Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о смене генерального директора

Уведомление о смене генерального директора

Уведомление о смене генерального директора – это документ, при помощи которого собственник бизнеса уведомляет своих партнеров и ФНС о смене единоличного исполнительного органа своей организации. Поскольку генеральный директор предприятия является единоличным исполнительным органом, который действует от имени общества и в его интересах, то разберемся, требуется ли уведомление контрагентов о смене директора, кого вообще обязательно нужно уведомлять при смене руководителя компании и в какие сроки.

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса .

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

Читайте так же:
Подлежат ли книги возврату и обмену?

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Информационное письмо о смене генерального директора — образец

Уведомление о смене директора для контрагентов (общие положения)

Смена руководства в организации подразумевает внесение соответствующих изменений в перечень сведений, включенных в ЕГРЮЛ, и регистрацию таких изменений. Речь идет об уведомлении налоговой инспекции в течение 3

рабочих дней после смены директора. В этом случае в ЕГРЮЛ добавляются новые сведения, после чего предыдущий руководитель теряет свои полномочия на управление обществом.

Для того чтобы между обществом и контрагентами не возникло разногласий относительно главного подписанта документов и лица, имеющего право представлять предприятие без доверенности, вновь избранному директору необходимо уведомить своих партнеров о произошедших изменениях.

В этом случае вполне допустимо отправить выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными в адрес контрагента, приложив к ней сопроводительное письмо.

ВАЖНО! Как правило, в тексте договора/контракта имеется пункт о том, что стороны гражданских правоотношений обязаны уведомить друг друга об изменении регистрационных данных в течение определенного времени. Неисполнение этого условия может повлечь за собой сложности в отношениях с партнерами.

Кроме того, имеется ряд организаций, для которых уведомление о смене директора обязательно. К таковым относятся, например, банки, которым необходимо сообщить о смене руководства сразу после назначения нового лица, так как заполняется новая карточка с образцами подписи и оттисками печати, которые будут использоваться в работе.

Информационное письмо о смене директора — образец, нюансы составления

Законодатель не предъявляет никаких требований относительно содержания информационного письма о смене руководителя, поэтому организации составляют документ самостоятельно. Образец информационного письма можно найти в начале статьи.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении:

  1. Письмо печатается на фирменном бланке организации (более подробно об этом можно прочитать в статье «Требования к фирменному бланку и печати организации»).
  2. Документу присваивается порядковый номер с указанием даты.
  3. В тексте указываются сведения о смене директора, дата приказа о назначении и полные биографические данные нового управленца.
  4. Ссылка на номер и дату протокола, в соответствии с которым общее собрание участников приняло решение провести кадровые перестановки, также обязательна (можно приложить и копию протокола).
  5. Документ должен содержать подпись нового руководителя и печать организации (при ее наличии).

Информационные письма необходимо рассылать после получения выписки из ЕГРЮЛ, в которой будет содержаться новая информация относительно руководства. Безусловно, формально процедура смены директора начинается с оформления протокола общего собрания и издания приказа о назначении, но официальный подтекст этим действиям придает только внесение записи в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:
Как вернуть кредит досрочно и без проблем?

Таким образом, обязанность общества об уведомлении контрагентов о смене директора не упоминается в законе, но может быть предусмотрена, например, договором, заключенным между сторонами. Уведомление может осуществляться посредством направления копии выписки из ЕГРЮЛ или информационного письма, которое подписывается новым руководителем. Помочь правильно составить документ может образец уведомления о смене директора для контрагентов, предложенный по ссылке в статье.

Руководство по заполнению письма о смене генерального директора: 3 главных принципа

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются. Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации. Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

О главных особенностях процедуры замены гендиректора

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

  1. Бумаг учредительного характера.
  2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Как составляется информационное письмо?

Как составляется информационное письмо?

Информационное письмо о смене генерального директора: образец и реквизиты

«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Обращаемся к представителям налоговых органов

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Официальное письмо направляется в налоговую службу сразу после того, как возникает соответствующий повод.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001. Других документов не нужно, только само заявление.

Для регистрации ИП необходимо собрать определённые документы. Подробная информация и список бумаг есть по ссылке.

Заполняется документ в следующем порядке:

  1. Титульный лист. В этом месте пишут полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
  2. На листе есть первая страница, обозначаемая как К. Она должна быть в количестве двух экземпляров. В одном из них заполняют только разделы за номерами 1 и 2. Здесь даётся информация относительно старого директора. Ещё одну копию дают тому, кто пришёл на должность руководителя. На данном листе переходят к заполнению третьего раздела.
  3. Лист Р нужен для сведений, которые предоставляются налоговым органам. За это отвечает либо сам новый руководитель, либо его представители. Во втором случае обязательно требование – наличие доверенности, заверенной у нотариуса.
Читайте так же:
Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Образец информационного письма о смене генерального директора вы можете скачать по этой ссылке.

Образец информационного письма о смене генерального директора.

Образец информационного письма о смене генерального директора.

Общаемся с банками и контрагентами

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Письмо имеет свободную форму, но рекомендуется придерживаться общего делового стиля.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

  1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
  2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Пример готового письма.

Пример готового письма.

Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

  • Утверждение нового формата учредительных и других документов.
  • Внесение изменений в состав учредителей.

Протокол с формой Р14001

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Достаточно малейших ошибок и неточностей, чтобы адресаты просто отказались внести соответствующие изменения.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Читайте об этом в данной публикации.

После заполнения форму относят нотариусу для заверения. Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

Читайте так же:
Предварительная апелляционная жалоба: образец

Подробнее о том, как происходит процедура смены генерального директора в компании, вы узнаете из данного ролика:

Образец уведомления о смене директора

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р13014 (ранее — Р14001).

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»:
В случае смены директора (помимо титульного листа и листа Р) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора. Читайте порядок заполнения формы в К+.

Документ Р13014 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  • подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  • наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р13014 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Итоги

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р13014. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Читайте так же:
Договор аренды нежилого помещения - бланк образец 2022

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

Готовим письмо о смене директора для контрагентов

Письмо о смене директора — документ, посредством которого организация уведомляет деловых партнеров о назначении нового руководителя.

Кого и в какие сроки надо уведомлять о назначении нового руководителя

Директор компании является лицом, которое вправе действовать от ее имени без доверенности, за его подписью заключаются договоры, оформляются банковские и многие другие документы. Сведения о нем включены в ЕГРЮЛ и доступны заинтересованным лицам для ознакомления и проверки на сайте ФНС.

При назначении нового руководителя в обязательном порядке требуется уведомить:

  1. Налоговый орган (п. 5 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Срок для такого сообщения составляет 3 рабочих дня с момента назначения нового лица. Уведомление составляется по утвержденной приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ форме № Р13014.
  2. Банк (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Уведомление следует направлять сразу после вступления нового директора в должность. Для внесения изменений в сведения по лицам, указанным в карточке образцов подписей, требуется подготовить новую карточку, приложениями к ней являются документ, подтверждающий полномочия, и паспорт.
  3. Контрагентов, если в договорах с ними есть пункт о необходимости уведомлять вторую сторону при изменении реквизитов и данных об организации. Срок и порядок направления письма о смене гендиректора для контрагентов обычно прописываются в условиях контракта, если нет — руководствуемся требованиями к разумности сроков.

В остальных случаях сообщение о новом главном лице компании — дело добровольное, но если учесть важность этой фигуры, то желательно предупредить каждого делового партнера об изменении руководящего состава. Иногда возникает вопрос, следует ли информировать контрагента письмом о смене финансового директора ООО, — в этом нет необходимости, так как он не является единоличным исполнительным органом, обычно это заместитель руководителя по ограниченному кругу вопросов.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы сменить директора ООО или АО.

Каким образом составить письмо-уведомление

В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, для письма контрагентам нет установленной законом формы. Не надо переживать, как сообщить заказчикам о смене руководителя, достаточно руководствоваться общими правилами к деловой переписке и соблюдать условия договоров, если они касаются этого вопроса:

  • использование фирменного бланка приветствуется, но необязательно, достаточно наличия реквизитов организации для возможности ее идентификации;
  • дата и исходящий номер;
  • данные получателя;
  • краткая информация о новом руководителе с датой наделения его полномочиями и ссылкой на документ-основание для его назначения;
  • подпись с расшифровкой.

Рекомендуем к письму приложить копию выписки из ЕГРЮЛ, которая содержит уже новые сведения о единоличном исполнительном органе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector