Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: ликвидация подразделения, филиала, представительства

Инструкция: ликвидация подразделения, филиала, представительства

Филиалы, представительства и обособленные подразделения действуют независимо от центрального офиса. Согласно закону, к ним нельзя применить обычную схему ликвидации фирмы, т.к. они не считаются самостоятельными юрлицами.

Основные отличия ликвидации подразделения от ликвидации ООО
ОсобенностьООООбособленное подразделение / филиал / представительство
Ликвидатор или ликвидационная комиссия+
Ликвидационный баланс+
Объявление в «Вестнике»+

ЛИКВИДИРУЕМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ И ООО: ОТЛИЧИЯ

Чтобы закрыть ООО, требуется ликвидатор / ликвидационная комиссия, ликвидационный баланс, также следует подать объявление в «Вестник» (подробнее о ликвидации ООО — здесь). Закрытие подразделения этого не требует.

Разные виды подразделений также имеют свои нюансы ликвидации. Самое легкое — закрывать обособленное подразделение: информация о нем не включается в учредительную документацию и госреестр. Труднее всего — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и постоянным составом сотрудников.

ЛИКВИДАЦИЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ — ПОД КЛЮЧ

Снимем с учета, оформим полный пакет документов.

ЗАКРЫВАЕМ ФИЛИАЛ/ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО: ОСОБЕННОСТИ

В противоположность данным об обособленных подразделениях, данные филиалов и представительств требуется удалить из госреестра. Также закрытие требует и изменения устава центральной организации.

Как только мы приняли решение о закрытии филиала, мы должны оформить решение единственного учредителя / протокол общего собрания соучредителей центральной организации.

Затем мы готовим новую редакцию / поправки в действующий Устав. Для налоговой подходит любой из вариантов.

Т. к. из-за ликвидации филиала вносятся поправки в учредительную документацию, заполняем заявление по форме Р13002.

Внимание. Если в устав вносятся какие-то ещё исправления, помимо сведений о закрытии филиала, то надо заполнить форму Р13001 (подробнее о заполнении по ссылке). Данные о филиале или представительстве указываются на листе К.

Важно. Если вы подаете заявление об изменениях по форме Р13001, то требуется оплатить госпошлину 800 рублей, а если Р13002, то ничего оплачивать не надо.

Следующим шагом мы в присутствии соучредителей центральной организации заверяем форму P13002 в нотариальной конторе.

Филиалы и представительства являются отдельными от основного офиса налогоплательщиками. Поэтому до того, как мы начнем закрытие, требуется сдать отчетность и внести платеж за последний отчетный период в налоговую по месту, где филиал зарегистрирован.

Затем мы подаем в налоговую службу по месту регистрации центральной организации документацию:

  • заявление по форме Р13002;
  • решение единственного учредителя / протокол собрания соучредителей;
  • устав в новой редакции или поправки в устав.

Как выглядит форма Р13002

Форма Р13002 — скачать бланк в .PDF бесплатно

Спустя 5 рабочих дней ФНС выдает лист записи об изменениях в госреестре, заверенный устав / поправки к нему.

Ну и в итоге мы снимаем филиал с налогового учета, а также подаем уведомление в ФНС по месту регистрации филиала по форме С-09-3-2. Это займет 10 дней.

ФИЛИАЛ НА ОТДЕЛЬНОМ БАЛАНСЕ: НЮАНСЫ ЗАКРЫТИЯ

Перед тем, как начинать закрытие, необходимо составить отчет по имеющемуся у филиала имуществу, если он выведен на отдельный баланс, у него отдельная бухгалтерия и свой расчетный счет.

Следующим шагом нам следует подготовить документ о том, что активы филиала и взятое в лизинг* оборудование передаются в др. подразделение или центральный офис.

* Лизинг — это такая долгосрочная аренда оборудования и т.д., когда потребитель использует имущество, но не считается его собственником, пока не выплатит кредит.

ОСОБЕННОСТИ ЗАКРЫТИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

В обособленном подразделении созданы стационарные рабочие места* за пределами центрального офиса. Сведения о таком подразделении не включают при регистрации в госреестр, оно не может самостоятельно вести предпринимательскую деятельность, открывать расчетные счета или вести бухгалтерский учет.

* Форма занятости на стационарном рабочем месте может быть любой: полный / неполный рабочий день, вахтовый метод, сменный график и др. Оно создается на срок от 1 календарного месяца.

Если вы решили закрывать подразделение, то соучредители проводят общее собрание, на котором принимают решение большинством голосов и заносят его в протокол. Если учредитель один, то он принимает решение самостоятельно и может не фиксировать его.

Следующим шагом ставим в известность налоговую — отправляем уведомление по форме С-09-3-2.

Форма С-09-3-2

Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Внимание. Документы подаем в инспекцию города или региона, где было расположено обособленное подразделение.

Через 10 рабочих дней подразделение будет снято с налогового учета — вы получите уведомление из налоговой.

СОХРАНЯЮТСЯ ЛИ ЛИЦЕНЗИИ И СЕРТИФИКАТЫ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ФИЛИАЛА

У центральной организации остаются все разрешения. Но она имеет право на лицензируемую деятельность исключительно по месту своей регистрации / регистрации других филиалов.

Если продолжить работать на месте филиала, который закрыли, то можно получить административный штраф.

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЛИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Работников при ликвидации увольняют по статье 81 ТК РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» на основании сокращения численности или штата работников организации.

Когда вы закрываете единственное подразделение в регионе, то увольнение проходит по той же схеме, что и при закрытии компании.

Первым делом, за 2 месяца до начала закрытия предприятия, необходимо письменно сообщить сотрудникам о сокращении.

Внимание. Если в городе / регионе есть еще отделения центральной организации, то вам необходимо предложить сотрудникам все свободные должности.

Читайте так же:
Неявка в суд по административному правонарушению повестке

Затем надо отправить службе занятости населения по месту регистрации филиала сообщение о готовящемся закрытии предприятия.

Следующим шагом стоит подготовить документацию

  • оформляем приказы об увольнении в связи с сокращением,
  • вносим записи в личные карточки и в трудовые книжки,
  • выдаем трудовые книжки работникам под подпись.

В финале вы рассчитываетесь с сотрудниками. Они могут рассчитывать на следующие выплаты:

  • расчет за фактически отработанное время,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • пособие размером со среднемесячный заработок.

НЮАНСЫ УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКОВ В ОТПУСКЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ, РОДАМ И УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Уволить такого сотрудника при закрытии единственного подразделения в городе/регионе можно. В этом случае работник в декретном отпуске получает полностью оплаченный больничный лист: пособие по беременности, родам и по уходу за ребенком.

Если вы закрываете подразделения в городе, где есть другие филиалы, то сотрудников в декрете необходимо перевести туда на аналогичные должности.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ИЛИ ФИЛИАЛА?

Заполните и отправьте форму заявки ниже. Наш специалист перезвонит вам и проведет консультацию бесплатно: как закрыть филиал или другое обособленное подразделение.

Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Филиалы, представительства и обособленные подразделения работают отдельно от головной компании. По закону они не являются самостоятельными юридическими лицами — стандартная схема ликвидации фирмы не применяется.

Перейти к разделу:

Основные отличия ликвидации подразделения от ликвидации ООО
ОсобенностьООООбособленное подразделение / филиал / представительство
Ликвидатор или ликвидационная комиссия+
Ликвидационный баланс+
Объявление в «Вестнике»+

Процедура ликвидации зависит от типа подразделения. Проще всего закрыть обособленное подразделение, сведения о котором не включают в уставные документы и ЕГРЮЛ. Самый сложный вариант — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и штатом сотрудников.

Ликвидируем филиал или подразделение — под ключ

Оформим документы и снимем с налогового учета.

Подробности по телефону: +7 812 507 65 85.

Как ликвидировать обособленное подразделение

Обособленное подразделение — это стационарные рабочие места* за пределами головного офиса. Такая структура не имеет права открывать расчетный счет, вести бухгалтерский учет и заниматься предпринимательством. При регистрации сведения об обособленном подразделении не включают в ЕГРЮЛ.

* Стационарное рабочее место создается на 1 календарный месяц или более. Форма занятости — любая: полный либо неполный рабочий день, вахтовый метод, сменный график и другие возможные варианты.

Этапы ликвидации

1. Примите решение. Единственный учредитель головной организации решает закрыть подразделение единолично. Если участников несколько — проводят общее собрание. Решение принимают большинством голосов и вносят в протокол.

2. Уведомите налоговую. Налоговую инспекцию уведомляют по форме С-09-3-2.

Форма С-09-3-2

Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Документы подают в инспекцию города или региона, где находилось обособленное подразделение.

В течение 10 рабочих дней подразделение снимают с налогового учета — вы получаете уведомление из налоговой.

Как ликвидировать филиал или представительство

В отличие от обособленных подразделений сведения о филиалах и представительствах необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Также потребуется изменить устав головной организации.

Процедура ликвидации филиала пошагово

1. Примите решение о ликвидации. Итоговый документ — решение единственного учредителя либо протокол общего собрания участников головной организации.

2. Измените устав. Подготовьте устав в новой редакции либо изменения к действующему документу. Налоговая инспекция принимает оба варианта.

Так как ликвидация филиала изменяет учредительные документы, заполните заявление по форме Р13002.

Как выглядит форма Р13002

Форма Р13002 — скачать бланк в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Если одновременно с закрытием филиала нужно внести другие изменения в устав, заполняется форма Р13001. Сведения о филиале или представительстве указывают на листе К.

Подробнее о том, как заполнить заявление по форме Р13001 — по ссылке.

Важно. Госпошлина за изменения по форме Р13001 — 800 рублей. При подаче заявления Р13002 платить пошлину не нужно.

3. Заверьте документы. Нотариус заверяет форму P13002 в присутствии учредителей головной организации.

4. Сдайте отчетность и заплатите налоги. Филиалы и представительства — самостоятельные налогоплательщики. Перед ликвидацией необходимо сдать отчеты и уплатить взносы за последний отчетный период в налоговую по месту регистрации филиала.

5. Зарегистрируйте изменения. Подайте в налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации следующие документы:

  • Заявление по форме Р13002;
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • Устав в новой редакции или изменения в устав.

Через 5 рабочих дней получите в налоговой инспекции лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ, заверенный устав либо изменения к нему.

6. Снимите филиал с налогового учета. На этом этапе подайте уведомление в налоговую по месту регистрации филиала. Форма уведомления о ликвидации филиала или подразделения — С-09-3-2.

Срок снятия с учета — 10 дней.

Форма С-09-3-2

Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Как закрыть филиал на отдельном балансе

Если филиал или представительство выведено на отдельный баланс, ведет собственную бухгалтерию и имеет расчетный счет — перед закрытием составьте отчет по материальным активам.

Далее — подготовьте акт о передаче активов филиала другому подразделению или головной организации. Взятое в лизинг* оборудование можно переписать на головную организацию или другой филиал.

Читайте так же:
На какую ставку допускается внешнее совместительство? :: BusinessMan.ru

* Лизинг — долгосрочный кредит. Покупатель имеет право пользоваться имуществом, однако оно остается в собственности продавца до погашения кредита. Как правило, в лизинг берут оборудование и другие средства производства.

Сохраняются ли лицензии и сертификаты при ликвидации филиала

Головная организация сохраняет разрешения. Однако она может заниматься лицензируемой деятельностью только по месту собственной регистрации либо месту регистрации других филиалов.

За работу по адресу, где находилось ликвидированное подразделение, предусмотрен административный штраф.

Как уволить сотрудников при ликвидации филиала, представительства или обособленного подразделения

Персонал подразделения увольняют по ст. 81 Трудового кодекса РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». Основание — сокращение численности или штата работников организации.

Если закрывается единственное подразделение в регионе — действует схема увольнения при ликвидации организации.

Процедура увольнения пошагово

1. Уведомите сотрудников о сокращении. Работников уведомляют письменно, не менее чем за 2 месяца до начала ликвидации филиала.

Обратите внимание. Если в городе или регионе работают другие подразделения головной организации — вы обязаны предложить сотрудникам все вакантные должности.

2. Уведомите службу занятости. Направьте в центр занятости населения по месту регистрации филиала уведомление о предстоящей ликвидации.

3. Подготовьте документы. Что необходимо на этом этапе:

  • Оформите приказы об увольнении в связи с сокращением;
  • Внесите записи в личные карточки;
  • Сделайте записи в трудовых книжках, выдайте книжки сотрудникам под роспись.

4. Рассчитайтесь с персоналом. Выплаты при закрытии филиала, представительства или обособленного подразделения:

  • Расчет за фактически отработанное время;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Пособие в размере среднемесячного заработка.

Можно ли уволить сотрудников в декретном отпуске / отпуске по уходу за ребенком

Да, если вы ликвидируете единственный филиал, представительство или подразделение в городе либо регионе

В этом случае работникам в декретном отпуске необходимо полностью оплатить больничный лист: выплатить пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком.

При закрытии филиала или представительства в том же городе сотрудников в декретном отпуске переводят на аналогичные должности в головном офисе или других филиалах.

Появились вопросы по ликвидации обособленного подразделения или филиала?

Заполните и отправьте форму заявки ниже. Юрист свяжется с вами и бесплатно проконсультирует: как закрыть филиал или другое обособленное подразделение.

Регистрация и снятие с учета индивидуальных предпринимателей осуществляется по экстерриториальному принципу, т.е. обратиться с соответствующим заявлением можно в любой территориальный орган ФСС РФ вне зависимости от места регистрации.

Регистрация юридических лиц в Фонде социального страхования РФ осуществляется одновременно с регистрацией в налоговых органах. Между ФНС и Фондом реализован обмен данными по защищенным каналам связи. Дополнительного обращения юридических лиц в ФСС не требуется. Исключение составляет регистрация обособленных подразделений . Заявление о регистрации в Фонде нужно подать в отношении обособленных подразделений, имеющих собственный расчетный счет в банке и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу своих работников. Срок обращения — не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:

а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих наличие открытого юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации) для совершения операций обособленным подразделением и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

б) для снятия с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих закрытие юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц) по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Снятие с регистрационного учета обособленных подразделений осуществляется в случаях:

  • ликвидации обособленного подразделения юридического лица – на основании заявления ;
  • ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения;
  • закрытия юридическим лицом счета в банке, открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц – на основании заявления ;
  • выявления территориальным органом Фонда факта несоблюдения при регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица условий регистрации страхователей.

Индивидуальные предприниматели обязаны подать заявление о постановке на учет в случаях:

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении трудового договора с работником:

а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

б) для снятия страхователя с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников);

в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (далее — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства) и копия документа, удостоверяющего личность.

Читайте так же:
Развод и определение места жительства ребенка

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении гражданско-правового договора:

а) для регистрации страхователя – заявление о регистрации, копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников, и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника, а также предъявляется документ, удостоверяющий личность. Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;

б) для снятия страхователя с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников), а также предъявляется документ, удостоверяющий личность. Страхователи, которые на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета представили в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников. Сведения о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета

в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства, предъявляется документ, удостоверяющий личность и подтверждающий адрес места жительства страхователя либо его копия.

Документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, не требует нотариального удостоверения. Копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, а также копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников) страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, могут быть заверены таким страхователем.

Снятие с регистрационного учета индивидуальных предпринимателей осуществляется в случаях:

  • прекращения трудового договора с последним из принятых работников – на основании заявления ;
  • расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с работниками – на основании заявления ;
  • при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица.

Индивидуальные предприниматели также могут добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудостпособности и в связи с материнством. В этом случае они обязаны уплачивать страховые взносы за себя и вправе получать страховое обеспечение (пособия).

Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:

а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации и копия документа, удостоверяющего личность;

б) для снятия с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета;

в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства и копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя.

Срок снятия с учета – в течение 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявлений.

Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд.

Увольнение во время декретного отпуска при ликвидации филиала

Процедура увольнения всех сотрудников по решению работодателя (как правило, руководства головного предприятия) в связи с ликвидацией филиала зависит от того, в какой местности расположено структурное подразделение. Рассмотрим возможные варианты подробно.

Если филиал в одном населенном пункте с головной организацией

В том случае, когда ликвидируемый филиал расположен в одном населенном пункте с головным предприятием (даже если территориально подчиняется другому подразделению ИФНС), увольнение декретников по инициативе работодателя не допускается. Дело в том, что такая ликвидация обособленного подразделения приравнивается к сокращению штата, поэтому увольнение осуществляется по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В силу же ч. 6 указанной нормы расторжение трудового договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации юрлица) с сотрудником, находящимся в отпуске (в том числе декретном), невозможно.

Увольнение во время декретного отпуска при ликвидации филиала

Если филиал находится в другой местности

Согласно ч. 4 ст. 81 ТК РФ, ликвидация филиала (либо другого обособленного подразделения), который расположен в иной местности, нежели головная организация, производится по тем же правилам, что и ликвидация компании. Это означает, что трудовой договор с работником расторгается на основании п. 1 ч. 1 указанной выше статьи.

Что в контексте норм трудового законодательства понимается под иной местностью? Это территориальное расположение обособленного подразделения за пределами административной границы населенного пункта, в котором зарегистрировано головное предприятие (ч. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Читайте так же:
Сколько платят за первого ребенка - виды поддержки государства

Закрытие филиала как ликвидация организации и увольнение сотрудников в декретном отпуске

Если ликвидируется филиал, размещенный за пределами административно-территориальной границы населенного пункта, в котором расположено предприятие, трудовым законодательством не предусмотрено каких-то особых гарантий для сотрудников, в том числе находящихся в декрете. Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ, при ликвидации компании расторжение трудового договора с беременной женщиной допустимо. Такие же основания, согласно ч. 4 этой же статьи, применяются при увольнении женщин с детьми до 3 лет и других социально незащищенных категорий сотрудников.

Кроме того, запрет на увольнение сотрудников, которые находятся на больничном или в отпуске (в том числе в связи с беременностью или уходом за ребенком), согласно ч. 6 ст. 81 кодекса, также не действует. Таким образом, при ликвидации такого филиала декретников можно увольнять на общих основаниях.

Порядок увольнения декретника

При ликвидации филиала работодатель должен как минимум за 2 месяца до предполагаемого события предупредить сотрудников этого обособленного подразделения, причем уведомление должно передаваться каждому работнику под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Если ликвидируется филиал, расположенный в одном населенном пункте с главной организацией, тогда работодатель, согласно ч. 1 указанной статьи, должен предложить сотрудникам другую работу (например, в другом структурном подразделении в пределах того же населенного пункта). Однако даже в том случае, если находящийся в декрете работник отказался от предложенных ему вакансий, увольнение его возможно только по окончании отпуска. При этом необходимо помнить, что расторжение трудового договора с матерями детей младше 3 лет и одинокими отцами детей такого же возраста запрещено.

Оформление увольнения

Оформление увольнения сотрудников филиала, размещенного в местности, отличной от местности расположения головного офиса, производится в том же порядке, что и при ликвидации компании.

Таким образом, руководителю филиала потребуется:

  1. Заблаговременно уведомить увольняемых о грядущем расторжении трудовых договоров.
  2. Сообщить о предстоящей ликвидации профсоюзному органу (при его наличии) и службе занятости.
  3. Издать приказы об увольнении сотрудников.
  4. Сделать соответствующие записи в трудовых книжках, если ранее не было получено заявление с отказом от ее ведения, и личных карточках увольняемых работников и произвести с ними окончательные расчеты.
  5. Подать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД на уволенных сотрудников. С апреля 2020 года работодатель обязан передавать ее при увольнении не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Заполненные примеры новой отчетной формы СЗВ-ТД и информацию о сроках ее сдачи вы найдете в типовой ситуации. Для просмотра материалов получите бесплатный онлайн-доступ к системе.

Для тех сотрудников, которые на момент ликвидации филиала находятся в декретном отпуске, правила увольнения остаются такими же, как и для других категорий работников.

Издание приказа

Приказ издается на основании решения руководства головной компании, за его основу обычно берется форма Т-8, утв. постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Содержание приказа доводится до сведения всех сотрудников под подпись. Если по какой-либо причине это сделать невозможно, например, сотрудника нет на работе (находится в декретном отпуске) или он отказывается расписываться, тогда в приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

Составление записки-расчета

При увольнении в связи с ликвидацией филиала составляется записка-расчет, которую лучше всего оформить на основании унифицированной ф. Т-61, утв. постановлением № 1. Данная форма используется для расчета и фиксации всех положенных выплат увольняемому сотруднику. При расчете выплат учитывается в том числе компенсация за неиспользованный в свое время ежегодный отпуск и удержание за отпуск, который был использован заранее.

Заполнение трудовой книжки

Полностью заполненная трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы перед увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК). В связи с тем, что находящийся в декрете сотрудник не присутствует на рабочем месте в последний день работы, трудовая по его заявке отправляется почтой либо передается на архивное хранение.

В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК. Сделанная запись заверяется ответственным за ведение таких документов работником и печатью головной компании (при наличии таковой в организации). Кроме того, согласно п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. правительственным постановлением «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), должна быть проставлена подпись самого увольняемого работника. Так как декретник не выходит на работу до завершения соответствующего отпуска, трудовая, согласно п. 36 Правил, по его согласию отсылается к нему домой по почте.

Если же ранее работник отказался от бумажной трудовой книжки, то в день увольнения наряду с прочими документами и справками работодатель выдает выписку из электронной трудовой по форме СТД-Р.

Заполнение личной карточки

Личная карточка, которая обычно оформляется по ф. Т-2, утв. постановлением № 1, содержит все персональные сведения о работнике. При увольнении в связи с ликвидацией филиала в ней делается соответствующая запись. При выдаче сотруднику трудовой книжки в личной карточке также делается соответствующая запись, с которой увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись (п. 41 Правил).

Читайте так же:
Как восстановить документы на квартиру: инструкция для собственника

Выплаты при увольнении

При увольнении сотрудника, находящегося в декретном отпуске, по причине ликвидации филиала, который расположен в другой местности, ему полагаются выплаты, как и для других категорий работников филиала.

Согласно ст. 178 кодекса уволенному должны выплатить:

    , размер которого равен одному среднемесячному заработку.
  1. Компенсацию в размере среднего месячного заработка за каждый месяц, который истек до момента трудоустройства (но не более чем за 2 месяца). В редких случаях возможно увеличение срока выплаты компенсации до 3 месяцев — решение об этом принимает служба занятости при условии постановки на соответствующий учет в двухнедельный срок после увольнения и отсутствия возможности предоставить новую работу. Выплату пособия за третий месяц производит работодатель на основании решения службы занятости.

В том случае, если работодатель и сотрудник достигли соглашения о досрочном прекращении трудового договора (до момента ликвидации), работнику, согласно ч. 3 ст. 180 кодекса, полагается дополнительная компенсация. Для достижения такой договоренности сотруднику требуется подать соответствующее заявление, работодателю — утвердить его. Размер такой компенсации равен величине среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения установленного ч. 2 указанной выше статьи 2-месячного срока.

Текст заявления о дополнительной компенсации может быть следующим:

«В ответ на ваше уведомление о расторжении трудового договора по причине ликвидации филиала ООО «Квантиз» в Омске от 15.07.2020, полученное мной 17.07.2020, информирую вас о своем желании расторгнуть трудовой договор досрочно, т. е. до истечения установленного 2-месячного срока. Настоящим прошу вас расторгнуть со мной трудовой договор 20.07.2020 по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного исходя из оставшегося до окончания действия предупреждения срока».

Расчет выплат

Для расчета положенных сотруднику, находящемуся в декретном отпуске, выплат и компенсаций используется размер среднего заработка. Рассчитывается он по методике, представленной в положении, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Указанный алгоритм является единым для расчета выплат в описываемых ситуациях (ч. 1 ст. 139 ТК).

Согласно данной методике, для расчета среднемесячного заработка необходимо суммировать все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда сотрудника, за последние 12 месяцев (п. 4 Положения). При этом следует исключить периоды, когда декретник уже начал получать пособие по беременности или по уходу (п. 5 Положения). Если в связи с этим выпадает весь последний год, для расчета либо используются данные из предшествующего периода (п. 6), либо средний заработок подлежит определению исходя из действующего должностного оклада работника (п. 8 Положения).

Оформление декретного пособия после ликвидации филиала

Уволенные при ликвидации филиала сотрудники в декретном отпуске имеют право на получение государственного пособия. Так, беременным женщинам это право гарантируется подп. «б» п. 9 порядка и условий назначения и выплат, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок и условия), а сотрудникам с детьми до 1,5 лет — подп. «в» и «г» п. 39.

В соответствии с подп. «б» п. 16 Порядка и условий, уволенным беременным для получения пособия от страхователя, которым теперь выступает территориальный орган ФСС, необходимо представить:

  • заявление;
  • больничный;
  • заверенную в порядке, установленном указом Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования…» от 04.08.1983 № 9779-X, выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте трудоустройства;
  • справку из территориального органа службы занятости о признании уволенной сотрудницы безработной;
  • справку из местного подразделения ФСС о неназначении госпособия по месту жительства, если декретница обращается в орган ФСС не по месту проживания.

Госпособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста назначается со дня рождения ребенка (если уволили беременную женщину). Имеющим детей сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией филиала и осуществляющим фактический уход за ребенком, пособие назначается в соответствии с законом «О государственных пособиях…» от 19.05.2005 № 81-ФЗ.

Как видите, увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске, в связи с ликвидацией филиала имеет ряд особенностей. В частности, важное значение имеет тот факт, расположен филиал в одном населенном пункте с головной компанией или за его пределами.

Если филиал расположен в том же городе, что и главный офис компании, работодатель не сможет безоговорочно уволить декретника, предупредив его за 2 месяца. В этом случае речь, скорее всего, идет о филиале как об отделе, расположенном по другому адресу в том же населенном пункте, — при ликвидации же такого структурного подразделения возможно лишь сокращение численности персонала, под которое декретники не попадают.

В том случае, если филиал расположен в другой местности, его ликвидация несет для всех трудоустроенных там сотрудников такие же последствия, как и при ликвидации организации. Увольнению подлежат все — даже те, кто находится в декретном отпуске.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector