Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве мигрантов. За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники регулярно обновляют бланки.

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Вот самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  3. Далеко не всех мигрантов получится устроить на работу. Временно пребывающему иностранному гражданину (кроме представителей стран ЕАЭС) позволено трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или специальный трудовой патент (безвизовые граждане). Для имеющих РВП или ВНЖ, беженцев и переселенцев, высококвалифицированных специалистов предусмотрен особый порядок.
  4. О приеме любой категории иностранных работников необходимо сообщать в компетентные органы. Иногда работодатели по-прежнему адресуют уведомление о приеме иностранца в ФМС. Это неправильно. Федеральная миграционная служба упразднена, ее функции переданы Управлению по вопросам миграции МВД России.
  5. Правила оформления и бланк уведомления в миграционную службу о приеме на работу в 2021 очередной раз изменились. Используйте только актуальные формы, иначе не избежать штрафа.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, обязан соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. То есть уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать уведомление о приеме на работу иностранца необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Если сроки предоставления информации нарушить и подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Для организаций и ИП предусмотрено и другое наказание — приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Читайте так же:
Куда пожаловаться на неправильную парковку во дворе

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Во избежание ее рекомендуем проверять, не изменилась ли форма, каждый раз перед заполнением. Актуальные бланк и образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина размещаются на сайте управления по вопросам миграции МВД региона и всегда есть в справочно-правовых системах.

На 29.08.2021 действует форма уведомления, утвержденная приказом МВД № 536 от 30.07.2020 .

Выглядит она так:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем-1

Уведомление о заключении трудового договора-2

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем-3

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем-4

Правила заполнения извещения о приеме иностранца утверждены тем же 536 приказом МВД. Глобально они не меняются. Учесть при заполнении необходимо следующее:

  • уведомление заполняется на каждого иностранного работника в отдельности. Сгруппировать информацию обо всех принятых мигрантах в один документ не получится;
  • используется черная ручка или бланк заполняется с помощью компьютера;
  • сокращения (кроме общеупотребительных) не допускаются;
  • если отведенных клеточек не хватает, используют дополнительные листы. Форма их унифицирована и содержится в прил. 1 к приказу МВД № 536;
  • уведомление, состоящее более чем из 2 листов, прошивается и скрепляется ярлыком-заверителем, содержащим информацию о количестве сшитых листов и заверенным лицом, подающим уведомление, и печатью организации.

Правильно оформленный образец заполнения нового бланка о приеме иностранного гражданина на работу выглядит следующим образом:

Образец заполнения уведомления о трудоустройстве иностранца-1

Образец уведомления о трудоустройстве иностранца-2

Образец уведомления о трудоустройстве иностранца-3

Доступно несколько способов подать сведения:

  • посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Не забудьте взять с собой паспорт и документ, который устанавливает ваши полномочия (доверенность). Такая бумага не понадобится, если директор организации сам сдает уведомления. Сотрудники ОВМ проверяют правильность заполнения документов и выдают квитанцию о их приеме;
  • направить сведения почтовым отправлением. Приказом определен его тип — регистрируемое, заказное с уведомлением о вручении и описью вложения. Чек об отправке и свой экземпляр описи ни в коем случае не выбрасывайте, они служат подтверждением подачи сведений в ОВМ;
  • направить уведомление в МВД электронно, с помощью портала Госуслуги или операторов ЭДО. Понадобится квалифицированная ЭЦП.

В приказе содержится требование отправлять информацию о приеме в региональный ОВМ по фактическому месту работы иностранца. Но иногда оно не совпадает с местом регистрации работодателя, находится в другом городе и даже регионе. В таком случае не всегда ясно, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином и куда его отправлять. Поясним на примерах.

Ситуация 1.

Иностранный гражданин работает в магазине, находящемся в г. Приозерске Ленинградской области, а юридический адрес организации — г. Кириши. Тогда в п. 1.2 извещения указываем юридический адрес работодателя:

Уведомление ситуация 1-1

А в п. 3.4 — адрес фактического места работы.

Образец уведомления ситуация 1-2

Отправляем уведомление в региональный ОВМ — Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Читайте так же:
Доверенность на сопровождение ребенка

Ситуация 2.

Иностранный гражданин работает в той же организации, но вахтовым методом, на объекте, находящемся в республике Саха.

В этом случае образец заполнения уведомления ООО о принятии иностранного гражданина выглядит немного иначе.

Уведомление ситуация 2-1

Уведомление ситуация 2-2

Уведомление ситуация 2-3

А вот отправлять заполненный бланк для миграции для приема на работу придется уже по месту реальной работы мигранта — в УВМ МВД России по республике Саха (Якутия).

Прием на работу мигранта в 4 шага

Аватар автора Пищеренко Анна

Трудоустройство мигранта – это процесс, который состоит из нескольких шагов. Все они касаются документов иностранца: их проверки или оформления. Рассмотрим по порядку, что необходимо сделать, чтобы принять на работу иностранца.

  1. Определение правового статуса трудового мигранта
  2. Условия трудоустройства в зависимости от гражданства иностранца
  3. Проверка документов для трудоустройства иностранца
  4. Заключение договора и допуск к работе иностранца

Определение правового статуса трудового мигранта

Первый шаг, с которого необходимо начать, определить правовой статус иностранца. В России их три:

  • временно пребывающий — иностранные работники с патентом или разрешением на работу, иностранные студенты, беженцы и иностранцы с временным убежищем, а также лица без гражданства;
  • временно проживающий — иностранец или лицо без гражданства, у которого есть разрешение на временное проживание (РВП);
  • постоянно проживающий — иностранец или лицо без гражданства с видом на жительство (ВНЖ).

У каждого из этих статусов свои требования к трудоустройству, свои преимущества и ограничения. При этом для временно и постоянно проживающих гражданство не имеет значения, а вот для временно пребывающих от него зависит очень многое. Поэтому следующий шаг — изучить требования к трудоустройству для определенного гражданства.

Примечание редакции: больше информации о правовых статусах иностранца вы найдете в разделе Базы Знаний «Правовые статусы иностранцев в России».

Условия трудоустройства в зависимости от гражданства иностранца

Проверка документов иностранца

Гражданство иностранца или его отсутствие определяет, какие разрешительные документы для работы ему нужны:

  • для визовых иностранцев нужны рабочая виза и разрешение на работу (РНР),
  • для безвизовых – патент на работу,
  • для граждан ЕАЭС, беженцев и иностранцев с временным убежищем — разрешительные документы не нужны,
  • для неграждан Литвы требуется рабочая виза и разрешение на работу,
  • для неграждан Латвии и Эстонии — патент на работу,
  • для лиц без гражданства лучше всего оформить временное удостоверение личности, чтобы других документов для работы оформлять не требовалось.

Помимо различия в указанных документах для работы есть и другие отличия между приемом на работу временно пребывающих иностранцев разных гражданств. Поэтому если в компанию нужно принять иностранного сотрудника, рекомендуем изучить статьи Базы Знаний портала в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан» или обратиться к миграционный специалистам, которые знают все нюансы трудоустройства любого иностранца.

Проверка документов для трудоустройства иностранца

После того, как стало понятно, какие документы нужны для работы определенному иностранцу, необходимо проверить, что они соответствуют требованиям для работы.

Читайте так же:
Кто может быть опекуном: требования, необходимые документы

Обратить внимание в каждом конкретном случае придется на разные вещи:

  • Ряд документов имеет ограничение по территории действия, например, патент, РВП и даже полис добровольного медицинского страхования.
  • Другие документы имеют ограничение по профессии — тот же патент или разрешение на работу.
  • У всех документов есть привязка к паспорту иностранца. Необходимо убедиться, что все они оформлены на тот паспорт, по которому иностранец приехал в Россию. Даже СНИЛС и ИНН.
  • И у любого документа, кроме бессрочного вида на жительство, есть срок действия.

Поэтому до приема необходимо проверить сроки действия всех документов иностранца. Если в компании нет специалиста, который мог бы правильно провести миграционный аудит документов до приема на работу, рекомендуем обратиться к миграционным специалистам. Вы можете заказать аудит и в нашей компании.

Заключение договора и допуск к работе иностранца

Если все документы в наличии и действуют, если они подходят для выполнения работы по профессии и территории, то можно заключать договор.

Примечание редакции: правила заключения договора читайте в статье «Трудовой договор с иностранцем в 2021 году».

Перед этим рекомендуем снять скан- и ксерокопии со всех документов иностранца для формирования его личного дела. Особенно чеков по патенту.

После заключения договора, ознакомления со всеми необходимыми инструкциями, в том числе и по охране труда, можно допускать иностранца к работе.

Примечание редакции: о том, как подать уведомление в МВД, читайте в статье Базы Знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)».

После приема работа миграционного специалиста только начинается, ведь потребуется контролировать сроки действия документов иностранца и вовремя их продлевать. Если во время ведения специалисту в компании потребуется помощь или консультация, рекомендуем обращаться к миграционным специалистам.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Российский бизнес нередко привлекает на работу иностранцев, как высокой квалификации, так и без специальных навыков. Порядок трудоустройства экспатов жестко регламентирован, включая уведомление госоргана о заключении договора со специалистом. Несообщение об этом в установленный срок чревато штрафом до 1 млн рублей или приостановлением деятельности компании на три месяца. Далее изложены правила уведомления, требования к форме и бланк документа.

Если договор не подписан, оформить и направить уведомление необходимо в трехдневный срок с момента выхода иностранца на работу. Согласно примечанию 1 к ст. 18.15 КоАП РФ, трудоустройством мигранта для целей привлечения к ответственности считается его допуск к деятельности в любой форме. Невыполнение работодателем обязанности заключить трудовой договор с сотрудником не освобождает его от обязанности уведомить МВД РФ о привлечении к труду иностранца.

Направлять уведомление о трудоустройстве белорусов не требуется (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4).

Читайте так же:
Можно ли открыть ИП по временной регистрации

Форма уведомления приведена в приложении № 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.

О прекращении трудоустройства экспата также нужно уведомлять, это делается по форме из приложения № 8 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536. Заполнение уведомления в этом случае производится в том же порядке, что и при заключении договора.

Неуведомление и нарушение установленного порядка или формы уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в установленный срок наказывается санкциями по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Уведомлять об изменении условий трудового договора с мигрантом или о поручении ему другой работы, или об изменении адреса деятельности не надо. Бездействие работодателя в таких случаях нельзя квалифицировать как правонарушение, ответственность за которое предусмотрена ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ (Постановление Конституционного Суда РФ от 04.02.2020 № 7-П, п. 2 «Обзора практики Конституционного Суда РФ за первый квартал 2020 г.», п. 2 «Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2020 г.»).

Если отведенных для знаков мест не хватит, для неуместившихся символов нужно заполнить приложение к уведомлению. Форму можно взять из приложения № 1 к порядку. В любом случае в таком дополнении необходимо указать:
— Ф.И.О лица, на которое заполняется уведомление;
— номер и название поля уведомления, оказавшегося малым по размеру;
— недостающие сведения.

Документ из нескольких листов прошивается и пронумеровывается. С 2021 года уточнено, как должно выглядеть заверение. На обороте последнего листа делается заверительная запись, в которой указываются количество подшитых листов, фамилия, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление (пп. 3, 4, 6 порядка)

На каждого иностранца нужно оформить отдельный бланк.

Чтобы корректно заполнить все поля уведомления, данные нужно брать из подтверждающих документов. Например, в разделе 3 необходимо указать сведения о разрешении на работу или патенте. Форма патента не содержит реквизит «Срок действия». Но поскольку срок действия патента определяется периодом, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, установить такой срок можно по документам, подтверждающим перечисление налога (пп. 5, 6 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).

Лицо, представившее бумажное уведомление, должно также предоставить документы, удостоверяющие личность и полномочия. Сотрудник подразделения проверит их, а также отсутствие ошибок в заполнении. Если специалист обнаружит недостоверность данных, указанных в уведомлении, либо появятся нарекания в форме и представлении, он проведет проверку и в течение суток доложит руководству для принятия решения по документу.

О приеме формы сотрудником МВД делается соответствующая запись в журнале учета уведомлений. На документ ставится отметка с регномером и датой его приема.

Представителю работодателя в случае личного обращения выдается справка по образцу согласно приложению № 3 к порядку.

Уведомление также можно представить в форме электронного документа с использованием ТКС, включая сеть Интернет и единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru). Если форма подается в электронной форме, нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 8 порядка).

Читайте так же:
Заявление на увольнение по собственному желанию

Отбой о приеме формы направляется уведомителю по тем же электронным каналам, по которым было подано уведомление, в срок не более одного рабочего дня. В течение трех рабочих дней запись об уведомлении будет сделана в электронном реестре МВД РФ.

В подразделении уведомления переводят и хранят в бумажном виде с отметкой об электронном способе подачи.

Вакансии
дня

ррр
Имущ.налоги - 2021 (h=100px).png—> ррр
ЛК налогоплательщикаЛК налогоплательщика —> ррр
Интерактивный портал.pngИнтерактивный портал службы занятости ррр
баннер_.pngСтопкоронавирус.рф ррр
Нац.проекты.pngНациональные проекты

Instagram Instagram ИЩУ РАБОТУ РАБОТО-
ДАТЕЛЮ

Трудоустройство иностранных граждан

Иностранцы.png

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИВЛЕЧЕНИИ К ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ

Уважаемые работодатели, напоминаем, что вы обязаны уведомлять Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ по Новосибирской области (далее – УВМ) о заключении и о прекращении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора с каждым иностранным гражданином в соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В каких случаях подаётся уведомление? подробнее

К иностранцам 1.png

УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ ГРАЖДАН ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

Привлечение к трудовой деятельности в РФ граждан иностранных государств — членов ЕАЭС (Евразийский экономический союз) осуществляется в упрощенном порядке с учетом положений «Договор о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014) (в частности, ст. 97 названного Договора). К гражданам государств — членов ЕАЭС относятся в том числе граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Это следует из Договора о присоединении Республики Армения к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., подписанного в г. Минске 10 октября 2014 г., Договора о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., подписанного в г. Москве 23 декабря 2014 г.

Что включает в себя упрощенный порядок приема иностранных граждан? подробнее

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ В ЭКОНОМИКУ РФ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

В целях удовлетворения потребности российской экономики в иностранной рабочей силе в условиях пандемии коронавирусной инфекции Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации разработан Алгоритм действий по привлечению в экономику Российской Федерации иностранных граждан. Он утвержден протоколом заседания Оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации от 09.09.2021 № 19кв. подробнее

ИНФОРМАЦИЯ О ДОПУСТИМОЙ ДОЛЕ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ НА 2022 ГОД

Постановлением Правительства Российской Федерации №1706 от 07.10.2021 г. установлена допустимая доля иностранных работников на 2022 год для хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность на территории России. подробнее

Все услуги предоставляются бесплатно! . —> Все услуги предоставляются бесплатно!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector