Migration48.ru

Вопросы Миграции
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Является ли счет на оплату договором

Является ли счет на оплату договором?

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Договорные отношения между участниками возникают при оформлении соглашения. Его заключение предполагает возникновение соответствующих прав и обязанностей. Но чек также является документальным подтверждением договорных отношений между лицами. Может ли он заменять договор? Считается ли он договором? Рассмотрим в этой статье.

Считается ли счет договором?

Договорные отношения между партнерами появляются при оплате счета на продукцию или услуги. При этом не важно, есть ли соглашение в письменном виде. Соответствующие положения указаны в статьях 433, 434, 438 ГК РФ. Будет ли считаться счет договором? Все определяется методом оформления соглашения.

В каких случаях счет будет являться договором

В ряде ситуаций для образования договорных отношений нужен только счет на оплату. Соглашения составлять вовсе не требуется. Сделка сопровождается счетом, исполненным в форме оферты. Юридически значимая оферта – это счет со всеми необходимыми существенными условиями.

ВАЖНО! Рекомендации по составлению счета на оплату от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Как определить, будет ли считаться счет договором? Нужно установить, присутствуют ли в нем существенные положения. Рассмотрим эти существенные условия:

  • Название продаваемой продукции.
  • Объем товара.
  • Единица измерения.
  • НДС.
  • Наименование обеих сторон, их реквизиты.
  • Ставка НДС.
  • Сроки, в которые должен быть оплачен товар.
  • Подписи и их расшифровки.

Рекомендуется поставить на счете печать организации. Это позволит придать документу дополнительный юридический вес, что станет аргументом в рамках судебных разбирательств. Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, является заменой соглашения.

В каких случаях счет не будет являться договором

В ряде случаев счет не может считаться договором даже в том случае, если в нем есть существенные условия. Актуально это для следующих форм сделок:

  • Реализация недвижимости (статья 550 ГК РФ).
  • Реализация предприятия (статья 560 ГК РФ).
  • Аренда зданий (статья 651 ГК РФ).

Все эти сделки всегда связаны с оформлением договора. Отчасти это объясняется тем, что это сделки, предполагающие операции с большими суммами. Чем больше сумма, тем важнее документальное подтверждение.

Выставление счета без соглашения

Можно ли выставлять счет без составления соглашения? Можно при наличии двух обстоятельств:

  • Наличие существенных условий в чеке (объем продаж, наименование товара).
  • Сделка не входит в перечень операций, для которых наличие договора является обязательным.

Оплата товара покупателем – это и есть согласие с условиями, предложенными продавцом. В суде подобные операции признаются разовой сделкой. То есть права и обязанности участников касаются только одной сделки.

Мнение специалистов

Рассмотрим пример. У фирмы есть только счет на оказание услуг. В нем прописаны эти положения: название, количество проданного, стоимость, наличие платежного поручения. Может ли этот счет являться подтверждением оформления договора поставки? Да, если есть следующие условия:

  • Документ адресован определенному лицу.
  • Из счета можно понять, кто именно выставил его.

Если все эти условия соблюдены, то чек является аналогом оформления соглашения поставки в простой форме. Как обосновывается этот вывод? Рассмотрим детально. Есть два определения договора с точки зрения закона:

  • Договор представляет собой сделку, фиксирующую волю нескольких людей или фирм (статья 153-154 ГК РФ).
  • Соглашение – это документ, фиксирующий условия возникновения обязательств.

В пункте 1 статьи 161 ГК РФ указано, что сделки выполняются в письменной форме. Но составление договора – это не единственный метод оформления сделки. Договор, на основании пункта 2 статьи 432 ГК РФ, может заключаться через направление оферты. Оферта – это предложение о заключении соглашения. Один участник направляет оферту, а другой принимает это предложение. В пункте 2 статьи 434 ГК РФ также указано, что договор может заключаться через обмен бумагами. Еще один способ заключения соглашения – выполнение условий сделки (пункт 3 статьи 434, пункт 3 статьи 438 ГК РФ). К примеру, это может быть отгрузка товара, исполнение услуг.

Рассмотренные методы заключения договора используются в том случае, если в законе нет специфических требований к совершаемой сделке (статья 434, 550 ГК РФ). К примеру, если это не сделка с недвижимостью. То есть если в оферте есть все существенные условия, она заменяет договор. Оплата по чеку – это акцепт, подразумевающий заключение договора. Документа, подписанного покупателем и продавцом, в этом случае нет. Но это не имеет значения. Этот вывод подтверждается этими нормативными актами:

  • Постановлением Правительства ВАС №981/98 от 6 октября 1998 года.
  • Постановлением ФАС Северно-Западного округа №А44-80/2008 от 4 мая 2009 года.
  • Постановлением ФАС №Ф09-1968/09-С5 от 13 апреля 2009 года.

Для чего вообще ставить вопрос о том, может ли являться чек договором? Актуальным это становится при возникновении конфликтных ситуаций. Особенно это важно в контексте судебных разбирательств. Рассмотрим пример. Компания стала сотрудничать с поставщиком. У последнего она заказывает продукцию на определенную сумму. Возникла необходимость вернуть товар в связи с тем, что обнаружен дефект. Именно чек является основанием для возврата. Кроме того, он является подтверждением сделки.

Когда не нужен счет на оплату

Если счет может заменить договор, то верна ли обратная ситуация? Это также принципиальный вопрос. Если в бухгалтерии будут допущены ошибки, на компанию может быть наложен штраф. А потому важно изучить, какие документы являются взаимозаменяемыми.

Нужно ли оформлять счет на оплату, если имеется договор? Счет можно не выставлять в том случае, если в соглашении содержится эта информация:

  • Тарифы.
  • Стоимость.
  • Наличие НДС.
  • Акцизный налог.
  • Сроки оплаты.

То есть из договора должны быть известны все существенные условия. Примером является счет-договор, который может заменить обычный договор. В этом документе указываются перечень проданной продукции, ее стоимость, общая сумма поставки.

Читайте так же:
Договор доверительного управления ООО в 2022 годуПростая бухгалтерия

Однако есть случаи, когда наличие счета на оплату обязательно. К примеру, он актуален при наличии соглашении общего типа. Это может быть договор на оказание услуг ЖКХ, сотовых услуг. В подобных соглашениях информация по сделке обычно не конкретизируется. В них нет сведений о стоимости услуги/продукта. А потому нужен чек для конкретизации определенной операции.

К СВЕДЕНИЮ! Резюмируем: счет и договор – это разные документы. Однако иногда они могут заменять друг друга. Но актуально это не для всех ситуаций.

Как без ошибок составить счет-договор

Счет-договор — это документ, который позволяет в одном месте указать сведения о сделке, стоимость товаров и услуг и реквизиты, необходимые для перечисления оплаты. Он удобен в использовании для делового документооборота.

Зачем нужен счет-договор

Нередко в комплект документации входит необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги, — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисление средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в договорных обязательствах. Все чаще в деловом документообороте используются формы счета-договора или счета-оферты. Что такое счет-договор — это форма, включающая в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняющая функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ допустимо заключение договора в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственно подписания данного документа, в виде письменного согласия или иным образом становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит существенные условия сделки.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий, касающихся расчетов, сроков, качества и т. д.

Так выглядит образец счет-договора на оказание услуг 2021 года с условиями оплаты:

Образец условий оплаты в счете на оплату

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. В счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит как счет-договор, а не договор или просто счет. Это необходимо помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т. е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Утвержденной унифицированной формы счет-договора на поставку или услуги нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Логично, что типовой образец счета-договора состоит из двух частей:

  • условия сделки;
  • счет.

В разделе договорных обязательств отражаются основные и обязательные условия, например:

  • наименование участников сделки и определение их статуса — исполнитель и заказчик;
  • предмет сделки и сроки его реализации;
  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов — акта, накладной, счета-фактуры и т. д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

Во второй части отражаются:

  • подробное описание предмета сделки;
  • количественное выражение предмета сделки;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Особенности счета-оферты

Суть оферты изложена в статье 435 ГК РФ . Она является предложением заключения договора. Допускается ее выставление в адрес одного или нескольких лиц. Необходимо соблюдение обязательных условия при выставлении оферты:

  • предложение понятно и определенно;
  • содержит существенные условия договора;
  • в предложении выражено намерение сделавшего его лица считать договор заключенным при его принятии адресатом.

Чтобы оферта стала договором, необходим ее акцепт (принятие) адресатом ( статья 438 ГК РФ ). Он выражается:

  • оплатой счета-оферты;
  • принятием отгруженного в адрес получателя товара;
  • подписанием счета-оферты второй стороной сделки;
  • иным способом выражения безоговорочного согласия с условиями предложения.

Составляя счет-оферту, отправитель вправе использовать правила, установленные для оформления счета-договора.

Вот пример счета-оферты на поставку товара:

Пример счета-оферты

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец счета-договора на поставку товара в 2021 году (шаблон в Excel)

Работы без оформления договора: возможно ли это

Бухгалтерская неделя

Действительно, все договоры, которые заключаются между юрлицами, должны быть оформлены в письменном виде (ч. 1 ст. 208 ГКУ).

При этом не обязательно оформлять единый документ. Допускается фиксация содержания договора в нескольких документах. То есть стороны могут просто обменяться письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. д. (п. 1 ст. 207 ГКУ). Но при условии, что законом не установлены спецтребования к форме и порядку составления данного вида договоров.

В нашем случае мы видим, что первая сторона направила в виде письма предложение заключить договор — оферту. Такая оферта должна содержать все существенные условия договора и выражать намерение стороны исполнить обязательства по договору (ст. 641 ГКУ; «общие» существенные условия для хозяйственных договоров найдете в ст. 180 ХКУ). Вторая сторона может полностью это предложение принять. В таком случае с того момента, когда сторона, принявшая предложение, ответила на него каким-либо действием (в оговоренный период времени), договор считается заключенным.

Читайте так же:
За что можно отца лишить родительских прав

В то же время вторая сторона может предложение не принимать полностью, а написать в ответ свои, так сказать, «уточненные» предложения, которые, в свою очередь, будут новой офертой другой стороне, которую та может безоговорочно принять, а может и не принять.

В нашем случае не ясно, является ли письмо заказчика полноценной офертой (есть в нем существенные условия или нет) или офертой будет все-таки счет-фактура. Но факт в том, что таким способом можно оформить договорные отношения.

На случай спорных ситуаций отметим позицию судов — отсутствие договора не является основанием не оплачивать выполненные работы (решение Хозяйственного суда Луганской обл. от 19.01.12 г. по делу № 8/219/2011, решение Хозяйственного суда Херсонской обл. от 20.10.14 г. по делу № 906/1261/14, решение Хозяйственного суда г. Киева от 23.07.13 г. по делу № 910/11228/13). Главное — предоставить все подтверждающие документы — письма, счета, акты выполненных работ.

Далее немного коснемся налогово-бухгалтерского аспекта. Заметьте: несмотря на то что письмо заказчика и счет-фактура могут содержать в себе все существенные условия хоздоговора, сами по себе они не фиксируют факт осуществления хозоперации (подробнее см. в «БН», 2014, № 37, с. 20). Договор, например, определяет лишь порядок действий сторон при проведении хозоперации. Счет-фактура вообще носит только информационный характер (письмо Минфина от 30.05.11 г. № 31-08410-07-27/13794).
Важно! То есть отнести их к первичным документам нельзя. А значит, вести на их основании учет доходов, расходов и прочих налоговых показателей не получится (п. 44.1, п. 135.2, п. 138.2 НКУ).

Для того, чтобы все стало на свои места, после получения документа с предложением заключить договор, вторая сторона должна (ст. 642 ГКУ):

• либо оплатить счет (в результате будет получен первичный документ — выписка банка);

• либо принять работы (первичный документ — акт выполненных работ). Вам будет интересна статья «Первичный документ на работы/услуги: какую дату поставить, чтобы не попасть впросак» // «БН», 2014, № 38, с. 18).

Напомним, что при наступлении первого из перечисленных событий исполнитель — плательщик НДС должен выписать НН (п. 187.1, п. 201.4 НКУ). Но так как договор в виде единого документа составлен не был, поле «Вид цивільно-правового договору» необходимо будет заполнить следующим образом:

• в поле «вид договору» указать вид договорных отношений по ГКУ («договір куплі-продажу», «договір виконання робіт» и т. д.);

• в поле «від» — дату принятия предложения (например, проплаты по выставленному счету-фактуре);

• поле «№» не заполнять.

Нюанс. Если вы получили пред­оплату на основании счета-фактуры, то, чтобы выполнить «все пожелания налоговиков», обязательно укажите вместе с видом договорных отношений название документа, его дату и номер (категория 101.19 ЗІР ГФСУ). Таким образом, поле будет иметь вид: «договір виконання робіт, рахунок-фактура від 05112014 № 36».

Является ли счет договором?

Дата публикации: 20.04.2021г.
Дата вступления в силу: 20.04.2021г.
Дата последнего редактирования: 19.07.2021

Общество с ограниченной ответственностью «Делонги» («Поставщик») в соответствии с п.2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации предлагает любому юридическому лицу или физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, желающему приобрести товар для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, заключить настоящий Договор на нижеследующих условиях.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
Покупатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющее намерение приобрести товар, заключившее с Поставщиком договор на условиях, содержащихся в настоящей публичной оферте. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшее нижеизложенные условия и оплатившее товар, признается Покупателем.
Поставщик – Общество с ограниченной ответственностью «Делонги», (ИНН 1646017441, ОГРН 1051655024629, адрес: 127030, г. Москва, Сущёвская ул., д. 27, стр.3).
Интернет-магазин — Интернет-сайт, имеющий адрес в сети Интернет https://delonghi.ru/.
На нем представлены ТОВАРЫ, предлагаемые Поставщиком своим Покупателям, а также условия доставки, оплаты, возврата и обмена этих Товаров. Товары реализуются дистанционным способом.
Товар доступен для приобретения только Покупателям, зарегистрированным на территории Российской Федерации (за исключением территории Крыма).
Сайт — https://delonghi.ru/.
Заказ — должным образом оформленный запрос Покупателя на поставку и доставку по указанному адресу Товаров, размещенный Покупателем самостоятельно на Сайте или через обращение на почту по работе с юридическими лицами (b2b@delonghi.ru). Минимальная сумма заказа 19990₽.
Товар — объект материального мира, не изъятый из гражданского оборота и представленный к продаже на Сайте. ТОВАРЫ представлены на Сайте через фото-образцы, являющиеся собственностью Поставщика.

1. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
1.1. Публичная оферта, выраженная в настоящем Договоре, вступает в силу с момента размещения на Сайте Поставщика.
1.2. Оплата юридическим или физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, Поставщику по счету за товар на нижеизложенных условиях является полным и безоговорочным акцептом настоящей публичной оферты и означает заключение настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре в соответствии с п. 1 ст. 433 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии с п. 3 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящий Договор считается заключенным в письменной форме. Местом заключения Договора является город Москва.
Счет составляется на основании запроса Покупателя, переданного по электронным средствам связи (путем оформления Заказа на Сайте Поставщика или через обращение на почту по работе с юридическими лицами b2b@delonghi.ru). Датой акцепта настоящей Оферты считается дата поступления денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика.
1.3. С момента заключения настоящего Договора юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, становится Стороной настоящего Договора, в дальнейшем именуемый Покупатель, и приобретает права и обязанности в соответствии с условиями настоящего Договора.

Читайте так же:
Отказ от совместно нажитого имущества при разводе

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. По настоящему договору Поставщик обязуется в обусловленный Договором срок передать Товар в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.2. Наименование, количество, стоимость Товара и согласуются в счете Поставщика.
2.3. Срок отгрузки составляет 1 рабочий день с момента полной оплаты Покупателем стоимости Товара. Срок поставки зависит от территориального расположения адреса доставки по каждому конкретному счету.

3. КАЧЕСТВО ТОВАРА
3.1. Поставщик гарантирует, что качество Товара соответствует стандартам качества производителя Товара.
3.2. В ходе выборки Покупатель проверяет сохранность упаковки Товара и удостоверяет его подписанием Универсального передаточного документа (далее — УПД) — в соответствие с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20- 3/96@. После подписания УПД Покупатель теряет право ссылаться на недостатки, которые могли быть установлены в ходе выборки.
3.3. Гарантийный срок на поставляемый Товар соответствует гарантийным срокам, предоставляемым изготовителем Товара.
3.4. Гарантийному ремонту подлежит Товар, который приобретен Покупателем у Поставщика в рамках настоящего Договора и использовался с соблюдением условий эксплуатации, не содержит следов несанкционированного вскрытия (ремонта) и не имеет механических повреждений, дефектов, возникших в результате ненадлежащих условий эксплуатации, транспортировки или хранения.
3.5. В случае выхода из строя Товара, подлежащего гарантийному ремонту, в установленный настоящим Договором гарантийный срок, Покупатель обращается в авторизированный сервис-центр компании-производителя Товара или на горячую линию поддержки потребителей 8800-200-52-62.

4. ЦЕНА ТОВАРА
4.1. Цены в Интернет-магазине указаны в рублях РФ за единицу ТОВАРА.
4.2. Покупатель оплачивает счет, выставленный̆ Поставщиком, путем внесения предоплаты (аванса) в размере 100%. Счет является неотъемлемой̆ частью настоящего Договора.
4.3. Цена Товара включает НДС, исчисленный̆ по ставке, предусмотренной̆ Налоговым кодексом РФ.
4.4. Все расчеты по Договору осуществляются в российских рублях путем безналичного перечисления денежных средств Покупателем платежными поручениями на расчетный счет Поставщика, указанный в настоящем Договоре.
4.5. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4.6. Просрочка уплаты Покупателем цены Товара на срок свыше 5 (Пяти) дней является существенным нарушением настоящего Договора.
В этом случае Поставщик вправе в одностороннем порядке без применения к нему штрафных санкций отказаться от исполнения настоящего Договора и аннулировать счет, без предварительного уведомления Покупателя.
4.7. Проценты за пользование Поставщиком денежными средствами, включая ошибочно уплаченными, излишне уплаченными или подлежащими возврату, в порядке ст.ст.317.1, ст.395 Гражданского кодекса Российской Федерации не начисляются и не выплачиваются.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА
5.1. Поставка Товара осуществляется в течение срока, который зависит от территориального расположения клиента, с момента полной оплаты Покупателем стоимости Товара.
5.2. Поставка Товара осуществляется одним из следующих способов по выбору Покупателя:
— доставка транспортной компанией: при оформлении Заказа необходимо выбрать способ получения «Доставка курьером».
После отправки Товара транспортной компанией Поставщик сообщает Покупателю данные транспортной компании и данные, необходимые для идентификации груза (Товара) – трек-номер (ШПИ).
Доставка Товара осуществляется по тарифам и на условиях транспортной компании за счет Поставщика.
Далее сотрудники транспортной связываются с Покупателем для уточнения даты и времени доставки.
— самовывоз: при оформлении Заказа необходимо выбрать способ получения «Самовывоз».
Далее выбрать удобный пункт самовывоза.
Получите SMS, когда ваш Заказ будет готов к выдаче.
Далее необходимо забрать Заказ в течение 14 календарных дней с указанной даты.
5.3. Товар отпускается при предъявлении представителем Покупателя надлежащим образом оформленной доверенности на право получения товарно-материальных ценностей и подлинника паспорта доверенного лица. Подлинник доверенности или ее заверенная надлежащим образом копия передается сотруднику транспортной компании или пункта самовывоза.
5.4. Право собственности и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит в момент передачи Товара Покупателю и подписания УПД.
5.5. В случае невыборки или просрочки выборки Товара Покупателем риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит к Покупателю в момент готовности Товара на складе.

6. СРОК ДОГОВОРА
6.1. Договор вступает в силу с момента оплаты счета Покупателем и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
6.2. Поставщик вправе до передачи товара Покупателю в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Договора, в том числе по причине отсутствия Товара в распоряжении Поставщика, о чем он незамедлительно уведомляет Покупателя. В случае, если к моменту такого отказа Покупатель оплатил товар, Поставщик обязуется в полном объеме возвратить сумму оплаты в течение 10 (десяти) банковских дней со дня отказа.
6.3. Признание недействительным какого-либо положения Договора не влечет за собой недействительность остальных его положений.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. В случае поставки некачественного Товара Покупатель вправе требовать от Поставщика возмещения стоимости некачественного Товара или замены некачественного Товара в течение 10 (Десяти) дней с момента поступления письменной претензии от Покупателя, в случае если вина Поставщика будет доказана по результатам проведения проверки качества товара, произведенной авторизированным сервисным центом Поставщика.
Гарантии Поставщика не распространяются на неисправности, вызванные нарушением правил эксплуатации оборудования Покупателяем (в т.ч. его сотрудниками). Указанный факт подтверждается актом, составленным с участием представителей Поставщика и Покупателя, а при отсутствии согласия — актом независимой экспертизы, которая производится по инициативе и за счет любой из Сторон. Расходы по проведению экспертизы возлагаются на виновную Сторону.

Читайте так же:
Недонесение о преступления ук рф

8. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, вследствие действия непреодолимой силы.
8.2. Сторона, ссылающаяся на действие непреодолимой силы, обязана сообщить об этом второй Стороне не позднее 5 календарных дней после наступления таких обстоятельств и подтвердить наличие таких обстоятельств официальными документами.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Стороны договорились, что в процессе заключения и исполнения условий настоящего Договора будут осуществлять обмен документами, которые могут направляться по электронной почте с обязательным подтверждением получения. Стороны обязуются направить друг другу оригиналы таких документов в течение 5 рабочих дней с момента их направления по электронной почте.
9.2. Сообщения направляются по следующим электронным адресам:
9.2.1. в адрес Поставщика по e-mail: b2b@delonghi.ru
9.2.2. в адрес Покупателя по контактным телефонам, которые указаны при его обращении к Поставщику или предоставлены другим способом.
9.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
9.4. Все споры, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны будут стремиться разрешать в досудебном претензионном порядке при десятидневном сроке ответа на письменную претензию с даты её получения Стороной.
Все споры между Сторонами, по которым не было достигнуто соглашения, передаются для разрешения в Арбитражный суд города Москвы.
9.5. Стороны обязуется не раскрывать и не разглашать факты или информацию, полученную в рамках настоящего Договора, третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны.
9.6. Покупатель гарантирует, что им получены согласия работников и контрагентов на обработку и передачу персональных данных (ПД) Поставщику и третьим лицам для исполнения Договора и в рекламно-маркетинговых целях. Покупатель гарантирует, что сообщил работникам права субъекта персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Покупатель поручает Поставщику обработку персональных данных работников и контрагентов в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27.07.2006г., под которыми понимаются все данные и сведения, включая (но не ограничиваясь) полученные (имеющиеся) на основании или в связи с заключением или исполнением Сторонами Договора. Обработка персональных данных будет осуществляться для надлежащего исполнения Поставщиком обязанностей в рамках Договора, совершения иных фактических действий, связанных с исполнением Договора, а также в рекламно- маркетинговых целях. Обработка персональных данных включает в себя совершение Поставщиком любых действий (операций) с персональными данными (далее – ПД), включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Покупатель обязуется возместить любые расходы, в том числе убытки, связанные с санкциями проверяющих органов за отсутствие согласия работников и контрагентов Покупателя на обработку ПД Поставщиком. Поставщик обязуется обрабатывать ПД в соответствии с нормами законодательства о ПД.
9.7. Поставщик не предоставляет акты сверок по разовым покупкам. Акт сверки может быть предоставлен только в случае, если сумма покупок за календарный год превысила 5 млн рублей.
9.8. Текст Договора поставки (публичная оферта) размещен в сети Интернет по адресу https://delonghi.ru/page/oferta-yurlitsa.

10. КОНТАКТЫ И РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА
ООО «Делонги»
127030, г. Москва, ул. Сущёвская, д.27, стр.3
ИНН: 1646017441
ОГРН: 1051655024629
КПП: 770701001
АО КБ «Ситибанк», г. Москва,
БИК 044525202
Корреспондентский счет
30101810300000000202
Расчетный счет
40702810700702360003

Данный веб-сайт использует файлы cookie

Продолжая работу, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie с целью предложения контента, персонализированной рекламы и услуг, отвечающих вашим интересам, а также для анализа посещаемости сайта

Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит

Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят.

Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.

Не заставляйте клиента думать и суетиться!

  1. Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.
  2. В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?!
  3. Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.
  4. НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.
  5. Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.
  6. Полно лишней информации.
  7. Нет телефона и email кому задавать вопросы.
  8. Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.
  1. Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.
  2. Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.
  3. Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.
  4. Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.
  5. Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.
  6. Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.
  7. В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.
  8. Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.
  9. В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.
Читайте так же:
Протокол общего собрания: образец как правильно оформить

Для оплаты по безналу плательщику нужно:

  1. ИНН получателя.
  2. Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.
  3. Назначение платежа.
  4. Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.

Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:

7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.

Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.

Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.

Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.

В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.

При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.

Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть. При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.

Ещё назначение платежа может содержать слова: “за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар”, тем самым фиксируется факт отгрузки.

Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.

Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты. Стоит указать в счёте:

  1. Номер и дату счёта. Они нужны, чтобы ссылаться и искать счёт в базе.
  2. Фактический адрес, если к вам приезжают.
  3. Наименование плательщика без его реквизитов.
  4. Логотип для красоты и солидности.
  5. Адрес ЛК получателя, где доступны все копии документов в электронном виде, включая акт сверки, который так любят запрашивать, отвлекая нашего бухгалтера от работы.
  6. Телефон и email, чтобы они всегда были под рукой.
  7. Почтовый адрес, куда не перешедшие на ЭДО динозавры должны отправлять свою макулатуру, губя природу.
  8. QR-код для загрузки реквизитов в мобильное приложение банка, чтобы не копипастить реквизиты. Пока такая фишка есть только в мобильных приложениях банков физлиц, но, надеюсь, когда-нибудь появится и у юрлиц.
  9. Прочую реально полезную информацию.

Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма.

Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.

Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:

  1. Реквизиты плательщика помимо его наименования.
  2. Реквизиты получателя из ЕГРЮЛ помимо ИНН. КПП указывать нужно только, если есть филиалы с разными КПП.
  3. Корреспондентский счёт банка получателя и наименование банка, так как по БИК это автоматически подставляется.
  4. Подписи руководителя предприятия и главбуха — куда ж без них, они же ещё бывает и настоящие подписи и печати шлёпают на бумажный счёт, не создавая при этом никакой добавочной стоимости. Если уж так хочется печать и подпись иметь для красоты, то руководителя организации там достаточно, но лучше и его убрать. Сканированные подпись и печать ничего не дают. Если уж так нужна подпись, то нужно подписывать файл счёта усиленной квалифицированной ЭЦП.

Дата-центр ITSOFT — размещение и аренда серверов и стоек в двух дата-центрах в Москве. За последние годы UPTIME 100%. Размещение GPU-ферм и ASIC-майнеров, аренда GPU-серверов, лицензии связи, SSL-сертификаты, администрирование серверов и поддержка сайтов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector