист трудится вне места нахождения работодателя: никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в договор включить нельзя.

      Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

      Обмен документацией

      Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

      1. На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.
      2. В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.

      Документы для приема на работу

      Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

      Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

      Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением. Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор. Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

      Знакомим с локальными нормативами

      Напомним, что работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись, удостоверяющую факт ознакомления с ЛНА. При удаленке направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты. Второй способ — отправить их по почте, заверив документы в установленном порядке.

      Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

      Содержание Содержание

      • Кому выгодна дистанционная работа?
      • Трудовой договор с удаленным работником
      • Скачать трудовой договор с удаленным работником. Образец заполнения

      Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

      В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

      Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: “Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору“.

      Кому выгодна дистанционная работа?

      Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

      Удобно ли это работодателю?

      Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

      Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

      Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

      Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

      Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

      Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

      Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

      Трудовой договор с удаленным работником

      Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

      Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

      Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

      Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

      Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

      • Особенности трудового распорядка;
      • Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
      • Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

      Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

      Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь.

      Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Апелляционная жалоба по уголовному делу: порядок рассмотрения
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector