Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительные условия трудового договора

Дополнительные условия трудового договора

Любой договор, независимо от специфики рассматриваемых правоотношений, включает в себя существенные и дополнительные, а также случайные условия. Основная роль в законности заключения сделки принадлежит главным условиям. Если они в договоре не указаны, то он считается незаключенным.

Дополнительные условия не обязательно включать в текст соглашения, но это нужно для обеих сторон: эти положения уточняют суть отношений между участниками. Поэтому во всех типовых договорах они присутствуют. Не составляет исключения и договор, оформляемый между сотрудником и работодателем.

Дополнительные условия, предусмотренные в соглашении между работодателем и его потенциальным сотрудником, не могут ухудшать положение работника, определенное трудовым законодательством, в частности, ТК РФ.

Условия дополнительного содержания, включенные в текст договора, могут касаться следующих положений:

  • уточнение места трудовой деятельности сотрудника;
  • срока испытаний;
  • неразглашения сведений, касающихся коммерческой тайны предприятия или организации;
  • обязанности сотрудника отработать время, которое было установлено законом в том случае, если обучение было платным и осуществлялось за счет работодателя;
  • вид страхования работника и его условия;
  • улучшение социальных и бытовых условий работника и членов его семьи;
  • определение компетенции каждой из сторон в договоре применительно к специфике трудовых отношений, заключаемых между ними.

Действительно работник может быть застрахован долгосрочным одноименным договором. Кроме того, личным страхованием на срок не менее года. Испытательный срок – это положение, о котором осведомлен каждый из работников. Его всегда устанавливают работодатели. Он показывает через некоторое время, насколько человек готов к работе и соответствует ей.

Работодатель имеет выбор в длительности установления испытательного срока. Его можно установить на 1 месяц. А также и на 3 месяца, все зависит от самого работодателя. Для тех людей, кто занимает руководящие должности, существует самый длительной срок испытания — 6 месяцев. Если в договоре нет условий об испытании, то это значит, что работник принят без испытательного срока. В период испытания на работника распространяются действия правовых норм трудового законодательства.

Работник, устраиваясь на работу, может подписывать договор, в котором существует положение о неразглашении тайны (коммерческой или государственной). Правовыми основами неразглашения сведений можно считать следующие законы: ФЗ-149, ФЗ-152, ФЗ-98, кроме того, подзаконные акты. В частности, указ Президента России №188, устанавливающий перечень информации, относящейся к конфиденциальной.

Факультативные условия трудового договора

Трудовое соглашение является главным документом, на основании которого сотрудничают стороны профессиональных отношений. В договор должны быть внесены абсолютно все важные условия, которые имеют прямое отношение к будущей деятельности гражданина в стенах данной организации. К наиболее важным условиям, которые в обязательном порядке должны содержаться в любом трудовом документе, можно отнести следующие:

  1. Общие сведения. Сюда включается информация о сотруднике, о полном наименовании должности, на которую он принимается и т.д.
  2. Порядок расчетов между сторонами. Как известно, трудовые отношения строятся на выполнении сотрудником определенной работы, за которую потом ему полагается соответствующее денежное вознаграждение. Именно поэтому в каждом договоре должна содержаться информация о точном размере заработной платы, которая полагается сотруднику. Помимо этого, здесь указываются не менее важные сведения о точных датах, в которые денежные средства выдаются подчиненным. В соответствии с действующими правилами, это должно происходить не реже, чем два раза за один месяц. Даты обязательно должны быть зафиксированы в соответствующем разделе документа.
  3. Срок действия заключаемого сторонами трудового договора. Действующие нормы допускают возможность подписания таких видов соглашений, как:
    • срочный договор. Как и следует из его названия, данное соглашение характеризуется наличием у него точного периода действия. Если он имеется, то в обязательном порядке должен быть отмечен в документе;
    • бессрочный договор. Данный вид соглашения является наиболее распространенным. В соответствии с действующими правилами, именно его обязан заключить работодатель в том случае, если для подписания срочного соглашения у него не имеется никаких официальных оснований.

Точный перечень обязательных условий, которые должны присутствовать в каждом трудовом соглашении, устанавливается на законодательном уровне. Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного из них, может стать полноценным основанием для признания всего документа недействительным.

Читайте так же:
Возврат налога при покупке автомобиля: возможен ли

Однако, помимо обязательных условий, имеются еще и некоторые факультативные сведения, которые также могут быть зафиксированы в трудовом соглашении при наличии такой необходимости. Их нужно включить в договор при следующих условиях:

  • дополнительные сведения имеют прямое отношение к будущей профессиональной деятельности гражданина в данной организации. Если же различные условия не относятся напрямую к этому вопросу, включать их в документ не нужно;
  • эти дополнительные сведения не ухудшают текущего положения физического лица. Как известно, действующими законодательными нормами уделяется особое внимание такому важному вопросу, как обеспечение необходимой защиты прав современных сотрудников. Следовательно, работодатель не может нарушать законные интересы подчиненных. Если же в трудовом договоре будут содержаться определенные пункты, которые могут ухудшить текущее положение сотрудника, все подписанное соглашение будет признано недействительным.

Примеры дополнительных условий трудового договора

Сразу следует отметить, что действующими законодательными нормами не был установлен точный перечень дополнительных условий, которые при появлении такой необходимости могут быть включены в готовое соглашение. Именно поэтому работодатель может сам принимать решение о различных факультативных сведениях, которые будут зафиксированы в конкретном соглашении между сторонами. Как показывает практика, наиболее распространенными примерами дополнительных пунктов являются следующие:

  1. Испытательный срок. Данное понятие представляет собой особый период времени, в течение которого работодатель может проверить своего сотрудника на профессиональный уровень, на имеющиеся у него навыки, некоторые особые черты характера и т.д. В случае наличия такого испытания, сведения о его точной продолжительности, а также иные важные данные обязательно должны быть зафиксированы в договоре. Однако работодателю необходимо помнить и о том, что простое внесение соответствующих условий в договор еще не делает их полностью правомерными. Прежде всего, руководитель должен соблюдать существующие правила, которые были установлены в отношении некоторых таких условий. Например, в большинстве случаев максимальная продолжительность предварительного испытания сотрудника составляет ровно 3 календарных месяца. Следовательно, самостоятельное увеличение работодателем данного срока станет законным основанием для признания заключенного договора недействительным.
  2. Заключение работодателем договора о медицинском страховании сотрудников. При наличии такого соглашения каждый подчиненный получит законное право на использование определенного спектра медицинских услуг. Точный перечень услуг, которые будут доступны на бесплатной основе, фиксируется в соответствующем соглашении.
  3. Предоставление в пользование сотрудника квартиры на время его работы в стенах организации. Такой бонус, безусловно, оказывает положительное влияние на положение сотрудника. Именно поэтому включение данной информации в трудовой документ не будет являться нарушением со стороны работодателя. При наличии такой возможности руководитель обязательно должен зафиксировать все важные нюансы по этому вопросу. Например, в соответствующий раздел трудового соглашения нужно вписать сведения относительно места расположения предоставляемой квартиры, виды нарушений со стороны работодателя, при которых право на проживание на данной площади будут аннулированы и т.д.
  4. Некоторые дополнительные обязательства, которые могут быть возложены на сотрудника даже после его увольнения. Наиболее распространенным из них, безусловно, будет являться необходимость сохранения конфиденциальности определенных сведений, которые ранее были получены сотрудником во время выполнения его профессиональных обязательств. В таком случае в соответствующий раздел договора должна быть внесена информация о том, какие именно сведения будут конфиденциальными, в течение какого именно периода времени сотрудник должен хранить тайну.
  5. Различные бонусы и привилегии, которые могут быть предоставлены подчиненному при выполнении им особых условий. Сюда можно отнести, например, возможность получения сотрудником квартальных или иных премиальных выплат. Такой способ награждения служащих может быть утвержден любым работодателем. Главное, чтобы сведения об этом были зафиксированы в трудовом договоре.

К основной информации по данному вопросу можно отнести следующую:

  • перечень условий, при выполнении которых сотрудник действительно сможет претендовать на назначение в его отношении премиальной выплаты. Сюда можно отнести, например, перевыполнение ранее поставленного работодателем плана, достижение отличных результатов в работе, введение новых предложений, которые положительно отразились на функционировании и уровне прибыли предприятия и т.д.;
  • список нарушений, при совершении которых работник может быть лишен его права на получение премиальной выплаты. Сюда можно отнести, например, невыполнение служащим установленных правил внутренней дисциплины, совершение определенных действий, которые привели к появлению у компании серьезных убытков и т.д.
Читайте так же:
Расписка при покупке квартиры для налоговой

Особенности законодательного регулирования дополнительных условий трудового договора

Обязательные условия трудового договора регулируются в стандартном порядке. Законодательными нормами устанавливается официальный перечень таких условий. Это и является главным критерием для последующего регулирования данного вопроса.

Если же говорить о дополнительных условиях современных трудовых соглашений, можно отметить, что здесь осуществить регулирование несколько сложнее. Именно поэтому главным критерием здесь будет являться следующий: ухудшается ли положение сотрудника при включении в договор того или иного условия или же нет. Далее схема достаточно проста: если положение сотрудника не ухудшается или даже улучшается – подобное условие вполне может быть включено в трудовой документ. Если же существует вероятность, что данное условие может оказать негативное влияние на общее положение подчиненного – значит, включать его в соответствующий раздел трудового договора запрещено.

Отдельно следует упомянуть и такие ситуации, при которых у сотрудника имеются некоторые возражения относительно включения в договор определенного условия. В данном случае подчиненный, еще перед подписанием документа, должен рассказать работодателю о таких претензиях. Руководитель, в свою очередь, будет обязан пересмотреть содержание трудового соглашения и исключить из него спорные пункты.

Обязательные условия трудового договора

Действия руководителя и сотрудника при приеме на работу:

  1. Руководитель обязательно знакомит гражданина с локальными актами организации — ПВТР и должностной инструкцией (некоторые их положения составляют существенные условия труда), этого требует закон (см. статью 68 ТК РФ ).
  2. Далее происходит подписание контракта, один экземпляр которого работодатель обязательно выдает на руки сотруднику.
  3. После подписания документа в течение трех дней издается приказ о приеме на работу.
  4. В книжку сотрудника в течение пяти дней вносится запись о приеме на работу.

По ст. 68 ТК РФ, прием на работу нового сотрудника оформляется приказом, изданным на основании контракта.

Перечень обязательных и дополнительных факторов

Законодательно не установлена жесткая форма трудового соглашения, но ст. 57 ТК РФ устанавливает существенные и дополнительные условия трудового договора. Остановимся на них подробнее:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, обязательные условия трудового договора в 2019 следующие:

  • фактическое место работы нового сотрудника;
  • обязательным требованием трудового договора является информация о виде и характере работы, которую предстоит выполнять гражданину;
  • дата начала работы;
  • порядок оплаты труда в соглашении, информация об окладе и премиях;
  • информация о режиме рабочего времени и выходных днях;
  • компенсации, предусмотренные за работу с вредными факторами труда;
  • сведения о характере работы (связана с разъездами или нет);
  • существенные условия труда;
  • сведения о социальном страховании гражданина.

Договор может содержать:

  • сведения об испытательном сроке;
  • соглашение о неразглашении коммерческой тайны (перед тем как согласиться с этим пунктом, работник знакомится с перечнем информации, которая является в организации конфиденциальной);
  • дополнительные социальные гарантии, предоставляемые организацией работнику;
  • сведения о предоставлении жилья работнику в случае вахтовых командировок;
  • информация о доставке к месту работы транспортом предприятия и т. д.

При необходимости контракт дополняется какими-либо сведениями. В этом случае к нему оформляется письменное приложение (дополнительное соглашение), которое подписывается двумя сторонами.

По ст. 67 ТК РФ , контракт заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр работодатель передает работнику.

Порядок расторжения

Контракт расторгается по собственному желанию работника по ст. 80 ТК РФ или по инициативе работодателя — ст. 81 ТК РФ .

Если сотрудник решил прекратить рабочие отношения, он подает руководителю заявление на увольнение за две недели до ухода из организации (если не предусмотрены другие сроки). После подписания заявления оформляется приказ. В последний день работы выдается книжка и производятся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск).

Во втором случае расторжение договора чаще всего происходит вследствие ликвидации организации, сокращения штата, если сотрудник не прошел испытательный срок, и по иным причинам.

10 ошибок при изменении условий трудового договора

Марина Крицкая

Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.

Читайте так же:
Налог на наследство близких родственников

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

  • Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

  • Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Читайте так же:
Работа для судимых: перечень вакансий, отношение работодателя

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

  • изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Читайте так же:
Увольнение военнослужащего по собственному желанию

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод.

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Условия трудового договора — дополнительные условия

Задание 15 № 11791

Установите соответствие между сведениями и условиями трудового договора: к каждой позиции, данной в первом столбце, подберите соответствующую позицию из второго столбца.

А) характеристика условий труда

Б) испытательный срок

В) оплата проезда до места работы

Г) дата начала работы

1) необходимые условия

Запишите в ответ цифры, расположив их в порядке, соответствующем буквам:

АБВГД

Согласно 57 статье Трудового Кодекса РФ выделяют обязательные условия и дополнительные условия.

Обязательные:

— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

— условия труда на рабочем месте;

— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

Дополнительные условия:

— об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

— о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

— о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

— об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

— об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector